Сколько делают справку 2 ндфл на работе

Сколько готовится справка 2 НДФЛ?

Как оформить и сколько готовится справка 2 НДФЛ?

1. Нужно обратиться в бухгалтерию и подать заявление;
2. Заявление не имеет строгих форм – пишется от руки, в произвольной форме;
3. После подачи заявления справку должны выдать в течение трех рабочих дней.

Другими словами, никаких сложностей в данном процессе нет. Законодатель также указывает на то, что справка может быть выдана неограниченное количество раз. Работодатель же не имеет права отказать вам в выдаче данного документа.

Содержание документа

В справке отображаются все данные по компании – название и реквизиты. Обязательно должны быть указаны данные сотрудника, которому справка выдается. Кроме всего прочего, формируется информация о доходах. То есть, указываются все доходы по месяцам, а также все отчисления. Если работник осуществляет со своей заработной платы какие-то выплаты, то данная информация в обязательном порядке должна быть отображена в справке.

Законодатель также четко определил структуру и форму справки. То есть, справка должна иметь соответствующий внешний вид, она должна быть подписана руководителем и на ней в обязательном порядке ставиться печать организации. Только такая справка в действительности может стать основой подтверждения доходов.

Зачем может потребоваться справка 2 НДФЛ?

В наше современное время уже трудно представить себе существование без кредитов. Так вот, практически все банки выдают кредиты исключительно при предоставлении справки, которая могла бы подтвердить официальный доход.

Сразу же нужно сказать о том, что справке данного формата не могут быть отображены те средства, которые вы получаете в конверте. Только «белая» заработная плата, которая проходит по всем налоговым отчетам. Также нужно отметить, что справка выдается исключительно тем людям, которые имеют официальное трудоустройство.

Также справка данного образца может потребоваться при оформлении ипотеки, социальной помощи, налогового вычета, вида на жительство или же визы для посещения другой страны.

Сроки выдачи

Законодатель определил, что после подачи вашего заявления, справка должна быть выдана в течение трех дней. На практике, нередко справку выдают раньше или же позже. Но, на самом деле, на такие незначительные отхождения от закона мало кто обращает внимание. В тоже время, если вам в принципе, отказали в выдаче справки или же затягивают на весьма существенное количество времени, то вам нужно обратиться к руководителю и указать на то, что такие действия нарушают ваши законные права. И если не последует никакого решения, то можно обратиться к юристу, который составит исковое заявление и поможет вам отстоять свои интересы в судебном порядке.

Как делается справка 2 НДФЛ?
Нередко в жизни случаются ситуации, когда требуется получить справку 2-НДФЛ. Поводов для ее получения масса: необходимость подать ее в органы налогового контроля или же.

Сколько годна справка 2 НДФЛ для банка?
Сколько годна справка 2 НДФЛ для банка? Внутренний регламент каждого банка самостоятельно определяет сроки годности справки данного формата. Именно по этой причине, при.

Куда предоставляется справка 2 НДФЛ?
Куда предоставляется справка 2 НДФЛ? Сразу же скажем о том, что справка данного формата является весьма популярной и востребованной. Она предоставляется в различные инстанции, т123

Сколько делается справка 2 НДФЛ по закону?
Сколько делается справка 2 НДФЛ по закону? В трудовом кодексе указано, что после оформления заявления работника, справка должна быть выдана в течение трех рабочих дней. Данные.

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении сотрудника

Последнее обновление 2019-05-21 в 11:12

О том, как выдается справка 2-НДФЛ уволенному сотруднику, рассказано в нашей статье.

За какой период выдается справка 2-НДФЛ при увольнении?

Справка может охватывает максимальный период календарного года, в который сотрудник получал официальные доходы от работодателя. Это может быть один месяц, а может — весь год. Период зависит от момента запроса справки. При увольнении в конце года справка 2-НДФЛ делается и дается за период всего календарного года. Если же вы уволились в другое время, то получите справку за весь предшествующий календарный год.

Пример 1

Обязан ли работодатель выдавать справку 2-НДФЛ при увольнении?

• пп.3 п.2 ст.4.1федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года — обязанность предоставить в день увольнения справку о среднем заработке за 2 года и справку 2-НДФЛ, а если сотрудник обратился за ними после увольнения, то они выдаются в течение 3 рабочих дней;
• ст.62 и ст.84.1Трудового кодекса России — днем увольнения считается последний день работы, и в этот день по заявлению сотрудника ему обязаны выдать копии всех документов, относящихся к работе.

Таким образом, если работодатель получил от сотрудника письменное заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ или других документов, то до конца рабочего дня они должны быть выданы.

Нужно ли при увольнении брать справку 2-НДФЛ?

Нужно ли брать справку 2-НДФЛ при увольнении, решает сотрудник самостоятельно. Как правило, этот документ запрашивается по мере необходимости — например, для получения имущественного, социального или иного налогового вычета, или для получения кредитных услуг в банке.

Если ничего подобного не планируется, то брать справку перед увольнением необязательно, ведь вы можете запросить ее потом в любое время. К тому же, банки требуют справку, выданную не ранее чем месяц назад. А заранее полученный документ, скорее всего, будет считаться неактуальным.

В какие сроки выдается справка 2-НДФЛ при увольнении?

Справка 2-НДФЛ при увольнении выдается в последний день работы — до конца рабочего дня. Если же подали заявление о ее предоставлении позже, то максимальный срок подготовки документа — 3 рабочих дня.

Если вам предлагают подождать до февраля-марта наступающего года, т. к. в этот период готовятся годовые отчеты, вы можете попросить заполнить вам справку вручную из данных по бухгалтерской базе и заверить надлежащим образом.

В случае отказа выдать документ вы вправе обращаться в трудовую инспекцию или в суд общей юрисдикции. Работодатель попадает под административное правонарушение ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях России и может быть оштрафован с дисквалификацией должностных лиц на несколько лет.

Заявление о выдаче справки составляется в произвольной форме. Вот пример такого заявления:

1. По заявлению сотрудника справка 2-НДФЛ при увольнении обязательна выдается в последний день работы.
2. Можно получить справку и после увольнения, но тогда нужно ждать до 3 рабочих дней.
3. В случае игнорирования заявления сотрудника и непредоставления запрошенных документов он вправе обратиться в суд.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(5 оценок, средняя: 5,00)

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

Последнее обновление 2019-05-21 в 10:48

С необходимостью предоставить справку 2-НДФЛ сталкиваются граждане при обращении за услугами в кредитные организации, а также для получения налогового вычета физическим лицам. Известно, что справка 2-НДФЛ заполняется и дается за 12 месяцев, т. е. за календарный год, но если работаешь 2 месяца, то дадут ли справку 2-НДФЛ за этот период? Дается ли документ еще до окончания года?

За какой период дается справка 2-НДФЛ?

Форма справки 2-НДФЛ утверждается ФНС России, т. к. она непосредственно касается налогообложения — показывает, в каких размерах уплачивался подоходный налог физического лица. Бланк справки рассчитан на календарный год, причем количество строк в таблице может быть и больше 12, — например, если за один месяц у работника было несколько разных доходов, отражаемых разными кодами.

Но возможна и ситуация, кода справка выдается работнику и за неполны год, например, за полгода или 7 месяцев или даже за месяц работы, — например, сотрудник успел отработать в календарном году только один месяц: устроился на работу в декабре либо уволился после одного месяца работы.

Если в течение года вы получали разные доходы — работали по совместительству у разных юрлиц или ИП, то можно предъявить справки по всем источникам, в т.ч. по доходам от рынка ценных бумаг или финансовых инструментов (справку сформирует ваш брокер).

Сколько надо отработать, чтобы получить справку 2-НДФЛ?

Чтобы получить справку 2-НДФЛ, нужно проработать до получения первого дохода независимо от его размера. Если вы успели получить доход, на вас может формироваться этот документ. Следовательно, это может быть несколько дней либо примерно 2 недели, т. к. сотрудникам начисляется зарплата дважды в месяц.

Для получения документа вам нужно обратиться к руководителю или к бухгалтеру. Можно подать письменное заявление, но иногда достаточно и устного обращения. В течение 3 дней после вашего обращения вам обязаны выдать справку.

Еще один нюанс: законодательством не запрещено выдавать справки за текущий год. Если работник после первого квартала просит справку 2-НДФЛ за последние 3 месяца, то нет препятствий для ее предоставления ему.

За отказ в выдаче справки работник вправе пожаловаться в инспекцию по труду, и на работодателя могут наложить штраф по ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях России — до 5 000 рублей, который за повторное деяние может возрасти до 20 000.

1. Форма справки 2-НДФЛ установлена ФНС России.
2. Справка выдается работодателем в течение 3 рабочих дней с момента обращения сотрудника.
3. Для получения справки не нужно отрабатывать какой-либо срок, она выдается, если вы получили официальные доходы в этой организации.
4. Справку можно получить и за текущий год — за отработанный в течение календарного года период.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(4 оценок, средняя: 4,00)

Сколько делается справка 2 ндфл по закону

Хотите оформить кредит? Вам потребуется документ, подтверждающий регулярное получение зарплаты. Сколько дней делается зарплатная справка 2 НДФЛ о полученных доходах по законодательству? Согласно Трудовому кодексу, выдать работнику на руки любую справку начальник предприятия обязан не позднее, чем через три рабочих дня после обращения.

Как оформляется справка 2 НДФЛ?

Чтобы получить справку 2НДФЛ, следует обратиться к работодателю. Иногда достаточно устной просьбы для инициирования оформления бумаги. Но по закону для запроса на выдачу любой бумаги необходимо обращение поддерживать заявлением. Обращение пишется в произвольной форме. В нем обязательно указываются личные данные работника и дата дня, в который гражданин обратился за справкой.

Документ оформляется согласно установленной форме:

• Сведения вносятся в специальный бланк;
• Обязательно указывается полный доход, выплаченные налоги и зарплата;
• Если с работника взыскиваются алименты, это также отражается в справке;
• Указываются итоговые суммы: дохода, налога, алиментных взысканий, зарплаты.

Справка может содержать сведения за год, полугодие, квартал, один месяц или весь срок работы гражданина. Количество отчетных дней, указанных в справке, зависят от того, сколько месяцев работы укажет трудящийся. 2НДФЛ обязательно заверяются подписью работодателя и печатью предприятия. Без указанных реквизитов документ не будет иметь законной силы.

Сколько дней отводится на подготовку справки по закону?

Документ, подтверждающий получение заработка не имеет срока давности, но должен предоставляться за определенный отчетный период. Например, если справка необходима для налогового отчета за год, достаточно сдать ее в налоговую инспекцию вовремя. А вот при кредитовании учитываются именно текущие доходы. Поэтому имеет значение, за какой срок работодатель сможет сделать справку 2 НДФЛ.

Обращаясь за бланком, учитывайте то, что срок три дня относится именно к рабочим суткам. Если запросить бумажку в пятницу, выдать ее могут на следующей неделе – в среду. Когда работодатель не оформляет бумаги по истечению положенного законодательством срока, гражданин имеет право повторно подать заявление.

Запрос следует отправить почтой, заказным письмом, выполнив опись отправления. При таком способе подачи заявления директор компании не имеет права не удовлетворить просьбу работника. Если запрос игнорируется повторно, гражданин по закону может обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию и подать жалобу на бездействие ответственных лиц.

Что делать, если нужна справка с предприятия, на котором человек уже не работает или от компании, которая прекратила свое существование? Для получения данных о заработке следует отправить запрос в ПФР и ИФНС по месту проживания. При этом обязательно следует указать причину, из-за которой потребовались бумаги, удостоверяющие доходы человека.

В ИФНС делается справка 2-НДФЛ столько же, сколько и должна готовиться в каждой организации. Главное, при обращении точно указать место предыдущей работы, и представить удостоверение личности.

Сколько делается справка 2 НДФЛ по закону?

Оформление справки

Если вам потребовалась справка формата 2 НДФЛ, то в данном случае вам следует написать заявления. Законодатель не определяет специализированной формы заявления, поэтому, пишется оно в произвольной форме. Но обязательно нужно указать дату обращения.

Процесс оформления справки является достаточно быстрым. Но, нужно помнить, что есть оформленные условия, которые должны быть соблюдены:

1. Справка оформляется исключительно по специализированной, установленной законодателем форме;
2. В справке отображаются все данные по доходам и уплаченным налогам;
3. Указывается общая сумма доходов и уплаченных налогов за четко определенный период времени;
4. Ставиться печать компании и подпись руководителя.

В случае, если каких-то реквизитов на справке не будет указано, она будет считаться недействительной, а соответственно, использовать ее вы не сможете.

Сколько делается справка 2 НДФЛ по закону, и как обстоит дело на практике?

Нужно сразу же сказать о том, что в процессе кредитования очень важно, чтобы справка имела нужный срок действия. Это, как правило, от 10 до 30 дней. Поэтому, вам нужно заранее обратиться к руководителю или же в бухгалтерию, с просьбой выдать вам справку в течение определенного периода времени.

Если процесс затягивается, то можно подать повторное заявление. Но, а если вам в принципе не хотят выдавать справку, то в данном случае, нужно решать вопрос исключительно при помощи юриста.

Сроки справки законодателем не определены. Другими словами, выданная справка считается бессрочной. Но, если вы оформляете кредит, то вы изначально должны подтвердить свои текущие доходы. Именно по этой причине справка должна быть «свежей». А вот при оформлении налоговых вычетов, справка может использоваться любая. Тут нет особых требований. В любых других ситуациях, как правило, требуют, чтобы справка была оформлена не позднее, чем 30 дней тому назад.

Справка отображает доход гражданина на четко определенный период времени. Она фиксирует уже неизменяемые данные, именно по этой причине законодатель считает, что она является бессрочной.

Сколько годна справка 2 НДФЛ для банка?
Сколько годна справка 2 НДФЛ для банка? Внутренний регламент каждого банка самостоятельно определяет сроки годности справки данного формата. Именно по этой причине, при.

Где берется справка 2 НДФЛ?
Все, кто сталкивался с необходимостью получить ипотеку, налоговый вычет или кредит на крупную сумму, знают, что для этого необходимо иметь справку 2 НДФЛ. Однако мало кто.

Сколько готовится справка 2 НДФЛ?
Сколько готовится справка 2 НДФЛ? Не более трех дней. Так определяет законодатель. Обратим ваше внимание на то, что справка 2 НДФЛ является официальным документом, способным.

Сколько стоит справка 2 НДФЛ левая?
Сколько стоит справка 2 НДФЛ левая? Вопрос весьма насущный. Ведь оформление кредитов сегодня стало возможным лишь при использовании такой справки. 2 НДФЛ – справка, которая.

Сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Последнее обновление 2019-05-29 в 15:52

В статье расскажем, какие сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику установлены в законодательстве. Поясним, существует ли ответственность работодателя за нарушение этих сроков.

Сколько времени делается справка 2-НДФЛ на работе

Согласно п.3 ст.230 НК налоговый агент обязан предоставлять сотрудникам по их заявлениям сведения о доходах по установленной форме. Но вот срок изготовления справки 2-НДФЛ Кодексом не установлен. Более того, в письме от 26.08.2016 № 03-04-05/50030 Минфин пояснил, что этот вопрос вообще не относится к предмету регулирования НК РФ, а лежит в сфере правоотношений между работником и работодателем.

Из ст.62 ТК следует, что работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ в срок не позднее 3 рабочих дней. В этой же статье прописано, что документ выдается по письменному заявлению сотрудника. Хотя на практике в некоторых компаниях достаточно устной просьбы.

Пример 1

Важно!

У ИП справка 2-НФДЛ выдается в течение того же срока и по тем же правилам, что и у юридических лиц.

При прекращении трудовых отношений справка 2-НДФЛ готовится и выдается сотруднику в обязательном порядке в день его увольнения (ст.84.1 ТК). В этом случае никаких заявлений писать не надо.

Обычно, справка 2-НДФЛ выдается за срок, равный 1 году. То есть, если нужно получить сведения о доходах за 3 года (например, для деклараций 3-НДФЛ), нужно делать 3 отдельные справки. Однако никаких запретов на выдачу справки за полугодие или квартал нет. Если сотруднику нужны данные за текущий год, справку 2-НДФЛ делают за прошедшие месяцы.

Пример 2

Если справка 2-НДФЛ делается долго, и сотрудник считает, что его права нарушены, он может обратиться в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства работодателю грозит штраф по ст.5.27 КоАП:

• для ИП 1000-5000 руб.;
• для юр.лиц 30000-50000 руб.

Важно!

НК РФ никакой ответственности налогового агента за невыдачу справки не установлено (подробнее см. письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).

1. По законодательству справка 2-НДФЛ делается максимум 3 дня (рабочих).
2. Срок отсчитывается с момента подачи сотрудником письменного заявления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(2 оценок, средняя: 1,50)

Сколько делают справку 2 НДФЛ

В последнее время все чаще граждане заказывают справки 2 НДФЛ. Для чего же нужен такой бланк? Вопрос весьма насущный. Чаще всего прибегают к оформлению этой справки при оформлении кредитов или ипотек, для предъявления в налоговые службы для оформления вычета, поездки в другое государство, для предъявления в пенсионный фонд. Мало ли мест, куда может потребоваться справка 2 НДФЛ? Важнее знать, сколько по времени делают справку 2 ндфл? Ведь она может понадобиться в кратчайший срок.

Для начала сотрудником, нуждающимся в данном бланке, пишется заявление на имя начальника с просьбой выдать необходимую справку за какой-либо учетный период.

Обычно это срок от трех до двенадцати месяцев. Но, несмотря на количество вносимых в справку месяцев, работодатель должен предоставить готовый документ не позднее трех суток со дня регистрации заявления в бухгалтерии. Следует отметить тот факт, что любой другой документ, связанный с рабочей деятельностью сотрудника работодатель должен выдавать также не позднее трех дней.

Но как свидетельствуют достоверные факты, срок выдачи документации напрямую зависит от скорости и желания работать лица, ответственного за ведение учетности дохода и удержания налогов. Практически всегда этим занимается «Материальный отдел». В трудовом законодательстве прописан факт выдачи работодателем сотрудникам нужной документации — в течение трех дней и только рабочих. Чаще всего ведущие специалисты придерживаются этих сроков.

Однако попадаются и нерадивые начальники, которые не стремятся вовремя выдавать справки. В отношении таких, вы можете подать заявление в местные судебные инстанции. Но иногда оформление справки по причине непредвиденных обстоятельств могут задержать на день или два. Согласитесь, начинать «войну» из-за такого пустяка совершенно необязательно.

Так что же делать, если вам потребовалась справка формой 2 НДФЛ, а бухгалтерия отнеслась с прохладой к вашей просьбе — как можно быстрее оформить документ? Не стоит расстраиваться. Достаточно обратиться в наш офис за помощью. Мы не заставим вас писать совершенно ненужное заявление, и ждать целую вечность результата. В день обращения буквально в течение нескольких часов мы оформим вашу справку.

Полученный вами документ будет оформлен только на специализированном, установленном законодательством бланке. Здесь будет отражена вся требуемая последними правилами информация (ФИО сотрудника, все его доходы и суммы уплаченных налогов за запрашиваемый период). Подлинная печать вашей организации и «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера. Любая ревизионная проверка признает действительным любой, оформляемый нами документ. Вы смело можете предоставить их по месту требования.

Мы гарантируем подлинность и правильность оформления справки или любой другой документации. Наши специалисты не допустят наличие каких-либо исправлений в бланке, строго проследят за его правильным заполнением. У вас не возникнет проблем с нашим документом при любой проверке и экспертизе.

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Справка 2 ндфл как получить на работе

Справка 2 НДФЛ представляет собой документ, содержащий собой полную информацию о доходах работника и сумме налога начисленного на него и удержанного в пользу государства. Она формируется отдельно на каждого работника за годовой период.

Совершенно не всем гражданам известно, справку 2 НДФЛ как получить на работе. Для ее оформления работнику необходимо обратится в бухгалтерию своего предприятия, и заказать ее изготовление. Как правило, данная справка выдается в трехдневный срок. После этого, она должна быть завизирована руководителем организации и на ней должны быть проставлены печати предприятия.

Столь долгий срок изготовления справки 2 НДФЛ обусловлен тем фактом, что для того, чтобы внести в нее точные ведомости за годовой период, бухгалтеру организации необходимо поднимать архивы и выписывать из них доходы работника, сумму налогового вычета и размер, уплаченных работником в счет государства налогов.

Помимо этого, справка 2 НДФЛ содержит в себе большое количество закодированной информации, во внесении которой тоже ни в коем случае не должен допустить ошибку бухгалтер. Одна неправильно внесенная цифра и документ станет недействительным. Соответственно, его не примут по месту требования, и работнику придется заново заказывать его изготовление.

Специалисты нашей компании, имеющие огромный опыт работы с подобной документацией, изготовляют справку 2 НДФЛ с полным учетом всех требований российского законодательства. У нас на сайте Вы сможете купить 2 ндфл для ипотеки, для визы, или других нужд. Поэтому вполне естественно, что полученная с помощью нашей компании документация безо всяких проблем может быть предоставлена работником по месту требования и не вызовет ни у кого ни малейших сомнений, и не важно нужна Вам справка 2 ндфл для получения визы, или по другой причине.

При этом, Вам не придется тратить свое время на ожидание того, пока бухгалтер Вашего предприятия соберет необходимые Вам сведения и ожидать, когда руководитель будет на месте и сможет завизировать Вашу справку. Все, что требуется от Вас это заполнение формы заявки на нашем сайте. Происходит это в онлайн режиме и при желании, Вы можете воспользоваться дополнительной консультацией наших специалистов, а также получить помощь в получении кредита.

Для того, чтобы получить готовую справку 2 НДФЛ, или справку о доходах по форме банка на руки, Вам также не придется никуда ехать. Курьерская служба доставки нашей компании привезет Вашу готовую справку 2 НДФЛ по указанному Вами адресу в условленные с сотрудниками компании сроки.

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Бухгалтерия отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ

Обязанность выдавать справку 2-НДФЛ по заявлению работника прямо прописана в Налоговом кодексе (п. 3 ст. 230 НК РФ). Однако иногда некоторые работодатели пренебрегают ею. И как же быть работнику? Прежде чем мы ответим на этот вопрос, давайте вспомним основные моменты, связанные с выдачей 2-НДФЛ по просьбе работника.

За какой период работник вправе получить 2-НДФЛ

Работник может попросить справку о своих доходах за любой период, а не только за календарный год. Например, для решения вопроса о выдаче кредита банк может затребовать у гражданина справку по форме 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. Так вот, работодатель должен выдать своему работнику справку или справки, в которые попадет необходимый работнику период. Допустим, работник в мае 2018 года попросил предоставить ему справку 2-НДФЛ за 6 месяцев. Значит, работодатель должен был выдать ему справку за 2017 год, а также за январь – апрель 2018 года.

Кстати, запрашивая 2-НДФЛ у работодателя, работник должен помнить о том, что такие справки не хранятся вечно. Обеспечивать сохранность 2-НДФЛ работодатель обязан максимум 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, Перечень, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558). Соответственно, просить в нынешнем году 2-НДФЛ, к примеру, за 2011 год смысла не имеет.

Сколько времени дано работодателю для выдачи работнику 2-НДФЛ

Налоговый кодекс об этом умалчивает. Но в свое время Минфин со ссылкой на нормы трудового законодательства сказал, что выдать справку о доходах работодатель должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (Письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096, ст. 62 ТК РФ).

Если же работник увольняется, то справку за текущий год в числе прочих документов нужно выдать в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Если в просьбе выдать 2-НДФЛ отказано

Тогда можно смело жаловаться в трудинспекцию, которая, в свою очередь, может оштрафовать работодателя за нарушение прав работника. Размер штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

Причем, если работодатель уже был ранее оштрафован за аналогичное нарушение, то наказание будет еще строже (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

2-НДФЛ: за какой период выдается

Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ . А за какой период выдается такая справка (п. 3 ст. 230 НК РФ)?

Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.

По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы.

Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.

То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год). Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику

Сколько делается справка 2-НДФЛ? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им Справку 2-НДФЛ, НК РФ не установлен.

Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Если не выдать работнику 2-НДФЛ

Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этой Справки налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.

Если работник попросит 2-НДФЛ 10-лет ней давности

На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а согласно специальному архивному Перечню (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Справка по форме 2 НДФЛ составляется от организации для последующей подачи в контролирующий налоговый орган. За налоговой инспекцией закреплена контролирующая функция в части доходов гражданина, в том числе в неденежной форме, полноты уплаты подоходного налога в счет государства.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ – общее понятие

Целью составления справки по форме является отчет перед налоговыми органами со стороны нанимателя, который и выступает налоговым агентом, и составляет справку отдельно по каждому из сотрудников – ответ на вопрос для чего нужна справка 2 НДФЛ.

В составленном работодателем документе отражаются данные о сотруднике, о нанимателе, налоговой инспекции, доходе, налогах и вычетах гражданина. В общем случае справка составляется за 1 год. Законодательно не установлены сроки действия справки, ограничивающие ее функционал.

Однако, в некоторых случаях физическому лицу необходима справка данной формы на руки. Такими случаями могут быть:

• выезд за рубеж (подтверждает платежеспособность);
• обращение за кредитом в банк (обязательна для долгосрочных кредитов, зачастую требуется при покупке авто в кредит — подтверждает платежеспособность);
• обращение за вычетом в налоговую инспекцию;
• подтверждение получения дохода;
• иные случаи.

Возможны случаи, когда справку запрашивают при смене места работы. Это необходимо потому, как в случае неуплаты отчислений, подоходного налога обязанность по их уплате в бюджет переходит на нового работодателя. Целесообразно будет при увольнении запросить в бухгалтерии справку 2 НДФЛ.

Для получения справки следует обратиться письменно в бухгалтерскую службу работодателя. По письменному заявлению справка изготавливается в течение 3 календарных дней. Наниматель не имеет права отказать вам в выдаче справки, если вы работаете официально в организации.

Ошибки при заполнении справки 2 НДФЛ

Наиболее частой причиной отказа в принятии справки является неверное ее оформление:

• в справку внесены исправления;
• в справке допущены ошибки;
• не расшифрован налоговый агент;
• невозможно прочитать наименование работодателя;
• неверно указан формат даты;
• печать находится не в специально отведенном месте.

Иные способы получения справки

Помимо получения справки по месту работы, можете распечатать справку самостоятельно с официального портала ФНС России. Данные находятся в личном кабинете, они достоверны и могут быть использованы. Данный способ подходит даже в случае, если работодатель уже не осуществляет деятельность, и требует минимальных временных затрат.

Если вам данный способ по каким-либо причинам не подходит, и в настоящий момент вы не работаете, за получением справки вы можете письменно обратиться к последнему нанимателю. Согласно законодательству, он не имеет права отказать вам в выдаче документа.

Обратите внимание, сама суть справки подразумевает официальное место работы в течение периода, ведь только при наличии официального заработка с него исчисляется сумма налога в бюджет.

2-НДФЛ на новую работу

С работников, которые недавно были приняты на работу, и для которых это место работы не первое в жизни, бухгалтерия нередко требует справку по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ ) с предыдущего места работы. Речь идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы). Но зачем нужно представлять 2-НДФЛ на новую работу?

2-НДФЛ вместо справки о заработке

После выхода на новую работу сотрудник кроме прочих документов также должен представить в бухгалтерию справку о заработке с предыдущего места работы (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Она содержит сведения, необходимые для расчета соцстраховских пособий новым работодателем. По разным причинам иногда работники передают своим работодателям вместо такой справки форму 2-НДФЛ. Ведь в ней тоже отражаются сведения о заработке.

Однако справка 2-НДФЛ не может заменить справку о заработке. В этих справках указывается разная информация и используются эти документы для разных целей.

Если справку о заработке с предыдущего места работы сотрудник не представит, то новый работодатель будет рассчитывать ему пособие исходя из имеющихся у него данных (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Как правило, такая сумма пособия оказывается меньше, чем рассчитанная исходя из среднего заработка, реально полученного работником. Поэтому получить справку и передать ее на новое место работы выгодно в первую очередь самому работнику.

Источники

1. 
   Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
2. 
   Контрольно-кассовая техника. Нормативные акты, официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 113 c.
3. 
   CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.
4. История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.
5. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.