Журнал кассира операциониста по закону 54 фз — нужен ли

Онлайн касса – нужно ли вести журнал кассира?

Всем привет. )) Кто-нибудь уже знает какие журналы нужно вести при онлайн-кассе? Я спросила в специализированном магазине «Деловые бумаги» в нашем городе. Мне смогли предложить только обычный журнал кассира-операциониста (унифицированная форма КМ-4). Я пока не стала его покупать, думаю, что форма изменится. Или по-прежнему ведем именно его?

С уважением, Lisa.

Я слышала, что никакую документацию вести нет необходимости. Ведь все сведения аккумулируются в ОФД. И вы в любой момент можете ознакомиться с ними и проанализировать свои продажи в личном кабинете ОФД. Точно также о всех ваших кассовых операциях знает налоговая. Значит, мы имеем реальную экономию: журнал кассира – операциониста покупать не нужно!

А я слышала, что и для онлайн-кассы журнал кассира операциониста нужен. Моя приятельница уже перешла на новую систему работы и ведет такой журнал. Это же первичная документация, на основании которой ведется субсчет 50.2 «Операционная касса»! Разве можно его не вести?

Наталья Свиягина, г. Мирный

Коллеги, в письмах ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 и от 04.04.2017 № 03-01-15/19821 есть разъяснения на этот счет того, нужно ли вести журнал кассира при установке онлайн-кассы.

Теперь нет необходимости вести унифицированную первичку по регистрации поступления денег от населения. Ведь все сведения, как пояснила Мария, есть в личном кабинете ККТ на сайте ФНС (и личном кабинете ОФД – если оператор предоставляет такую возможность). По этим данным и ведется субсчет 50.2.

Но, и сам закон 54-ФЗ и все вышеупомянутые письма не вправе заставить вас отказаться от ведения журнала кассира-операциониста, если вам это удобно. Вы можете продолжать вести его для себя, но это НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ!

Спасибо за пояснения, Константин.

Ознакомилась со всеми перечисленными вами письмами. В самом деле законодательство не обязывает предпринимателей вести первичную документации по Унифицированным формам КМ-1 – КМ-9.

Я рассказала об этом своей приятельнице, о которой писала выше. Она пояснила, что знает о документах, но ее продавцы захотели, как прежде продолжать вести журнал кассира-операциониста формы КМ-4. И она даже не покупала новый журнал для новой кассы, а сделала запись в старом журнале о смене кассового аппарата и продавцы делают ежедневные записи в нем по своему желанию.

Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?

Изменения в обязательном перечне кассовых документов

Обновленный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ изменил не только требования к применяемой кассовой технике, но и принципиально обновил подход к перечню документов, обязательных для оформления при использовании ККТ.

Это было достигнуто за счет введения в закон № 54-ФЗ обновленной ст. 1, очертившей круг законодательных актов, которыми следует руководствоваться при применении ККТ. К числу таких актов относятся (п. 1 ст. 1):

Таким образом, обязательность применения иных документов, оформлявшихся ранее по операциям, требовавшим использования кассовой техники, отменена. То есть теперь не нужно использовать следующие формы, унифицированные бланки которых утверждались в постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

• акт о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
• акт о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
• акт о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
• журнал регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
• справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6);
• сведения о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7);
• журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
• акт о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).

В то же время остались в силе документы, относящиеся к операциям, проводимым по операционной кассе, которые имеют место даже в том случае, если поступление наличной выручки, требующее применения ККТ, вообще отсутствует. Они приводятся в указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У:

• кассовые ордера, оформляемые на приход и расход (п. 4.1);
• кассовая книга (п. 4.6).

Таким образом, необходимость ведения кассовой книги при онлайн-кассах сохранена.

Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах?

Правила ведения кассовой книги содержит вышеупомянутое указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. С введением в применение онлайн-касс они не изменились и сводятся к следующему:

• основанием для внесения записей в книгу служат кассовые ордера на приход и расход, каждый из которых отражается в книге;
• остаток, показанный на конец дня, сверяется с фактическим наличием денег;
• книга может вестись электронно, но она обязательно распечатывается, прошивается и заверяется.

Наличная выручка, поступившая через кассовый аппарат, по-прежнему должна быть оприходована в операционную кассу через составление приходного ордера. Сумму, указанную в приходном ордере, будет подтверждать формируемый онлайн-кассой отчет о закрытии смены, который по многим своим параметрам является аналогом Z-отчета, оформлявшегося кассой, оснащенной ЭКЛЗ.

О том, каким окажется штраф в случае отсутствия кассовой книги, читайте в материале «Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы?».

Обновление закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ наряду с изменением требований к применяемой кассовой технике привело и к изменениям в перечне обязательных к применению законодательных актов. В результате исчезла необходимость создания тех документов по ККТ, унифицированные формы которых утверждались Госкомстатом. Однако изменения не коснулись документов, оформляемых по операционной кассе (кассовые ордера на приход и расход, кассовая книга). Поэтому необходимость ведения кассовой книги сохранена, несмотря на внедрение в обиход онлайн-касс.

Для онлайн-касс журнал кассира-операциониста не нужен

Налоговики разрешили организациям, которые применяют онлайн-кассы, не вести журналы кассира-операциониста и справки-отчеты кассира-операциониста. Расход и приход денег будет учитываться автоматически, без внесения сведений в журнал.

ФНС сообщила, что при установке онлайн-кассы необходимость в ведении журнала утрачивается. Касса сама печатает чеки, хранит информацию о них и передает по интернету данные сведения в налоговую инспекцию. Вести журнал не требуется. Кроме того, ведение журнала кассира – операциониста для онлайн – кассы не предусмотрено никаким законом (см. Онлайн-кассы с 2017 года: порядок перехода и применения). Законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним правовых актов. Формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста) были установлены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Постановление Госкомстата России № 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Следовательно, оно не подлежит обязательному применению. Организации при применении онлайн-касс могут не вести журналы кассира-операциониста и справки-отчеты кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста по закону 54-ФЗ — нужен ли?

Журнал кассира-операциониста до недавнего времени был основной формой учета денег, принятых в кассу у населения. Кассир заполнял строки документа в начале и конце рабочей смены, расписывался за сдачу денег и счетов. Такой порядок ведения бухгалтерского учета был неизменным до вступления в силу 03.07.2016 г. поправок в Федеральный закон № 54-ФЗ.

Кассы-онлайн и КМ-4

Переход на новую контрольно-кассовую технику, оснащенную фискальным накопителем и передающую информацию о денежном обороте оператору фискальных данных, отменяет необходимость ведения такого документа, как КМ-4. В своем постановлении от 25 декабря 1998 г. за № 132 Госкомстат России присвоил этот индекс журналу кассира-операциониста: при работе с кассой нужно было ежедневно заполнять около двух десятков граф документа.

При использовании кассы-онлайн кассир ежедневно формирует отчеты о начале и окончании рабочей смены, которые умная техника в автоматическом режиме передает в налоговую службу. Вместе с отчетами туда же уходит информация о ежедневном денежном обороте: проверить такую информацию можно прямо на рабочем месте кассира. Заполнение книги КМ-4 при использовании новой ККТ – простое дублирование данных, которое только увеличивает количество бухгалтерской документации.

Таким образом, журнал кассира операциониста для онлайн-кассы не нужен. Особенно актуальна отмена журналов для крупных участников рынка: ритейлеры с десятками работающих кассовых аппаратов-онлайн физически не успеют во время принять и сдать рабочую смену при ручном заполнении документации.

Кто будет вести КМ-4?

Значительную часть бизнесменов не касается отмена ведения журнала кассира-операциониста: 54-ФЗ разрешает не использовать новую контрольно-кассовую технику отдельным категориям субъектов бизнеса. Однако при этом все, кто принимает деньги у населения за товар или услуги, обязаны выдавать кассовый чек или бланк строгой отчетности. Предприниматели и организации, работающие в регионах, входящих в специальный реестр Правительства РФ, вместе с чекопечатающей техникой будут вести КМ-4: закон № 54-ФЗ обязывает все организации и предпринимателей представлять в налоговую службу и другие контролирующие органы достоверную информацию о движении товарно-материальных ценностей и денежных средств, при этом журнал кассира-операциониста является одной из форм их учета, утвержденных Постановлением Госкомстата.

Для справки:
пункт 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ освобождает от использования новой ККТ некоторые категории малого и микробизнеса при принятии денежных средств у населения за товар или услуги.

Заключение

Логично сделать вывод, что журнал кассира КМ-4 обязателен для всех, кто использует технику для печати чеков без функции передачи фискальных данных. Использование же новой ККТ позволяет отказаться от большинства бумажных форм учета работы с кассой, среди которых – журнал кассира-операциониста.

Какие документы вести при онлайн-кассе

Какие документы теперь нужно заполнять при использовании онлайн-кассы? Нужен ли журнал кассира-операциониста? Узнайте ответы на эти вопросы прямо сейчас.

Новый закон о применении ККТ (№ 54-ФЗ) автоматически отменил оформление целой серии документов, которые раньше приходилось вести вручную. Теперь акты, журналы и справочные отчеты автоматически формируются в электронном виде. Однако появились и принципиально новые документы, которых раньше не было – например, чек коррекции.

Какие документы не надо заполнять

Согласно письмам ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059 и Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 больше не нужно заполнять так называемую «первичку» — первичные документы бухгалтерского учёта по регистрации поступления средств от населения. К таким документам относятся формы КМ-1 – КМ-9:

• форма КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счётчиков на нули и регистрации контрольных счётчиков ККМ»;
• форма КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
• форма КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
• форма КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».
• «журнал кассира-операциониста» (форма КМ-4);
• «журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счётчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста» (форма КМ-5);
• «справка-отчёт кассира-операциониста» (форма КМ-56);
• «сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации» (форма КМ-7);
• «журнал учёта вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»; (форма КМ-8).

Таким образом, письма Минфина и ФНС отрицательно отвечают на один из самых частых вопросов бухгалтеров, предпринимателей и кассиров: «Нужно ли вести журнал кассира-операциониста при онлайн кассе». Этот документ остается в прошлом. Данные, которые содержались в таких формах, теперь передаются в ФНС в электронном виде автоматически. Как отмечают бухгалтеры, вести учёт с онлайн-кассой стало удобнее.

Какие документы по-прежнему нужно заполнять

Закон не затронул правил ведения кассовой книги, оформления кассовых ордеров на приход и расход.

Кассовая книга – обязательный унифицированный регистр. Её обязаны вести все компании, в электронном или бумажном виде на выбор. Книга составляется по форме КО-4. Кассовая книга обязательна для всех владельцев онлайн касс и касс старого образца.

Бланки строгой отчётности теперь печатаются через онлайн-кассу или предоставляются покупателю в электронном виде (например, на электронную почту или в СМС на указанный покупателем номер телефона).

Какие новые документы нужно заполнять

Чек коррекции пробивается при обнаружении неучтенной выручки – на сумму превышения. Также он будет нужен, если в торговой точке внезапно отключили электроэнергию и расчёт велся наличными.

Чек с признаком «возврат прихода» оформляет при возврате средств за товар или услугу (как наличных, так и тех, что были сняты с банковской карты).

Появились и такие документы, как отчёты об открытии и закрытии смены (между операциями не должно проходить больше 24 часов), отчёт о закрытии фискального накопителя, подтверждение оператора.

Ответы на вопросы о переходе на онлайн-кассы

28 марта в Школе бухгалтера прошел вебинар про онлайн-кассы. Вопросов было много. Наталья Никитина помогла разобраться со сложными формулировками закона и объяснила, как будет действовать новая система. Ответы на наиболее интересные вопросы мы собрали в статье.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

На вебинаре « Ответы на вопросы о переходе на онлайн-кассы» обсудили проблемы, связанные с действием нового формата работы контрольно-кассовой техники, порядок работы с ОФД и штрафы.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Вопрос: Индивидуальный предприниматель занимается организацией похорон и предоставлением связанных с ними услуг. Применяющий упрощенную систему налогообложения. Нужен ли кассовый аппарат или достаточно применять бланки строгой отчетности БО 13?

Ответ: До 01.07.2018 вы можете выдавать бланки строгой отчетности на бумажных носителях, после указанной даты вам необходимо будет для печати бланков использовать ККТ.

Вопрос: ИП на ЕНВД. Столовая в учебном заведении. Имеется 2 входа. Один непосредственно как переход из учебного заведения, второй с улицы. У учебного заведения 2 корпуса. Одни ходят через переход. Другие через улицу. Вопрос: нужна ли в будущем установка кассовых аппаратов? Ведь через улицу могут пройти и не только те, кто обучается.
Ответ: ККТ может не применяться при обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий (согласно ст.1 п.2 290-ФЗ). ККТ нужно применять, если питаться будут сторонние посетители.

Вопрос: ООО работает на ОСНО/УСН. Все расчеты с покупателями только через расчетный счет. Через кассу проходит только выдача зарплаты и поступление займа от учредителя. В этом случае нужна онлайн-касса?
Ответ: Нет, в данной ситуации онлайн-касса не нужна. Если возникает необходимость выдать денежные средства сотруднику организации (подотчет, зарплата и т.п.), или наоборот, получить от него какую-то сумму (возврат подотчета и т.п.), то деньги выдаются из кассы организации (не денежный ящик ККТ) с оформлением соответственно расходного или приходного ордера. В этом случае нужно уже руководствоваться не 54-ФЗ, а Указаниями Банка России, которые не менялись.

Вопрос: Организация на УСН, является комиссионером между провайдером (принципал) и субагентами. По агентскому договору с принципалом мы для них собираем деньги и получаем %, субагентский договор — они для нас собирают деньги и получают от нас %, а мы переводим эти деньги принципалу и получаем %. Необходимо ли нам касса?
Ответ: Если вы все расчеты осуществляете с расчетного счета одной организации на расчётный счет другой, то ККТ применять не нужно. Если вы принимаете деньги от физических лиц наличными или банковской картой, то применять ККТ нужно обязательно. Если при расчетах с субагентами используются наличные, то применять ККТ нужно.

Вопрос: Крупная алкогольная компания имеет сеть магазинов в сельской местности. Обязателен ли переход на онлайн кассы? (численность населения данных населенных пунктов меньше 10000 человек).
Ответ: В части торговли алкоголем нужно руководствоваться положениями закона 171-ФЗ, в нем никаких исключений для применений касс не предусмотрено. При этом в части передачи чеков нужно руководствоваться положениями 290-ФЗ и если касса используется в местности, отдаленной от сетей связи, то кассу можно к ОФД не подключать.

Вопрос: Если у меня интернет-магазин с оплатой через платежную систему на расчетный счет, могу ли я не применять кассу для расчетов с физическими лицами?
Ответ: В том случае, если ваши покупатели физ.лица приобретают у вас на сайте товар, оплачивают банковской картой через платежную систему, а уже на ваш расчетный счет деньги поступают от платежной системы, то применение ККТ обязательно. Это расчеты с физ.лицами с использованием электронных средств платежа за реализуемые товары. И обязанность применять ККТ ложится на интернет-магазин, а не на платежную систему.

Вопрос: У нас ТСЖ. Письмом ФНС от 04.05.2005 установлено, что при внесении в кассу ТСЖ взносов жильцов применение ККТ не требуется. Что-то изменилось в связи с принятием нового закона?
Ответ: В связи с 290-ФЗ все расчеты с населением должны проводиться через онлайн-кассы. Конкретно в вашем случае срок начала обязательного применения ККТ с 01.07.2018.

Вопрос: ИП на УСН работает в ООО на основании договора гражданского правового характера. Надо ли ИП покупать ККТ?
Ответ: Если у вас происходит расчет на р/с, то не надо. Согласно п.9 ст.2 54-ФЗ ККТ не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями.

Вопрос: Нужно ли вести журнал кассира-операциониста с новыми кассами?
Ответ: ФНС опубликовала письмо 26 сентября 2016 № ЕД-4-20/18059, согласно это письму ведение журнала кассира-операциониста (форма КМ-4) больше не является обязательным. Если это нужно для внутренних нужд организации, то по своему желанию его можно вести. Кстати, отказаться можно от форм с КМ-1 по КМ-9.

Вопрос: Наша деятельность на ЕНВД (розничная торговля — аптеки). Обязательство применять онлайн-кассу для нас возникает с 01.07.2018 г. На одной из ККТ ЭКЛЗ заканчивается в ноябре 2017 г. Можно ли пользоваться таким ККТ до ноября 2017 г. (окончания срока ЭКЛЗ) или с 01.07.2017 г. мы должны такой ККТ, вне зависимости от срока действия ЭКЛЗ, перевести в печатающее устройство?
Ответ: Обязанность применять кассы с июля 2018 года возникает для тех, кто ранее кассы не применял. У вас ситуация другая: есть касса, но «устаревшего» образца. Поэтому в вашем случае нужно будет приобрести онлайн-кассу и подключить ее к оператору фискальных данных уже с 1 июля 2017 года. Согласно федеральному закону от 03.07.2016 № 290: контрольную-кассовую технику, зарегистрированную до 01.02.2017 г., не обеспечивающую онлайн-передачу данных в налоговые органы, можно применять до 01.07.2017.

Онлайн-кассы: требования к чекам

Вопрос: Как указать товар, если предприятие общепит — возможно покупатель приобрел несколько блюд, а в кафе ассортимент прилично большой, все блюда надо заносить в онлайн-кассу.
Ответ: К сожалению, на сегодняшний день нет единого справочника, в котором были бы собраны вместе наименования всех товаров и услуг. Самое главное на что нужно ориентироваться в этом вопросе — наименование в чеке должно быть однозначно идентифицировано покупателем. Он должен увидеть в чеке то, что он купил, и это название должно быть понятно покупателю. Если вы в кассе назовете позицию «суп», и будете печатать это наименование при продаже любого супа (борщ, рассольник и т.д.), то нарушением это не будет.

Вопрос: Мы собираемся оказывать услуги физическим лицам дистанционно посредством сети интернет. Покупатели (физические лица) будут оплачивать услуги с помощью модуля оплаты картами сторонней системы интернет-платежей. Поступившие платежи на наш аккаунт в системе будут переводиться на наш банковский расчетный счет. Должны ли мы будем пробивать кассовый чек при поступлении денежных средств на наш аккаунт? В какой момент нужно пробивать кассовый чек, если поступления иногда происходят ночью и в нерабочее время?
Ответ: Согласно п.5 ст.1.2 покупка услуг в интернете, равно как и покупка любого контента или товаров подпадает под требования 290-ФЗ и обязывает продавца при продаже использовать ККТ. При этом кассовый чек вы должны пробить сразу после установления предмета оплаты, т.е. после того, как вы смогли понять кто и за что вам заплатил.

Вопрос: У нас две системы налогообложения (ЕНВД и УСН). Можно ли это указать в одном чеке? Например, ЕНВД — 100 руб., УСН- 50 руб., всего чек на сумму 150 руб. Или придется пробивать два чека по разным системам налогообложения?
Ответ: Нет, в одном чеке указать две системы налогообложения нельзя, вам необходимо пробивать два чека.

Вопрос: Как будут взаимодействовать банковские терминалы и новые кассы? Или нужно будет, как и раньше, пробивать два чека вручную?
Ответ: Взаимодействие эквайрингового терминала и онлайн-кассы не регламентируется 54-ФЗ. Вам также нужно пробивать два чека.

Отчеты о закрытии смены

Вопрос: Нужно ли регистрировать и хранить отчеты о закрытии смены в бумажном виде?
Ответ: Таких требований нет. Отчеты о закрытии смены хранятся в памяти фискального накопителя, а также у вашего оператора фискальных данных и в ФНС.

Как выдавать выигрыш по лотерее через онлайн-кассы

Вопрос: ООО торгует лотерейными билетами. Как отдавать выигрыш? Если через кассу, то как быть, если он превышает сумму в кассе?
Ответ: Выигрыш, как и иной расчет с физическим лицом, должен быть проведен через ККТ (расходный чек). Если в кассе (в ККТ) недостаточная сумма, то следует внутренним документов перевести деньги из кассы предприятия в конкретную ККТ и после этого произвести выдачу выигрыша.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста при использовании онлайн-кассы?

Журнал кассира операциониста, или форма КМ-4 – это документ, в котором отражается расход и приход денежных средств. Он утвержден постановлением Госкомстата от 25.12.1998 №132.

До введения онлайн-касс, журнал кассира операциониста нужен был для отражения в нем выручки за смену или сутки.

Согласно письмам ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059 и Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 заполнять «первичку» — первичные документы бухгалтерского учёта по регистрации поступления средств от населения: формы КМ-2 – КМ-9, больше не нужно. Соответственно, при использовании онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста не нужно.

Подробнее о применении онлайн-касс читайте в разделе «Закон 54-ФЗ».

Минфин: пользователи ККТ не обязаны вести журнал кассира‑операциониста

Форма первичной учетной документации № КМ-4 (журнал кассира-операциониста) не является обязательной. Об этом напомнил Минфин России в письме от 13.08.19 № 03-11-11/61091.

Как разъясняют авторы комментируемого письма, законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники состоит из Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

Форма КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Это постановление появилось раньше Закона № 54-ФЗ. Соответственно, оно не относится к законодательству о применении контрольно-кассовой техники. А раз так, то пользователи онлайн-касс не обязаны использовать форму КМ-4.

ЕГАИС и онлайн-кассы: требования в 2017 году (закон № 54-ФЗ)

ЕГАИС и онлайн-кассы призваны вывести рынок алкогольной продукции из тени и оптимизировать налогообложение предприятий, занимающихся торговлей спиртных напитков. Федеральным законом № 290-ФЗ были внесены соответствующие поправки в закон № 54-ФЗ о применении ККТ.

Всех бизнесменов, за некоторыми исключениями, указанными в статье 2 закона № 54-ФЗ, обязали перейти на новое оборудование до 01.07.2017 г. (для использующих патентную систему налогообложения и ЕНВД предусмотрена отсрочка на год от указанной даты). Однако нормы специального закона № 171-ФЗ для торговцев алкоголем уменьшили сроки — кассы с возможностью передачи электронных чеков должны быть установлены ими с 31 марта этого года.

Как обустроить рабочее место кассира по новым правилам

Одновременное использование ЕГАИС и онлайн-кассы возможно, если техника оборудована устройством для печати и фискальным накопителем. При этом касса должна отправлять информацию о расчётах с покупателями в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД), а также в ЕГАИС.

Ответ на вопрос, какая касса-онлайн лучше для ЕГАИС, зависит от финансовых возможностей предприятия. Например, за 7,5 тыс. рублей можно доработать практически любую подключенную кассу. В наборе для модернизации ККТ присутствуют шильды, документация и новый номер машины (1,5 тыс. рублей), а также фискальный накопитель (около 6 тыс. рублей). Более дорогой вариант — приобрести уже готовую кассу, не требующую модернизации. Такие варианты обходятся вместе с установкой и обслуживанием примерно в 50 тыс. рублей.

Как изменился учёт проданного алкоголя

Внедрение ЕГАИС и онлайн-кассы несколько изменили процесс продажи алкогольных напитков и формирование отчётности. Теперь процедура выглядит следующим образом:

1. После оплаты товара печатается чек онлайн-кассы.
2. Операция записывается в фискальный накопитель и получает специальную подпись.
3. Информация о расчётах шифруется фискальным накопителем и передаётся аккредитованному оператору из реестра ОФД.
4. ОФД подтверждает получение чека ответным сигналом.
5. Данные о покупке обрабатываются оператором и передаются в налоговую службу.
6. Электронный чек может быть отправлен покупателю на телефон или почту.

В соответствии с правилами закона № 54-ФЗ и ЕГАИС, товарный чек должен иметь следующую информацию:

• наименование компании;
• адрес торговой точки;
• расчётный признак;
• данные о кассире;
• наименование товара, количество и цена;
• учтённый НДС;
• общая стоимость, с учётом скидки;
• форма оплаты;
• QR-код со ссылкой;
• заводской номер фискального накопителя;
• регистрационный номер кассы;
• ИНН компании;
• форма налогообложения;
• время отпуска алкоголя;
• номер смены;
• фискальный признак и порядковый номер операции.

Электронная копия отправляется клиенту по первому требованию. Контактные данные вносятся покупателем вручную или сканируются со смартфона. Информация о запросе электронного чека отмечается на бумажной копии.

Как правильно выбрать и подключить оборудование

Совместимая онлайн-касса с ЕГАИС, купить которую можно в специализированных торговых точках, должна уметь списывать остатки товаров и работать с УТМ. Важно также наличие LAN-входа или любого другого способа подключения к Интернету.

К примеру, популярностью пользуется Viki Mini F. Эта модель полностью соответствует требованиям действующего законодательства. Она адаптирована под любые системы товароучёта и сопровождается обновляемым ПО.

При переходе на новые ККТ важно понимать, что рабочее место кассира становится полноценной IT-системой. Чтобы избежать заморозки больших сумм в товарном виде и не беспокоиться о простоях в случае поломки, следует задуматься о найме системного администратора. Это может быть штатный специалист или сотрудник сервисного центра, работающий по аутсорсингу (т.е. «приходящий»). Главное, чтобы поддерживалось стабильное интернет-подключение и регулярно проводилась комплексная диагностика системы.

ЕГАИС и онлайн-кассы: требования в 2017 году (закон № 54-ФЗ) : 1 комментарий

Я после вступления в силу закона вообще не парился, потому что кассу заранее приобрел. А сейчас еще и алкоголь ввел в продажу. Все ТТН на алкоголь через МТС кассу принимаю, остатки с ЕГАИС выравнивать можно почти автоматом.

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

В число полномочий Федеральной налоговой службы входит контроль и надзор за применением контрольно-кассовой техники (п. 1 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 № 506). Одним из механизмов, позволяющих проверять правильность применения налогоплательщиками кассовых аппаратов, являлась проверка журнала кассира-операциониста. Но при использовании онлайн-касс данные о совершенных операциях в автоматическом режиме передаются в ФНС. Соответственно, возникает вопрос, а при онлайн-кассах нужно ли вести журнал кассира-операциониста?

Что такое журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4 ) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Эта форма разработана для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККТ. Также эта форма является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков.

Предусматривается, что журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера организации и печатью.

Онлайн-кассы: журнал кассира-операциониста нужен?

Напомним, что с 01.01.2013 применение унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом, не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Исключение касается только первичных учетных документов, установленных уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами. Примером являются кассовые документы.

В то же время, форма КМ-4 является не кассовым документом, а документом по учету денежных расчетов с применением ККТ. Но эта форма принята не в соответствии с Федеральным законом о применении ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Таким образом, в настоящее время применение формы КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» при онлайн-кассе не обязательно.

Такой же позиции по онлайн-кассам, нужен ли журнал кассира-операциониста, придерживается и Минфин РФ (Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482 , от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 ).

Но организации и ИП могут для целей учета и контроля вести этот журнал, в т.ч. числе и по самостоятельно разработанной форме.

Журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Большинство продавцов перешло на новые кассы, но многие до сих пор спрашивают, нужен ли журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы. Минфин выступил за отмену кассовых документов, но в список попали не все бумаги. В статье разберем, можно ли кассирам работать без журнала.

Нужен ли журнал кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Книга кассира-операциониста или журнал кассира-операциониста для онлайн-ККТ не нужна. Если вы перешли на онлайн-ККТ, заполнение этого документа теперь необязательно. Это подтверждает и Минфин (письмо от 23.08.2017 № 03-01-15/54156). Переход на новые онлайн-кассы освободил компании от ведения журнала кассира-операциониста по форме № КМ-4, а также от прочих документов и кассовых отчетов, утвержденных постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Так что применение онлайн-ККТ освобождает вас от лишних документов. В частности, кроме журнала кассира-операциониста вы также не обязаны заполнять:

• акты о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3);
• журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);
• акты о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9) и др.

Обратите внимание, чтобы отказаться от типовых форм кассовой первички, внесите изменения в учетную политику. Дело в том, что первичные документы – это обязательный элемент учетной политики. Организация должна четко прописать, какие формы она использует.

Почему отменили журнал кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста больше не нужен, так как налоговики получают информацию о пробитых чеках напрямую от онлайн-ККТ. То есть, когда вы пробиваете чек, его данные автоматически поступают в ФНС.

Журнал кассира-операциониста требовался, когда вы применяли обычные кассы, которые не имели доступ в интернет. В документ вы заносили все данные о выручке и выданных деньгах по Z-отчетам. Также надо было указывать на каждое число показания кассы при открытии смены, денежную выручку, а также выручку по картам за день, затем показания кассы на конец дня.

Журнал кассира-операциониста использовали налоговики для контроля за работой компаний и ИП. При проверке ИФНС требовала журналы, чтобы сравнить выручку, которую вы отразили в учете и в первичных документах, с информацией из кассовых документов. Если вы не учли выручку или записали в учете не в тот день, инспекторы могли оштрафовать компанию на 50 000 руб. за нарушенные кассовый порядок и кассовую дисциплину (ч. 1 ст. 15.1 КоАП). Таким образом журнал кассира-операциониста выступал как средство контроля за учетом выручки налогоплательщиков.

В настоящее время данные из онлайн-касс поступают в ФНС, поэтому для проверки налоговикам больше не нужен журнал кассира-операциониста. Ваши учетные данные инспекторы сверяют с информацией из своей базы, которую формируют на основе онлайн-чеков.

Можно ли вести журнал кассира-операциониста в 2019 году

Многие бухгалтеры интересуются, можно ли продолжать вести журнал кассира-операциониста и после перехода на онлайн-ККТ. Да, вы вправе оформлять любые документы по работе с ККТ.

Заполнение журнала кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы не запрещено законом. Налоговики не вправе требовать у вас этот журнал, но вы можете его вести по собственному усмотрению. Например, компании продолжают вести журнал кассира-операциониста, чтобы контролировать непосредственно кассиров.

Вести и заполнять журнал можно в том же порядке, что применяли ранее для обычных касс. Используйте форму № КМ-4, которая действовала прежде (утв. постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132).

Правила заполнения журнал кассира-операциониста в 2019 году

В графе 1 запишите текущую дату. В графе 2 поставьте номер смены, в графе 3 – ФИО кассира-операциониста. Показания счетчиков на начало и конец дня впишите в графы 6 – 9. В графе 10 укажите сумму выручки за смену. Наличную выручку занесите в графу 11, оплату картами – в графу 14. Если возвращали деньги покупателям, сумму запишите в графе 15.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста в 2019 году для онлайн-кассы

Чем отличается журнал кассира-операциониста от кассовой книги

Журнал кассира-операциониста – это документ, который вы применяли для учета операций по ККТ, записывали данные по кассовым отчетам за день. Сейчас этот документ необязателен.

Кассовую книгу обязана вести каждая организация, которая работает с наличными деньгами. А вот ИП могут использовать освобождение от ведения кассовой книги (п. 4.1 и 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

В кассовой книге организации записывают все операции с наличными деньгами по приходным и расходным кассовым ордерам, а также прочим кассовым документам. В начале дня кассир фиксирует остаток наличных. Остаток на начало дня берется равным остатку на конец предыдущего дня. Затем кассир записывает приходные и расходные операции. В конце дня кассир выводит остаток наличных. Сумма на конец дня по кассовой книге должна совпадать с фактической суммой.

Кассовую книгу проверяет и подписывает главный бухгалтер компании. Документ заполняйте только за те дни, в которые проводились кассовые операции. Если операций не было, за этот день книгу не заполняйте (п. 4.6 Указания № 3210-У).

Кассовые документы при онлайн-кассах

После перехода на использование онлайн-касс компании так же обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций вне зависимости от их организационно-правовой формы и применяемого налогового режима (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК РФ). Порядок ведения кассовых операций определен в Указаниях Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

При совершении кассовых операций нужно составлять приходные кассовые ордера (форма № КО-1 ), расходные кассовые ордера (форма № КО-2 ) и заполнять кассовую книгу (форма № КО-4 ) (п. 4.1, п. 4.6 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). Формы приходного и расходного кассовых ордеров, а также кассовой книги утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Упрощенный порядок ведения кассовых операций предусмотрен для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей (п. 1 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). Упрощенный порядок позволяет малым предприятиям и предпринимателям не устанавливать лимит остатка кассы (абз. 10 п. 2 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). А также предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей, могут не оформлять приходные и расходные кассовые ордера, а также не вести кассовую книгу (абз. 4 п. 4.1, абз. 9 п. 4.6 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Онлайн-касса: какие документы нужно вести

Переход на онлайн-кассы значительно упрощает ведение кассовых операций, поскольку при использовании онлайн-касс отпадает обязанность по заполнению многих форм первичной учетной документации.

Так, после перехода на онлайн-кассу не нужно больше заполнять журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4 ), справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6 ), акт о возврате денежных сумм покупателям (форма № КМ-3 ), журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8 ), а также формы № КМ-1, КМ-2, КМ-5, КМ-7и КМ-9 (Письмо ФНС России от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@ , Письмо Минфина России от 16.09.2016 N 03-01-15/54413 ).

При работе на онлайн-кассе нужно будет оформлять чек коррекции (для исправления допущенных ранее ошибок в расчетах), чек возврата товара (при возврате) и составлять отчеты об открытии и о закрытии смены (п. 2, п. 4 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

Источники

1. 
   CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.
2. 
   Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.
3. 
   Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.
4. Василенко, А. И. Теория государства и права / А.И. Василенко, М.В. Максимов, Н.М. Чистяков. — М.: Книжный мир, 2007. — 384 c.
5. Савюк, Л.К. Правоохранительные и судебные органы / Л.К. Савюк. — М.: ЮРИСТЪ, 2013. — 464 c.