Перечень документов для проведения соут

Перечень документов для проведения СОУТ

Какой перечень документов необходимо предоставить для проведения СОУТ в ООО РНУП «Охрана труда и социальная безопасность»

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе (свидетельство о присвоении ИНН) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

2. Информационное письмо статистического управления (ксерокопия, заверенная представителем организации).

4. Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда с указанием аналогичных рабочих мест, заверенный руководителем.

5. Штатное расписание (ксерокопия, заверенная представителем организации).

6. План-схема помещений организации, (ксерокопия, заверенная представителем организации).

7. Технологический регламент (технологический процесс) (ксерокопия, заверенная представителем организации) – при наличии.

8. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды (по профессиям) и смывающих средств, сертификаты соответствия на СИЗ и смывающие средства (ксерокопия, заверенная представителем организации).

10. Список сотрудников (по профессии) получающих лечебно-профилактическое питание, молоко (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

11. Список сотрудников (по профессии) пользующихся правом на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

12. Список сотрудников (по профессии) которым в соответствии со Списками № 1 и 2 установлено льготное пенсионное обеспечение (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

14. Справка о времени занятости работников на предприятии при выполнении различных видов работ (образец прилагается).

15. Приказы на совмещение работниками других профессий (должностей) в течение времени рабочего дня (смены) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

16. Должностные и функциональные обязанности, (ксерокопия, заверенная представителем организации).

17. Список оборудования, техники, инструментов, приспособлений сырья и материалов с указанием инвентарных или заводских номеров, используемых работником.

18. Техническая (эксплуатационная) документация на производственное оборудование (машины, механизмы, инструменты и приспособления), используемое на рабочих местах конкретных работников.

19. Характеристики применяемых в производстве веществ, материалов сырья (в том числе установленных по результатам токсикологической, санитарно-гигиенической и медико-биологической оценок).

20. Декларации о соответствии и (или) сертификатов соответствия производственного оборудования, машин, механизмов, инструментов и приспособлений, технологических процессов, веществ, материалов, сырья установленным требованиям – при наличии.

21. Журнал расследования несчастных случаев. Акты расследования несчастных случаев.

22. Результаты ранее проводившихся исследований (испытаний) и измерений факторов (результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (сводная таблица классов условий труда).

23. СНИЛС работников (для рабочих мест, на которых проводится специальная оценка условий труда).

Что такое СОУТ? Подготовка и порядок проведения

Трудовой кодекс определяет, что именно на работодателе лежит обязанность по обеспечению безопасных условий труда. Невыполнение обязательств по охране труда может повлечь за собой административную ответственность, например, штраф. Именно поэтому следует внимательно относиться ко всем оговоренным в законодательстве процедурам, в частности, к специальной оценке условий труда (далее – СОУТ).

Закон о СОУТ

В декабре 2013 года был принят, а в январе 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ). Он обязывает всех работодателей проводить СОУТ – это одна из главных составляющих системы охраны труда, включающая целый комплекс мероприятий. Эта процедура пришла на смену аттестации рабочих мест, поэтому, отчасти повторяет ее, хотя между процедурами имеется ряд важных различий.

Закон № 426-ФЗ определяет, что спецоценка необходима для всех рабочих мест, кроме надомных работников, фрилансеров, а также в случае, если работодателем является физическое лицо (но не ИП) или религиозная организация (в редакции Закона № 426-ФЗ от 27 декабря 2018 г.).

Открытым все еще остается вопрос о проведении спецоценки на рабочих местах государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, работающих не по трудовому договору.

Порядок проведения СОУТ

Закажите СОУТ по цене от 770 р. /рабочее место

Что входит в услугу?

• Расчет стоимости с учетом аналогичных мест
• Выезд экспертов на идентификацию и замеры
• Составление отчета
• Подготовка декларации соответствия в ГИТ

Заказать

В первую очередь главой предприятия инициируется создание специальной комиссии по СОУТ, в составе которой обязательно должен быть специалист по охране труда или прошедший обучение по ОТ и технике безопасности сотрудник. Комиссия определяет список рабочих мест, подлежащих проверке, а также график проведения СОУТ. Во главе комиссии стоит или сам работодатель, или его непосредственный представитель.

Затем работодатель выбирает организацию для проведения оценки и заключает с ней договор. Стоит отметить, что к организации, проводящей СОУТ, Законом № 426-ФЗ выдвигаются достаточно жесткие требования.

В уставной документации данной организации должно быть указано, что проведение оценки – основной или один из основных видов ее деятельности. В штате организации должны числиться как минимум 5 экспертов, имеющих сертификат на право проведения СОУТ. При этом хотя бы у одного из них должно быть высшее образование по одной из специальностей: «общая гигиена», «гигиена труда» или «санитарно-гигиенические лабораторные исследования». Также в структуре организации должна быть лаборатория, получившая аккредитацию от Федеральной службы по аккредитации на проведение необходимых при спецоценке измерений.

Организации, соответствующие всем указанным требованиям, включаются Минтрудом России в реестр организаций, проводящих СОУТ. Реестр доступен на сайте министерства.

Наличие у организации уведомления о включении ее в реестр – первое, на что нужно обратить внимание при заключении договора.

После заключения договора работодатель обязан передать организации, которая будет проводить оценку, всю необходимую информацию и документацию. Затем эксперты приступят к идентификации потенциально вредных и/или опасных факторов на производстве. Если такие факторы не обнаруживаются, то эксперт в отчет по СОУТ включает соответствующее заключение о том, что рабочие места подлежат декларированию и вредные факторы не обнаружены. Оно позволяет работодателю – при удовлетворении требований Закона № 426-ФЗ – оформить декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям. Редакция закона 2016 года расширила номенклатуру декларируемых рабочих мест. Декларация подается в территориальный орган Роструда. Она действует в течение пяти лет после утверждения отчета о СОУТ.

Как проводится идентификация?

Существует классификатор опасных либо вредных факторов, утвержденный Минтрудом России. Эксперты сопоставляют данные конкретных рабочих мест с классификатором и таким образом выявляют те рабочие места, которые требуют оценки и измерений.

Работник со своей стороны также имеет право обратиться к работодателю или напрямую к организации, проводящей СОУТ, с предложением провести проверку для выявления потенциально вредных и/или опасных факторов на его рабочем месте.

Оценка и измерения нужны для последующего присвоения рабочим местам класса условий труда. Измерения нужно проводить для всех рабочих мест, на которых были выявлены вредные и/или опасные факторы. Однако, если эти места полностью аналогичны, то можно проводить замеры только для 20% таких рабочих мест (минимум 2 рабочих места), а результаты будут действительны для всей группы. Если же выявлено хоть одно различие, то измерения будут проводиться для каждого рабочего места отдельно.

Если рабочее место было задекларировано, и на нем произойдет несчастный случай или у работника будет диагностировано профессиональное заболевание, или будет зафиксировано нарушение норм охраны труда, действие декларации прекращается. Однако если ничего из вышеперечисленного не произойдет, то действие декларации будет автоматически продлено еще на пять лет.

Почему это важно?

От результатов спецоценки напрямую зависят гарантии и компенсации, которые работодатель обязан предоставить своим сотрудникам. Это могут быть, например, сокращенная рабочая неделя, дополнительный отпуск или денежная компенсация.

Рабочие места, на которых экспертом были установлены оптимальные или же допустимые условия труда, также подлежат декларированию, если на них ранее не был установлен класс вредных условий труда, и они не входят в списки Постановления №10.

После окончания исследований и измерений специализированная организация предоставляет работодателю отчет, в который включаются:

• сведения об организации, проводившей СОУТ, с приложением документов, подтверждающих ее соответствие требованиям Закона № 426-ФЗ;
• перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
• карты СОУТ, содержащие сведения об установленном экспертами классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
• протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов (при наличии);
• сводная ведомость СОУТ;
• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда для рабочих мест, на которых проводилась СОУТ;
• заключение эксперта (экспертов) организации, проводившей СОУТ

Отчет должен быть утвержден всеми членами созданной работодателем комиссии. Сведения об утверждении отчета работодатель передает в организацию, осуществлявшую СОУТ.

Внеплановая СОУТ

Планово спецоценку следует проводить не реже одного раза в пять лет. Однако Законом № 426-ФЗ предусмотрены случаи, когда нужно провести ее внепланово.

На проведение внеплановой процедуры работодателю может даваться 6 или 12 месяцев.
Если в эксплуатацию были введены вновь организованные рабочие места, или же произошли изменения в технологическом процессе, которые могут оказать влияние на условия труда, то внеплановая СОУТ проводится в течение 12 месяцев.

Если же речь идет о получении предписания от государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ, изменении состава использующихся материалов и сырья (если это может повлиять на уровень воздействия вредоносных и/или опасных факторов), изменении применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, а также если был зафиксирован несчастный случай на производстве или было выявлено профессиональное заболевание, то на проведение спецоценки дается 6 месяцев.

СПРАВКА О КОМПАНИИ

EcoStandardgroup – лидер на рынке специальной оценки условий труда и крупнейший поставщик услуг в сфере производственного контроля, разработки документации, аудита, аутсорсинга и профессионального образования в области охраны труда, пожарной, экологической и электробезопасности.
Охрана труда – это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Право человека на безопасный труд закреплено в ст. 37 Конституции РФ. На основе этой статьи в ТК РФ прописано, что работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников. Обеспечивать их он может с помощью правовых, социально-экономических, организационно-технических, санитарно-гигиенических, лечебно-профилактических, реабилитационных и иных мероприятий.

Документы по специальной оценке условий труда

Специальная оценка условий труда строго документируется на всех её этапах, начиная от организации и заканчивая подведением итогов. Документы по специальной оценке условий труда регламентированы законодательством.

Работодатель издаёт Приказ об утверждении комиссии и график проведения работ. В приказе утверждается состав членов комиссии и порядок деятельности, в графике – планируемые сроки, согласно ФЗ № 426-ФЗ.

Первым документом, который составляется и утверждается комиссией, является перечень, определяющий численный состав рабочих мест, подлежащих оценке. Он содержит в себе следующую информацию:

• Наименование рабочих мест, подлежащих СОУТ;
• Наличие аналогичных;
• Общая численность сотрудников, занятых на местах;
• Наличие вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

На основании этих данных определяются мероприятия, которые необходимо произвести. Для каждого из них будет подготовлен индивидуальный пакет документов.

Перечни документов

Документация по специальной оценке условий труда будет включать, кроме вышеназванного документа:

• Сведения об организации;
• Номер в реестре организаций, проводящих СОУТ;
• Сведения об испытательной лаборатории экспертах и средствах измерений;
• Заключение эксперта по СОУТ.

На основании последнего документа работодателем составляется декларация соответствия, благодаря наличию которой специальную оценку в последующие годы проводить уже не нужно, в отличие от мест, на которых ВОПФ были идентифицированы. На данных местах СОУТ будет проводиться с полными комплексными измерениями и исследованиями каждые 5 лет, пока условия труда не будут улучшены. В данном случае, помимо выше названных документов результаты специальной оценки условий труда будут также отображаться таких документах, как:

• Карты по СОУТ, оформленные отдельно на каждую профессию и содержащие персонифицированные сведения о работниках, оборудовании, используемом на рабочем месте, оценку по замеряемым факторам, гарантии и компенсации при наличии вредных условий, рекомендации по улучшению условий труда и т. д.
• Протоколы измерений факторов, в которых отражаются влияние факторов, характеристики приборов и заключение о соответствии условий труда.
• Протоколы оценки эффективности используемых средств индивидуальной защиты — оценка обеспеченности СИЗ работника согласно требованиям.
• Сводная ведомость результатов СОУТ – требуемых и установленных.
• Перечень мероприятий по улучшению условий труда — рекомендации эксперта по улучшению условий труда, сроках выполнения мероприятий и информацию об ответственных лицах и структурных подразделениях для выполнения назначений эксперта.

В случае невозможности проведения оценки на рабочем месте составляется протокол комиссии, свидетельствующий о невыполнимости условий проведения работ по СОУТ.

Порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)

Уважаемые клиенты, обращаем Ваше внимание на смену адреса!

Вас интересует специальная оценка условий труда (спецоценка условий труда)? Мы предлагаем организовать встречу и обсудить порядок проведения СОУТ с нашим специалистом в офисе или на производственной площадке Вашей организации, а также ответить на все интересующие Вас вопросы (порядок проведения СОУТ, доплата за вредность, пенсия по спискам №1 и №2, класс условий труда, цена спецоценки, сроки проведения СОУТ и т.д.).

Выезд и консультация специалиста бесплатны и ни к чему Вас не обязывают. Обратившись к нам, Вы, как заказчик, можете ничего не знать о порядке проведения спецоценки условий труда. Мы проведем консультации, подскажем, чему уделить внимание, окажем полный комплекс услуг по сопровождению и реализации любого, даже самого сложного проекта. Наша позиция – это профессионализм, открытость, честность и клиентоориентированность. Нам доверяют.

СОУТ: цена за рабочее место и сроки проведения

Единица измерения	Стоимость	Сроки выполнения
1 (одно) рабочее место	от 990 руб

На время проведения работ и в последующие 5 лет (гарантия) после сдачи материалов за Вами закрепляется специалист, который отвечает на все Ваши вопросы по материалам СОУТ.

Также мы подготовили для Вас обзорную статью, в которой попытались «разложить по полочкам» все этапы проведения специальной оценки условий труда. Наша статья будет полезна тем, кто впервые столкнулся с данной задачей и не хочет платить штрафы. А если Вас интересует СОУТ за счет средств ФСС РФ, позвоните нам по телефону в Екатеринбурге +7(343) 224-00-15.

От чего зависит стоимость специальной оценки условия труда?

Наиболее актуальными вопросами для любого руководителя, планирующего СОУТ, является цена и сроки выполнения работ.

Чтобы корректно рассчитать итоговую (конечную) стоимость работ, Вам необходимо определить все рабочие места, которые будут подлежать специальной оценке труда. Для этого составляется перечень рабочих мест с указанием фактически работающих людей, рабочих зон, а также вредных факторов, воздействию которых подвергается работник. Либо вместо перечня рабочих мест можете направить нам только штатное расписание с указанием фактического количества работников по каждой должности. Наличие штатного расписания или перечня рабочих мест крайне важно, так как при расчете учитывается и количество аналогичных рабочих мест. Только благодаря этим документам мы сможем определить для себя свои расходы, а Вы узнаете общую стоимость работ по СОУТ.

Спецоценка труда требует профессионального подхода. В случае возникновения вопросов при подготовке перечня рабочих мест Вы можете напрямую обратиться в организацию, проводящую СОУТ.

Сроки проведения СОУТ зависят от количества рабочих мест, текущей загрузки экспертов и стандартов работы, которыми руководствуется проводящая специальную оценку организация. Поэтому в заявке на расчет стоимости работ желательно указать срок, в течение которого должна быть выполнена оценка СОУТ.

Организации проводящие СОУТ: что нужно знать

Вы сделали свой выбор и готовы заключить договор: компетенция специалистов, стоимость и сроки Вас полностью устраивают. И снова не торопитесь! Перед подписанием договора либо, что еще лучше, на этапе предварительных переговоров Вам необходимо запросить у аккредитованной организации, предоставляющей услуги по СОУТ, подтверждающие документы, а именно:

1. Уведомление о внесении в реестр организаций, оказывающих услуги по специальной оценке условий труда, выданное Министерством труда РФ.
2. Действующий аттестат аккредитации испытательной лаборатории.

Заключайте договор только в том случае, если данные документы имеются в наличии и срок их действия не истек.

Методика проведение замеров для СОУТ

Для предотвращения жалоб в контролирующие органы со стороны работников на результаты СОУТ необходимо присутствие при замерах на каждом рабочем месте руководителя участка или работника, имеющего большой опыт работы в данной организации и знакомого со всеми деталями производственного процесса. Это необходимо для того, чтобы все факторы (химия, шум, вибрация) трудовой деятельности были учтены и если, к примеру, работника лишают молока или права на досрочное назначение трудовой пенсии по результатам СОУТ, мы будем полностью уверены, что действовали в рамках законодательства и никакие вредные факторы, с которыми сталкивается работник, не упустили.

Результаты замеров фиксируются в рабочих тетрадях. Данные записи лягут в основу Ваших материалов по специальной оценке условий труда. Очень важно, чтобы эксперт довел до Вас информацию о всех местах, где превышены гигиенические нормативы. Если норматив будет превышен, тогда и общий класс условий труда будет вредный (что означает вредный класс – читай ниже). Эксперт также проводит анализ эффективности мер по охране труда: обеспеченности работников СИЗ, проведению медицинских осмотров, фактам несчастных случаев, профзаболеваний и т. д. на основании предоставленных ему документов.

Проведение специальной оценки условий труда

Конкуренция в области охраны труда высока. Чтобы привлечь клиента, организации оказывают всевозможную помощь Заказчикам в части подготовки документов. Тем не менее, необходимо понимать, что часть информации придется готовить именно Вам. Так, например, приказ о создании комиссии. Помните, что в комиссии должно быть нечетное число людей, включая председателя комиссии. При этом в состав комиссии должен быть включен специалист по охране труда. В ином случае состав комиссии будет не легитимен.

В работе эксперту потребуется следующая информация:

• приказ о создании комиссии;
• коды статистки (ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКТМО)
• СНИЛСы работников с указанием их ФИО;
• информация о наличии лиц до 18 лет;
• информация о наличии в штате инвалидов;
• информация о доплатах, дополнительных отпусках, сокращенной рабочей неделе, выдается ли молоко, профилактическое питания;
• информация о проведении медицинских осмотров (если проводятся, необходима копия контингентов);
• результаты аттестации рабочих мест (при наличии) в виде сводной таблицы с указанием классов условий труда;
• информация о произошедших несчастных случаях и /или профессиональных заболеваниях;
• наименование оборудования, на котором трудится работник и в случае необходимости паспорт оборудования;
• другие документы по требованию эксперта.

После проведения СОУТ: что дальше необходимо делать

Обработав результаты измерений и информацию, полученную от Вас, эксперт составляет протоколы по каждому из замеренных факторов (химия, микроклимат, шум, освещение, вибрация и т.д.). Если есть, допустим, недостаток освещения на рабочем столе бухгалтера, тогда и условия труда, отраженные в карте по СОУТ, которую эксперт готовит после протоколов, будут вредными.

Что означают для Вас эти самые «вредности»?

При классе 3.1 — доплата не менее 4%, ст. 147 ТК РФ

При классе 3.2 – доплата не менее 4%, ст. 147 ТК РФ + дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней, ст. 117 ТК РФ

При кассе 3.3 — доплата не менее 4%, ст. 147 ТК РФ + дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней, ст. 117 ТК РФ + рабочая неделя не более 36 часов ст. 92 ТК РФ

При этом необходимо будет разработать план по улучшению условий труда, заменить, к примеру, старые плафоны освещения на новые светодиоды (люминесцентные) и повторно провести СОУТ с замерами на тех рабочих местах, где были «вредности» (если у Вас нет желания делать доплаты). Поэтому, когда проводятся замеры, фиксируйте для себя превышения ПДУ (ПДК) и, если есть такая возможность, исправляйте все в период действия договора по СОУТ. Так Вы сэкономите финансовые средства Вашей компании.

Пакет документов после проведения спецоценки условий труда

Итак, какие документы Вы получаете по результатам СОУТ от эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда?

1. Протоколы измерений
2. Карты
3. Сводная ведомость
4. План мероприятий
5. Перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ
6. Заключение эксперта
7. Сведения об организации
8. Титульный лист отчета

По завершении работ комиссия подписывает титульный лист отчета о проведении СОУТ. При несогласии с выводами в картах член комиссии может изложить свои замечания в письменном виде (особое мнение), но не подписать отчет он не имеет право.

В течение 30 календарных дней после подписания отчета Вы знакомите каждого работника с картой СОУТ под роспись, а также выкладываете на официальном сайте (если он имеется) информацию об условиях труда в организации. В Минтруд РФ отчитывается организация, проводящая СОУТ, в течение 10 рабочих дней после подписания и утверждения комиссией отчета о проведении специальной оценки условий труда. Поэтому, как только подписана первая страница отчета, незамедлительно направляйте скан-копию в адрес исполнителя.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Или позвоните по телефону: +7 (343) 224 00 15

Перечень документов для проведения соут

Для проведения СОУТ необходимо подготовить и предоставить эксперту следующие документы (информацию):

1. карточка организации, где указаны:

полное наименование работодателя, адрес места нахождения работодателя и адрес осуществления деятельности, фамилия, имя, отчество руководителя, на основании чего действует, адрес электронной почты, контактный телефон, а также;

– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения;

– код работодателя в общероссийском классификаторе предприятий и организаций в соответствии с информационным письмом Росстата;

– код органа государственной власти в соответствии с общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (с учетом информационного письма Росстата об учете в статистическом регистре);

– код вида экономической деятельности работодателя согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

– код территории, на которой работодатель находится и/или осуществляет свою деятельность, по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления;

3. приказ о составе и порядке деятельности комиссии по проведению специальной оценки условий труда;

4. перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке, с указанием аналогичных;

5. штатное расписание;

6. технологический регламент;

7. список сотрудников:

а) получающих доплату за вредные условия труда;

б) пользующихся правом на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда;

в) имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии за работу во вредных условиях труда;

г) подлежащих предварительному и периодическому медицинскому осмотру по Приказу №302н»;

д) получающих молоко или другие равноценные пищевые продукты, лечебно-профилактическое питание за работу во вредных условиях труда;

8. приказы на совмещение работниками других профессий в течение рабочего времени;

9. должностные инструкции;

10. численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты специальной оценки условий труда, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;

11. список оборудования, техники, инструментов, приспособлений, сырья и материалов, используемых работниками на рабочих местах, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием инвентарных или заводских номеров;

12. техническая документация на производственное оборудование (машины, механизмы, инструменты и приспособления), используемое на рабочих местах сотрудников, на которых будет проводиться спецоценка;

13. характеристика применяемых в производстве веществ, материалов, сырья (в том числе, установленных по результатам токсикологической, санитарно-гигиенической и медико-биологической оценок);

14. декларации о соответствии и (или) сертификаты соответствия производственного оборудования, машин, механизмов, инструментов и приспособлений, технологических процессов, веществ, материалов, сырья установленным требованиям;

15. журнал и акты расследования несчастных случаев;

16. результатов ранее проведенной аттестации рабочих мест (сводной таблицы классов условий труда);

17. индивидуальные номера рабочих мест;

Предоставляются только те документы, которые имеются в организации. Разрабатывать то, чего нет, не нужно.

Нормативная база СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это комплекс мероприятий, проводимых для определения наличия на рабочем месте вредных факторов и последующей их оценки.

По результатам СОУТ рабочему месту присваивается класс условий труда, работникам назначаются соответствующие льготы и компенсации, выявляется необходимость прохождения медицинских осмотров, а также проводится ряд мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах.

Данная процедура введена с 2014 года Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. До этого она именовалась аттестацией рабочих мест (АРМ) по условиям труда.
Обязанность проводить СОУТ вменена практически всем работодателям, даже индивидуальным предпринимателям. Правда, сотрудникам являющимися надомниками, работающим дистанционно, а также тем, у кого работодатель – физическое лицо, не нужно проводить СОУТ. Также существует перечень рабочих мест, на которых СОУТ проводится с учетом особенностей.

Определен и срок, когда все организации должны в первый раз завершить на всех рабочих местах СОУТ – 31.12.2018 г. До этого времени будут действительны результаты проведения АРМ. Однако, если у организации не было и АРМ, то её руководству как можно скорее нужно позаботиться об организации проведения СОУТ. Впрочем, для вновь организованных рабочих мест существует и период отсрочки в 12 месяцев.

Перечень нормативных документов по СОУТ:

ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ЗАКОНЫ

ТРЕБОВАНИЯ К ЭКСПЕРТАМ

ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

14. Приказ Минтруда России от 14.11.2014 № 882н «Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах работников, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2007 г. № 252» (рабочие места творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений)

Когда проводить спецоценку условий труда

Когда проводить спецоценку

Спецоценка условий труда представляет собой комплекс мероприятий, направленных на определение наличия в условиях труда сотрудника вредных или опасных факторов. Она дает возможность оценить степень их влияния на здоровье человека. Процедура обязательна для любого работодателя.

Что такое спецоценка

Это целый комплекс действий. Он включает анализ рабочих мест на предмет наличия факторов, негативно влияющих на здоровье человека и уровень их отклонения от нормы. Алгоритм проведения СОУТ установлен на уровне законодательства — в ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 и Приказе Минтруда России от 24.01.2014 № 33н. Закон определяет не только понятие, периодичность проведения спецоценки условий труда для различных организаций и методику проведения, но и то, сколько действует СОУТ.

Мероприятия по оценке осуществляют специализированные организации в целях:

• определения присутствия вредных или опасных для здоровья факторов, которые влекут за собой болезнь или травму работника (ст. 209 ТК РФ);
• оценки уровня влияния вредных факторов на сотрудников;
• определения степени отклонения от нормальных показателей;
• определения эффективности используемых на предприятии СИЗ и средств коллективной защиты.

ТК РФ и законом № 426-ФЗ от 28.12.2013 определены обязательность осуществления СОУТ всеми работодателями, а также то, на сколько лет действительна специальная оценка условий труда.

Дополнительным стимулом для работодателя к оценке рабочих мест является возможность возмещения части понесенных расходов из средств ФСС (Приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Зачем проводить

Специальная оценка направлена на определение классов условий труда на конкретном рабочем месте (ч. 2. ст. 3 426-ФЗ):

От присвоенного класса зависят:

• размер тарифа страховых взносов, которые работодатель платит в ПФР в пользу работников: чем лучше обстановка, тем ниже взнос;
• предоставляемые работникам гарантии и компенсации во вредных или опасных условиях работы (допотпуска — ст. 117 ТК РФ, уменьшение длительности рабочего дня — ст. 92 ТК РФ, повышение уровня зарплаты — ст. 147 ТК РФ).

Чем лучше качество рабочих мест, тем меньше затрат будет у работодателя.

Когда проводить

Сроки проведения СОУТ по закону — не более 12 месяцев со дня, когда создано новое рабочее место, то есть сроки проведения СОУТ на новых рабочих местах — не позднее одного года с даты их появления. Если предприятие создано более 12 месяцев назад и специальная оценка вообще не проводилась, мероприятия надо инициировать немедленно.

Целесообразно придерживаться алгоритма, при котором на новом месте работы СОУТ нужно провести не позже полугода с момента его создания. В поддержку такой позиции — статья 17 426-ФЗ и статья 212 ТК РФ, по которой работодатель обязан проводить спецоценку. Ему необходимо:

• создать безопасную обстановку;
• обеспечить охрану труда работников;
• предоставлять сотрудникам сведения о степени вредного влияния на них условий работы.

Одновременно сотрудник по ст. 219 ТК РФ вправе требовать:

• наличия безопасных условий работы;
• предоставления информации об уровне вреда, причиняемого его здоровью на месте работы.

Если предприятие не даст сотруднику необходимые сведения, работодатель в таком случае нарушит закон.

Как часто надо проводить СОУТ в учреждении

Отсчет срока действия начинается с даты, когда утвержден отчет по специальной оценке условий труда на конкретном месте работы. Ответ на вопрос, на сколько лет действует СОУТ, зависит от факторов риска. Вариантов два.

Факторы риска не установлены

Место работы следует задекларировать в терорган службы занятости субъекта в связи с соответствием условий установленным нормам по охране труда. Декларация оформляется и подается в соответствии с требованиями 426-ФЗ. Предоставление документа является обязанностью работодателя. Форма и алгоритм подачи установлен Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н, а разъяснения по ее заполнению — в Письме Минтруда РФ от 23.06.2014 № 15-1/В-724.

Следующие 5 лет работодатель может:

• не осуществлять в отношении этого места внеплановую СОУТ;
• по окончании периода не проводить повторную оценку, так как декларация автоматически продлит свое действие (если ничего не случилось и условия труда не поменялись).

Факторы риска определены и отнесены к конкретному классу Срок действия специальной оценки условий труда на рабочих местах — 5 лет. К окончанию этого периода организация должна иметь в наличии готовые результаты, то есть прерывание действия СОУТ не предусмотрено.

Аттестация рабочего места

Это устаревшее понятие. АРМ представляла собой аналог специальной оценки условий труда, только названный иначе. Если аттестацию проводили до 01.01.2014, то пока она действительна, проводить еще и СОУТ не требовалось. Исключение — появление обстоятельств, в силу которых была необходима внеплановая специальная оценка рабочих мест.

Сроки внеплановой СОУТ

Для внеплановой специальной оценки условий труда сроки зависят от причин и составляют 6 или 12 месяцев.

Условия для проведения внеплановой СОУТ

• предписание о необходимости провести процедуру;
• применение новых сырья, материалов, потенциально опасных для здоровья;
• внедрение новых СИЗ и средств коллективной защиты;
• несчастный случай;
• профзаболевание, установленное медкомиссией;
• обращение профсоюза с просьбой о проведении.

• создание новых мест работы;
• изменение техпроцессов, оборудования, которые влияют на степень воздействия факторов производства.

Сроки мероприятий по результатам СОУТ

Работодатель с момента утверждения отчета с результатами специальной оценки условий труда должен:

• не позднее 3 рабочих дней направить уведомление о фактическом утверждении отчета в ту спецорганизацию, которая провела оценку;
• не позднее 30 календарных дней провести ознакомление сотрудников с результатами СОУТ в письменной форме;
• не позднее 30 календарных дней разместить на сайте работодателя (при его наличии) информацию по результатам и списке мероприятий, направленных на улучшение условий трудовой деятельности.

Сколько хранить материалы и документацию по СОУТ

Длительность хранения результатов специальной оценки условий труда зависит от вида того материала, который нужно хранить.

Определяется приказом работодателя в процессе организации СОУТ в период формирования состава комиссии.

• 45 лет — по общему правилу;
• 75 лет — при установлении вредных, опасных факторов, классифицированных по степени влияния на человека.

Отчет по результатам СОУТ

Результаты специальной оценки условий труда фиксируются в специально установленной форме отчета, являющейся приложением к Приказу Минтруда РФ от 24.01.2014 № 33н.

Ответственность

Неисполнение требований законодателя по методике проведения оценки (например, нарушение сроков, ошибки в формировании отчета и т. п.) повлечет наказание по ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• на должностное лицо — до 10 000 рублей;
• на юрлицо — до 80 000 рублей.

Повторные нарушения увеличат суммы штрафов:

• на должностное лицо — до 40 000 рублей (или дисквалификация до 3 лет);
• на юрлицо — до 200 000 рублей (или приостановка деятельности до 90 дней);
• на ИП — до 40 000 рублей (или приостановка деятельности до 90 дней).

Источники

1. 
   Арсеньев К. К. Заметки о русской адвокатуре; Автограф — М., 2013. — 560 c.
2. 
   Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.
3. 
   Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
4. Ларин, А.М. Я — следователь; М.: Юридическая литература, 2011. — 192 c.
5. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.