Увольнение без записи в трудовой книжке

Все ответы в статье: "Увольнение без записи в трудовой книжке" с комментариями профессионалов. Задавайте свои вопросы дежурному специалисту.

Увольнение без записи в трудовой книжке

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст. 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.

Увольнение без записи в трудовой книжке

Дорого всем дня!
Пришел к нам сотрудник устраиваться на работу, но у него нет записи в трудовой книжке об увольнении (это с 2005 года). Он меня уверяет, что уже там не работает и т.д. Ехать туда он не собирается. От руковолства получен приказ в любом случе устраивать его на работу.

Вот думаю, как лучше поступить, конечно понимаю, что не правильно, но может взять с него заявления, мол прошу выдать мне новыю трудовую книжку, в связи с утерей старой, мол предыдущие данные восстановить не возможно.
Как совместителя оформлять не хочется, надо как основное место работы.

Как Вы поступаете в данной ситуации?

Если в трудовой книжке сотрудника не стоит записи об увольнении с предыдущего места работы, новый работодатель вправе:

принять его на работу по совместительству;
заключить с ним гражданско-правовой, авторский договор.

Если сотрудник хочет устроиться на основное место работы, в его трудовой книжке должна стоять запись об увольнении с предыдущего места работы (п. 15–19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись об увольнении должна внести организация, которая приняла его на работу. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Оснований для внесения этой записи новым работодателем нет. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника (иных лиц) не допускается (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Вопрос о том, кем и на основании какого документа может вноситься запись в трудовую книжку, если организация, в которой прежде работал сотрудник, исчезла, законодательно не урегулирован. Однако основанием для внесения записи об увольнении сотрудника могут стать документы о ликвидации работодателя, полученные по запросу из налоговой инспекции. На основании таких документов (их копий) новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника. Такая возможность следует из пункта 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пунктов 16, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Кроме того, сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352, 391 ТК РФ, ст. 265-267 ГПК РФ). Это связано с тем, что отсутствие записи об увольнении сотрудника затрудняет его дальнейшее трудоустройство. То есть нарушаются конституционные права гражданина (п. 1 ст. 37 Конституции РФ). На основании судебного решения новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку сотрудника и принять его на работу (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Дорого всем дня!
Пришел к нам сотрудник устраиваться на работу, но у него нет записи в трудовой книжке об увольнении (это с 2005 года). Он меня уверяет, что уже там не работает и т.д. Ехать туда он не собирается. От руковолства получен приказ в любом случе устраивать его на работу.

Вот думаю, как лучше поступить, конечно понимаю, что не правильно, но может взять с него заявления, мол прошу выдать мне новыю трудовую книжку, в связи с утерей старой, мол предыдущие данные восстановить не возможно.
Как совместителя оформлять не хочется, надо как основное место работы.

Как Вы поступаете в данной ситуации?

А как это тогда к нему попала трудовая книжка? Ее выдают при увольнении

Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении не мешает принять соискателя на работу

Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он представил трудовую книжку, где отсутствует запись об увольнении с последнего места работы и нет заверяющей печати. Человек объяснил это тем, что его предыдущий работодатель просто исчез. Можем ли мы теперь внести в его книжку запись о заключенном трудовом договоре? И как в таком случае считать страховой стаж нового работника?

Спрашивает
Елена ИВАНОВА,
бухгалтер
ООО «Партнер»
(г. Белгород)

Ответ на первый вопрос – да, можете. У компании нет права не заключать трудовой договор только лишь на том основании, что в трудовой книжке у соискателя нет записи об увольнении.

Читайте так же:  В каких случаях обращаются в прокуратуру

Для подтверждения трудового стажа по предыдущему месту работы попросите будущего сотрудника предоставить как можно больше документов, свидетельствующих о его трудовой деятельности. Не исключено, что у человека остались заверенные надлежащим образом копии приказов о приеме (увольнении), выписки из них, а также из лицевых счетов, справки 2-НДФЛ. Из таких бумаг можно сделать вывод о том, как долго трудился человек и регулярно ли он получал доход.

Теперь отвечаем на второй вопрос. Считать страховой стаж можно исходя из документов об уплате соответствующих обязательных платежей в ПФР. Такие бумаги выдает территориальный орган Пенсионного фонда на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Отвечает
Игорь ДУДОЛАДОВ,
начальник отдела
надзора и контроля
по вопросам оплаты
труда Федеральной
службы по труду
и занятости

Немного повторяет пост 2

У сотрудника нет записи об увольнении

Иногда у кандидата в работники отсутствует запись о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем. Разберемся, как должен поступить потенциальный работодатель.

Можно ли принять на новую работу

Для заключения трудового договора с новым работодателем в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении с предыдущего места работы. Ее вносит прежний работодатель, принявший его на работу (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

Пока в трудовой книжке нет записи об увольнении, работник считается трудоустроенным и такого претендента можно принять на работу только на условиях внешнего совместительства. Основное место работы у сотрудника может быть только одно.

Если прежняя организация ликвидирована

В соответствии с законодательством обязанность по учету и хранению трудовых книжек возлагается на работодателя (п. 40 Правил ведения трудовых книжек).

Работнику трудовая книжка выдается на руки в последний день работы с внесенной записью об увольнении (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

В каких случаях новый работодатель может внести в трудовую книжку запись об увольнении с прошлого места работы, законодательство прямого ответа не дает. На практике встречаются ситуации, когда сотрудникам выдают на руки трудовые книжки без записи об увольнении.

Если следовать пункту 28 Правил ведения трудовых книжек, новый работодатель имеет право на основании соответствующего документа исправлять неправильные или неточные записи, сделанные предыдущим работодателем.

Записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения трудовых книжек). При наличии у сотрудника такого приказа (его копии) новый работодатель может внести запись о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем.

При отсутствии приказа (его копии) основанием для внесения записи может быть решение суда, которым установлен факт прекращения трудового договора.

А как это тогда к нему попала трудовая книжка? Ее выдают при увольнении

Как уволиться без записи в «трудовой»?

Самый популярный подарок судьбы — это неприятности. На Оксану Григорьевну они навалились сразу со всех сторон. Тяжело заболела свекровь, сын в школе скатился до троек, а тут еще сокращение на работе. Женщина срочно принялась за поиски нового места.

Все в шоколаде

Оксана Григорьевна была бухгалтером и знала, что ее специальность востребована. Женщина купила газету с вакансиями, полистала страницы и убедилась, что вакансий действительно очень много. Она принялась методично рассылать резюме работодателям. Вскоре ее пригласили на собеседование в строительную организацию.

Офис произвел на нее очень приятное впечатление: свежий ремонт, мебель цвета молочного шоколада. Сначала Оксана Григорьевна беседовала с кадровиком, потом состоялось интервью с главным бухгалтером. Соискательница держалась уверенно, у нее был отличный послужной список, поэтому решение руководство принимало недолго. Уже на следующий день ей позвонили, чтобы сказать: «Можете выходить на работу. Испытательный срок — месяц».

Другая реальность

Первый рабочий день принес с собой сюрпризы. Оказалось, что роскошный ремонт и новая мебель — только для руководства. Простые сотрудники работают в помещениях с обшарпанными стенами и осыпающейся штукатуркой. А в бухгалтерии вообще нет окна, комната освещается лампами дневного света.

Вместе с Оксаной Григорьевной работали еще два бухгалтера. Коллеги оказались болтушками, весь день они делились подробностями своей интимной жизни. Сначала Оксану Григорьевну это забавляло, затем стало раздражать. В довершении ко всему компьютер, за которым она работала, был старым, с тусклым монитором, и у женщины от напряжения заслезились глаза.

Где тут выход?

В общем, к концу дня Оксана Григорьевна поняла: эта работа ее не устраивает. Единственное, что она хочет — бежать из фирмы без оглядки. Вот только не хотелось бы портить трудовую книжку ненужной записью. Ясно, что кадровики будут не в восторге, если увидят, что на последнем месте она продержалась всего несколько дней. Но можно ли этого избежать?

Оксана Григорьевна решила посоветоваться с юристом по трудовому праву.

— Мне назначили месяц испытательного срока. В течение какого периода я могу передумать работать на фирме и забрать трудовую книжку без записи? — таким вопросом Оксана Григорьевна закончила свою историю.

Комментирует юрист Татьяна Усанова:

В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ, условие об испытании должно быть отражено в трудовом договоре. Отсутствие в договоре условия об испытательном сроке означает, что сотрудник принят без испытательного срока.

Если указанный в трудовом договоре срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится до истечения срока испытания, без учета мнения профсоюзного органа, без выплаты выходного пособия. При этом работодатель должен соблюсти следующие условия:

  1. Работодатель обязан предупредить вас об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.
  2. В письменном уведомлении о прекращении трудовых отношений должны быть указаны причины, послужившие основанием для признания вас работником, не выдержавшим испытание (ст. 71 ТК РФ).

В период испытания не только работодатель проверяет, соответствует ли работник данной должности, — работник тоже решает, подходят ли ему эта работа.

Читайте так же:  Отстранение от работы по мед показаниям

Если сотрудник придет к выводу, что предложенная работа его не устраивает, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

В соответствии с Правилами ведения, хранения и учета трудовых книжек, работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Следовательно, имея договоренность с руководством об увольнении до истечения этого срока, «ненужной» записи в трудовой книжке можно избежать. Во всем остальном порядок увольнения должен быть соблюден: работник в письменной форме должен предложить расторгнуть трудовой договор, о чем администрация должна издать соответствующий приказ.

От редакции: Запись в трудовой книжке делается, если сотрудник проработал в организации свыше пяти дней, независимо от того, находится он на испытательном сроке или нет. Оксане Григорьевне следует как можно раньше письменно поставить руководство в известность о своем увольнении.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Трудовая книжка является главным документом при трудоустройстве любого гражданина. Статья 66 ТК указывает, что в нее вносятся сведения о стаже, должности, сроках работы. Работники кадрового отдела, бухгалтер, секретарь или руководитель наталкиваются на проблему грамотного заполнения книжки при увольнении сотрудников. В данном материале рассмотрены главные подводные камни и нюансы во внесении сведений.

Общая характеристика книжки

Трудовая книга представляет собой документ установленного образца, который подтверждает трудовую деятельность и стаж сотрудника. ТК РФ указывает, что книжки обязаны заводить юридические лица и предприниматели для сотрудников, у которых отсутствует книга или при первом трудоустройстве.

Трудовая книжка приобретается один раз в жизни, при продлении заводятся вкладыши. Нормативные документы придают серьезное значение хранению документа.

Место для хранения можно выбрать самому, главное, чтобы условия обеспечили безопасность бумаг. Зачастую, руководитель передает их в кадровый отдел или бухгалтерию.

Правила оформления записи при увольнении сотрудника

Принципы заполнения документа прописаны в «Правилах о ведении трудовых книжек, изготовлении бланков и обеспечении ими работодателей» (Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225). Второй документ, регулирующий порядок – «Инструкция по заполнению книжек». Также ведение и заполнение трудовых книжек регулируется статьями ТК РФ.

В день расторжения договора работнику предоставляют личную карточку и ознакамливают с записью в трудовой. Затем ему выдают книжку, за которую он расписывается в журнале учета движения трудовых книг.

В первой колонке «Сведения о работе» записывается номер по очередности. В колонке 2 указывается дата расторжения договора с подчиненным (например: 12.06.2017). В третьем столбце прописывается основание, по которому сотрудника увольняют, ссылаясь на конкретный закон и указывая часть и пункт.

Примеры записей в трудовую книжку в зависимости от причины увольнения

  • Подчиненный уходит с должности по собственной инициативе. Так и указывается – по личному желанию работника, регулируется п.3 ч.1 ст. 77 ТК.
  • Прекращение выполнения должностных обязанностей в результате перемещения в другую фирму согласно п.5 ст.77.
  • Расторжение контракта ввиду сокращения штатных сотрудников – ст. 81 ч.1 п. 2 ТК.
  • Когда истек срок контракта согласно ч. 1 статьи 77.
  • Увольнение произошло по причине серьезных нарушений – прогула. П. 6 ч.1 ст.81, подпункт «а»
  • Когда подчиненный приходит на место службыв нетрезвом состоянии согласно п.6 ч.1 ст. 81, подпункт «б».
  • Трудовое соглашение расторгается вследствие смерти работника согласно статье 83 ч.1 п.6.
  • По обоюдному согласию сторон – статья 78 ТК.

Аннулирование записи

Если в записи об увольнении допущена ошибка, или сотрудник передумал уходить, а данные об увольнении уже внесены в трудовую, необходимо выполнить новую запись — аннулирующую предыдущую.

В первую колонку записывается номер по очередности. В следующий столбец вписывается дата записи. Колонка 3 содержит отметку « Запись за …(указать номер) считается недействительной». Далее требуется указать достоверные сведения. В 4 графе пишется номер распоряжения, основываясь на которое внесли неправильную информацию.

Как внести изменения после увольнения сотрудника

Если работник считает, что его права нарушены, он может обраться в суд. Изменение записи в трудовой проводится на основании решения суда согласно ст. 394 ТК РФ.

После принятия судом решения об изменении записи в трудовой, кадровый работник обязан вписать новую формулировку. В третьей колонке необходимо прописать название фирмы, которая допустила оплошность. В следующей строчке написать, что запись такого-то номера является недействительной. Потом записываются верные данные, которые подтверждаются росписью и печатью начальника.

Можно ли уволиться с работы (по собств. жел) без записи в трудовой книге?

Видео (кликните для воспроизведения).

Проработав месяц, даже чуть меньше, я решил что это место мне не подходит. Трудовая книга у меня на руках, но мне платили деньги и провели меня официально. Я хочу уволиться, но эту запись в трудовую не хочу, нафиг там этот месяц нужен, у меня до этого 12 лет беспрерывного стажа. Можно ли не писать в трудовую этот месяц.

Трудовая книжка (если оформление официальное) обязательно должна быть на предприятии в отделе кадров. Если они ее не требовали у Вас, значит Вы работали нелегально. Ваша трудовая должна быть зарегистрирована и при увольнении ставят соответствующую запись в трудовой и в журнале регистрации трудовой. На основании приказа. Даже если Вы увольняетесь по собственному желанию.

В день увольнения с Вами должны произвести окончательный расчет. Если же все официально (просто трудовая осталась у Вас), тогда попросите, чтобы запись в трудовой книжке не ставили.

Согласно трудового законодательства, между вами мог быть оформлен только трудовой договор, при этом запись в трудовой книжке может не исполняться.

Следует обратиться в отдел кадров, попросить не вписывать ничего. Я думаю, такие же люди, не с цепи собаки, пойдут навстречу.

Странно, конечно, что вообще трудовая у вас на руках. Ведь при приеме на работу специалист по кадрам обязан сделать запись и зарегистрировать вашу трудовую книжку в книге учета трудовых книжек, а при увольнении обязательно сделать соответствующие отметки и там должна стоять ваша подпись о получении трудовой на руки. Если вы не сдавали трудовую при трудоустройстве, то вам ничего не грозит, если конечно вы уже получили расчет (увольнительные). Вот тут может быть заминка — запись в трудовой в обмен на расчетные. Вас тоже понять можно, не хочется портить 12-летний стаж каким-то ненужным месяцем, а потом объясняй новому работодателю при собеседовании кто кому не угодил. Короче, не делайте запись, если расчетные на руках.

Читайте так же:  Есть ли льготы на ласточку для инвалидов

В конце концов можете сказать, что трудовую потеряли, и если уж они так хотят туда что-то записать, заведите новую трудовую.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке (прекращение трудового договора)

Трудовая книжка является персональным документом, подтверждающим характер трудовой деятельности и трудовой стаж работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, должность, перевод на другую постоянную работу, сведения о премиях, а также основания прекращения трудового договора (увольнения).

Довольно часто эксперты кадрового отдела организаций допускают ошибки при заполнении трудовой книжки при увольнении.

Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69 (ред. от 31.10.2016 г.) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

С 2019 года сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будут аккумулироваться в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Сюда работодатели должны будут передавать сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора.

Ведение трудовых книжек в бумажном виде будет производиться работодателем только для тех работников, которые подадут до конца 2020 года об этом письменное заявление. Работникам, не подавшим такое заявление, трудовые книжки выдаются на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение) и для них ведение сведений о трудовой деятельности производится в электронном виде. Лицам, впервые поступающим на работу, трудовая книжка не оформляется, а записи об их трудовой деятельности ведутся в электронном виде.

Правила оформления записи для увольнения в трудовой книжке

  • Графа 1 «Сведения о работе» записывается приобретенная работником квалификация.
  • Графа 2 напротив номера записи арабскими цифрами указывается дата увольнения в соответствии с приказом.
  • Графа 3 напротив даты увольнения указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

В разделах трудовой книжке не допускается зачеркивание, исправление и подделывание неправильных записей.

Приказ об увольнении в трудовой книжке

Согласно п. 11 Правил все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Слово «Приказ» пишется полностью, без сокращений. Запрещено делать сокращения в записях: например, нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Правильно: «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Примеры записей различных причин увольнения

Когда работник увольняется и расторгает трудовой договор переводом в другую организацию, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия:

  • «уволен в связи с переводом по его просьбе в (наименование организации – нового работодателя), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (в случае инициативы сотрудника);
  • «уволен в порядке перевода в (наименование организации – нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (по договоренности между работодателями).

Увольнение работника по собственному желанию в 3 графе ставится запись: «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление и отрабатывает еще 2 недели.

При увольнении работника по соглашению сторон, в трудовой книжке ставится запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник увольняется по причине ухода за ребёнком до достижения им возраста 14 лет. В таком случае используется порядок увольнения по собственному желанию. «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Уточнять причину увольнения нет нужно.

Печать в трудовой книжки

С 2017 года заверить запись в трудовой книжке можно не только банковской печатью, но и печатью отдела кадров. К такому выводу пришел Ярославский областной суд по делу № 33-9178/2016. При этом для использовании печати отдела кадров необходимо, чтобы она:

  • была введена в установленном порядке руководителем предприятия в соответствии с требованиями закона;
  • использовалась по указанному в ЛНА организации назначению;
  • содержала полное фирменное наименование предприятия на русском языке и указание на место его нахождения.

Запись даты увольнения в трудовой книжке

Согласно ст. 84.1. ТК РФ «Общий порядок оформления прекращения трудового договора датой увольнения». Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Аннулирование записи, внесение изменений в трудовую книжку после увольнения

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (ред. от 25.03.2013 г.) «О трудовых книжках», п. 27 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» указывает, что «В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись». После, записывается правильный вариант записи. И в графе 4 дублируется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

И еще один важный момент, на который следует обратить особое внимание, все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи. Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения (п. 29 Правил) свидетельские показания применяются в том случае, если имеется судебное решение и при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

Читайте так же:  Как запросить справку 2 ндфл в налоговой

Также бывают случаи, когда в трудовой книжке гражданина отсутствует запись об увольнении с прежнего места работы. Это означает, что трудовые отношения между работником и работодателем не прекращены. Запись об увольнении должна внести организация, которая приняла его на прежнее место работы. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Оснований для внесения этой записи новым работодателем нет. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника (иных лиц) не допускается (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).Но, если организация исчезла, и нет подтверждающих это документов, в таких случаях нужно обратится в налоговую инспекцию для получения документов о ликвидации работника. Согласно пункта 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пунктов 16, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г., на основании полученных из налоговой подтверждающих ликвидацию работника документов, новый работодатель имеет право сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.

Также работник имеет право обратится в суд В связи с тем, что отсутствие записи об увольнении сотрудника затрудняет его дальнейшее трудоустройство. То есть нарушаются конституционные права гражданина (п. 1 ст. 37 Конституции РФ).

Делая вывод вышеизложенной информации, процесс внесения записи увольнения работника в трудовую книжку, не очень сложный, но он требует внимательности и знания всех правил заполнения.

Правила заполнения трудовой книжки при увольнении по инициативе работника

Запись в трудовой об увольнении фиксируется в документе при расчёте. Трудовая книжка – обязательный документ для гражданина, который трудоустраивается на новое рабочее место. Документ отображает важную информацию о деятельности конкретного физического лица. При расчёте на прежнем месте работы в книгу вносят запись об окончании работы на данном предприятии.

Правила оформления трудовой книги

Работник, официально трудоустроенный, имеет трудовую книгу, которая отображает особенность деятельности конкретного физического лица. Правила оформления документа обусловлены законодательством. Отметки делаются не только в книжке, но также реестре организации, компании, где был проведён расчёт.

  1. Трудовая документация заполняется кадровым работником организации, он назначается приказом, следует должностной инструкции.
  2. Внести сведения в трудовую об увольнении способен работодатель, подписав документ, поставив печать.
  3. Отметка содержит арабские цифры, месяц и год полностью, внимание уделяют и ручке, которой совершается пометка.
  4. Для внесения записи используют приказ, документ выдаётся администрацией, работник обязуется ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Заполнять документ необходимо внимательно, учитывая нюансы приказа и особенности дела. Ошибки, исправления не допустимы, если такие имеются, то возникнет ряд трудностей при оформлении пенсии.

Приказ на увольнение – обязательный документ, который служит основой для записи в книге. Администрация создаёт документ на основе причины увольнения, специфики расчёта, поправки в документ вносятся согласно представленному документу.

Графы заполняются в порядке представляемой информации:

  • фиксируется нумерация отметки, которая проводится при расчёте;
  • точная дата окончания взаимоотношений работника и компании;
  • основа приказа, что регламентируется статьёй 77 трудового законодательства;
  • дата, порядковый номер приказа об увольнении.

Трудовая деятельность предполагает многие случаи, которые являются причиной расчёта. Увольнение фиксируется на основе приказа, документ состоит из коротких сведений, характеристик причин расчёта.

Причина увольнения

Основой для расчёта и создания приказа выступает желание сотрудника или работодателя.

Законодательством выделяют несколько групп поводов для расторжения договора:

  • расчёт по желанию сотрудника;
  • работодатель проявляет инициативу для расторжения договора;
  • причина индивидуального характера.

Информация о расчёте фиксируется с помощью конкретных, точных фраз, которые прописаны законодательством. Каждая причина имеет основой статью, кодекс, закон. Запись о расчёте с места работы – это обязательное уточнение, которое проводится специалистом бухгалтерии, агентом кадровой службы.

При расчёте внутреннего совместителя проводится идентичная процедура, но работодатель не ставит подпись и не заверяет документ печатью. Трудовая книга остаётся открытой, такой порядок предусмотрен трудовым законодательством.

Причины разрыва трудового договора регламентируются Трудовым кодексом . Обширные группы поводов для увольнения предполагают разные ситуации, которые могут служить причиной разрыва таких отношений. При возникновении не стандартных ситуаций, администрация решает, как правильно оформить запись в приказе.

Расчёт согласно Трудовому кодексу РФ

Правовые действия по отношению к работнику проводятся работодателем согласно законам Трудового кодекса. Законодательство содержит все основные аспекты, специфику расчёта, ориентируясь в законах, можно правильно поступить в сложной ситуации.

Трудовое законодательство состоит из нормативов, которые регламентируют деятельность разных сфер трудовой деятельности человека. Процесс увольнения детально описан статьями из Трудового кодекса, его стати отображают основные нюансы расчёта на месте работы.

Важно знать нюансы двухнедельного срока отработок:

  1. Дата начала отработок фиксируется на следующий день после подачи заявления на расчёт
  2. Дата увольнения может попадать на праздничный день или выходные, тогда согласно трудовому праву датой увольнения будет следующий день.
  3. Нельзя проводить расчёт сотрудника в выходной, такие действия не правомерные, гражданин может обжаловать своё право в суде. Если гражданин работает посменно, и рабочий день попадает на выходной, то расчёт может проводиться в указанный день.
  4. Избежать отработки возможно по договорённости обеих сторон или по согласию работодателя.

В трудовой книжке фиксируется запись об увольнении согласно статьям трудового законодательства . Одним из обязательных пунктов выступает отработка, что предполагает привычную деятельность на протяжении 14 дней.

На период отработок сотрудник обязуется следовать статуту организации и выполнять свои должностные обязательства согласно установленным правилам. Физическое лицо может передумать увольняться и остаться на своём рабочем месте, забрав заявление.

Проблемы с выдачей трудовой

Ситуации при расчёте различны, возможны трудности при получении трудовой. Если стороны имеют претензии или конфликты, и работодатель не отдаёт документ, то следует разъяснить ситуацию, прибегнув к юридической консультации. Задержка в получении документа возможна, если работодатель не желает терять ценного сотрудника в связи с его уходом.

Читайте так же:  Письменный ответ на устное распоряжение

Выделяют несколько ситуаций:

  1. Если имеется явно выраженная вина работодателя, то сотрудник имеет право обратиться в комиссию по защите прав трудящихся. Орган контроля трудовой деятельности разберётся в деле и примет меры наказания для виновных.
  2. Работник может отказаться в получении трудовой или не явиться за документом в назначенный срок. Такие действия предусмотрены законом; по адресу проживания гражданина приходит уведомление о сроках получения документа. Компания не несёт ответственности при таких обстоятельствах.

Трудовая книжка должна храниться в архиве организации до момента её получения владельцем. Получить документ вправе доверенное лицо, представив подтверждающий документ. В спорных ситуациях одна из сторон отправляет исковое заявление в суд, контролирующие органы разбирают конфликт согласно установленным правилам и законам.

Если задержка в выдаче документа происходит по вине работодателя, то мерой наказания выступает административная ответственность, штрафные санкции. Работник имеет право потребовать выплаты ему заработной платы за период удерживания документа, получить компенсацию за моральный ущерб.

Расчёт по желанию сотрудника

Расчёт по личному желанию сотрудника – частое явление, которое требует соответственной пометки в трудовой.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию совершается после подачи гражданином заявления и отработки в виде 14 дней. Желание рассчитаться может возникнуть по уважительной причине или смене места работы. Данные об особенностях увольнения фиксируются в заявлении, приказе администрации.

Такой вариант расчёта часто встречается, но должностные лица допускают ряд ошибок при внесении записи в книгу. Сотрудник может не отрабатывать предполагаемый срок, если причина расчёта предусмотрена и регламентируется законодательством.

Особенности внесения записи:

  • запись фиксируется в документе согласно установленному приказу. Отметка делается в последний рабочий день;
  • запись должна быть чётко сформулированной, без сокращений, преимущество отдаётся красным чернилам, присутствует ясность и читаемость;
  • отметка идентична выданному приказу, указывают и ссылку на статью, по которой был проведён расчёт. Сотрудник обязан проверить документ на наличие ошибки, отсутствия подписи, печати. При обнаружении помарки, следует незамедлительно внести поправки, исправления;
  • документ заверяют работодатель и работник своими подписями;
  • документы выдаются в последний рабочий день со всеми необходимыми записями. Получение книжки указывает на расторжение трудового договора с конкретной организацией.

Увольнение по собственному желанию предполагает соответствующую запись в трудовой книжке . Законодательством регламентируется правильность внесения отметки и последовательность всех действий должностного лица и сотрудника. При обнаружении недостоверных данных работник обязан сообщить об этом для исправления ошибок.

Отдельная графа содержит пометку, что расчёт проведён по инициативе сотрудника, но документ должен содержать и причину такого поступка.

Причина расчёта – это основа расторжения трудового договора, сведения фиксируются отдельной графой .

Расчёт по уважительной причине

Работник может рассчитаться по веским личным причинам. Такие действия предусмотрены трудовым законодательством: часть 2 статьи 80 Трудового кодекса содержит перечень возможных нюансов. Список ситуаций, которые делают дальнейшую деятельность невозможной, обширный.

Значимость ситуации для каждого сотрудника индивидуальна и нуждается во внесении отметки в документ. Причина должна подтверждаться документально, а запись – иметь поправку, основываясь на подтверждение.

Для отнесения причины к уважительному разряду начальник имеет право потребовать от сотрудника подтверждение в виде:

  • пенсионного удостоверения, если рассчитывается пенсионер;
  • документ из общеобразовательного заведения, при поступлении на дневную форму обучения;
  • справка с места перевода на новую должность супруга. Если супруг-военный, то он берёт справку с нового места работы после распределения.

Варианты различные, но они обязаны подтверждаться документально. Правильная формулировка вносит ясность в нюансы увольнения. Оформлять расчёт – дело специалиста, который правильно внесёт поправки в документ.

Увольнение директора по собственному желанию

Причинами расчёта по собственной инициативе выступают различные факторы субъективные, объективные.

Мотивами для увольнения выступают такие факторы:

  1. Переоценка собственных сил.
  2. Отсутствие продвижения по карьерной лестнице.
  3. Угроза сокращения, ликвидация компании.
  4. Низкая заработная плата.

Каждый гражданин самостоятельно для себя выбирает рабочее место, руководство обязуется обращать внимание на желание сотрудников к работе.

Генеральный директор имеет право уйти со своего места и из компании по своему желанию. Только в документ указывается причина и делается соответствующая запись.

Запись в трудовой «уволен по собственному желанию» предполагает уточнение причины прекращения отношений с работодателем. Директор имеет право уволить ся из компании при её ликвидации или переводе на новое рабочее место.

Основные нюансы внесения записи

Уход с места работы предполагает разрыв соглашения о трудовой деятельности. В 2018 году не было внесено поправок, касающихся порядка внесения записей в трудовую книгу.

В последний рабочий день сотрудник обязан получить следующие документы:

  • заполненную трудовую книгу;
  • справку о занимаемой вакансии;
  • справку о доходах, премиях, вознаграждениях.

Пропустить какой-либо пункт нельзя, обязанность работодателя – выдать все необходимые бумаги и правильно заполнить книгу. Документ содержит краткие сведения об организации, дате поступления, должности работника.

Видео (кликните для воспроизведения).

Все записи обязаны соответствовать действительности. Записи в документах подтверждаются подписями и печатью организации. Сотрудник при расчёте обязан ознакомит ь ся с внесённой информацией и поставить свою подпись.

Трудовая книжка отображает весь процесс трудовой деятельности гражданина. Запись о поступлении на работу и расчёт с занимаемой должности – важный процесс, который предполагает внимательное внесение данных. Документация хранится в архиве длительное время, при оформлении пенсии граждане получают выписку из трудовой книжки. Сведения обо всех местах работы – это обязательный показатель.

Источники


  1. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.

  2. Скрынник, А. М. Правоведение / А.М. Скрынник. — М.: Мини Тайп, 2013. — 352 c.

  3. ред. Кононенко, І.П. Законодавство про адміністративну відповідальність; Київ: Видавництво політичної літератури України, 2012. — 340 c.
  4. Старков, О. В. Теория государства и права / О.В. Старков, И.В. Упоров. — М.: Дашков и Ко, 2012. — 372 c.
  5. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.
Увольнение без записи в трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here