Можно ли писать заявление на увольнение

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

• В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
• В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
• Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
• В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

После написания заявления

Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

• зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
• наступление пенсии;
• перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
• призыв на срочную военную службу;
• если данное право прописана в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
• иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

Как написать заявление на увольнение

Заявление об увольнении направляется в случаях, когда человек не желает дальнейшего продолжения рабочего взаимодействия с конкретным работодателем. Такая возможность для работника определена статьей 80 ТК РФ. Она оговаривает все нюансы такой ситуации.

Когда человека принимают в штат организации, обязывается осуществлять свою профессиональную деятельность по определенным правилам. В процессе осуществления своих функциональных обязанностей работника могут начать не устраивать некоторые из них. В таких ситуациях людьми, как правило, пишутся заявления об увольнение с работы.

Инициатору увольнения, как и работодателю, придется столкнуться с решением очень актуальных вопросов:

• допускается ли направление заявления на увольнение по собственному желанию;
• как правильно написать заявление на увольнение;
• какова форма заявления на увольнение;
• кому можно написать заявление на увольнение по собственному желанию;
• можно ли направлять заявление на увольнение по уходу за ребенком;
• что должен содержать текст заявления об увольнении;
• возможно ли передача заявления на увольнение, находясь на отдыхе, с последующим увольнением и с компенсацией отпуска;
• за сколько дней пишется заявление об увольнении по собственному желанию;
• обязательно ли составление заявление на увольнение на бланке;
• где позаимствовать образцы заявлений на увольнение по собственному желанию;
• с какого числа писать заявление на увольнение;
• когда наступает последний рабочий день для увольняющегося.

Все указанные моменты крайне важны для того, чтобы решить свои проблемы как можно быстрее и без ошибок.

Письменная форма заявления об увольнении

Безусловно, любую просьбу можно подать и устно, без заявления. Однако в любых ситуациях, связанных с рабочим взаимодействием между человеком и компанией всегда необходимо документально оформлять свои намерения для каждой стороны. Такой подход вытекает из сложившейся практики применения действующих правил.

Не исключение здесь и пожелания человека прекратить отношения с организацией. Желающий обязан подать заявление.

По действующим положениям самым главным условием прекращения отношений является распоряжение руководителя. Именно оно является основанием для внесения соответствующей отметки в личном рабочем документе, а также начисления окончательной выплаты увольняющемуся.

Но для принятия и документального оформления решения главы компании требуется повод. В случае с прекращением взаимодействия, таким предлогом является подача заявлений на увольнение.

Оформить текст заявления на увольнение будет лучше и для самого человека, который желает увольняться. Все дело в том, что, если высказать свое намерение устно, без составления бумаги, это не даст работодателю возможности выполнить свои обязательства. Потому что согласно статье 80 ТК РФ намерение увольняемого о прекращении рабочего взаимодействия подается в письменном виде. Тогда работодатель сможет в последующем выплатить уволившемуся окончательный расчет и выдать личный рабочий документ.

Правила составления заявления

Некоторые люди сталкиваются с определенными трудностями при уходе. Иногда такое связано с тем, что многие не представляют, как правильно нужно написать заявления на увольнение.

О том, как написать заявление грамотно, можно проконсультироваться у кадровых специалистов компании либо у частного профессионала. Однако следует знать, что в последнем варианте придется внести плату за консультацию.

Действующие нормы четко не оговаривают правила заполнения текста и не устанавливают какой-то шаблон. Однако, по сложившейся практике в любой организации имеются образцы заявлений об уходе по различным основаниям. Поэтому каждый может самостоятельно составить бумагу подобного рода.

Безусловно необходимо указать ряд обязательных данных, для того чтобы документ имел информативный смысл.

Прежде всего, оформляется информационная шапка, в которой необходимо отразить следующие сведения:

• полное наименование компании;
• данные о руководителе, на чье имя подается обращение;
• сведения об инициаторе ходатайства – как зовут, какую должность занимает.

Далее идет сама текстовая часть. В ней нужно указать:

• само намерение уйти, то есть должна фигурировать фраза прошу уволить;
• повод для прекращения отношений;
• каким числом инициатор желает окончить взаимодействие с организацией.

При составлении бумаги под текстом человек обязан поставить личную подпись.

Порядок подачи заявления

По правилам статьи 80 ТК РФ желающий уйти обязан подать свое обращение не позднее чем за две недели, которые буду предшествовать дню ухода.

Такой временной период определен по одной простой причине – работодателю потребуется некоторое время, для того, чтобы выполнить свои обязательства.

Саму просьбу инициатор подает лично. После этого руководитель рассматривает и подписывает ее. Хотя действующие правила допускают направление обращений, увольняющихся при помощи почтовой связи.

Можно ли отозвать заявление?

Нередки случаи, когда человек изменяет свое решение и хочет остаться в организации.

Статья 80 ТК РФ дает человеку возможность аннулировать свое ходатайство. Для этого определен временной промежуток. Изменить ситуацию желающий имеет возможность в срок уведомления. Поскольку обращение подается за две недели до планируемого ухода, то и отозвать его можно в этот двухнедельный период. В противном случае придется оформляться на работу заново. Форма такого волеизъявления не определена, но на практике лучше всего это сделать письменно.

Для возможности аннулировать свое ходатайство установлено определенное ограничение. Отозвать свое обращение будет невозможно, если освобождающееся рабочее место было обещано другому претенденту. Здесь необходимо наличие следующих факторов:

• такой претендент должен быть письменно проинформирован о возможности быть принятым в организацию;
• действующие положения должны запрещать отказ такому человеку.

Что делать, если заявление не подписывают?

На практике нередки случаи, когда человек испытывает определенные затруднения при уходе, особенно, если обращение писалось на отдыхе с последующим увольнением.

Зачастую причинами таких проблем является причинение вреда компании и нежелание его возместить.

Хотя иногда случаются моменты, что проблемы возникают из-за личных неприязненных отношений между людьми.

Не редки случаи, когда обращение человека попросту не принимают. Тогда необходимо передать его при помощи заказной пересылки. По соответствующему уведомлению будет видно, когда ходатайство поступило в компанию. С этого момента нужно выждать две недели и потребовать выдачи документа и расчета.

В случае отказа любой индивидуум может обратиться в структуру по трудовым проблемам или в судебную инстанцию.

Судебная практика

В судебную инстанцию обратился человек с просьбой о признании увольнения незаконным, восстановлении в должности, выплаты компенсации за время вынужденного прогула, возмещение морального вреда, выплаты за работу в ночное время.

В ходе судебного разбирательства было установлено, что инициатор, работая в компании, принял решение прекратить трудовые отношения, о чем уведомил письменно работодателя. Это было вызвано тем, что ему не полностью была начислена оплата за работу в ночное время.

Однако через некоторое время он изменил свое решение и о своем желании остаться также уведомил компанию.

Само ходатайство об аннулировании было направлено за день до истечения двухнедельного срока ухода. Однако в организацию оно поступило спустя восемь дней после отправления.

Ранее человек уже обращался в суд. В ходе разбирательства нарушений со стороны работодателя установлено не было и его просьбу не удовлетворили.

Суд, изучив все представленные материалы нарушений действующих норм не выявил. В связи с чем ходатайство инициатора было оставлено без удовлетворения.

Можно ли писать заявление на увольнение

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязательно ли писать заявления на отпуск, об увольнении, о приеме на работу от руки, или можно использовать заготовленные бланки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Трудовым законодательством необходимость написания заявлений о приеме на работу (как и форма таких заявлений) не предусмотрена. Заявление о предоставлении или переносе отпуска (в случаях, установленных законодательством), а также заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника. Предоставление работником таких заявлений на заготовленном бланке не противоречит действующему законодательству.

Обоснование вывода:

1. Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Порядок заключения трудового договора регламентирован главой 11 Трудового кодекса РФ. В соответствии с частью первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

При этом ни одна из норм главы 11 Трудового кодекса РФ не содержит требования о написании работником заявления о приеме на работу для заключения трудового договора, и соответственно, отсутствуют требования к форме такого заявления. Работник и работодатель обязаны только оформить в письменной форме в двух экземплярах трудовой договор, содержание которого должно соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ.

Напомним, что ранее заявление о приеме на работу было необходимо, поскольку трудовое законодательство допускало возможность заключения трудового договора в устной форме. Но с того момента, как Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-I «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР» (п. 15 ст. 1) было установлено требование об обязательности письменной формы трудового договора, необходимость в написании заявления о приеме на работу отпала.

Вместе с тем, если с учетом принятого в организации документооборота прием на работу оформляется, в том числе, и на основании заявления работника, то полагаем, что такое заявление работник может написать как собственноручно, так и на заготовленном бланке.

2. Установленный ст. 123 ТК РФ порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предполагает, что основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска является не заявление работника, а утвержденный график отпусков. Дополнительно направлять работодателю заявление о предоставлении отпуска работник не обязан. В определенных случаях (смотрите, например, часть вторую ст. 124, часть третью ст. 122, часть вторую ст. 127 ТК РФ) предоставление отпуска или его перенос осуществляются на основании письменного заявления работника. При этом заявление будет считаться письменным не только, когда оно написано от руки, но и в случаях, когда оно напечатано с использованием ЭВМ или механических печатающих устройств.

3. Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Отсюда вытекают два требования к соответствующему заявлению работника:

1) оно должно быть оформлено письменно;

2) заявление должно содержать просьбу уволить работника по собственному желанию.

Иными словами, заявление об увольнении оформляется в произвольной письменной форме, позволяющей установить соответствующее волеизъявление работника.

Каких-либо дополнительных требований к форме заявления об увольнении законодательство не содержит.

Конституционный Суд РФ в своем определении от 22.03.2011 N 394-О-О, пояснил, что ст. 80 ТК РФ закрепляет право работника в любое время расторгнуть трудовой договор с работодателем, предупредив его об этом заблаговременно в письменной форме, не устанавливая при этом обязательность использования той или иной формы заявления — трафаретных бланков или рукописного варианта.

Аналогичного мнения придерживаются и суды общей юрисдикции. Так, например, в решении от 15.08.2011 по делу N 2-1840/2011 Ленинский районный суд г. Томска отметил, что «Нормы трудового законодательства не устанавливают в качестве обязательного требования к заявлению его написание собственноручно работником. Обязательным реквизитом заявления, который должен быть выполнен от руки работником, является его подпись».

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Особенности заявления на увольнение по собственному желанию

Имеет ли работник право расторгнуть трудовой договор?

Для начала, прежде чем говорить про заявления на увольнение, давайте вспомним, какие бывают трудовые договора. А они бывают:

• срочными – то есть с конечной датой, когда будут завершены трудовые отношения;
• бессрочными – то есть при составлении и подписании такого документа считается, что работа будет продолжаться до тех пор, пока существует предприятие, служащий не достигнет пенсионного возраста или ему не надоест его рабочее место.

Согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации служащий имеет полное право прекратить свой труд в определенной организации тогда, когда ему заблагорассудится. Единственное, что для этого нужно будет – предупредить работодателя заранее и написать заявление, чтобы на основании этого документа можно было издать приказ по предприятию.

Форма заявления об увольнении по собственному желанию

Как и в любом из случаев расторжения трудовых отношений, установленной на государственном уровне формы для заявления не существует. Обычно оно пишется в произвольной форме, от руки, на листе формата А4 на имя непосредственного руководителя.

Как и в любом официальном документе в заявлении необходимо быть предельно кратким и точным, но при этом достоверно изложить факты и сделать это так, чтобы не осталось возможности для двусмысленного толкования. Особенно это касается сроков, которые будут указаны в документе.

Что должно быть указано в заявлении?

Разумеется, поскольку служащий желает покинуть предприятие, в документе должны быть указаны его фамилия, имя, отчество и дата, с которой он хочет прекратить трудовые отношения. Заявление, как уже было сказано выше, должно быть написано на имя непосредственного начальника и ему же должно быть отдано.

Согласно трудовому законодательству сотрудник не может с утра написать бумагу об увольнении, а в обед уже покинуть свое рабочее место: работодателя нужно предупреждать заранее. И сроки этого заранее законодательство определяет как две недели. Причем четырнадцать дней – это тот минимум, который необходимо соблюсти, срок обязательной отработки может быть и больше, но вот меньше ни в коем случае (разве только если работник договорится со своим начальством об обратном).

А поскольку датой увольнения считается та, которая указана в заявлении, то и писать его нужно с учетом обязательных двух недель. То есть если вы, например, пишете заявление четвертого августа и при этом нашли новое место работы, и вас там ждут двадцатого августа, вы можете указать, что просите уволить вас восемнадцатого числа, но никак не четвертого, пятого или седьмого.

Лучше при этом, если текст заявления на увольнение по собственному желанию будет содержать фразу «прошу уволить меня пятого августа», а не «с пятого августа» – потому что тогда совершенно ясно, что последний рабочий день именно пятое число.

Кроме того, следует помнить, что в течение срока обязательной отработки вы имеете право передумать и отозвать ваше заявление. Если за это время на вашу должность никого письменно не пригласили, работодатель должен будет принять вас обратно на ваше рабочее место с прежними обязанностями и прежней заработной платой. Отказать вам в этом могут, только если заключен письменный договор (соглашение) с другим человеком – во всех иных случаях по закону должность сохраняется за вами до последнего рабочего дня.

Говоря о сроках увольнения по собственному желанию, нужно отметить еще и такой момент, что если вы указали своим последним рабочим днем седьмое апреля, но восьмого вновь вышли на рабочее место и продолжили исполнять свои обязанности, считается, что трудовой договор автоматически продлен, и если вы все-таки хотите уйти, нужно будет начинать всю процедуру увольнения заново.

Формулировки

Заявление об увольнение должно четко и ясно отражать желание сотрудника больше не являться частью предприятия, чтобы в дальнейшем, например, у трудовой комиссии не возникло никаких вопросов и недопонимания.

p>Поэтому хорошо если в документе будет указано «прошу уволить» или «прошу расторгнуть со мной трудовой договор» – то есть предельно четкая формулировка. Если же указать, например, «слагаю с себя полномочия такого-то числа» или «прошу освободить меня от занимаемой должности», может возникнуть вопрос, действительно ли речь шла об увольнении, или служащий попросил перевести его на другую должность. Поэтому лучше не увлекаться высокопарным слогом и написать простое «прошу уволить».

Одним из обязательных элементов в примере заявления об увольнении по собственному желанию является подпись работника. Лучше всего, чтобы в дальнейшем не возникло никаких подозрений в том, что подпись подлинная, ставить не только обычную закорючку – ведь очень редко люди придумывают себе подписи, которые сложно подделать, – но и давать рядом ее полную расшифровку. Под расшифровкой понимается написание имени, фамилии и отчества – как при подписании документов у, например, нотариуса.

Чаще всего руководитель служащего ставит на его заявлении свою подпись – тем самым отправляя документ к исполнению, например. Следует помнить, что на подобных документах руководство может поставить только подпись, без всяких дополнений или уточнений. Если под заявлением рукой начальника будет написано, к примеру, «с обязательной отработкой три недели», в то время как из текста заявления следует, что отработка составит четырнадцать дней, это будет нарушением, и такое увольнение могут признать незаконным.

Что делать, если заявление написано с нарушениями?

Сотрудник отдела кадров (или ваш руководитель, если организация небольшая) обязан проверить, правильно ли составлено заявление. Установленной формы, как уже было сказано выше, не существует, но обязательные реквизиты (Ф.И.О., должность, дата, подпись, формулировка «прошу уволить» или «прошу расторгнуть трудовой договор») должны присутствовать.

Если будут обнаружены нарушения или неточности, работник отдела кадров имеет право попросить переписать заявление. Если служащий откажется переписать документ, работник отдела кадров может отказаться принять такую бумагу и написать служебную записку руководителю, который в свою очередь издаст распоряжение о необходимости исправить заявление.

Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию согласно ст 80 ТК РФ

Закон предусматривает возможность расторгнуть трудовой договор по инициативе сотрудника. Такое право предоставляется статьей 80 ТК РФ. Заявление необходимо подавать за 2 недели до планируемой даты увольнения, если иное не предусмотрено ТК РФ. По согласованию возможно избежать ожидания двух недель. Также работник может отозвать заявление в любое время до истечения 14 дней.

Процедура отзыва заявления

Закон не предусматривает процедуру отзыва заявления. Специалист может затребовать его аннулирования в любой момент. Существует два способа отзыва:

• устное информирование работодателя о намерении продолжить работу в конкретной фирме;
• написание заявления об отзыве предыдущего.

Последнее актуально для крупных компаний, где существует несколько отделов. Небольшие организации стараются избавиться от лишнего документооборота. Однако сотруднику лучше защитить себя, имея доказательство оформления отзыва. Если работодатель решит проигнорировать заявление, то будет сложно доказать свою позицию в суде при использовании устных договоренностей.

Важно! Если есть проблемы с работодателем, то рекомендуется писать заявления в двух экземплярах. На втором специалист отдела кадров должен сделать отметку о принятии документа. Он будет служить доказательством, если дело дойдет до суда.

Когда нельзя отозвать заявление

Существует несколько случаев, когда работник не может отозвать свое заявление на увольнение:

• если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением (ч. 4 ст. 127 ТК РФ);
• при приеме нового специалиста на место того, который увольняется (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Важно! Нельзя принять нового специалиста на место другого до его увольнения. Работодатель может заключить с ним трудовой договор только с указанием даты вступления документа в силу (не ранее даты увольнения другого специалиста). Но он может предоставить кандидату письменное приглашение на работу с указанием даты выхода.

Если специалист, который собирался увольняться, решил остаться, то нанимать нового на его место нельзя. Однако решение о возможности отзыва в данном случае должен принимать работодатель.

Когда соблюдены все формальности и нет возможности оставить работника, несмотря на его желание остаться в фирме после написания заявления на увольнение, необходимо дать письменное разъяснение. В нем должна отображаться информация о том, почему невозможно сохранить за ним вакансию. Ответ можно предоставить на предприятии или отправить его по почте. Данная позиция указана в Определении Верховного Суда РФ от 11.07.2008 г. №48-В08-6.

Образец заявления

В данном документе должно быть следующее:

• ФИО директора или иного ответственного лица;
• наименование организации;
• ФИО сотрудника;
• требование отозвать заявление об увольнении от определенного числа;
• дата и подпись.

Писать все необходимо собственной рукой. Нет требований к использованию гербовой бумаги, это должен быть обычный лист формата A4. Образец можно найти в интернете или уточнить в отделе кадров. Возможно, в рамках конкретно взятой организации предъявляются специфические требования к таким бумагам.

Генеральному директору ООО «Перспектива»
Попову Михаилу Леонидовичу
системного администратора
Машковцева Артема Петровича

Прошу отозвать написанное мной заявление на увольнение по собственному желанию от 30 сентября 2019 года и не расторгать трудовой договор от 12 июня 2017 года.

5 октября 2019 г.

Судебная практика

Иногда руководство игнорирует желание сотрудника остаться в компании. Однако в трудовой книжке должна быть подпись уволенного работника, подтверждающего, что он ознакомлен с изменениями. Если она отсутствует, то можно обратиться в суд для восстановления в должности.

В связи с нарушением ч.4 ст. 84.11 ТК РФ суд решает признать увольнение незаконным и восстановить работника в его должности. Также ему должны выплатить зарплату за те дни, в которые он фактически не исполнял свои обязанности в связи с решением спора с компанией.

Однако есть несколько возможностей избавиться от специалиста законно:

• уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
• расторгнуть договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Особенности оформления отзыва заявления об увольнении

Несмотря на отсутствие процедуры отзыва заявления в законе, отдел кадров обязан реагировать на все письменные волеизъявления сотрудников. Обычно все происходит следующим образом:

• в личное дело вносится новое заявление;
• на предыдущем ставится отметка «аннулировано»;
• под надписью начальник отдела кадров должен проставить реквизиты нового заявления, поставить дату и подпись.

Важно! Необходимо предупредить сотрудника, который решил остаться в компании, что заявление об отзыве не подлежит аннулированию. Таким образом, если он снова решит уволиться, ему надо будет снова ждать 2 недели после написания нового заявления на увольнение.

Если отзыв был написан в последний день и сотрудник отдела кадров уже выполнил все подготовительные для увольнения работы на основании приказа директора, то требуется подготовить новый приказ, согласно которому предыдущий будет аннулирован.

Стоит отметить, что ни для одной из сторон нет никаких последствий при написании заявления на увольнения с последующим отзывом. Однако при получении отзыва поздно (отправка почтой) работодатель может решать, насколько целесообразно восстанавливать специалиста в должности с выплатой ему компенсации за вынужденные прогулы.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Источники

1. 
   Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
2. 
   Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.
3. 
   Иконы из собрания Церковно-археологического кабинета Московской Духовной Академии. — М.: PeNates-ПеНаты, Московская Православная Духовная Академия, 2015. — 32 c.
4. Скуратовский, М. Л. Подготовка дела к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции / М.Л. Скуратовский. — М.: Wolters Kluwer, 2018. — 200 c.
5. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.