Как заполнить приказ о приеме на работу

Все ответы в статье: "Как заполнить приказ о приеме на работу" с комментариями профессионалов. Задавайте свои вопросы дежурному специалисту.

Приказ о приеме на работу в 2019 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Читайте так же:  Как правильно оформить раздел имущества

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-1 (бланк)

Бланк унифицированной формы Т-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если вы в своей работе продолжаете использовать утвержденную Госкомстатом документацию, скачать унифицированную форму Т-1 можете на нашем сайте.

Напомним, что с 01.01.2013 для большинства работодателей унифицированные формы по кадрам не являются обязательными к применению.

Как оформить унифицированную форму Т-1

Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно.

Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.

В документе нужно указать:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность (специальность), на которую принимается работник;
  • срок испытания, если он установлен;
  • условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и пр.).

Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.

После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Построчный комментарий заполнения приказа о приеме на работу по форме N Т-1 смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма Т-54 или Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.

С образцом заполнения приказа по форме Т-1 вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Унифицированная форма Т-1а

Данная форма именуется приказом (распоряжением) о приеме работников на работу. Она оформляется тогда, когда нужно принять не 1 работника, а сразу нескольких. В остальном она выполняет ту же функцию и содержит те же сведения, что и унифицированная форма Т-1.

Каким образом заполняется приказ о трудоустройстве на работу

Согласно с нормами трудового законодательства, принимая нового сотрудника, работодателем оформляется приказ на приеме на работу. Из списка распределительной управленческой документации форма т 1 приказ о приёме на работу носит обязательный характер. Допуск нового сотрудника к выполнению обязанностей возможен только при подписанном двумя сторонами трудовом договоре, который оформляется приказом, поданном уведомлении о приёме на должность. Стоит заметить, что нормы трудового законодательства не требуют обязательного оформления письменной формы трудового договора.

Требования к документу

Допускается его заключение в устной форме по соглашению сторон. Тогда документальным подтверждением приёма нового сотрудника является приказ.

Чаще всего работодатели пользуются стандартными формами для оформления приказа:

  • Т-1 (оформление одного сотрудника);
  • Т-1 а (оформление двух или больше сотрудников).

Использование стандартных бланков необязательно. Каждая организация имеет право создать собственную форму приказа. Это действие разрешено при условии, что в такой документ будут включены все предусмотренные законодательством реквизиты. При составлении индивидуальной формы рекомендуется указывать максимальный объём информации об условиях сотрудничества. Примером может послужить типовой бланк.

Обязательно нужно указать следующие нюансы:

  • полное название должности;
  • дату вступления в обязанности;
  • разновидность занятости (основная, частичная, совместительство);
  • количество рабочих часов за сутки;
  • размер заработной платы;
  • присутствие премиальных, прочих дополнительных выплат.

При наличии особенных условий принятия сотрудника на должность, к примеру, прохождение конкурсного отбора или испытательного срока, это отмечается в теле приказа. Также фиксируется информация о том, какая ставка будет выплачиваться на период стажировки, после неё.

Заполнение бланков – сфера ответственности кадрового отдела. Если из-за незначительных размеров компании кадровая служба отсутствует, данная обязанность передаётся директору, бухгалтеру либо индивидуальному предпринимателю.

Основание для создания документа – заявление от сотрудника о приёме на должность, подписанный трудовой договор.

Заполненный, зарегистрированный приказ необходимо хранить в архиве организации. На основании этого документа новому работнику необходимо заполнить личную карточку (форма Т-2), составить личное дело. Если есть необходимость, дополнительно оформляется персональный банковский счёт. Распределительные кадровые документы предусматривают обязательное ознакомление с ними человека, для которого они оформляются. Как подтверждение, согласие с изложенными условиями, применяется подпись.

Читайте так же:  Реализация отгруженных товаров проводки

Особенности заполнения формы Т-1

Используя как образец заполнения форму т 1, необходимо указывать информацию о сотруднике, условиях работы, максимально полно. Ответственный кадровик вписывает полное название предприятия, а также отдела или подразделения, куда направляется новый сотрудник. Далее вносятся данные о нём: Ф.И.О., дата рождения, контакты, место проживания, прочее. Название должности сокращать запрещается.

В теле документа должна присутствовать информация об условиях вступления в должность. Если компанией предусмотрен подбор персонала на конкурсной основе, обязательное прохождение стажировки, это отображается в приказе.

Указывается порядок, в котором происходит зачисление в штат, а именно:

  • перевод из другой должности, организации;
  • замещение временно отсутствующего работника;
  • совмещение с другой должностью;
  • постоянная занятость;
  • временное сотрудничество (выполнение определённого проекта).

Для договоров по временному замещению, выполнению проектов, обязательно указывается число, до которого договор будет действительным. Если сотрудник оформляется на постоянной основе, эта графа не заполняется.

Составление приказа о трудоустройстве – обязанность лица, ответственного за кадровые вопросы предприятия, или штата отдела кадров.

Во время выполнения этой процедуры необходимо следовать определённым правилам:

Вся информация, отмеченная в теле приказа, не должна иметь отличий от условий, оговорённых в трудовом соглашении.

После подписания трудового договора в установленный законом срок — три рабочих дня, составляется приказ о приёме нового работника. Распоряжение подписывается обеими сторонами. Со стороны предприятия право подписи имеет директор либо уполномоченное в решении кадровых вопросов лицо (при наличии доверенности).

Как оформить несколько сотрудников

Когда необходимо оформить сразу несколько сотрудников, используют приказ на приёме на работу образца Т-1а. Этот унифицированный бланк уместен как при введении в штат одного, так и нескольких работников одновременно. Он одобрен Правительством и применяется в организациях любых форм собственности. Для приёма человека на должность научного или научно-педагогического учреждения рекомендуется пользоваться бланком № Т-4.

Как любой кадровый документ, этот составляется по утверждённому алгоритму:

  1. Укажите полное название организации, филиала, структурного подразделения, куда направляются новые сотрудники.
  2. Внесите перечень профессий, специальностей, занимаемых должностей.
  3. Отметьте продолжительность испытательного срока для каждого человека (если условие было предусмотрено коллективным соглашением).
  4. Опишите характер, условия работы (постоянная, временная, замена штатного специалиста, совместительство, выполнения конкретной краткосрочной задачи).

Чтобы исключить ошибки, сверьте внесённые данные с паспортами. Присутствие несоответствий , неточностей для бланков строгой отчётности недопустимо.

По завершении процедуры отделом кадров делаются соответствующие записи в трудовых книжках. На основании приказа составляются личные карточки сотрудников, которые являются главными документами отчётности о штатных сотрудниках для вышестоящих инстанций. Дополнительно создаётся бухгалтерский лицевой счёт на каждого отдельно.

В заключение, один экземпляр заполненного бланка предоставляется работнику под подпись.

Дополнительная документация

Для завершения кадровой процедуры, к заполненным бланкам требуется приложить ряд дополнительной документации. Этот список индивидуален для каждой организации, а также должности.

К документам общего характера относят такие бланки:

  • заявление от кандидата на должность;
  • копия документа, удостоверяющего личность;
  • трудовая книжка;
  • документ, подтверждающий наличие профессионального образования, его уровень;
  • заполненная форма профилактического осмотра;
  • идентификационный код.

Оформление заявления о приёме на работу обязательное только при поступлении на службу в государственный, государственный гражданский либо муниципальный орган. Для прочих учреждений этот пункт не носит обязательного характера.

Для отдельных учреждений требуется медицинское заключение профильных специалистов (нарколог, психиатр, невролог, окулист, прочее). Для вступления в обязанности на правительственную службу, правоохранительные органы, приказ дополняет справка об отсутствии судимостей, а также из налогового органа со сведениями о принадлежащем гражданину имуществе.

При необходимости работодатель вправе потребовать представить копию водительского удостоверения, сертификаты повышения квалификации. Мужчинам, женщинам, относящимся к лицам военнообязанным или подлежащим призыву на военную службу, требуется приложить к заявлению документ воинского учёта.

Лица, претендующие на должность государственной, гражданской, либо муниципальной службы, при приёме на службу заполняют анкету.

Она разработана и утверждена федеральными органами власти и носит обязательный характер. Но при этом стоит заметить, что отказ в должности по причине отсутствия заполненной анкеты не имеет законных оснований.

Отсутствие какого-либо бланка из числа необязательных документов не должно повлиять на возможность трудоустройства. Полный список требуемых документов на конкретную должность уточняется в отделе кадров предприятия.

Правила хранения документации

Группирование заполненных приказов осуществляется соответственно срокам их хранения. К числу временной документации относятся приказы, срок хранения которых не превышает десяти лет, остальные называются долговременными. Приказы о приёме или увольнении сотрудников находятся в архиве организации на протяжении 75 лет. Не разрешается хранить вместе документы временные и долговременные.

Хранение приказов происходит в отдельных папках (делах). Каждая папка вносится в номенклатуру дел предприятия. Если к приказу предусмотрены приложения, они группируются вместе. Первым регистрируется сам приказ, после него – приложение.

Отдельно стоит хранить документацию, которая служит основанием к составлению приказа.

К таким относятся:

  • заявление работника;
  • служебная, докладная записка;
  • акт;
  • представление;
  • служебное уведомление от другой организации;
  • копия личного документа.

Приказ о приёме сотрудника, трудовой договор, а также дополнительные документы формируют личное дело сотрудника и хранятся в архиве организации на протяжении установленного законом периода.

Приказ ИП о приеме на работу: скачать образец

Многие индивидуальные предприниматели ведут бизнес в одиночку, однако при расширении производства и уровня продаж у ИП может возникнуть необходимость найма работников. В статье расскажем про приказ ИП о приеме на работу, поговорим об особенностях приема сотрудников, а также о порядке оформления соответствующих документов.

Как ИП оформить прием на работу сотрудника

За физическими лицами, зарегистрированными в форме ИП, закрепляется право найма работников. ИП вправе оформить сотрудника как на постоянную, так и на временную должность. Также предприниматель может принять на работу сотрудника, предоставив ему особый график (посменная работа, скользящий график, неполный рабочий день, т.п.).

Читайте так же:  Возражение на судебный приказ о взыскании задолженности по жкх образец

Порядок оформления и документы

Предпринимателю, оформляющему на работу сотрудника, следует придерживаться действующих норм трудового законодательства. При этом ИП, который нанимает работника впервые, обязан зарегистрироваться в ИФНС в качестве плательщика социальных взносов. Кроме того, ИП обязан встать на учет в ФСС как работодатель. Читайте также статью: → «Гарантии при приеме на работу по трудовому, срочному договору и на испытательном сроке».

Ниже представлена пошаговая инструкция для ИП при оформлении на работу сотрудника:

Шаг 1. Получение от работника необходимых документов. Первым этапом оформления сотрудника является запрос у него документов, удостоверяющих личность, подтверждающих наличие образования, трудовой стаж, пр.

  • паспорт;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • диплом о высшем образовании (при наличии);
  • документы воинского учета (для военнообязанных);
  • свидетельство пенсионного страхования.

ИП вправе затребовать у кандидата на должность прочие документы, если в этом есть необходимость (например, сертификат о прохождении курсов, тренингов, стражировок, т.п.).

Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу. Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя). Отметим, что документ не является обязательным к оформлению. Однако, большинство ИП все-таки предпочитают оформить заявление, в целях снижения риска возникновения разногласий и споров с работником и контролирующими органами в будущем.

Шаг 2. Оформление трудового договора. Один из основных этапов приема на работу сотрудника для ИП – заключение с работником трудового договора. В документ следует внести пункты, касающиеся основных условий работы сотрудника, в том числе:

  • должность;
  • оклад и прочие выплаты;
  • продолжительность рабочего дня;
  • рабочий график;
  • количество дней отпуска.

ИП вправе дополнить договор прочими условиями, при этом все положения документа должны полностью соответствовать ст. 57 ТК РФ. Трудовой договор признается вступившим в сиу после его подписания ИП и работником. Читайте также статью: → «Трудовой договор без испытательного срока: образец договора».

Видео (кликните для воспроизведения).

Шаг 3. Ознакомление работника с внутренними документами. Если у ИП имеются внутренние нормативные акты, то работника следует ознакомить с документами до его преступления к своим должностным обязанностям. В частности, речь идет о:

  • правилах трудового распорядка;
  • положении об охране труда;
  • коммерческой тайне, т.п.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу. После подписания трудового договора ИП может переходить к изданию приказа о приеме на работу сотрудника. При составлении документа ИП следует руководствоваться унифицированной формой Т-1. Более подробно об особенностях оформления приказа мы расскажем ниже.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку. После издания приказа ИП вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).

Приказ ИП о приеме на работу сотрудников

При составлении приказа о приеме на работу ИП используют форму, действующую на основании Постановления Госстата от 05.01.04. Отметим, что унифицированные формы, утвержденные данным законодательным актом, носят рекомендуемый к использованию характер. Поэтому ИП может составить приказ в строгом соответствии с формой Т-1, или использовать собственную форму, разработанную с учетом внутренних требований. Читайте также статью: → «Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу».

Обязательные реквизиты для документа

Приказ ИП о приеме на работу сотрудника должен быть оформлен с учетом следующих обязательных реквизитов:

  • полная информация об ИП (ФИО, адрес регистрации, код ИНН, контрактные данные);
  • дата и номер приказа;
  • ФИО работника;
  • должность, на которую принимается сотрудник;
  • дата приема на работу;
  • номер и дата трудового договора, на основании которого осуществляется прием на работу.

Вышеуказанная информация должна быть обязательно указана в приказе, вне зависимости от того, использует ИП унифицированную форму Т-1 или нет.

В общем порядке приказ считается вступившим в силу после подписания документа ИП. Если в приказе указана дата вступления в действие, и она позже даты подписания приказа ИП, то эта дата и является моментом вступления приказа в силу. Приказ признается действительным только в случае, если с его текстом ознакомлен и согласен работник (подпись сотрудника в графе «Ознакомлен и согласен»).

Рекомендации к оформлению приказа

Оформляя приказ, ИП рекомендуется указать в тексте документа следующую информацию:

  1. Отражение в приказе дополнительных данных о сотруднике (ИНН, адрес прописки и фактического места проживание, контактные телефоны).
  2. Указание расширенной информации о должности (условия работы, график – почасовой, посменный, скользящий, при наличии – название подразделения).
  3. Если ИП имеет достаточно большой штат сотрудников (более 50 человек), то при найме на работу сотрудникам следует присваивать табельный номер, с отражением соответствующей информации в приказе.
  4. В случае если прием на работу осуществляется с условием прохождения испытательного срока, то об этом также следует упомянуть в приказе (период испытательного срока, дата начала и окончания). Отметим, что работник считается официально принятым с первого дня начала испытательного срока, а не по его окончанию. При этом ИП вправе на период испытания установить работнику иной оклад, отличный от основного.
  5. После составления приказа документ подписывается ИП и работником (графа «Ознакомлен и согласен», дата).
Читайте так же:  Можно ли снять деньги с кредитного счета

Пример оформления приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Работодатель вправе принять на работу сотрудника на любой необходимый временной период.

Если необходим человек для выполнения работы в течение определенного срока, то заключается срочный трудовой договор, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ, на время декретного отпуска, на период сезона можно внизу статьи бесплатно в word.

Особенности заключения соглашения на ограниченный срок

Срочный трудовой договор отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие.

В приказе о принятии на работу данный факт должен быть четко отражен — указывается, что сотрудник принимается на рабочее место на ограниченный срок в соответствии с заключенным трудовым соглашением.

Для составления приказа применяют типовой бланк Т-1, где имеется поле «условия работы».

В данном пункте даются пояснения относительно ограниченности периода трудоустройства, при этом указывают, для каких целей принят человек — на время выполнения сезонных работы, на время замещения отсутствующего работника или по другой причине.

Как правило, на практике срочные трудовые договора заключаются для замены временно отсутствующего работника, например, в связи с декретом или болезнью.

Также часто принимаются сотрудники на время сезона или для выполнения определенного объема работ.

Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.

Как составить распоряжение?

Предприятие вправе при принятии на работу нового сотрудника использовать типовой бланк Т-1 или создать свой собственный распорядительный документ.

В приказе должны найти отражение следующие реквизиты:

  • место и дата составления документа;
  • присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
  • периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
  • сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
  • условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
  • размер оплаты труда, надбавки. Даже в случае, когда работник принимается на неполную ставку, следует указывать полный размер оклада;
  • реквизиты срочного трудового договора;
  • подпись руководителя.

Заполненный образец приказа о принятии на срочную работу следует продемонстрировать работнику для ознакомления.

Если работник принимается по совместительству, что часто встречается в отношении срочных трудовых договоров, то при необходимости копия приказа может быть выдана принятому сотруднику для представления по месту основной работы и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Скачать образец

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ — скачать.

На время декретного отпуска — скачать.

На время сезона — скачать.

Скачать образец приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ — word.

На время декретного отпуска — word.

На время сезона — word.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о приёме работника на работу. Образец заполнения формы № Т-1

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». При приеме на работу сразу нескольких человек можно использовать форму № Т-1а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить приказ о приёме на работу

Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а — группы лиц.

Приказ содержит в себе:

— Наименование предприятия и подразделения;
— Данные лица, принимаемого на работу;
— Должность;
— Испытательный срок, если он есть;
— Условия приема на работу;
— Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);
— Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу «Дата» оставляют пустой).

Читайте так же:  Можно ли работать во время беременности

Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.
Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2). Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника.
Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.

Правила составления приказа о приеме на работу:

1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
2. Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре.
3. При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.
4. Графе «Дата» или «Период работы» необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.

Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.

Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» строка «по» не заполняется.

В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.

Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

Правила оформления приказа о приеме на работу — заполнение формы Т-1 и образец

Приказ о приеме на работу — документ, регулирующий трудовые правоотношения между сотрудником и работодателем при принятии нового работника.

Оформляется он после того, как сторонами подписывается трудовой договор.

Обычно в организациях применяются две специально разработанные формы — Т-1 (когда принимается один работник) и Т-1а (когда принимаются сразу несколько сотрудников).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Скачать бланки типовых форм и образец заполнения приказа о приеме на постоянную работу сотрудника можно ниже.

Скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 — скачать.

Скачать бланк Т-1а — скачать.

Образец приказа о приеме нового работника на работу — скачать

Следует учитывать, что для оформления приказа о принятии работника не обязательно применять типовые формы. Бланк приказа можно составить самостоятельно. Главное, при этом указать все обязательные данные, которые свойственны такого рода документам.

Типовая форма обычно заполняется сотрудниками отдела кадров. Но при этом, если организация небольшая, то этими вопросами может заниматься сам руководитель компании, бухгалтерские работники или индивидуальный предприниматель.

Как правильно заполняется форма Т-1?

Форма приказа о принятии на работу Т-1 должна заполняться с учет предусмотренных для нее особенностей:

Основанием для составления приказа считается заключенный трудовой договор, в котором прописывается его дата и номер.

Составленный надлежащим образом и подписанный приказ хранится в организации и является предпосылкой для составления личной карточки работника и его личного дела.

В некоторых случаях для предоставления отпуска работнику нужно написать заявление о приеме на работу.

Скачать бланки и образец заполнения

Скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 — скачать.

Скачать бланк Т-1а — скачать.

Образец приказа о приеме нового работника на работу — скачать.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Под редакцией Дмитриевой И. К., Куренного А. М. Трудовое право России. Практикум; Юстицинформ — Москва, 2011. — 792 c.

  2. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.

  3. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.
  4. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.
  5. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
Как заполнить приказ о приеме на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here