Выплата доплаты за совмещение должностей

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Каждый работник в организации имеет свои обязанности. Если он уходит в отпуск, руководству приходится поручать его работу другому сотруднику, а значит, и оплачивать ее. Разберемся, как происходит доплата за совмещение должностей на время отпуска, как оформляется соглашение и когда прекращается его действие.

Совмещение на время отпуска

Работник ушел в отпуск, но его обязанности и должность никуда не делись и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами. Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту, занимающему аналогичную или другую должность. При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.

Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ. Например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковую должность с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.

Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику совмещать дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, работодатель может обращаться с этим к другим своим работникам. Начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Никаких требований к оформлению такого предложения закон не предъявляет. Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий.

Соглашение о совмещении должностей на время отпуска

Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:

• подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
• выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
• работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Этот случай позволяет прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Выглядеть такой документ будет следующим образом:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей

Оплата за совмещение на время отпуска

Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную должность положена доплата. Эта сфера регулируется ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса РФ . Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение. Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше — 10 000 рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки. Главное — не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.

Совмещение и совместительство

Эти понятия очень похожи, однако обозначают разные явления. Совместительство — это занятость по отдельным трудовым договорам (может быть как внутренняя, так и внешняя, основная и дополнительная). При совмещении должностей работник выполняет работу двух человек, получая основной оклад и дополнительную прибавку только по основному месту работы. Совмещение не бывает внешним.

Приказ о совмещении должностей на время отпуска

Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом — учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ. Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:

• о виде дополнительной работы;
• о периоде ее выполнения;
• о доплате за совмещение.

Первый звонок для издания приказа — заключение соответствующего соглашения между работником и работодателем. Подписывает распоряжение руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись. Выглядеть образец приказа о совмещении профессий с доплатой будет примерно так:

Образец приказа о доплате за совмещение должностей

НДФЛ и страховые взносы по доплате совместителю

Кадровый учет

Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещаемую должность и доплату за нее, мы привели в данной статье. Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста, не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке. В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случае, если соглашением предусмотрена повременная доплата.

Отмена (прекращение) доплаты за совмещение должностей

Прекращение или отмена начисления доплаты сотруднику за совмещение обязанностей может случиться при наступлении различных обстоятельств:

• истечение срока действия дополнительного соглашения, в котором регламентировалось совмещение обязанностей;
• отсутствующий сотрудник, обязанности которого временно исполнял другой работник, вернулся к исполнению своих обязанностей. Либо же для их выполнения был взят новый сотрудник;
• работодатель в одностороннем порядке решил прекратить договор о совместительстве;
• совместитель также имеет право расторгнуть допсоглашение, он может больше не хотеть исполнять обязанности за двоих, так как их увеличение оказалось ему не по плечу.

Причина разрыва дополнительного соглашения о совместительстве не требует документального подтверждения. Важным в данном случае (при досрочном расторжении) является необходимость заранее уведомить о таком решении вторую сторону не позднее чем за три рабочих дня (не календарных). Предупреждать лучше письменно, форма свободная. Разрыв допсоглашения во всех случаях, кроме истечения срока его действия, необходимо оформить в виде письменного приказа, который явится основанием для бухгалтера остановить доплату. В приказе должны быть обозначены несколько обязательных пунктов:

• причина прекращения дополнительного соглашения;
• дата остановки начисления средств по оплате совмещения;
• подпись работодателя;
• подпись сотрудника, означающая его согласие и свидетельствующая о том, что информация до него донесена.

Вопрос: В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. А распространяются ли на все перечисленные категории работников выплаты стимулирующего характера? Распространяются ли стимулирующие выплаты, предназначенные для работников конкретного учреждения, на работников — совместителей. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. А распространяются ли на все перечисленные категории работников выплаты стимулирующего характера? Распространяются ли стимулирующие выплаты, предназначенные для работников конкретного учреждения, на работников — совместителей при внешнем совместительстве по отдельному трудовому договору?

Статья 151 ТК РФ, которую Вы упоминаете, регулирует оплату труда не при совместительстве, а при совмещении. Это разные виды оплаты труда.

В порядке совмещения (ст. 60.2 ТК РФ) работник выполняет дополнительную работу в свое рабочее время у этого же работодателя. Доплата при совмещении не является заработной платой, а является именно доплатой за выполнение дополнительной работы. Поэтому стимулирующие выплаты на эту сумму не начисляются.

При совместительстве (ст. 60.1 ТК РФ) работа выполняется в свободное от основной работы время. При этом с совместителем заключается отдельный трудовой договор (как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве). Поэтому оплата труда совместителей (выплата заработной платы) производится по общим правилам, предусмотренным в организации, т.е. в зависимости от выработки или пропорционально отработанному времени. На совместителей распространяются все локальные нормативные акты организации, в том числе и положения о материальном стимулировании, о премировании, об оплате труда.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ, работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

При этом учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.

В соответствии со ст. 135 ТК РФ, заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 60.2. ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Последние изменения: Февраль 2019

Право на ежегодный отдых имеет каждый сотрудник организации вне зависимости от занимаемой должности, исполняемых функций и «степени значимости» в коллективе. Временное отсутствие не предполагает остановку производственного процесса. Трудовое законодательство регламентирует исполнение обязанностей на данный период коллегами на платной основе, определяемой как доплата за совмещение должностей на время отпуска.

Правовые аспекты

Временное исполнение обязанностей трактуется как замещение и совмещение. Лицам, далёким от законодательных тонкостей, понятия равносильны «что по лбу, что в лоб», лишь бы платили. С точки зрения Трудового Кодекса понятия различаются по сущности выполнения обязательств, интенсивности труда и порядка его оплаты:

1. Замещение должностей – полная замена ответственного сотрудника путём назначения работника с освобождением от исполнения собственных функций в соответствии со статьёй 72.2 ТК РФ. Назначенный исполнитель выполняет только работу замещаемого лица с оплатой по условиям его трудового договора. Фактически это разница между должностными окладами, поскольку процедура предполагает исполнение подчинённым функций начальника.
2. Совмещение должностей и профессий – параллельное исполнение своих и полностью или частично обязанностей отсутствующего лица, предусматривающее на основании статьи 60.2 ТК РФ:

увеличение объёма работ – дополнительные функции, вменённые по основному договору заменяемому лицу. Например, на период отпуска бухгалтера по заработной плате, начисление осуществляет бухгалтер, ведущий учёт ТМЦ; расширение зон обслуживания – добавление идентичной работы. Например, на период отпуска одного из трёх наладчиков функции выполняют оставшиеся два.

Оплата труда при замещении регулируется статьёй 149 ТК РФ в части условий, отличающихся от обычных в контексте со статьёй 150 ТК РФ в размере вознаграждения по расценкам, предполагающим более высокий уровень квалификации. Труд при совмещении оплачивается на основании 151 статьи ТК РФ, предусматривающей доплату в соответствии с индивидуальной договорённостью или установленную условиями коллективного договора без ограничения предельных размеров.

Законодательные нюансы

Независимо от размера получаемого вознаграждения регламент предусматривает добровольное двухстороннее соглашение в письменной форме между работодателем и наёмным работником. Обе стороны при поиске «лазеек» (работник как не исполнять лишнего, работодатель как не оплачивать) попадаются на укоренившихся распространённых заблуждениях.

1. Привлечение к выполнению дополнительных обязательств отсутствующего работника автоматически включает в действие 151 статью, прямо предусматривающую доплату в устанавливаемом индивидуально размере.
2. Если оплата не предусмотрена, то это не означает исполнение на безвозмездной основе. В соответствии с 57 статьёй отсутствие закреплённых прав и обязанностей в трудовом договоре не позволяет игнорирование норм законодательства.
3. Прямое указание в тексте об отсутствии доплаты при совмещении независимо от предусматриваемых случаев подключает статью 9, свидетельствующую о невозможности ухудшать положение работника по сравнению с установленными нормами труда.

Работники, зная о желании руководства сэкономить, пытаются не подписывать «лишних бумаг», чтобы не выполнять работу за символическую плату. Но на отпуска предварительно составляется график, следовательно, о временных изменениях условий индивидуального договора следует предупредить за два месяца до ухода в отпуск соответствующего сотрудника. Отказ от установления изменений влечёт увольнение по статье 77 по формальному признаку.

Документальное оформление

Совмещение должностей и профессий оформляется изданием и подписанием дополнительного соглашения в двухстороннем порядке, фиксирующего:

вверенный объём работ, зависящий от занятости сотрудника и возможности распределения на группу лиц, снижая индивидуальную нагрузку; период исполнения – время нахождения в отпуске согласно графику или подаче соответствующего заявления коллеги; размер установленной доплаты, зависящий от объёма вменённых обязанностей, системы оплаты, установленной во внутренних локальных документах и индивидуальной письменной договорённости.

Порядок оплаты за совмещение должностей на время отпуска

Трудовой Кодекс говорит об обязанности производить доплату за совмещение должностей и профессий, предоставляя формировать механизм организациям самостоятельно и фиксировать во внутренних документах.

Во избежание недоразумений между сторонами и с проверяющими структурами целесообразно определить систему оплаты:

в фиксированном размере; в процентном соотношении с выполненным объёмом на основании расценок замещаемого работника; в размере, устанавливаемом в соответствии с квалификационными характеристиками исполнителя.

При подходе к системе оплаты следует помнить:

совмещение одной штатной единицы может производиться одновременно несколькими лицами; один работник может совмещать параллельно обязанности ряда сотрудников в конкретном объёме; размер доплат не ограничен, существует только обязательство не осуществлять совмещение на безвозмездной основе.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Порядок доплаты за совмещение должностей

Последние изменения: Февраль 2019

Право работника выполнять дополнительный объём работ на временной или постоянной основе, обязательство работодателя обеспечить вознаграждение за интенсивность труда – основа для заключения обоюдного соглашения, закрепляемого документально. Сотрудник принимает решение в установленное графиком рабочее время обеспечить выполнение дополнительного объёма работ, не входящего в круг обязательств согласно условиям индивидуального договора, за которые полагается материальная компенсация – доплата за совмещение.

Правовое регулирование

Внутреннее совместительство и совмещение – игра слов или принципиальное различие по сущности? Трудовой Кодекс определяет совместительство статьёй 60.1, а совмещение должностей и профессий статьёй 60.2.

Исходя из определения, оно не предполагает дополнительно затрачиваемого времени на исполнение должностных обязанностей или пропорциональной части в отличие от совместительства, формируя ряд различий по критериям, представленным в таблице:

Параметры	Совмещение профессий	Внутреннее совместительство
Время на выполнение	Дополнительные обязанности исполняются параллельно с основными без временных затрат	Труд по окончанию рабочей смены или в выходной по графику с затратой части интервала свободного от основной работы времени
Оформление отношений	Чтобы оформить документально, пишется заявление сотрудником и составляется дополнительное соглашение	Совместительство на одном предприятии оформляется составлением второго трудового договора
Накладываемые ограничения	Не предусмотрены, поскольку отсутствует увеличение продолжительности рабочего времени	Запрещено несовершеннолетним, лицам, занятым трудом во вредных условиях и требующим повышенной скорости реакции (водителям)
Вознаграждение	Оплата труда при совмещении должностей производится на основании заключённого дополнительного соглашения и не имеет предельного ограничения в размерах	Оплата по совместительству рассчитывается на основании штатного расписания и не может превышать 50 % от установленной тарифной ставки или должностного оклада

Как оплачивается совмещение должностей по Трудовому Кодексу? Порядок оплаты регулируется статьёй 151, в соответствии с которой доплата за совмещение должностей производится в случае исполнения обязательств, не предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией. Минимальный размер должен устанавливаться индивидуально в соглашении или в коллективном договоре.

Особенности получения доплаты

Как оплачивается совмещение профессий, зависит от норм, установленных в соглашении, если дополнительные условия не регламентированы внутренними локальными документами.

В общем случае используются следующие виды компенсационных выплат:

фиксированный объём денежных средств; процент, рассчитанный на основании оклада замещаемого работника; надбавка в зависимости от заработной платы сотрудника, исполняющего работу ввиду отсутствия непосредственного исполнителя.

Если исполнение обязательств временно отсутствующего работника возложено на несколько персон, то оплата может осуществляться пропорционально части исполняемых функций.

Условный числовой пример

Буквально рассчитать по шагам сумму вознаграждения поможет следующий числовой пример:

1. Сначала нужно посчитать надбавку исходя из оклада и времени отсутствия:

Надбавка = 15000 /20 (количество рабочих дней месяца) * 10 (количество дней исполнения обязанностей) = 7500 рублей.

1. Рассчитывается премиальная сумма на основании надбавки:

Премия = 7500 * 0,3 = 2250 рублей.

1. Считается общая сумма вознаграждения:

Вознаграждение = 7500 + 2250 = 9750 рублей.

Оплата за выполнение функций временно отсутствующего члена трудового коллектива начисляется различным образом исходя из различия по существу, заложенного трудовым законодательством. Регулировка размера вознаграждений возложена на предприятие. Получаемая сумма будет различаться в зависимости от условий дополнительного соглашения и норм, установленных внутренними локальными документами.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Доплата за совмещение профессий

Доплата за совмещение профессий

Похожие публикации

Иногда работнику приходится выполнять должностные обязанности не только по своей специальности, но и другую работу, которая не входит в его должностную инструкцию. Такое дополнительное возложение обязанностей называют совмещением, и поручить его работнику можно только с доплатой.

Что такое совмещение должностей (профессий)

Совмещение должностей упоминается в ТК РФ в статье 60.2 и статье 151. Законодатель не дает развернутого пояснения этому термину. Из приведенных выше норм законодательства можно сделать следующие выводы:

• сотруднику можно поручить дополнительную работу в порядке совмещения;
• дополнительная работа должна быть оплачена в обязательном порядке;
• совмещение может быть поручено человеку только с его согласия;
• совмещение можно прекратить по желанию любой из сторон, предупредив другую, не менее чем за 3 дня.

Не стоит путать совмещение с другим термином, который также обозначает выполнение дополнительной работы за отдельную плату – с совместительством.

Совмещать можно обязанности, как по своей профессии, так и по другим должностям.

Совмещение подразумевает, что все дополнительные обязанности будут выполняться в рамках рабочего времени, указанного в основном трудовом договоре работника. То есть, он числится только на своей основной должности, работает по своему графику, но помимо своих основных обязанностей за это же время успевает выполнить еще ряд дополнительных заданий. Совмещение может быть только внутри одной организации.

При совместительстве человека дополнительно оформляют еще на одну должность, обязанности по которой он будет выполнять уже во внерабочее время.

Как оплачивается совмещение

Трудовой кодекс лишь устанавливает, что работнику должна быть выплачена дополнительная оплата при совмещении должностей. Все остальные вопросы он оставляет на усмотрение сторон. То есть оплата за совмещение устанавливается по договоренности работника и работодателя.

Единственно, при этом нужно придерживаться статьи 22 ТК РФ, которая обязывает платить за равный труд равную плату. Таким образом, работник защищается от давления со стороны работодателя выполнять дополнительную работу по заниженным расценкам. При этом, когда устанавливается доплата за совмещение должностей необходимо руководствоваться следующими критериями:

• объем дополнительной работы;
• сложность и напряженность работы по совмещению;

Доплата за совмещение профессий устанавливается следующим образом:

• в дополнительном соглашении к основному трудовому договору;
• в приказе по кадрам, если допсоглашение не составляется.

Обратите внимание! Приказ, в котором прописана доплата за совмещение, необходимо будет составить, даже если будет оформлено соглашение. Приказ нужен будет бухгалтерии для начисления доплаты.

Чаще всего доплата при совмещении той или иной должности в организации прописывается в одном из локально-нормативных документов. Например, в Коллективном договоре или Положении по оплате труда.

Чаще всего она выражается в процентном соотношении от заработной платы по совмещаемой должности.

Как оплатить совмещение должностей при работе в праздничные и выходные дни

Если сотрудник, который выполняет работу по совмещению, выходит на рабочее место в свой выходной или праздничный день, то оплата труда ему начисляется следующим образом:

• высчитывается заработная плата за 1 день по основной специальности;
• высчитывается дневная оплата по совмещению;
• полученные суммы складываются и умножаются на два.

Проще говоря, оплата труда при совмещении при работе в праздники осуществляется по обычным правилам – не менее чем в двойном размере, но при этом еще удваивается и доплата за совмещение профессий.

Как рассчитать оплату за совмещение должностей

Ниже приведено несколько примеров, как рассчитывается надбавка за совмещение должностей.

Пример 1

Бухгалтеру поручено совмещение должности экономиста. Установлена доплата в размере 60% от оплаты труда экономиста. Оклад экономиста 30 000 рублей, оклад бухгалтера 25 000 рублей. В месяце 22 рабочих дня, бухгалтер отработала только 19.

Оплата по ее основной должности составит: 25 000 / 22 х 19 = 21 590 рублей;

Оплата за совмещение должности экономиста: 30 000 / 22 х 19 х 60% = 15 545 рублей.

Общая заработная плата за отработанный месяц составит: 21 590 + 15 545 = 37 135 рублей.

Пример 2

Работнику за совмещение должностей установили доплату в размере 10 000 рублей. Его основной оклад составляет 40 000 рублей.

В месяце 22 рабочих дня, но он отработал только 20.

Основная оплата составит: 40 000 / 22 х 20 = 36 363 рубля.

Доплата за совмещение: 10 000 / 22 х 20 = 9090 рубля.

Общая заработная плата: 36 363 + 9090 = 45 453 рубля.

Пример 3

Менеджер, с окладом 30 000 рублей, совмещает должность другого менеджера с такими же должностными обязанностями и зарплатой. Доплата за совмещение составляет 70%. Менеджер отработал полный рабочий месяц, а также выходил на работу в праздник на весь рабочий день.

В месяце 20 рабочих дней.

Считаем оплату труда за 1 день по основной работе: 30 000 / 20 = 1500 рублей.

Дневная оплата за совмещение: 30 000 х 70% / 20 = 1050 рублей.

Высчитываем доплату за работу в праздничный день: (1500 + 1050) х 2 = 5100 рублей.

Высчитываем общую заработную плату: 30 000 + (30 000 х 0,7) + 5100 = 46 100 рублей.

Работодатель может поручить, работающему у него человеку дополнительную работу с оплатой, так классифицирует Трудовой кодекс совмещение должностей. Оплата устанавливаются по договоренности сторон, и закрепляется в письменном виде в дополнительном соглашении или приказе.

Оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника

Похожие публикации

Минздравсоцразвития в письме № 22-2-897 от 12.03.2012 г. и Роструд в письменных разъяснениях от 24.05.2011 г. № 1412-6-1, высказали мнение, что оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника не производится, если выполняется комплекс условий:

• рабочие функции замещающего лица и его отсутствующего коллеги похожи;
• в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописана норма об обязательстве временно выполнять повышенный объем работы в период отпуска или нахождения в служебной поездке его коллег.

Эта позиция отражена в письмах, которые не являются законодательными нормами. Их содержание противоречит положениям ст. 151 ТК РФ, предусматривающей обязательную доплату за рост интенсивности труда. Увеличение набора рабочих функций влечет за собой ухудшение условий труда. Если до периода фактического совмещения работнику выплачивалась заработная плата в полном объеме только за его участок работы, то при повышении ежедневной нагрузки должны расти и доходы человека (эта норма зафиксирована в перечне прав наемного персонала в ст. 21 ТК РФ).

Альтернативой совмещению должностей или обязанностей может быть:

• замещение, при котором сотрудник временно прекращает выполнять свои трудовые функции, а все рабочее время посвящает должностным задачам отсутствующего коллеги;
• внутреннее совместительство – с работником составляется еще один трудовой договор, по которому выполнение функций отсутствующего лица производится в сверхурочное время.

Организационные вопросы подмены работников на временной основе раскрываются в ст. 60.2 ТК РФ. Совмещение обязанностей допускается, если работодатель получил от работника согласие в письменном виде. Нормы ст. 60.2 предполагают выполнение повышенного объема трудовых задач в течение установленной продолжительности смены или трудового дня.

Сотрудник, совмещающий обязанности, продолжает руководствоваться своей должностной инструкцией, выполняет полный спектр порученных ему заданий. Одновременно с этим он должен успевать выполнять работу отсутствующего коллеги. Возросшая интенсивность труда предполагает дополнительное материальное поощрение.

Удвоенная нагрузка может быть также оформлена как:

• совмещение профессий, если содержание должностных инструкций существенно разнится;
• расширение зоны обслуживания при условии, что дополнительно возложенные функции схожи с основной трудовой деятельностью человека.

Работодателю и сотруднику трудовым правом предоставлено право досрочно прерывать действие договоренностей о совмещении. Для этого инициатор уведомляет вторую сторону в письменном виде за 3 рабочих дня до предполагаемой даты возврата к обычному режиму работы (или ранее).

Оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника

Размер доплаты человеку, который согласился на временное совмещение должностных функций, оговаривается внутренним соглашением между работником и работодателем. Величина дополнительно начисляемых средств зависит от характера и объема новых рабочих функций (ст. 151 ТК РФ). На основании этого документа оформляется приказ о совмещении. В тексте распоряжения прописывают:

• причину повышенной нагрузки на работника;
• период выполнения чужих обязанностей наравне с собственными;
• величину доплаты.

Доплата может быть назначена в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу отсутствующего лица, дополнительные начисления могут производиться от полной суммы тарифной ставки или пропорционально отработанным часам в период совмещения. Порядок начисления НДФЛ и страховых взносов по доплачиваемым суммам не отличается от правил исчисления обязательств перед бюджетом по налогам и взносам с заработной платы.

Работник на время отпуска коллеги согласился на совмещение обязанностей. Доплата по условиям соглашения с работодателем имеет фиксированный размер и равна 3000 руб. Норма выработки в расчетном месяце 22 дня по 8 часов (176 часов). Сотрудник отработал месяц полностью, в том числе 96 часов с двойной нагрузкой из-за совмещения. По итогам месяца ему начисляется тариф 86,93 руб. в час и премия 25% от исчисленной месячной ставки.

• заработная плата по тарифу равна 15 299,68 руб. (86,93 х 176);
• премия составила 3824,92 руб. (15 299,68 х 25%);
• доплата за совмещение 3000 руб.;
• итоговый доход за месяц начислен в размере 22 124,60 руб. (15 299,68 + 3824,92 + 3000).

Исходные данные по окладу работника и правилам начисления заработка идентичны примеру 1. Основная зарплата равна 15 299,68 руб., премия составляет 3824,92 руб. Условия доплаты – 35% от тарифа отсутствующего лица пропорционально отработанным часам (тарифная ставка замещаемого – 96,76 руб. в час).

• доплата за совмещение начисляется в размере 3251,14 руб. (96,76 х 35% х 96);
• общий доход – 22 375,74 руб. (15 299,68 + 3824,92 + 3251,14).

Оклад работника равен 15 300 руб., дополнительно начисляется премия 25%. В месяце 22 рабочих дня, совмещение длилось 10 дней, при этом оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника производится в размере 50% от оклада отсутствующего лица. Оклад замещаемого сотрудника находится на уровне 17 300 руб.

• премия равна 3825 руб. (15 300 х 25%);
• доплата за период совмещения обязанностей составила 3931,82 руб. (17 300 / 22 х 10 х 50%);
• итоговый доход за месяц равен 23 056,82 руб. (15 300 + 3825 + 3931,82).

Доплата за совмещение должностей в 2019 году

Возможность совмещения предусмотрена ст. 60.2 ТК РФ. Закон разрешает гражданам выполнять у одного нанимателя, помимо основной, дополнительную работу за другого сотрудника, ушедшего в отпуск, декрет, при нехватке персонала и в иных случаях. Совмещение всегда оформляется и подлежит обязательной оплате вне зависимости от категории работника.

Когда совмещать запрещается

(возможные ограничения)

Как определяется срок исполнения совмещаемой работы Условия выполнения совмещаемой работы Запрет применяется:

· когда у работника отсутствует должная квалификация;

· при работе во вредных (опасных) условиях;

· если требуется пройти специальный допуск к работе

Продолжительность совмещения может быть разной: от недели до нескольких лет.

Срок можно не ограничивать какой-либо датой.

В каждом конкретном случае он устанавливается отдельно в зависимости от обстоятельств, предопределяющих совмещение, и прописывается во всех документах, сопровождающих процедуру оформления

Следует знать, что совмещение:

· как определяет ст. 60.2 ТК РФ, возможно только с письменного согласия работника;

· всегда дополнительно оплачивается;

· предполагает исполнение работы в рабочее время;

· не освобождает от основной работы

Важно! «Совмещать должности» могут служащие, руководители, специалисты. Понятие «совмещение профессий» применяется по отношению к рабочим специальностям.

Примечательно, одну должность разрешается совмещать нескольким сотрудникам. В общем случае допускаются следующие варианты совмещений:

1. Замена временно отсутствующего сотрудника (на период его болезни, декрета и т. п.).
2. По работе, аналогичной основной (например, уборщице поручают уборку других территорий).
3. По разным должностям, профессиям (к примеру, водитель исполняет обязанности курьера).

Поручение любого вида дополнительной работы может оформляться как при трудоустройстве, так и после него. В последнем случае заключается допсоглашение. Об этом напоминает Минтруда РФ (письмо № 14-1/10/1-4013 от 02.09.2013).

Если выполнение дополнительной работы изначально прописано в трудовом договоре, то далее получать согласие от работника на совмещение не потребуется.

Зам. Минтруда и соцзащиты Л. Ю. Ельцова.

Следует знать, что наниматель не должен фиксировать совмещение ни в учетном табеле рабочего времени, ни в трудовой книжке работника.

Трудовое законодательство о совмещении должностей (профессий) и оплате за него

Правовая база, регулирующая данные вопросы, представлена соответствующими статьями ТК РФ.

Нормы ТК РФ	Область применения	Пояснения

Нормы, касающиеся совмещения

Представлен общий порядок поручения иных дополнительных работ, их содержание, срок, объемы

К вопросу о составлении трудового соглашения

Подробно излагается содержание трудового соглашения, т. е. то, что обязательно следует указывать при его составлении

Ст. 72

Об изменении условий стандартного трудового договора Настоящая норма лежит в основе заключения допсоглашения на совмещение

Оплата совмещаемой работы

Статья обязывает нанимателя доплачивать работнику за совмещение и обусловливает порядок определения размера выплаты.

Следует принять во внимание также разъяснения понятий, которые представлены ст. 129 ТК РФ (зарплата, ставка, оклад).

Некоторые нюансы оформления: фиксация срока, оплаты, совмещаемых трудовых обязанностей

Основными документами, которые фигурируют при оформлении, являются: заявление (письменное согласие) сотрудника, предложение нанимателя о выполнении еще одной, новой работы, допсоглашение, приказ на совмещение должностей. Их применяют в зависимости от способа оформления.

Типовых форм для данных документов не имеется. Стандартно для этих целей используют бланки, которые разрабатываются организацией самостоятельно.

При разработке и составлении данных форм учитывают общие требования. Поэтому в текстовую часть обязательно включают информацию о совмещаемой должности, сроке исполнения дополнительной работы, величине оплаты за нее. В допсоглашении обычно прописывают основание совмещения, новые трудовые обязанности работника, дату начала и окончания дополнительных работ (если для них установлен конкретный срок).

Примером могут послужить следующие образцы заявления работника и приказа нанимателя (представлены бланки документов).

Работник вправе указать в заявлении свой вариант оплаты совмещения. Так, в предложенной форме заявитель просит нанимателя установить ему доплату в зависимости от применяемого тарифа по количеству произведенной продукции. Наниматель в свою очередь в приказе назначает конкретный окончательный размер доплаты.

Как оплачивают труд при совмещении: общие нормы и внутренний распорядок организации

Законодательство не содержит четких определенных сумм, норм, ограничений по оплате за совмещение. Размер, порядок, условия доплаты определяются путем достижения соглашения между нанимателем и работником с учетом предписаний применяемых в организации локальных документов о системе оплаты труда.

По большей части организации самостоятельно устанавливают порядок, условия подобных доплат. Далее принятые решения закрепляются в надлежащих локальных документах. Дополнительная выплата за совмещение устанавливается с учетом ряда значимых факторов. К таковым относят, например, объем, содержание работы, величина оклада (ставки) по дополнительной работе.

Наниматель и работник вправе самостоятельно договариваться по сумме доплаты, которая фиксируется при оформлении. Оптимальным является назначение доплаты в пропорциональном отношении к основному заработку (либо по дополнительной работе). Собственно доплата включается в зарплату и отчисляется работнику согласно правилам выплаты зарплаты, действующим в организации.

Важно! Сумма доплаты не может быть больше ставки (оклада) по совмещаемой должности.

Размер оплаты за совмещаемую работу

Сумма доплаты должна пройти через обязательное двустороннее согласование. К сведению, после этого изменить ее, снизить наниматель в одностороннем порядке, без работника, не вправе.

Допустимые виды доплаты

Районные (иные) коэффициенты при доплате Примеры доплаты в процентном отношении к основному заработку Применяются виды доплат:

процент от оклада (ставки);

фиксированная выплата (конкретная сумма за месяц);

с применением действующего тарифа в зависимости от объема (числа) произведенной продукции

Все коэффициенты (северные, районные), иные процентные надбавки, которые полагаются работнику, учитываются в доплате за совмещение

(в частности, для районов Крайнего Севера применяются нормы ст. 315 и ст. 316 ТК РФ)

В процентном соотношении доплата может выглядеть так:

0,5 либо 0,7 оклада, а также 50% либо 70% от оклада и т. п.

Следует заметить, за совмещение работнику могут не доплатить, если он нарушал трудовую дисциплину, некачественно исполнял (не выполнял) порученную ему работу.

Пример 1. Калькуляция доплаты за совмещение и суммарного месячного заработка при полностью отработанном месяце

Бухгалтер Данилевская С. Н. в пределах одной организации совмещает должность менеджера. По основной работе заработок работницы составляет 30 тыс. руб. За совмещение ей доплачивают 70% от оклада менеджера, который равен 25 тыс. руб. (размер назначен нанимателем по соглашению с Данилевской С. Н.).

Необходимо рассчитать: размер доплаты и сумму месячного суммарного заработка работницы.

Данные для калькуляции

Калькуляция размера доплаты Данилевской С. Н. Калькуляция суммарного месячного заработка Данилевской С. Н. Месячный заработок бухгалтера (по основной работе): 30 тыс. руб.;

оклад менеджера: 25 тыс. руб.;

размер доплаты Данилевской С. Н за совмещение: 70 % от оклада менеджера

Доплата за совмещение:

25 000 * 70 % = 17 500 руб.

Заработок Данилевской С. Н. за месяц с учетом совмещения:

17 500 + 30 000 = 47 500 руб.

Итого, сумма месячного заработка Данилевской С. Н. составляет 47 500 руб.

Когда прекращают доплачивать за совмещение

Выплаты, которые назначаются и отчисляются сотруднику при совмещении, сохраняются, как правило, на весь срок, указанный в допсоглашении (либо трудовом договоре). При этом не исключаются обстоятельства, при которых происходит досрочное прекращение допсоглашения по собственной инициативе одной из сторон. Обобщая сказанное, надлежит отметить следующие причины прекращения доплаты:

• окончание срока действия допсоглашения о совмещении;
• выход на работу основного сотрудника;
• принятие на совмещаемую должность нового работника;
• отказ сотрудника от совмещения;
• решение об освобождении от дополнительной работы сотрудника, исходящее от нанимателя.

В последних двух ситуациях инициатор расторжения заранее оповещает о своем решении вторую сторону соглашения. После этого установленным порядком оформляется отмена доплаты.

Распространенные ошибки при оформлении совмещения

Ошибка 1. Следует правильно понимать, что такое «совмещение» и «совместительство». Это разные понятия. Разницу между ними четко определяет ст. 60.2 и ст. 60.1 ТК РФ соответственно.

Совмещение — это иная оплачиваемая дополнительная работа, которую наниматель поручает своему работнику, работающему у него по трудовому договору. Совмещение возможно исключительно по месту постоянной работы и в рабочее время.

Совместительство — это иная оплачиваемая работа, которую конкретное лицо выполняет исключительно в свободное от постоянной работы время у второго, другого нанимателя (внешнее совместительство) либо в своей же организации (внутреннее совместительство).

Если при совместительстве полностью выплачивают второй оклад, то при совмещении лишь доплату, которая является частью основной зарплаты.

Ошибка 2. Сотрудник, которому предлагают совмещать работу, вправе от этого отказаться. За это его не уволят, т. к. совмещение должностей либо профессий — это не обязанность, а всего лишь его право, которым он может воспользоваться. Данная норма одинаково распространяется на рабочих и служащих.

Отказ от совмещения оформляется работником («отказником») письменно и передается нанимателю заранее, не менее чем за 3 дня.

Меры дисциплинарной ответственности по отношению к сотруднику, который не согласился выполнять дополнительную работу (совмещать), не применяются.

Ошибка 3. Доплата за совмещение — доход, часть основного заработка работника. Поэтому она облагается общеобязательными взносами и подоходным налогом общим порядком.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Наниматель поручил своему сотруднику выполнение еще одних обязанностей (новой работы). Сторонами были достигнуты определенные договоренности, но никакого оформления при этом не было. Может ли работник при данных обстоятельствах требовать оплату за совмещение?

Может, причем всеми доступными законными способами. Но если дело дойдет до суда, то данному лицу нужно будет доказывать, что он действительно совмещал работу, представлять документальное подтверждение и т. п. При отсутствии каких-либо доказательств добиться положительного решения работнику будет очень сложно.

Вопрос №2: Положены ли дополнительные выходные за совмещаемую работу? И оплачиваются ли они?

Нет. ТК РФ не предусматривает в подобных случаях дополнительный отдых. Но при калькуляции отпускных за основной оплачиваемый отдых доплату за совмещение включают в базу расчета.

Источники

1. 
   Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.
2. 
   Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.
3. 
   Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
4. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.
5. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2004. — 142 c.