Дата приказа на отпуск какая должна быть

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Справка-вызов из учебного учреждения.
• Справка о стаже работы.
• Листок нетрудоспособности.
• Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Приказ на отпуск

Если ваш работник вскоре должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), то требовать от него заявление на отпуск не обязательно. А вот если в графике его внезапный период отдыха не указан, тогда без заявления не обойтись. Но независимо от того, в заранее запланированный отпуск собирается работник или нет, в любом случае нужно будет оформить приказ на отпуск. Для этого используется утвержденная форма приказа на отпуск N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска (основной, дополнительный, учебный и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания. Приказ должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, на нем должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен.

Приказ на отпуск: образец

Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.

Приказ на отпуск (образец) 2016

Код

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005 (ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415 (наименование организации)

Номер документа	Дата составления

4-лс 10.06.2016

ПРИКАЗ

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск	Табельный номер

Калмыковой Анне Николаевне 0701

(фамилия, имя, отчество)

отдел оценки и бизнес-планирования

(должность (специальность, профессия))

за период работы с “13” июля 2015 г. по “12” июля 2016 г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней

с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г.

Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на	календарных дней

с “	”	20	г.	по	“	”	20	г.

В. Всего отпуск на 14 календарных дней

с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г.

Руководитель организации	Генеральный директор	Кузьмин	Кузьмин С.П.

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Калмыкова	“10” июня 2016 г.

(личная подпись)

При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б». Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма.

Приказ на отпуск директора

Приказ о предоставлении отпуска директору существенно не будет отличаться от приказов на отпуск, оформляемых для других работников. Единственной его особенностью будет то, что этот приказ руководитель подписывает сам на себя.

Приказ на отпуск генерального директора (образец)

Код

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» Форма по ОКУД 0301005 (ООО «Калейдоскоп») по ОКПО 22334415 (наименование организации)

Номер документа	Дата составления

1-лс 27.06.2016

ПРИКАЗ

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск	Табельный номер

Кузьмину Сергею Петровичу 0102

(фамилия, имя, отчество)

(должность (специальность, профессия))

за период работы с “1” сентября 2015 г. по “31” августа 2016 г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней

с “04” июля 2016 г. по “17” июля 2016г.

Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

Дата приказа на отпуск какая должна быть

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск не предусматривает поле «Основание» (где указывается либо заявление работника, либо график отпусков).
Необходимо ли в приказе на ежегодный отпуск унифицированной формы Т-6 указывать основание? При оформлении печатной формы данного приказа необходимо ли собственноручно указывать основание предоставления отпуска, или достаточно наличия в книге приказов об отпусках заявления (либо уведомления об отпуске), которое подписываются вместе с приказом? Является ли нарушением отсутствие строки «Основание» в приказе на отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Унифицированная форма N Т-6 не содержит такого обязательного реквизита, как «Основание». Отсутствие указанного реквизита в любом случае не может расцениваться как нарушение трудового законодательства.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

14 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Отметим, что нарушением трудового законодательства будет являться, например, нарушение порядка предоставления отпуска, отказ работнику в предоставлении отпуска в удобное для него время в ситуации, когда работник относится к категории работников, ежегодный оплачиваемый отпуск которым должен предоставляться в удобное для них время, разделение отпуска на части, при этом одна их частей будет составлять менее 14 дней.

Вопрос: За сколько дней должен быть оформлен приказ на отпуск? О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. Отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Достаточно ли письменно уведомить работника под личную подпись на уведомлении о времени начала отпуска согласно графику отпусков (с графиком работник ознакомлен), а приказ составить за три дня до начала отпуска, либо приказ о начале отпуска должен быть составлен за две недели до отпуска? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

За сколько дней должен быть оформлен приказ на отпуск? О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. Отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Достаточно ли письменно уведомить работника под личную подпись на уведомлении о времени начала отпуска согласно графику отпусков (с графиком работник ознакомлен), а приказ составить за три дня до начала отпуска, либо приказ о начале отпуска должен быть составлен за две недели до отпуска?

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Каким числом оформить отпуск по уходу за ребенком?

У двух сотрудниц отпуск по беременности и родам заканчивался в новогодние каникулы. Одна из них принесла документы на отпуск по уходу за ребенком до Нового года, приказ оформили 31 декабря. Вторая (она еще и находится в другом городе) на связь не выходила, документы прислала 30.12, когда я уже была в отпуске (брала 3 дня до НГ), они остались в бухгалтерии. Приказа никто не делал. После новогодних праздников бухгалтер потребовала, чтобы я оформляла приказ на отпуск только с 11 января, а не с 5 (прошлым годом провести уже невозможно, а тем числом, когда она реально уходила в отпук — нельзя, ибо это выходной). Более того, бухгалтерия требует, чтобы и тот, другой приказ тоже переделать с 11 числа, чтобы оба были одинаковыми. Я отказалась. Более того, на декретных должностях есть работники, и получилось так, что несколько дней подряд на двух должностях работали по два человека. Как поступить? Пособия им тоже, понятно, не доплатили за январь

Поскольку документы сотрудница прислала вовремя — отпуск вы обязаны были оформить с числа, указанного в заявлении (видимо, со дня, следующего за днем окончания отпуска по БиР), на какой бы день (выходной, нерабочий праздничный) он ни приходился. Тот факт, что приказ издается позже, значения не имеет (кстати, и само издание приказа законом не требуется) — он может вообще не издаваться, ибо воля работодателя на уход сотрудника в отпуск по уходу совсем не требуется. Пособие, соответственно, назначается с даты начала отпуска.

К сожалению, наша бухгалтерия стоит в этом вопросе насмерть, равно как и в том, что отпуск заканчивается НАКАНУНЕ того дня, когда ребенку исполняется 1,5 года (приказ Минздравсоцразвития я им показывала, но у них другой аргумент — называется «нас за такое соцстрах уже штрафовал»). Ждем, пока руководство нас рассудит

Бухгалтерия, увы, обычно имеет весьма слабые познания в трудовом законодательстве. А отвечать рублем по штрафам ГИТ + иску работниц работодателю.

Бухгалтерия пусть читает ТК и приказы Минздравсоцразвития, Ваше дело — правильно издать приказы с правильными датами. Пусть пересчитывают пособия, т.к. соцстрах придет и будет проверять начисление пособий, в т.ч. даты назначения этих пособий — и в Вашей компании будут проблемы, тем более, что «мамочки» тоже могуть «встать на дыбы». Если не получается приказы от 11 числа сделать, делайте сейчас, но дату назначения пособий укажите ту, когда детишкам 1,5 года исполнилось — это в рамках одного квартала — бухгалтерия не должна особо волноваться, тем более, что сами «накосячили» и Вас подвигнули к этому. Кроме того, Вы обязаны ознакомить «мамочек» с этими приказами, т.к. это касается их денежек.

Кроме того, Вы обязаны ознакомить «мамочек» с этими приказами, т.к. это касается их денежек. правильно издать приказы с правильными датами.

Издания приказов закон не требует. Можно вообще не издавать, но для красоты и ФСС — неплохо.

но дату назначения пособий укажите ту, когда детишкам 1,5 года исполнилось

Эмм. Пособия вообще-то должны быть назначены слегка пораньше (примерно на 15-15,5 месяцев), сразу с момента начала отпуска по уходу.

Кроме того, Вы обязаны ознакомить «мамочек» с этими приказами, т.к. это касается их денежек.

См. п. 1. Можно не издавать, соответственно — и знакомить необязательно. Это не локальный нормативный акт.

Ой, пардон-пардон!! Заработалась малость, конечно же, само пособие-то до 1,5 лет, еще раз извините. Да, назначение пособия приказом с момента окончания отпуска по беременности и родам, разумеется.

Про приказы — сама работала в ФСС, они смотрят каким образом назначается пособие (заявление, прилагаемые документы — справки с места работы папы и т.п., приказы, расчеты и т.д.), будьте осторожны, понятно, что работодатель обязан независимо от волеизьявления работника назначить гарантированное государством пособие, но. «мамочки» могут указать в заявлении другой счет для зачисления пособия, да и отпуск по уходу всё-таки оформляется приказом, т.к. табелируется он тоже не как по БиР или простой отпуск, часов тоже по нему не будет. Конечно, если в организации другой учет — смотреть надо по учетной политике. Будет приказ ЛНА или нет, решать работодателю, но речь идет всё же о деньгах, работник должен знать — какую сумму он будет получать по уходу за ребенком.

Таким образом, по моему мнению и опыту, издавать приказа необходимо два:

1) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет — для бухгалтерии (они там какие-то взносы учитывают для ПФР и т.п.) и кадров,

2) о назначении и выплате пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (это конкретно для бухгалтерии)

и обе копии отдать в бухгалтерию, пусть читают законодательство и исполняют.

А заявления и приказы по отпускам по уходу по срокам хранения 75 лет см.на форуме тут:

Будет приказ ЛНА или нет, решать работодателю,

но речь идет всё же о деньгах, работник должен знать — какую сумму он будет получать по уходу за ребенком.

Не-а. Узнает, когда получит первый раз. Если у него сильное любопытство или большие сомнения — он вправе в порядке ст. 62 ТК РФ письменно запросить мотивированный расчет пособия, но суетиться и забегать вперед лошади до такого заявления работодатель не обязан.

Ну, Анна. не согласна с Вами. Во-первых, приказ нужен — позвоните в отделение ФСС и спросите, какие документы они будут проверять на наличие по отпускам БиР и уходу за ребенком (у них свои регламенты и требования есть). Во-вторых, как это — получит и узнает, тоже так нельзя.

Но это моё сугубо личное мнение, да, мы перестраховываемся и, конечно же, без заявления ничего не делаем. А в вопросе было указано, что «мамочки» заявление всё же подали и что с ним делать? Просто подшить в бухгалтерские бумаги и всё? Думаете этого достаточно будет? Ну, делайте так. А мы делаем приказы.

Хорошо, приказа на отпуск по уходу не надо, например. А как в табеле проставлять явки/неявки? А как на место этой работницы принять временного? Нет, всё же, по каровому документообороту эти приказы необходимы, ведь п 256 ст.ТК по заявлению ей предоставть отпуск по уходу, а каким образом? Только резолюцией на заявлении?

Один из приказов был сделан как раз вовремя, перед Новым годом. Второй-как раз 11 января, но бухгалтерия потребовала. чтобы и отпуск начинался с 11-го. И тот, другой тоже переделать — чтобы у ревизоров не возникало вопросов, почему один так, другой иначе. А насчет даты окончания, есть несколько декретниц, которым отпуск оформлялся еще ло меня, и как раз по результатам недавней проверки были выплачены штрафы за этот лишний день. Вообще ничего не понимаю, есть же приказ, но меня во время этой проверки не привлекали. Поэтому и говорят, что я тоже приписала лишние дни. Приказ со всеми прилагающимися документами оформляем обязательно, их спрашивают проверяющие.

Еще такой момент беспокоит. По-хорошему, если отпуск по уходу за ребенком начинается не сразу после отпуска по БИР, замещающих работников нужно увольнять, а потом принимать заново. Мы, естественно, ничего такого не делали и сделать уже не можем.

Ну смотрите, если отпуск по БиР закончился. На месте «мамочки» работает другой работник. «Мамочка» после отпуска по БиР захотела в очередной отпуск — даем, не можем отказать, а временного куда? Продляем договор до окончания очередного отпуска. Потом, после отпуска, «мамочка» выдейт поработать, например. Временного куда? Расторгаем договор. А вот если «мамочка» на 2 часа выйдет работать, а работы невпроворот — со временным заключаем договор на остальные часы и т.д. и т.п. Временный в подвешенном состоянии всегда будет. Мы временных не увольняем, а допик делаем к их срочному ТД — ГИТ смотрели, нормально.

Вы по приказам и срокам назначения позвоните в свое отеление ФСС, не бухгалтерия, а сами позвоните — чтобы расставить все точки. Заходите на сайт ФСС.РУ, там справа есть региональные отделения, потом выбираете свое отделение и там указаны телефоны и горячая линия (что лучше всего). Спросите у них по срокам, только шпаргалку с датами подготовьте, чтобы по бумагам не рыться. Так будет вернее всего, а то мнений много, закон один.

Ну смотрите, если отпуск по БиР закончился. На месте «мамочки» работает другой работник. «Мамочка» после отпуска по БиР захотела в очередной отпуск — даем, не можем отказать, а временного куда? Продляем договор до окончания очередного отпуска. Потом, после отпуска, «мамочка» выдейт поработать, например. Временного куда? Расторгаем договор. А вот если «мамочка» на 2 часа выйдет работать, а работы невпроворот — со временным заключаем договор на остальные часы и т.д. и т.п. Во-первых, приказ нужен — позвоните в отделение ФСС и спросите, какие документы они будут проверять на наличие по отпускам БиР и уходу за ребенком (у них свои регламенты и требования есть).

Требования ФСС и требования закона — слегка разные. Для минимизации трений с ФСС — да, можно издать. Но помнить о том, что вы это делаете для ФСС, а не для себя, работницы, ГИТ и т.п. — необходимо.

Во-вторых, как это — получит и узнает, тоже так нельзя.

Да вот так. Вы расчетные листки два раза в месяц выдаете (перед каждой выплатой заработной платы) или один? А если один — отчего вас не смущает, что работники не извещены о размере своего аванса?

Хорошо, приказа на отпуск по уходу не надо, например. А как в табеле проставлять явки/неявки? А как на место этой работницы принять временного?

Нет, всё же, по каровому документообороту эти приказы необходимы, ведь п 256 ст.ТК по заявлению ей предоставть отпуск по уходу, а каким образом? Только резолюцией на заявлении?

По-хорошему, если отпуск по уходу за ребенком начинается не сразу после отпуска по БИР, замещающих работников нужно увольнять, а потом принимать заново.

Да что вы говорите. А что, есть основание для увольнения, основная сотрудница фактически ВЫШЛА НА РАБОТУ?

Мы, естественно, ничего такого не делали и сделать уже не можем.

Ну смотрите, если отпуск по БиР закончился. На месте «мамочки» работает другой работник. «Мамочка» после отпуска по БиР захотела в очередной отпуск — даем, не можем отказать, а временного куда? Продляем договор до окончания очередного отпуска.

Вообще нормальные люди пишут в трудовом договоре временного сотрудника «на период отсутствия сотрудника такого-то» (как это сформулировано в ТК РФ), не указывая причину отсутствия, и, соответственно, ничего не продляя и не совершая никаких лишних телодвижений при изменении причины отсутствия. Вот любите вы лишний документооборот..

А вот если «мамочка» на 2 часа выйдет работать, а работы невпроворот — со временным заключаем договор на остальные часы и т.д. и т.п.

🙂 Надеюсь, временный при этом становится постоянным? Ибо оснований для временности при выходе основной сотрудницы даже на полчаса у сотрудника, который будет работать на часы, оставшиеся до полной ставки, нету никаких.

Какой датой нужно регистрировать приказ о предоставлении отпуска? Вопрос: —>

Здравствуйте! Дата регистрации приказа о предоставлении очередного отпуска — 4 июля. Отпуск сотрудника — с 9 июля. Специалист по персоналу настаивает зарегистрировать приказ 25 июня, за две недели до начала отпуска (задним числом), якобы если мы зарегистрируем приказ 4 июля, то это явное нарушение. Так ли это?

Ответы пользователей

6 июля 2018 в 16:16

Нет, это не так. Двухнедельный срок предупреждения о предстоящем отпуске соблюдаться должен, но он не тождественен изданию приказа. Т.е. издание приказа должно быть как минимум за три дня до отпуска (потому что деньги должны быть зачислены за три дня), а издание приказа за две недели это возможно конечно не необходимости в этом никакой нет.

График отпусков

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2019 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2018.

График отпусков: как правильно составить

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

• мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
• почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ );
• супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ );
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 ).

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

Что отразить в графике отпусков

Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:

График отпусков:

Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков: бланк

Если вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать здесь.

Приказ о графике отпусков: образец

Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике.

Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.

Приказ о составлении графика отпусков: образец

Данный приказ может быть оформлен следующим образом:

ООО «Солнечный зайчик»

о составлении графика ежегодных отпусков

г. Москва 19.11.2018

Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2019 год

1. Руководителям подразделений не позднее 07.12.2018 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2019 год.

При подготовке информации необходимо учесть:

— пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;

— пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;

— период отпуска совместителей по их основному месту работы.

2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2018.

3. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. довести настоящий Приказ до следующих лиц:

— главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;

— начальника отдела продаж Егорова В.Т.;

— начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

Генеральный директор Солнышков В.С.

С Приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова

Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева

Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова

Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов

Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

Утверждение графика отпусков

После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22, 123 ТК РФ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».

График отпусков образец заполнения в 2019 году

При подготовке графика отпусков вы можете воспользоваться нашим образцом графика отпусков.

Внесение изменений в график отпусков

Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.

Где в графике отпусков отражаются изменения

Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7 ):

• в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
• в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
• в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
• в графе 10 отражаются различные примечания.

Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.

Внесение дополнений в график отпусков

Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.

Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

Сколько времени нужно хранить график отпусков

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

• от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц;
• от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

) указывается в зависимости от вида отпуска:

Вид отпуска	Буквенный код	Числовой код

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с разрешения работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению в силу законодательства ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты (например, предусмотренный коллективным договором) ДБ 18 Отпуск по беременности и родам/отпуск в связи с усыновлением ребенка Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста ОЖ 15 Оплачиваемый учебный отпуск У 11 Неоплачиваемый учебный отпуск УД 13

В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код – оба кода указывать не нужно.

Отпуск в табеле учета рабочего времени: образец

Образец отражения отпуска в табеле учета рабочего времени рассмотрим на примере.

Пример. Работнице Петровой Е.Ф. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 8 апреля 2019 г. На странице 2 табеля учета рабочего времени по форме Т-12 за первую половину месяца* записи в отношении данной работницы будут выглядеть следующим образом:

Номер по порядку	Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)	Табельный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Итого отработано за I половину месяца

1 2 3 4 5 1 Петрова Елена Федоровна, бухгалтер 054 Я Я Я Я Я В В ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ Я 6 8 8 8 8 8 8 48

Нюансы отражения отпуска в табеле учета рабочего времени

Говоря об указании дней отпуска в табеле учета рабочего времени, важно отметить, что:

• нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ);
• в случае болезни работника во время отпуска, возможно, придется вносить исправления в табель учета рабочего времени. Например, в ситуации, когда работник не продлял свой отпуск на дни болезни, а решил неотгулянные дни перенести на другое время.

Источники

1. 
   Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.
2. 
   Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.
3. 
   Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.
4. Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.
5. ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.