Комиссия по осмотру зданий и сооружений

Приказ о создании комиссии по общему осмотру зданий, сооружений и отдельных помещений

Проверяла нас как-то инспекция по труду и, среди прочих нарушений, было отсутствие комиссии по общему осмотру зданий. Собственно, делюсь.

«О создании комиссии по
общему осмотру зданий,
сооружений и отдельных
помещений»

В соответствии с «Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений», утв. Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 г. № 279, для обеспечения контроля за сохранностью и своевременным ремонтом здания, сооружений и отдельных помещений поликлиники,

1. Создать комиссию по общему осмотру зданий и сооружений поликлиники в составе:

председатель:
Серов В.В, — зам. главного врача

члены комиссии:
Мельников Д.Д. — инженер по охране труда
Поветкин Г.М. — инженер по оборудованию

2. Комиссии в своей работе руководствоваться «Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений» и другими нормативными документами.

3. Общие технические осмотры здания и сооружений проводить два раза в год – весной (март) и осенью (октябрь). Результаты осмотров оформлять актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также необходимые меры для их устранения, с указанием ответственных лиц и сроков выполнения работ.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

• необязательные (при сделках с имуществом),
• обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
• Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
• В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Приложение 2. Положение о межведомственной комиссии по осмотру зданий, сооружений в целях оценки их технического состояния и надлежащего технического обслуживания

администрации города Пятигорска

от 23 июня 2015 г. N 2365

Положение
о межведомственной комиссии по осмотру зданий, сооружений в целях оценки их технического состояния и надлежащего технического обслуживания

1. Общие положения

1.1. Межведомственная комиссия по осмотру зданий, сооружений в целях оценки их технического состояния и надлежащего технического обслуживания (далее по тексту — Комиссия) является постоянно действующим консультативно-экспертным органом при администрации города Пятигорска, осуществляющим рассмотрение вопросов, отнесенных настоящим положением к ее компетенции.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Градостроительным кодексом Российской Федерации, Уставом муниципального образования города Пятигорска, решением Думы города Пятигорска от 27 мая 2015 года N 24-54 РД «Об утверждении порядка проведения осмотра зданий, сооружений в целях оценки их технического состояния и надлежащего технического обслуживания в соответствии с требованиями технических регламентов к конструктивным и другим характеристикам надежности и безопасности объектов, требованиями проектной документации указанных объектов».

2. Полномочия комиссии

2.1. К полномочиям Комиссии относится:

1) рассмотрение заявлений о нарушении требований законодательства Российской Федерации к эксплуатации зданий, сооружений, о возникновении аварийных ситуаций в зданиях, сооружениях или возникновении угрозы разрушения зданий, сооружений, поступивших в администрацию города Пятигорска;

2) проведение осмотра зданий, сооружений, оценка их технического состояния и надлежащего технического обслуживания в соответствии с требованиями технических регламентов к конструктивным и другим характеристикам надежности и безопасности объектов, требованиями проектной документации указанных объектов;

3) оформление актов осмотра зданий, сооружений;

4) направление копии акта осмотра в орган (должностному лицу), в компетенцию которого входит решение вопроса о привлечении к ответственности лица, допустившего нарушение, в случае выявления нарушений требований технических регламентов к конструктивным и другим характеристикам надежности и безопасности объектов, требований проектной документации указанных объектов;

5) направление содержащихся в акте осмотра сведений в Комиссию по предупреждению и ликвидации ЧС в случае возникновения угрозы разрушения зданий, сооружений.

3. Структура и состав комиссии

3.1. Комиссия состоит из 12 членов. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации города Пятигорска.

3.2. Руководит работой Комиссии председатель Комиссии, при отсутствии председателя Комиссии его права и обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

3.3. Организацию подготовки и проведения заседания Комиссии, прием граждан по вопросам, указанным в разделе 2 настоящего Положения, осуществляет секретарь Комиссии.

3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

4. Порядок работы комиссии

4.1. Основанием для проведения Комиссией осмотра зданий, сооружений является заявление от физического или юридического лица о нарушении требований законодательства Российской Федерации к эксплуатации зданий, сооружений, о возникновении аварийных ситуаций в зданиях, сооружениях или возникновении угрозы разрушения сооружений в Администрацию города Пятигорска.

По результатам рассмотрения заявления осуществляются следующие действия:

— подготовка распоряжения председателя Комиссии о проведении осмотра зданий, сооружений (далее — Распоряжение);

— направление в орган, осуществляющий государственный контроль (надзор) в соответствии с федеральными законами, заявления о нарушении требований законодательства Российской Федерации к эксплуатации зданий, сооружений, о возникновении аварийных ситуаций в зданиях, сооружениях или возникновении угрозы разрушения зданий, сооружений, в течение семи дней со дня его регистрации, в случаях если при эксплуатации зданий, сооружений осуществляется государственный контроль (надзор).

Заявителю направляется письменное уведомление о направлении заявления для рассмотрения в орган, осуществляющий в соответствии с федеральными законами государственный контроль (надзор) при эксплуатации зданий, сооружений, в течение семи дней со дня регистрации заявления.

Ответ по существу на указанное заявление не дается в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации».

4.2. Распоряжение должно быть подготовлено:

в течение трех дней со дня регистрации заявления о нарушении требований законодательства Российской Федерации к эксплуатации зданий, сооружений;

в день регистрации заявления о возникновении аварийных ситуаций в зданиях, сооружениях или возникновении угрозы разрушения зданий, сооружений.

4.3. В целях оценки технического состояния зданий, сооружений, а также при возникновении аварийных ситуаций в зданиях, сооружениях к работе Комиссии могут быть привлечены представители экспертных, проектных и иных организаций.

4.4. Заявитель, а также собственник здания, сооружения или лицо, которое владеет зданием, сооружением на ином законном основании (на праве аренды, хозяйственного ведения, оперативного управления и другое), в случае, если соответствующим договором, решением органа государственной власти или органа местного самоуправления установлена ответственность такого лица за эксплуатацию здания, сооружения, либо привлекаемое собственником или таким лицом в целях обеспечения безопасной эксплуатации здания, сооружения на основании договора физическое или юридическое лицо (далее — лицо, ответственное за эксплуатацию здания, сооружения) уведомляется Комиссией о проведении осмотра здания на предмет оценки его технического состояния и надлежащего технического обслуживания в соответствии с требованиями технических регламентов к конструктивным и другим характеристикам надежности и безопасности объектов, требованиями проектной документации указанных объектов не позднее чем за три рабочих дня до дня проведения осмотра здания, сооружения посредством направления извещения заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручения указанным лицам под расписку.

4.5. Срок проведения осмотра зданий, сооружений составляет не более 10 дней со дня регистрации заявления, а в случае поступления заявления о возникновении аварийных ситуаций в зданиях, сооружениях или возникновении угрозы разрушения зданий, сооружений — не более 24 часов с момента регистрации заявления. Осмотры проводятся с участием лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или его уполномоченного представителя.

4.6. По результатам осмотра зданий, сооружений составляется акт осмотра здания, сооружения по форме, утвержденной постановлением администрации города Пятигорска (далее — акт осмотра), который содержит сведения о соответствии состояния здания или сооружения требованиям технических регламентов к конструктивным и другим характеристикам надежности и безопасности объектов.

К акту осмотра прикладываются материалы фотофиксации осматриваемого здания, сооружения и иные материалы, оформленные в ходе осмотра здания, сооружения.

4.7. Акт осмотра подписывается членами Комиссии, осуществившими проведение осмотра зданий, сооружений, а также представителями экспертных, проектных и иных организаций (в случае их привлечения к проведению осмотра зданий, сооружений).

Подписанный акт осмотра утверждается председателем Комиссии в течение трех дней со дня проведения осмотра зданий, сооружений, а в случае проведения осмотра зданий, сооружений на основании заявления о возникновении аварийных ситуаций в зданиях, сооружениях или возникновении угрозы разрушения зданий — в день проведения осмотра зданий, сооружений.

4.8. В случае обнаружения нарушений требований законодательства лицам, ответственным за эксплуатацию здания, сооружения, выдаются рекомендации о мерах по устранению выявленных при осмотре здания, сооружения нарушений (далее — рекомендации).

В случае выявления нарушений требований технических регламентов к конструктивным и другим характеристикам надежности и безопасности объектов, требований проектной документации указанных объектов Комиссия направляет копию акта осмотра в течение трех дней со дня его составления (в случае возникновения аварийных ситуаций в зданиях, сооружениях или возникновении угрозы разрушения зданий, сооружений — в день его составления, в орган (должностному лицу), в компетенцию которого входит решение вопроса о привлечении к ответственности лица, допустившего такое нарушение).

В случае возникновения угрозы разрушения зданий, сооружений Комиссия (в день оставления акта) направляет содержащиеся в акте сведения в Комиссию по предупреждению и ликвидации ЧС и обеспечению пожарной безопасности города Пятигорска Ставропольского края.

4.9. Лица, ответственные за эксплуатацию здания, сооружения, в случае несогласия с фактами, выводами, изложенными в акте осмотра, либо с выданными рекомендациями в течение десяти дней с даты получения акта осмотра и (или) выданных рекомендаций вправе представить в Комиссию в письменной форме возражения в отношении акта осмотра и (или) выданных рекомендаций в целом или в отношении отдельных положений (далее — возражения). При этом указанными лицами могут быть приложены к таким возражениям документы, подтверждающие обоснованность таких возражений, или их заверенные копии.

4.10. Возражения, поступившие в Комиссию, подлежат рассмотрению председателем Комиссии, а в его отсутствие заместителем председателя Комиссии, наделенным полномочиями по рассмотрению возражений (жалоб), в течение пятнадцати дней со дня их регистрации.

4.11. Возражения, предоставленные в Комиссию, в случае поступления заявления о возникновении аварийных ситуаций в зданиях, сооружениях или возникновении угрозы разрушения зданий подлежат рассмотрению в течение пяти дней со дня их регистрации.

удовлетворяет возражения, в том числе в форме аннулирования акта осмотра и (или) выданных рекомендаций, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате проведения осмотра документах;

отказывает в удовлетворении возражений.

4.13. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по представленным возражениям, лицу, представившему возражения, направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения возражений в письменной форме и по желанию лица, представившего возражения, в электронной форме.

> Акт осмотра здания, сооружения

Содержание Постановление администрации города-курорта Пятигорска Ставропольского края от 23 июня 2015 г. N 2365 «О создании межведомственной.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Как Часто Должен Проводится Осмотр Зданий и Сооружений и Кто Должен Это Делать?

Вопрос от посетителя:

Добрый день! Хотелось бы проконсультироваться по вопросу осмотра зданий и сооружений. Никогда этим не занималась, и возникли вопросы — как часто должен проводится осмотр зданий и сооружений, образец акта или журнала по результатам осмотра. Здание арендовано, есть производственный цех и офис. Плановой проверки не было, но вопросы были) У нас на одной территории 7 арендованных зданий, изготовляем одно и тоже, в ноябре 2012 на одном из наших предприятии была проверка ГИТ. В предписание этот пункт не внесли, но озвучили что надо составлять акт по осмотру здании и сооружений. Заранее спасибо.

Ответ для посетителя:

Добрый день! Сразу скажу, что если у Вас в наличии есть арендованные здания и помещения, необходимо читать договор, а именно, кто несет ответственность и что делает и т.д.

Нужно учесть, что условия содержания арендованного имущества определяют, какая из сторон договора аренды несет обязанности по содержанию имущества и как распределяются между сторонами расходы на его содержание.

Если условия содержания и эксплуатации арендованного имущества не согласованы (не определены договором) в этом случае обязанности по его содержанию распределяются между сторонами в соответствии с правилами ст. 616 ГК РФ. Арендатор должен будет поддерживать арендованное имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества (п. 2 ст. 616 ГК РФ). Такие расходы не включают в себя затраты на капитальный ремонт, который арендодатель осуществляет за свой счет (п. 1 ст. 616 ГК РФ).

Руководствоваться:

Глава 5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ В ПРОЦЕССЕ ЭКСПЛУАТАЦИИ, ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ЭКСПЛУАТАЦИИ И В ПРОЦЕССЕ СНОСА (ДЕМОНТАЖА)

Статья 36. Требования к обеспечению безопасности зданий и сооружений в процессе эксплуатации

1. Безопасность здания или сооружения в процессе эксплуатации должна обеспечиваться посредством технического обслуживания, периодических осмотров и контрольных проверок и (или) мониторинга состояния основания, строительных конструкций и систем инженерно-технического обеспечения, а также посредством текущих ремонтов здания или сооружения.
2. Параметры и другие характеристики строительных конструкций и систем инженерно-технического обеспечения в процессе эксплуатации здания или сооружения должны соответствовать требованиям проектной документации. Указанное соответствие должно поддерживаться посредством технического обслуживания и подтверждаться в ходе периодических осмотров и контрольных проверок и (или) мониторинга состояния основания, строительных конструкций и систем инженерно-технического обеспечения, проводимых в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Эксплуатация зданий и сооружений должна быть организована таким образом, чтобы обеспечивалось соответствие зданий и сооружений требованиям энергетической эффективности зданий и сооружений и требованиям оснащенности зданий и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов в течение всего срока эксплуатации зданий и сооружений.

Далее смотри полезные файлы по этому вопросу:

Образец акта обследования объекта

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

• дату составления,
• наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
• его состояние (по необходимости),
• цели, которые преследует обследование,
• действия, производимые в его рамках,
• а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

• при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
• после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
• в ходе плановых проверок;
• перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

• состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
• адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
• полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
• если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
• если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
• в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Акт осмотра зданий и сооружений: образец заполнения

Для организации осмотра сооружений может быть множество различных причин. Это мероприятие проводится при введении здания в эксплуатацию, с целью снятия его с учета, при передаче его в аренду/сдаче по окончанию арендного периода, признании непригодным для последующей его эксплуатации и по другим причинам.

Процедура осмотра предполагает проведение визуальной оценки исследуемого объекта недвижимости. Результаты проведенных действий необходимо представить в документальном виде, чтобы документ приобрел юридическую силу и мог использоваться официально.

Составляется отдельный документ, именуемый «Акт осмотра здания». Форма такого документа и содержательная его часть могут различаться, в зависимости от многих факторов.

В первую очередь, наличие отличительных особенностей продиктовано тем, какую именно цель ставят при оформлении документа.

Вторая причина присутствия отличий связана с областью использования (эксплуатации) обследуемого здания:

• Жилого типа;
• Производственного назначения;
• Для торговых целей;
• В качестве склада;
• И другое.

С учетом того, к какому именно пункту можно отнести конкретное сооружение из перечисленного списка, и зависят предъявляемые требования.

Кто может составлять акт по обследованию сооружений/зданий?

Такого рода документ оформляется специально созданной комиссией. Для этого утверждается определенный список лиц, которые будут принимать участие в проведении осмотра недвижимости.

В процедуре задействуют ряд специалистов из строительной сферы. Все дело в том, что документ должен отображать не только внешние характеристики объекта, но и текущее состояние, в котором находится на момент осмотра сооружение.

Эту работу объективно выполнят только специалисты, уполномоченные на осуществление контроля и ревизии строений.

Список указаний, которые необходимы в акте осмотра

Целью проведения визуального изучения обследуемого сооружения ставится создание реальной картины его физического состояния на момент проведения осмотра.

То есть каждый из имеющихся дефектов и присутствующих повреждений в сооружении и его коммуникационных системах должен быть выявлен и зафиксирован документально.

Обнаружив то или иное повреждение в здании, необходимо установить цель ее возникновения. Ко всему прочему, необходимо определить наиболее оптимальный способ исправления этих повреждений.

Особый акцент делается на несущих конструкциях здания. При проведении осмотра, оценивается необходимость усиления поврежденных конструкций.

Есть определенный перечень сведений, отнесенных к обязательным, во время оформления документа.

К таким сведениям относят:

• описательную часть назначения;
• детализированное описание технического состояния конструкции и ее элементов;
• доказательства наличия недостатков при осмотре в виде фиксирования их фотосъемкой;
• проведенные строительной лабораторией исследования и вынесенное заключение по факту испытаний взятых образцов строительных материалов;
• расчеты, свидетельствующие о прочностных характеристиках конструкций (несущих и ограждающих);
• общее заключение по поводу пригодности объекта к дальнейшей его целевой эксплуатации;
• наличие рекомендаций о способах устранения выявленных недостатков (дефектов и повреждений), если вынесено решение о непригодности объекта к последующему использованию.

Акт подлежит визированию каждым из участников осмотра (каждый из членов комиссии должен проставить в документе свою подпись).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт осмотра зданий и сооружений: образец

Образец акта здесь.

АКТ

от 14 августа 2016

на текущий осмотр зданий и сооружений

эксплуатационной организацией ООО «ДомЭспоКласс»

Комиссия в составе:

начальника эксплуатационного отдела Михайлова М.О.;

зам. начальника директора по техническим вопросам Федина Н. П.;

главного инженера Стадника В.В.;

главного энергетика Степанова О.А.;

инженера по охране труда и технике безопасности Владимирова С. Т. провела текущий осмотр: жилого многоквартирного дома №47 корпус 4 по ул. Ломоносова г. Астрахань.

Техническое обследование зданий и сооружений.

Как составить акт осмотра квартиры в новостройке, читайте тут.

Обследованное здание находится в удовлетворительном состоянии и нуждается в проведении текущего ремонта.

_____________________ Федин Н.П.

_____________________ Стадник В.В.

Акт осмотра зданий и сооружений: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ

от______________________ 20___

на текущий осмотр зданий и сооружений

_______________________________________

(наименование структурного подразделения)

Комиссия в составе: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

провела текущий осмотр: _______________________________________________________________

Результаты обследования: _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________

Комиссия постановила: ________________________________________________________________ __________________________________________________________

(расшифровка подписи) (подпись)

(расшифровка подписи) (подпись)

(расшифровка подписи) (подпись)

(расшифровка подписи) (подпись)

Акт общего технического осмотра зданий и сооружений

Бланк акта здесь.

Директор (главный инженер)

«__» _____________ 200_ г.

АКТ

общего технического осмотра зданий и сооружений

Комиссия в составе: _______________________________________________________ фамилия, инициалы, должность назначенная приказом ______________________________________________________ наименование ТЭС___________________________________ от «__» _____________ 200_ г. N _______в период с ____________ по ____________ 200_ г. произвела общий технический осмотр нижеуказанных зданий и сооружений _____________________________________________________________________________________________________________и отметила:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

На основании результатов осмотра комиссия считает возможным следующим образом оценить состояние зданий и сооружений (ниже приведен один из вариантов оценки общего состояния):

1. Большинство зданий и сооружений находится в работоспособном состоянии. Отдельные конструкции главного корпуса, здания ХВО и ОВК требуют капитального и текущего ремонтов.
2. До производства КР полов приямка в здании ХВО необходимо устранить течи кислоты из металлических баков во II квартале 2007 г.
3. По деформациям наклонной эстакады требуется заключение компетентной организации. Только после этого должен быть определен объем ремонтных работ.

На основании данного акта и объемов работ графы 7, а также остатков невыполненных работ за 2006 г. (см. соответствующий акт общего технического осмотра за 2006 г., гр. 8) — комиссия предлагает руководителю подразделения ЭЗиС составить ведомости объемов ремонтно-строительных и специализированных работ раздельно для каждого здания и сооружения, учтенного в настоящем акте, для последующего составления сметной документации на ремонтные работы службой (или ПКБ энергосистемы).

Подписи членов комиссии

Примечание — отметка о фактическом выполнении работ в гр. 8 производится ЭЗиС.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Источники

1. 
   Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.
2. 
   Теория государства и права в вопросах и ответах:Учебно-методическое пособие. -5-е изд. исп. — Москва: ИЛ, 2015. — 725 c.
3. 
   Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.
4. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.
5. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 644 c.