Письмо о смене реквизитов на английском

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
   • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
   • адрес и телефон для связи.
2. Затем вносятся данные о получателе:
   • его наименование
   • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Письмо о смене реквизитов

К идентификационным данным относятся банковские и налоговые реквизиты, юридический адрес, некоторые изменения в Уставе, замена руководителя или главного бухгалтера.

Кого известить

О смене реквизитов юридического лица следует известить всех, кто так или иначе связан с деятельностью этого юридического лица – клиентов, заказчиков, государственные органы, в частности, налоговую инспекцию, контрагентов по договорам, заемщиков и кредиторов.

Единственным исключением является отпавшая недавно необходимость извещать налоговиков о смене банковских реквизитов, поскольку эта обязанность была возложена на сами банковские структуры.

Нужно ли извещать

Оповещение о смене реквизитов – это не свободная опция, а обязанность юридического лица.

Дело в том, что регистрационные и идентификационные данные – это основа предпринимательской деятельности, на которой «завязаны» многие правоотношения, а именно:

• правоотношения с налоговыми органами;
• правоотношения с контрагентами;
• правоотношения с различными государственными структурами.

Отсутствие идентификационных данных исключает само существование юридического лица как субъекта хозяйственной деятельности. Для того чтобы в полной мере осуществлять свои правомочия, юридическое лицо должно обладать рядом признаков, а именно:

• иметь юридический и почтовый адрес;
• иметь банковский расчетный счет;
• быть субъектом налогообложения;
• иметь ИНН юридического лица;
• иметь конкретного руководителя, обладающего правом подписи.

Отсутствие хотя бы одного из этих признаков делает юридическое лицо неправоспособным.

Соответственно, неуведомление контрагентов о смене идентификационных признаков может быть приравнено к недееспособности юрлица.

Например, не будет принято банком любое письмо, подписанное руководителем, образца подписи которого и сведений о котором не имеется. То есть при смене лиц, имеющих право подписи, должны быть извещены все структуры, для которых имеет значение, кто именно подписывает документы юридического лица.

Содержание письма о смене реквизитов

Извещение о смене идентификационных признаков – это официальный документ, а значит, правила его составления диктуются принципами делопроизводства.

Это не означает, что извещения имеют регламентированную форму, поскольку унифицированного образца писем подобного рода не существует. Правила делопроизводства регламентируют не форму, а логику составления деловых писем.

Прежде всего, извещение о смене реквизитов должно быть официальным, то есть составленным с использованием общепринятых канцеляризмов. Составлять письмо желательно на бланке, но если бланк у конкретного юридического лица не введен в деловой оборот, то можно обойтись и без него.

В целом извещение о смене реквизитов должно включать в себя следующие последовательно расположенные структурные элементы:

1. «шапку» в верхнем левом углу листа с наименованием и адресом лица, которому направляется извещение. Если письмо оформляется на фирменном бланке, то оно уже содержит наименование отправителя. Если же письмо оформляется на чистом листе бумаги, то в левом верхнем углу должны быть указаны его наименование и реквизиты, а также исходящие данные письма;
2. наименование документа. Правильным будет написать «Извещение об изменениях в реквизитах»;
3. собственно текст письма. Вполне допустимо прямое обращение к конкретному лицу, особенно если письмо направляется давнему контрагенту. Например «Уважаемый Иван Иванович. ООО «Кибермозг» доводит до вашего сведения информацию о смене следующих реквизитов»;
4. указание о дате, с которой смена реквизитов вступает в силу;
5. перечисление конкретных действий (если эти действия нужны), которые должен осуществить адресат в связи со сменой реквизитов;
6. дату отправки извещения и подпись руководителя, или лица, имеющего право подписи. При желании и для придания письму большей весомости можно проставить и печать. Напоминаем, что с 2016 года наличие печати в деловой переписке необязательно.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Как уточнить реквизиты?

Неверно указанные реквизиты считаются несущественной ошибкой. Они не влекут за собой утрату документом юридической силы. Как правило, суды признают их технической ошибкой. Договор сохранит свое действие, если по указанной информации можно идентифицировать участников соглашения. Однако уточнение реквизитов нужно, прежде всего, самим участникам договора. Нужно учитывать, что эти реквизиты будут использоваться при совершении следующих операций:

• Создание первичных документов.
• Расчеты с контрагентом.

Если реквизиты указаны неверно, данные операции будут проведены некорректно. Для уточнения реквизитов можно предпринять эти действия:

• Составление дополнительного соглашения к договору.
• Направление контрагенту письменного уведомления.

То есть составлять соглашение необязательно. Достаточно уведомления. Но при его оформлении важно подтвердить то, что документ был отправлен контрагенту. Как правило, оформляется именно допсоглашение. Это наиболее надежный вариант.

ВАЖНО! Неправильные банковские реквизиты настоятельно рекомендуется уточнить. Если это не будет сделано, возможно инициирование судебного дела о безосновательном обогащении.

Особенности допсоглашения об уточнении реквизитов

Если компания абсолютно уверена в контрагенте, для уточнения реквизитов достаточно простого уведомления. Во всех остальных случаях составляется допсоглашение. Его оформление – это простая процедура. В документе указываются прежние и новые реквизиты. Обязательно должны стоять подписи, штампы и даты. При их наличии допсоглашение наделяется юридической силой, то есть его можно использовать при возникновении конфликтных ситуаций.

Образец допсоглашения об изменении реквизитов

Допсоглашение №88

К договору №12-А от 20.01.2020 года

ООО «Стройка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя Крылова Р.Л., работающего на основании Устава, и ООО «Фон», именуемое «Исполнитель», в лице руководителя Зайцева О.Д., вместе именуемые «Стороны», заключили допсоглашение о следующем:

Из-за изменения реквизитов ООО «Фон» поменять раздел 7.1 Договора №12-А, поместив туда следующие обновленные реквизиты:

«Исполнитель»

ООО «Фон»
101000, г. Москва, ул. Ломоносова, 48
ОГРН: 88756788999;
ИНН: 78867575758587;
КПП: 978667564646464;
Р/с: 57779990000099988;
К/с: 777990000988878;
Открыт в ПАО «Сбербанк России»;
БИК: 766999.

Настоящее допсоглашение вступает в силу с момента подписания участниками сделки. Является частью договора №12-А.

Заказчик (Крылов) подпись
Исполнитель (Зайцев) подпись

Письмо о смене реквизитов

В число банковских реквизитов включаются:

1. Расчетный счет — 20-значная последовательность цифр, которая идентифицирует счет владельца.
2. Полное наименование банка — зарегистрированное в соответствии с требованиями законодательства РФ название, которое используется банковской организацией, где открыт счет.
3. Корреспондентский счет банка — аналог расчетного счета, созданный ЦБ РФ для каждого банка. Необходим для проведения расчетов и взаимодействия между банками.
4. БИК — идентификационный код банка, который присваивается его головным организациям и филиалам.

Уведомления об изменении этих реквизитов составляются по аналогичным указанным выше правилам.

Письмо о смене реквизитов

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом. Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий. В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново.
А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.

Информационное уведомление пишут в произвольной форме. В нем следует указать причину изменения расчетного счета и обслуживающего банка, дату, с которой их следует применять, а также указать новые.

Письмо о смене реквизитов образец

Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в статье 165.1 ГК РФ. Однако унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции не существует. Поэтому составляются они в произвольной форме. Тем не менее, существуют выработанные на практике рекомендации по написанию таких деловых писем — мы использовали их, составляя образец уведомления о смене реквизитов банка.

Кого необходимо оповещать об изменениях

При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства.

Письмо о смене реквизитов банка

[important]В жизни могут произойти разные ситуации: смена руководства, уполномоченного банка или одного из имеющихся адресов. О любом из этих случаев предприятие обязано проинформировать тех, с кем оно напрямую сотрудничает. Это даже отмечено в Гражданском кодексе России. Письмо о смене реквизитов должно иметь определенный единый стиль. [/important]
Такой документ, как правило, представляет собой изложение в определенной последовательности следующей информации:

1. Наименование организации, в адрес которой оно направлено.
2. Ф.И.О руководителя.
3. Новые и старые реквизиты.
4. Причина, побудившая компанию произвести подобные изменения.
5. Дополнительные сведения.
6. Дата составления данного документа.
7. Подпись руководителя компании.

Информацию можно отправить почтой с обязательным уведомлением.

Письмо о смене реквизитов бланк

Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.

• Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
• В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

Письмо о смене реквизитов в договоре

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации

У компании в ряде случаев могут меняться и другие характеристики, например:

• название компании;
• организационно-правовая форма (Скажем, ООО преобразовывается в АО);
• ИНН.

В этом случае тоже необходимо направить уведомление.

Образец информационного письма о смене реквизитов

В некоторых случаях с контрагентами придется подписать и дополнительное соглашение.

Что будет, если не уведомить контрагентов

Если в кратчайшие сроки не оповестить контрагентов о смене платежных данных, они не смогут обеспечить своевременный перевод необходимых платежей.

Письмо о смене реквизитов на английском языке

За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
3. Информация о месте и времени составления документа.
4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы.
   Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать.

Письмо о смене реквизитов в связи с реорганизацией

[info]Банковские реквизиты используют для проведения расчетных операций между хозяйствующими субъектами (ИП, ООО и т.д.). Нередко организации или частные предприниматели принимают решение о необходимости смены обслуживающего их банка.

О прошедших изменениях следует своевременно оповестить всех контрагентов. В противном случае наступит коллапс хозяйственной деятельности. [/info]
Письма о смене реквизитов относятся к значимой корреспонденции. Но, несмотря на это, унифицированной формы документа нет.

Кого нужно оповестить о смене реквизитов?

Прислать уведомление об изменении банковских реквизитов организации необходимо всем контрагентам. К ним относят:

• заказчиков;
• поставщиков;
• клиентов;
• остальных контрагентов, с которыми ведется хозяйственная деятельность.

Отправлять письмо в налоговый орган не нужно.

Письмо о смене реквизитов компании

[attention]Порядок составления уведомления о смене реквизитов фирмы

Законом не установлено строгого регламента составления корреспонденции этого типа, но, конечно же, стилистика послания должна отличаться от благодарственного письма за оказанную помощь. В случае уведомления о смене банковских реквизитов необходимо придерживаться только делового тона. Документ, как правило, содержит:

Данные адресата и отправителя.

Оформлять документ лучше на типовом бланке организации, но допускается использование простого листа формата А4.

Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему.

Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п.

Письмо о смене реквизитов банка образец

Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Если опоздать с уведомлением

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении.

Информация в письме вносится в карточку предприятия, что позволит бухгалтерам фирмы-контрагента избежать вероятных недоразумений, возникающих при проведении расчетов.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

• Скачать образец письма о смене банковских реквизитов организации .doc

Стандартной формы письма о смене банковских реквизитов нет. Корреспонденция составляется в произвольном виде, с учетом представленных ранее рекомендаций. Иногда пользуются и готовыми образцами, скаченными из Интернета.

Последствия неуведомления контрагентов

Если вовремя не отправить письмо о смене банковских реквизитов контрагентам, то может произойти сбой в работе и своевременном получении платежей. При этом выставить партнерам пени или обратиться в суд не получится.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом. Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий. В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново. А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.

Информационное уведомление пишут в произвольной форме. В нем следует указать причину изменения расчетного счета и обслуживающего банка, дату, с которой их следует применять, а также указать новые. Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить:

• наименование предприятия;
• наименование и адресные данные получателя письма;
• номер и дату договора с контрагентом;
• новые платежные данные.

Образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Образец информационного уведомления

Смена наименования или организационно-правовой формы

При смене наименования или организационно-правовой формы компании также необходимо уведомить контрагентов. Ведь в этой ситуации могут меняться следующие платежные данные предприятия:

• только организационно-правовая форма (например при перемене формы ОАО на АО или ПАО в соответствии с Федеральным законом от 05.05.2014 № 99);
• наименование предприятия;
• ИНН (например при перемене организационно-правовой формы с ЗАО на ООО).

Поскольку эти данные компании являются значимыми для зачисления и списания денежных средств с расчетного счета организации банком, об их изменении также важно немедленно уведомить контрагентов. К извещению целесообразно приложить лист записи в ЕГРЮЛ, выдаваемый ИФНС.

Образец письма о смене реквизитов организации

Образец информационного письма о смене реквизитов

Уведомление контролирующих органов

До июля 2014 года компании должны были уведомлять об открытии и закрытии банковских счетов налоговые органы. Сейчас делать этого не нужно. Обязанность о таких уведомлениях возложена на банки, согласно приказу ФНС № ММВ-7-14/[email protected] от 23.05.2014.

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в статье 165.1 ГК РФ. Однако унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции не существует. Поэтому составляются они в произвольной форме. Тем не менее, существуют выработанные на практике рекомендации по написанию таких деловых писем — мы использовали их, составляя образец уведомления о смене реквизитов банка.

Кого необходимо оповещать об изменениях

При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства. Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

• бизнес-партнеров;
• поставщиков;
• клиентов;
• заказчиков;
• других контрагентов.

При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации

• наименование, адрес, телефон компании отправителя;
• наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
• дата и место составления документа;
• текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
• дата, с которой перестают действовать старые сведения;
• новые платежные данные;
• дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации

У компании в ряде случаев могут меняться и другие характеристики, например:

• название компании;
• организационно-правовая форма (Скажем, ООО преобразовывается в АО);
• ИНН.

В этом случае тоже необходимо направить уведомление.

Образец информационного письма о смене реквизитов

В некоторых случаях с контрагентами придется подписать и дополнительное соглашение.

Что будет, если не уведомить контрагентов

Если в кратчайшие сроки не оповестить контрагентов о смене платежных данных, они не смогут обеспечить своевременный перевод необходимых платежей. Более того, получатель переводов не сможет потребовать выплату неустойки и штрафов, поскольку вина за просрочку будет лежать на нем. Это значит, что обращение в суд по этому вопросу не приведет к его положительному решению.

Как написать письмо о смене юридического адреса и других данных организации

Письмо о смене реквизитов составляется тогда, когда предприятие меняет название, банковские реквизиты, юридический адрес или любые другие важные данные в учредительных документах, о чём необходимо известить всех контрагентов.

Образец письма о смене юридического адреса ООО и других реквизитов организации

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

✓ Платежные документы ✓ Кассовые документы ✓ Типовые формы договоров ✓ Документы на транспортрировку товаров ✓ Документы по учету товаров

✓ Документы ККМ и ККТ ✓ Должностные инструкции ✓ Деловые письма ✓ Документы по учету материалов ✓ Бланки и формы доверенностей

Это документ деловой переписки, составляется индивидуально для каждого случая, но имеет ряд одинаковых для всех писем моментов:

• оформление на фирменном бланке организации;
• дата составления письма;
• наименование фирмы-контрагента согласно его документам;
• должность, ФИО лица, которому адресован документ; желательно личное обращение к каждому из партнёров;
• новый адрес, если происходит его смена — юридический и почтовый;
• текст письма, объясняющий причину смены реквизитов и содержащий новые данные;
• дата, когда будет выслано доп.соглашение с новыми реквизитами к уже имеющемуся договору;
• подпись и расшифровка ФИО лица, написавшего письмо.

В тексте также обязательно отмечается, что смена реквизитов никак не повлияет на характер партнёрских отношений, и указывается дата, с какого времени перестанут действовать прежние реквизиты.

Отправляют письмо либо в бумажном виде по почте (с уведомлением) или вручают лично; или электронной отправкой.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Образец письма о смене реквизитов организации

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

• наименование;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• место нахождения;
• почтовый адрес;
• сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

• расчетный счет;
• наименование банка;
• БИК;
• корреспондентский счет.

Образец письма об изменении банковских реквизитов

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
2. Название документа.
3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
4. Сообщение о новых данных.
5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
6. Дополнительная информация.
7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Форма письма для заполнения

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

• причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
• день, когда закрылся старый счет;
• день, когда открыт новый счет;
• дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
• сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

• в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
• в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Составляем письмо о смене банковских реквизитов организации

Оповещение о том, что платежные данные учреждения изменились, относится к важным юридическим документам (ст. 165.1 ГК РФ). Однако унифицированный образец письма о смене реквизитов организации в законодательстве не предусмотрен. Документ составляют в произвольном виде. Но при составлении уведомления следует учитывать некоторые правила. Об этих правилах расскажем в статье подробнее.

Когда нужно уведомить о смене банковских данных

При заключении любого договора, независимо от его содержания, компании обязаны указывать свои данные: полное наименование, юридический и фактический адреса, регистрационные сведения (ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН), для осуществления расчетов еще и платежные данные (наименование банка, номера расчетного и лицевого счетов, БИК и корсчет).

1. Если в эти сведения закралась ошибка, например, опечатка в номере расчетного счета или ИНН.
2. В период действия договора произошли изменения регистрационных данных предприятия.
3. Скорректирована платежная информация, например госучреждение сменило кредитно-банковскую компанию или банк изменил свое название.

Оповестите контрагентов, бизнес-партнеров и клиентов о данных изменениях.

Составляем письмо правильно

Готовим актуальный образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации. За подготовку такого письма должны отвечать юристы компании или работник бухгалтерии, если юридический отдел отсутствует в штате. Уведомление составляют в произвольном виде, однако следует указывать обязательные данные:

1. Наименование компании-отправителя, ее адрес и телефон.
2. Аналогичные сведения о компании-получателе.
3. Информация о месте и времени составления документа.
4. Письменные разъяснения сложившейся ситуации. Опишите, по какой причине платежные реквизиты предприятия были скорректированы. Например, причиной может являться заключение нового договора с банком, смена кредитно-банковской компании, изменение номера расчетного счета (был указан валютный или спецсчет).
5. Новые данные и дата, с которой они начинают действовать. К примеру, если фирма перешла на обслуживание в новую кредитную компанию (или же банк сменил свое наименование), то укажите новые реквизиты.
6. Подписи ответственного лица и руководителя компании, заверенные печатью (при наличии). Главный бухгалтер подписывать письмо не обязан, однако наличие отметки главбуха повысит доверие к информации.

Бланк-образец письма об изменении банковских реквизитов организации

Письмо можно составить от руки или на компьютере. Допустимо использовать фирменный бланк предприятия. Уведомление передайте лично либо отправьте заказным письмом. Перед отправкой зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

Если опоздать с уведомлением

Допустим, платежная информация изменилась, а составленный образец уведомления о смене банковских реквизитов организации не отправили. Что будет в такой ситуации:

1. Денежные средства по договору с неверной информацией могут быть арестованы банком до уточнения. Срок уточнения от 5 дней и более. Следовательно, учреждение не получит оплату вовремя.
2. Деньги вернутся отправителю, а вина за просрочку по задолженности будет лежать на организации с неверными данными в соглашении. Выставить неустойку или штрафы в таком случае нельзя.
3. Такие проблемы с расчетами по договорам и контрактам отрицательно сказываются на деловом имидже компании в целом, следовательно, контрагенты могут отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Источники

1. 
   Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.
2. 
   Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
3. 
   Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2014. — 885 c.
4. Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.
5. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.