Как написать приказ о создании комиссии

Все ответы в статье: "Как написать приказ о создании комиссии" с комментариями профессионалов. Задавайте свои вопросы дежурному специалисту.

Примерная форма приказа о создании комиссии по приемке товарно-материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о создании комиссии по приемке товарно-материальных ценностей

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях организации своевременной приемки приобретаемых товарно-материальных ценностей, приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] создать постоянно действующую комиссию по приемке товарно-материальных ценностей (далее — комиссия) в составе:

председатель комиссии — [ должность, Ф. И. О. ];

заместитель председателя комиссии — [ должность, Ф. И. О. ];

секретарь комиссии — [ должность, Ф. И. О. ];

члены комиссии — [ должность, Ф. И. О. ], [ должность, Ф. И. О. ].

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:

— осуществление приемки поставляемого товара в порядке и в сроки, установленные заключенными с поставщиками договорами;

— установление соответствия поставленных товаров условиям и требованиям договоров и действующих нормативно-правовых актов;

— оформление необходимой документации;

— при необходимости осуществление запроса у поставщика недостающих документов, а также разъяснений по представленным документам и товарам;

— [ указать иные обязанности ].

3. Начальнику отдела кадров:

— ознакомить [ Ф. И. О., Ф. И. О. ] с данным приказом в течение [ значение ] дней под роспись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ]

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании комиссии по приемке товарно-материальных ценностей

Разработана: Компания «Гарант», май 2014 г.

Примерная форма приказа о создании комиссии для расследования факта причинения ущерба работодателю (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями главы 39 ТК РФ.

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]

Приказ
о создании комиссии для расследования факта причинения ущерба работодателю [ N приказа ]

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В целях проведения проверки по факту причинения ущерба имуществу организации, установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения приказываю:

1. Создать комиссию в составе: председатель комиссии [ должность, Ф. И. О. ], члены комиссии — [ должность, Ф. И. О. ], [ должность, Ф. И. О. ].

2. Комиссии — провести проверку по факту причинения ущерба имуществу организации в течение [ указать сроки ].

3. Истребовать у работника письменное объяснения для установления причины возникновения ущерба.

4. По факту проведения проверки составить акт.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

[ наименование должности руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ подпись, инициалы, фамилия работника ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании комиссии для расследования факта причинения ущерба работодателю

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

Примерная форма приказа о создании конкурсной комиссии (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Примечание. Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 39 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Приказ
о создании конкурсной комиссии

[ наименование государственного/муниципального заказчика ]

[ число, месяц, год ]

В целях организации деятельности [ наименование государственного/муниципального заказчика ] при осуществлении закупок для собственных нужд, в соответствии со статьей 39 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», приказываю:

1. Создать конкурсную комиссию для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов в целях заключения с ними государственных/муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд [ наименование государственного/муниципального заказчика ] в следующем составе:

— председатель комиссии: [ должность, Ф. И. О. ];

— секретарь: [ должность, Ф. И. О. ];

— члены комиссии: [ должность, Ф. И. О. ];

[ должность, Ф. И. О. ].

Примечание. Число членов конкурсной, аукционной или единой комиссии должно быть не менее чем пять человек, число членов котировочной комиссии, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений должно быть не менее чем три человека.

2. Конкурсной комиссии обеспечить своевременную подготовку и проведение конкурсов в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

3. Определить следующий порядок работы конкурсной комиссии:

3.1. Конкурсная комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов.

Читайте так же:  Средняя заработная плата трудовое право

3.2. Члены конкурсной комиссии должны быть своевременно уведомлены председателем комиссии о месте, дате и времени проведения заседания комиссии.

3.3. Принятие решения членами конкурсной комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.

3.4. При голосовании каждый член конкурсной комиссии имеет один голос.

3.5. Решения конкурсной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются членами конкурсной комиссии, принявшими участие в заседании комиссии.

3.6. Решение конкурсной комиссии, принятое в нарушение требований Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», может быть обжаловано любым участником закупки в порядке, установленном данным Федеральным законом, и признано недействительным по решению контрольного органа в сфере закупок.

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании конкурсной комиссии

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2014 г.

Как составить приказ о создании комиссии

В процессе деятельности любого предприятия возникают ситуации, когда принимать решение или делать выводы по определенным вопросам необходимо коллегиально. Это может быть связано с разрешением трудовых споров, случаями производственного травматизма, определением условий труда и соблюдения техники безопасности и др. Коллегиальность принятия решений и объективных выводов достигается созданием специальных комиссий, куда входят специалисты по конкретным вопросам. Создание и состав комиссий определяется приказом руководителя предприятия.

Когда создаются комиссии

Организация может создавать комиссии по вопросам, связанным с производственным процессом:

  • принятие и списание материальных ценностей;
  • присвоение категории объектам;
  • проверка соблюдения условий охраны труда и техники безопасности;
  • комиссии по закупкам и др.

Возникает необходимость в принятии комиссионных решений и при построении трудовых взаимоотношений на предприятии:

  • разрешение трудовых споров и конфликтов;
  • установление обстоятельств нарушения трудовой дисциплины;
  • проведение сокращений и ликвидации предприятия.

Еще один вариант ― аттестационные и другие комиссии по проверке знаний:

  • аттестационные для проверки на соответствие исполняемым обязанностям;
  • проверка знаний по использованию электрооборудования;
  • контроль знаний техники безопасности при работе на опасных производствах;
  • аттестация на знание охраны труда и пожарной безопасности.

Одним из самых важных видов считаются комиссии, связанные с организацией безопасных условий на проиводстве:

  • постоянно действующие комитеты и комиссии по охране труда;
  • комиссии по СОУТ (специальной оценке условий труда);
  • расследование несчастных случаев на производстве;
  • пожарно-технические комиссии.

Создаваемые коллективы могут быть постоянного действия и с установленным сроком их полномочий. Чаще всего постоянно действующие комиссии создаются на производствах для соблюдения охраны труда и техники безопасности.

Как составлять

Инициатива по созданию комиссии может принадлежать как руководителю предприятия, так и представителям профсоюзов или рабочего коллектива. В некоторых случаях она создается на основании существующих законодательных актов, политики предприятия, имеющихся докладных.

Составление приказа обычно поручается юридическим подразделениям, работникам отделов кадров, секретарю организации.

Особое внимание уделяется выбору членов комиссии. В зависимости от задач, подбираются специалисты соответствующего профиля высокой квалификации. При необходимости могут приглашаться независимые эксперты из сторонних организаций, особенно, когда вопросы касаются безопасности людей при работе с высокотехнологичным оборудованием и установки такого оснащения.

Количество членов комиссии не может быть менее 3. Обязательным условием будет назначение председателя, осуществляющего руководство и несущего ответственность за проводимую работу. В его качестве чаще всего выступают представители руководства предприятия или его подразделений.

Структура приказа

В настоящее время для первичной документации на предприятиях нет строгих форм, поэтому приказ о создании комиссии может быть составлен в произвольной форме или по специально разработанной для предприятия. Содержание документа должно быть максимально отвечающим на все вопросы, которые могут возникнуть по причинам его создания, выполняемым задачам, ожидаемым результатам. Соответственно, вне зависимости от назначения созданной комиссии, приказ должен содержать следующие сведения:

  1. Полное наименование организации, где он составлен.
  2. Номер, присвоенный в соответствии с порядком документирования на предприятии.
  3. Дату и место составления.
  4. Причину, по которой создается комиссия. Это могут быть ссылки на законы и другие регламентирующие деятельность документы, докладные, решения профсоюзных собраний, объяснительные и т.д.
  5. Состав комиссии с указанием ФИО и должностей всех членов. Отдельно указывается, кто назначается председателем.
  6. Подробно поясняются главные цели работы или исполняемые функции.
  7. Устанавливается срок работы комиссии или указывается, что она будет постоянно действующей.
  8. Назначается ответственный за ознакомление с приказом. Чаще всего работник отдела кадров или секретарь.
  9. При необходимости приводятся ссылки на дополнительные документы, необходимые для работы.
  10. Обязательно приказ подписывается руководителем предприятия или другим полномочным лицом.

Приказ подлежит хранению вместе с другими внутренними документами предприятия. Согласно правилам, такой документ относится к категории распорядительных. Срок хранения определяется периодом действия его актуальности и установленным законодательством правилам.

Примеры приказов

Для лучшего понимания рассмотрим некоторые образцы приказов.

Списание основных средств

Предназначена для определения степени моральной и физической изношенности оборудования. Может создаваться периодически или при возникновении необходимости при выходе техники из строя по причине аварии. Кроме проверки технического состояния и осмотра, комиссия может определять возможность использования отдельных частей и узлов оборудования в дальнейшем.

Дополнительно в приказе приводится перечень списываемых основных средств. На основании проведенной работы составляется акт на списание, который передается в бухгалтерию и служит основанием для снятия с баланса списанного оборудования.

Читайте так же:  Общественная организация спортивный клуб

Экспертная комиссия

Задача экспертной комиссии — произвести оценку и отобрать документы, подлежащие уничтожению. Обычно создается приказом руководителя и действует постоянно. В полномочия такого органа входит разработка политики предприятия по определению сроков хранения внутренних документов, а также отбору подлежащих постоянному хранению. Состав комиссии определяется руководителем и включает не менее 3 членов.

По охране труда

Охрана труда является одним из самых важных факторов организации работы предприятия. Поэтому Трудовым кодексом РФ в ст.218 предусмотрена возможность создания постоянно действующей комиссии по охране труда на предприятии. В ее задачи входит:

  • обеспечение выполнения требований по охране труда, профилактике производственного травматизма и профзаболеваний;
  • проверка рабочих мест на соответствие требованиям безопасности;
  • разработка предложений для внесения в коллективный договор по вопросам охраны труда;
  • решение трудовых споров, связанных с нарушением охраны труда работником или руководством.

Порядок работы и задачи комиссии определяются правилами, приведенными в Приказе Минтруда от 24.06.2014 г. № 412н.

Комиссия по СОУТ

Главными целями при специальной оценке условий труда являются:

  • выявление требующих проверки рабочих мест;
  • выполнение необходимых замеров для выявления факторов, представляющих опасность;
  • вывод о возможности повышения или понижения класса опасности рабочего места;
  • обоснование сделанных выводов и утверждение проведенной оценки.

Создание и состав комиссии регламентируется положениями ФЗ №426-ФЗ от 28.12.2014 г., где указывается, что председателем этого органа назначается директор или другой представитель руководства предприятия.

Состав выбирается на основании решения общего собрания работников и должен включать специалистов по охране труда или сотрудников, прошедших аттестацию по данным вопросам. Для предприятий, где штатное расписание не предусматривает таких специалистов, их приглашают на договорной основе. Решения, принятые комиссией, в которой нет профессионалов по охране труда, не считается действительным.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

Видео (кликните для воспроизведения).

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Комиссия по пожарно-технической безопасности

Важность профилактики пожарной безопасности на любом производстве невозможно переоценить. Для проведения мероприятий, обеспечивающих повышения ее уровня, создаются пожарно-технические комиссии (ПТК). Учитывая, что основную ответственность за пожарную безопасность предприятия несет руководитель, то для него важно проводить периодические проверки выполнения всех требований по этому вопросу. ПТК позволяет на основе Правил противопожарного режима (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390) производить все необходимые проверки и разрабатывать мероприятия по увеличению пожаробезопасности.

В состав комиссии обычно включаются:

  • главный инженер в качестве председателя;
  • руководитель отделения пожарной охраны, если такое есть на предприятии;
  • инженеры (энергетики, технологи);
  • специалисты по водоснабжению;
  • представители профсоюза;
  • выбранные члены трудового коллектива.

Для маленьких (менее 50 человек) предприятий предусматривается сотрудничество с ПТК сторонних организаций, работающей на договорных условиях.

Ниже можно ознакомиться с примерами других приказов для создания комиссий:

  • приказ о создании комиссии по учету и списанию материальных ценностей на 2017 год;
  • приказ о создании комиссии для расследования несчастного случая;
  • приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и требований охраны труда персонала организации;
  • приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности.

Автор: Сергей Ильин

Профессор права и юриспруденции, Экономист МЭО

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

  • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
  • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
  • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
  • иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

Читайте так же:  В газовый счетчик попала вода что делать

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Образец приказа о создании комиссии

Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.

  • Первым делом необходимо дать приказу обоснование, желательно со ссылками на конкретные законы, положения и иные нормативные документы.
  • В первом пункте следует указывать состав создаваемой комиссии, делается это в соответствии с приведенным образцом (отдельной строкой – председатель и члены комиссии). Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.
  • Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии. Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.
  • Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.

Для большей наглядности представляем вашему вниманию образец приказа данной разновидности, кроме того, вы можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УШАСТЫЙ КРОЛИК»

(ООО «Ушастый кролик»)

« 14 » ноября 2013 г. № 45

О создании экспертной комиссии

В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:

  1. Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:
Председатель: и.о. заместителя директора Н.Т. Орданский
Члены комиссии: руководитель отдела кадров Г.С. Яблокова
заведующая канцелярией Е.Л. Марнова
главный бухгалтер Т.Ф. Буравина
специалист архива Н.И. Мышкина
  1. Заведующей архивом Хвостиковой Н.Е. разработать положение об оценочной экспертной комиссии в срок до 16 ноября 2013 г.
Директор Г.П. Филатов

Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером:

КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ»

« 04 » марта 2014 г. № 34

О создании аттестационной комиссии

В целях реализации положений Правил проведения аттестации рабочих мест об условиях труда, утвержденного в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 15.07.2010 №345б п р и к а з ы в а ю:

  1. Создать аттестационную комиссию следующего состава:
Председатель комиссии: главный инженер отдела ОТ Н.Б. Пожарный
Члены комиссии: инженер по ОТ В.С. Стихарев
заместитель председателя профсоюза Я.Р. Справедливая
инженер аттестующей организации ОАО «БТР» Трубнова Д.О.
  1. Контроль за надлежащим исполнением настоящего приказа возложить на Котикова Б.Д. — и.о. главного инженера по технике безопасности труда
Генеральный директор А.А. Соколов

При составлении нового приказа не забывайте отменять старые, чтобы не сложилась ситуация, когда фактически действуют две комиссии.

В случае, когда изменению в приказе подлежит фамилия только одного либо двух участников комиссии, используйте приведенный ниже пример в качестве образца.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОТЫЛЕК»

« 08 » августа 2014 г. № 36

О внесении изменений в приказ № 17 от 25.04.2014

«Об утверждении состава аттестационной комиссии»

В связи с увольнением главного инженера Курочкина С.П. п р и к а з ы в а ю:

В приказ директора от 25.04.2014 № 17 «Об утверждении состава аттестационной комиссии» внести изменение, а именно, исключить из состава комиссии по аттестации главного инженера Курочкина С.П. и включить главного бухгалтера Карпову А.Ю.

Генеральный директор В.Т. Соколовский

Как было уже указано в предыдущем примере, если есть необходимость, то контроль за своевременным и полным исполнением приказа возлагается на определенного сотрудника.

Приведенный образец приказа о создании комиссии доступен для скачивания (формат doc, в одном файле 3 документа).

К какому типу относят приказы о создании комиссии?

Приказ о формировании комиссии по расследованию какого-либо происшествия относится к приказам по основной деятельности или к административно-хозяйственным?

Приказы о создании комиссий (любых) относятся к приказам по основной деятельности. Чтобы понять, какие приказы относятся в приказам по административно-хозяйственным вопросам, обратитесь к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, зарег. в Минюсте РФ 08.09.2010 № 18380).

В перечне имеется раздел 10 «Административно-хозяйственные вопросы», в котором выделены следующие подразделы: соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; эксплуатация зданий, помещений; транспортное обслуживание, внутренняя связь; охрана. Следовательно, приказы, издаваемые по перечисленным вопросам, относятся к административно-хозяйственным.

Читайте так же:  Как переоформить квартиру после развода

Оформление приказа о создании комиссии

В процессе своей деятельности многие предприятия сталкиваются с необходимостью вынесения независимого или экспертного заключения по какому-либо вопросу, где зачастую требуется мнение нескольких специалистов. Это может быть расследование хищения, обычная ревизия, аттестация сотрудников и т.д. Для этих целей руководителем предприятия выбирается некая группа людей, имеющих то или иное отношение к конкретной ситуации, компетентных в данном вопросе. Их полномочия регулирует приказ о назначении комиссии, образец которого приведен ниже.

При создании комиссионной группы ключевым моментом является ее независимость от расследуемого или проверяемого факта. Т.е. входящие в ее состав люди должны оценивать ситуацию с нейтральной и хладнокровной позиции, а также не иметь личных интересов. Например, при назначении на должность эксперта при расследовании хищения на складе, где подозреваемым является один из кладовщиков, не может претендовать его напарник или близкий родственник.

Виды комиссий и особенности документа

Приказ о создании комиссии – типовой документ, где в обязательном порядке отражается факт, ради которого была создана экспертная группа. Поэтому различают несколько видов комиссий:

В зависимости от назначения оформляется приказ. Хотя особых различий между документами нет – у них общая форма, а различаются они лишь оформлением.

Образец приказа о создании комиссии предполагает включение в документ следующих пунктов:

  • Обоснование создания группы экспертов;
  • Членский состав с указанием должностей сотрудников, а также, если имеются приглашенные с других предприятий люди, указать их наименования. Данный пункт указывается первым, после наименования документа и его цели;
  • Председатель данной коллегии. Обязательно выбирается или назначается руководителем организации, он является представителем всей экспертной группы;
  • Основная часть. Здесь отражаются все произведенные действия по главному вопросу комиссии, а также выводы, сделанные в процессе, и прочие нюансы.

Приказ на создание комиссии

При назначении комиссии для каких-либо целей предприятия приказ может быть написан относительно произвольно, но с учетом некоторых важных нюансов. С точки зрения документационного обеспечения управления, форма документа должна подходить под следующий образец и содержать:

  • Шапка документа. Вначале указывается наименование организации, к которому относится приказ о создании комиссии, во второй строке название документа. Далее прописывается регистрационный порядковый номер и дата создания.
  • Обоснование (цель) создания экспертной группы;
  • Текст приказа, в котором содержится указание о назначении конкретных людей на места членов комиссии и председателя группы, с указанием занимаемых должностей. Также назначается секретарь, ответственный за ведение всей документации, которая будет составляться по ходу деятельности;
  • Основная часть. Вышеозначенным членам экспертной группы дается приказ о проведении конкретной деятельности, ради которой был создан документ: расследования нарушений или хищений, аттестации сотрудников;
  • Последним пунктом документа является личная подпись директора, ее расшифровка, а также гербовая печать предприятия.

Приказ руководителя о создании комиссии вступает в силу сразу после его подписания и доведения информации до указанных в нем сотрудников.

Данная форма документа является типовой, поэтому может использоваться предприятием любого типа как образец.

Образец приказа о создании комиссии

Предлагаем вашему вниманию такой приказ на создание комиссии.

Открытое акционерное общество «Рассвет»

О создании экспертной комиссии

С целью выявления виновника хищения продукции на основном складе предприятия, а также обнаружения нарушений по хранению товаров, приказываю:

1. Назначить экспертную комиссию в составе:

Председатель: Заместитель руководителя К.К. Дмитриев

Члены комиссии: Главный бухгалтер Федорюк Н.Н..

Начальник отдела снабжения Петров Д.Т.

Начальник отдела реализации Викторов Г.Д.

Секретарь: Иванькина М.Е.

2. Членам комиссионной группы выявить общую сумму недостачи, виновного в хищении продукции, а также составить список нарушений в хранении товаров и определить виновных.

Директор ОАО «Рассвет» Михайлов Е.Т.

Как видно, данный образец приказа на создание комиссии объединяет все вышеуказанные характеристики бланка и является хорошим примером составления документа.

Как составить приказ о создании комиссии по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Распоряжение о закупочной комиссии

Закупочная деятельность каждой организации-заказчика осуществляется посредством функционирования специально создаваемой комиссии. В ее задачи входит контроль над проведением конкурентных процедур госзаказа.

В комиссию по закупкам (ЗК) надлежит включить минимум пять человек, каждому из которых необходимо получить специализированное образование или пройти профессиональную переподготовку (повышение квалификации) в области госзакупок. Также, согласно ч. 5 ст. 39 44-ФЗ, среди членов закупочного отдела должны быть специалисты, обладающие определенными навыками и компетенциями, способствующими в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

Деятельность ЗК регламентируется статьей 39 44-ФЗ. В процессе своей работы члены ЗК руководствуются Гражданским и Бюджетным кодексами, действующим законодательством в области закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ), а также иными подзаконными нормативно-правовыми актами.

Прежде чем начать закупочную деятельность, руководитель организации-заказчика должен назначить членов ЗК. Для этого в учреждении издается приказ о единой комиссии 44-ФЗ.

Формат и содержание распоряжения не закреплены в действующих нормативно-правовых актах, поэтому заказчик самостоятельно принимает решение, какие положения включать в указ. Целесообразным является указать следующие аспекты:

  • вид ЗК;
  • должности и Ф.И.О. членов закупочного отдела.

Ответственность за формирование распорядительного документа в большинстве организаций лежит на контрактном управляющем. Утверждает распоряжение непосредственно руководитель учреждения.

Если предприятие осуществляет заказы в рамках 223-ФЗ, то такому заказчику необходимо составить приказ о создании комиссии 223-ФЗ.

Виды распоряжений

Помимо указов о единой ЗК по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в учреждении могут выпускаться распорядительные документы о создании органа по отдельным видам конкурентных процедур (ч. 3 ст. 39 44-ФЗ):

  • конкурсная;
  • аукционная;
  • котировочная;
  • по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений.

Иногда для более эффективного проведения процедуры организация-заказчик назначает ЗК на конкретную или каждую отдельную закупку, выпуская соответствующее распоряжение. Единая ЗК осуществляет заказы товаров, работ и услуг, которые не имеют специфических свойств. Если же у приобретаемых ТРУ есть особые характеристики, то заказчику рекомендуется созывать ЗК, члены которой обладают специальными знаниями и компетенциями в области закупаемой продукции. Например, при осуществлении госзаказа на приобретение произведений искусства в ЗК в обязательном порядке должны присутствовать эксперты в данной сфере, которые смогут объективно оценить предложения участников торгов.

Читайте так же:  Решение арбитражного суда встречный иск

Порядок составления распорядительных документов

Приказ о комиссии 223-ФЗ и 44-ФЗ составляется в свободной форме. Ответственному за разработку распоряжения сотруднику необходимо включить следующие положения:

  • законодательную основу — указать закон, в соответствии с которым созывается ЗК;
  • утвердить состав закупочного отдела, в том числе председателя, заместителя председателя и секретаря;
  • закрепить положение, регулирующее порядок функционирования ЗК.

Документ подписывается руководителем учреждения. Все члены ЗК также должны поставить свою подпись о том, что они ознакомлены с содержанием указа.

Приказ о закупочной комиссии 223-ФЗ можно скачать далее.

Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов

Документооборот любой большой компании предполагает скопление бумаг. Часть из них должна храниться в организации в течение определенного времени. Другая часть утрачивает свое юридическое значение. Из-за этого возникает потребность в уничтожении документов. Однако просто уничтожить бумаги нельзя. Это специальная процедура, в которой участвует комиссия.

Способы избавления от бумаг

Уничтожение бумаг может проводиться различными способами:

  • Сжигание.
  • Сдача в пункт приема макулатуры.
  • Уничтожение посредством шредера.

Иногда бумаги просто разрывают вручную. Если документы отправляются на макулатуру, требуется создать или накладную, или акт приема-передачи.

Создание комиссии

Первый шаг – отбор бумаг. Процедура осуществляется на основании главы 4 Постановления 03-33/пс. Она предполагает обязательное формирование комиссии. Она нужна для определения того, какие документы больше не требуются. Представители комиссии проверяют срок действия той или иной бумаги.

Комиссия может функционировать на постоянной основе. Актуально это для компаний с большим документооборотом, где уничтожение бумаг – это постоянная процедура. Однако, в большинстве случаев, комиссия действует на временной основе. Участниками комиссии назначаются квалифицированные сотрудники, которые могут решать, понадобится ли та или иная бумага в дальнейшем.

Издание приказа

Для формирования комиссии необходимо издать приказ. Он будет иметь следующий вид:

4.11.2017
г. Москва

Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов

С целью осуществления экспертизы ценности документов, поиска бумаг, срок хранения которых истек, с их последующим уничтожением,

1. Сформировать комиссию со следующим составом участников:

Руководитель: Петров А.С. (гендиректор)
Участники: Ларина Т.А. (главбух), Никольцев П.В. (руководитель отдела кадров), Зайцева П.П. (начальник юридического отдела), Сифонов О.О. (начальник службы ДОУ)

2. Председателю комиссии выполнить инвентаризацию документов.
3. Организовать уничтожение в срок с 5 ноября 2017 года по 1 декабря 2017 года.
4. Контроль над выполнением этого приказа оставляю за собой.

Гендиректор: (подпись) А.С. Петров

Это лишь примерная форма приказа. Он может иметь другой вид. К примеру, перечень участников комиссии можно вынести в приложение к приказу.

ВАЖНО! С приказом нужно обязательно ознакомить всех лиц, которые назначены участниками комиссии.

Работа комиссии

Главная функция комиссии – отбор бумаг, предназначающихся для уничтожения. Рассмотрим все ее функции:

  • Отбор бумаг, предназначающихся для передачи в архив.
  • Отбор бумаг с временным хранением, которые нужно хранить далее.
  • Поиск бумаг с повреждениями, которые невозможно исправить.
  • Полная экспертиза документации.

Срок хранения бумаг можно посмотреть в номенклатуре.

ВАЖНО! Уничтожаются только те бумаги, срок хранения которых завершился на начало года, в котором запланировано уничтожение.

Документальное оформление

После окончания процедуры по рассмотрению создается акт об их выделении к уничтожению. В этот акт нужно внести сведения об уничтожаемых бумагах: наименование папки с делом, срок хранения, число листов. В завершении акта председатель должен проставить свою визу. После того, как акт оформлен, можно поместить все документы в отдельный шкаф. В любое время возможно их уничтожить.

Второй документ, который требуется заполнить – приказ о назначении процедуры. В нем должна содержаться эта информация:

  • Дата.
  • Основание для уничтожения (ранее составленный акт).
  • Распоряжение.
  • Способ избавления от бумаг.

Приказ требуется визировать. После этого производится уничтожение.

Акт об уничтожении

Последний документ, завершающий процедуру – акт об уничтожении. Утвержденной формы его нет. Документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать эти сведения:

  • Способ избавления от документов.
  • Исполнитель, ответственный за мероприятие.
  • Опись бумаг, которые были уничтожены.

Если документы направлены на макулатуру, соответствующую запись требуется внести в акт. Кроме того, к нему нужно приложить копию акта передачи.

Срок хранения

Видео (кликните для воспроизведения).

Акты об уничтожении хранятся на постоянной основе. Под них рекомендуется создать отдельное дело. Если это дело создано, в номенклатуру требуется внести положение о нем. Если компания будет реорганизована, дело передается преемнику. Если же компания ликвидируется, оно направляется в городской архив.

Источники


  1. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.

  2. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.

  3. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
  4. Толкушкин, А.В. Налогообложение физических лиц при операциях с недвижимостью / А.В. Толкушкин. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 344 c.
  5. Институт истории естествознания и техники им. С. И. Вавилова. Годичная научная конференция. Том 2. История химико-биологических наук. История наук о земле. Проблемы экологии. История техники и технических наук. — М.: Ленанд, 2013. — 440 c.
Как написать приказ о создании комиссии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here