Особенности трудоустройства удаленных сотрудников

Глава 49.1. Особенности регулирования труда дистанционных работников (ст.ст. 312.1 — 312.5)

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 60-ФЗ настоящий Кодекс дополнен главой 49.1

Глава 49.1. Особенности регулирования труда дистанционных работников

> Общие положения

Содержание Трудовой кодекс (ТК РФ)

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Оформление удаленного сотрудника — особенности трудовых отношений с работающими дистанционно

Содержание статьи:

Все большей популярностью у работодателей становится прием на работу сотрудников, работающих дистанционно. Это удобная форма взаимоотношений в тех случаях, когда особенности трудовой деятельности позволяют работать на расстоянии.

Оформление удаленного сотрудника — основные положения

Дистанционные работники – новая категория персонала, которые выполняют свои трудовые обязательства вне стен офиса. Для работодателя в этом есть неоспоримые преимущества. Нет необходимости содержать большой офис, ведь оборудование рабочего места также является затратным. Намного удобнее взять на работу квалифицированного специалиста, который может работать у себя дома, выполняя условия трудового соглашения.

Прием на работу дистанционного сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. Называются такие работники фрилансерами или удаленными работниками. Обычно на такую работу приглашают категорию сотрудников, чьи обязанности не связаны с тесным контактом с другими специалистами. Бухгалтера, юристы, дизайнеры, программисты и некоторые другие сотрудники.

Оформление удаленного сотрудника нормируется Трудовым кодексом РФ. В недалеком прошлом в законодательство были внесены поправки, которые регулируют взаимоотношения трудового процесса на дистанционной основе. Работники имеют возможность официального оформления с выплатой заработной платы и отчислением положенных налогов, пенсионных отчислений (см. «Серая зарплата» – ответственность работодателя и работника).

Как оформить удаленного сотрудника простая пошаговая инструкция

С 2013 года поправки в Трудовой кодекс сделали возможным официальное оформление дистанционного работника. Форма взаимоотношений в данном случае между работодателем и сотрудником – трудовой договор о дистанционной работе. Все требования по данному вопросу можно найти в статье 49.1 ТК РФ.

Не все работодатели знают, как оформлять на работу удаленного сотрудника. Для заключения трудового соглашения имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать:

• Наличие электронной подписи для удостоверения электронных документов.
• Электронная переписка между сторонами трудового соглашения считается действительной только при наличии электронной подписи.
• Обе стороны трудового соглашения должны принимать электронные подписи.

Во избежание спорных моментов при заключении трудового договора и при его расторжении все документы лучше оформлять в печатном виде и отправлять по почте с уведомлением о доставке.

Закон содержит жесткие требования к регулированию заключения дистанционного договора. Чтобы в дальнейшем не возникали спорные вопросы, необходимо четко урегулировать все тонкости сотрудничества. Сегодня оформление удаленного сотрудника официально — требование времени.

Трудовой договор с удаленным сотрудником содержит ряд обязательных пунктов:

• Определение о том, что данная работа является дистанционной.
• Адрес, по которому трудится сотрудник.
• Продолжительность рабочего времени в течение недели.
• Четкое определение, в какой форме представляется отчет о проделанной работе.
• Социальные гарантии, которые получает удаленный сотрудник.
• При компенсации расходов на оплату интернета, мобильной связи, аренды рабочего места и другие расходы, которые оплачивает работодатель все должно отражаться в трудовом договоре.
• Должностные обязанности сотрудника.
• Ответственность сторон по данному соглашению.

Прием на работу удаленного сотрудника — выбор формы сотрудничества

На сегодняшний день для многих предпринимателей более выгодно оформить на работу дистанционного сотрудника. Норма законодательства дает возможность официального оформления удаленных сотрудников по двум разным договорам:

• Заключить трудовой договор в соответствии с ТК РФ.
• Заключить гражданско-правовой договор (на оказание услуг, договор подряда, договор выполнения работ).

Второй вид договора предпочтительнее при необходимости выполнить одноразовую краткосрочную работу. После завершения отношений составляется акт выполненных работ, по которому производится выплата вознаграждения.

Заключение Трудового договора по статье 49.1 Трудового законодательства имеет смысл при долгосрочном сотрудничестве. В этом случае работодателю необходимо выполнить следующее:

• Заключить трудовой договор (Договор найма работника образец).
• Ознакомить сотрудника с документацией для работы.
• Выдать все документы, которые понадобятся для выполнения обязанностей.

Договор считается вступившим в силу после подписания его обеими сторонами. Сотрудник должен иметь один экземпляр документа, это обязательно. По желанию в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. Это можно сделать лично, либо направить трудовую книжку в организацию по почте.

На лиц, работающих по договору о дистанционной работе, распространяются все условия и льготы как на другие категории сотрудников. Они имеют право на отпуск, компенсацию по больничному листу, декретный отпуск и т.д.

Увольнение удаленного сотрудника

Для увольнения сотрудника, независимо от формы работы, существуют общие правила. Законодательство защищает интересы работника, увольнение регламентируется статьей 81 ТК РФ. Основанием для расторжения трудовых отношений являются грубые нарушения дисциплины, невыполнение обязательств по договору, разглашение коммерческой или служебной тайны ставшей известной во время исполнения своих обязанностей и другое.

По желанию нанимателю причины для увольнения сотрудника отражены в закрытом списке п.5 ч.1 ст. 81.ТК:

• Прогулы без уважительных причин (вам будет интересно: Опоздание на работу: штраф или увольнение?).
• Наличие дисциплинарных взысканий.
• Выполнение работы, появление у работодателя в состоянии алкогольного опьянения, употребление наркотических или токсических средств.
• Предоставление ложной информации работодателю.
• Хищения денежных или иных ценных средств.
• Утрата доверия к сотруднику со стороны работодателя.

Вместе с тем Закон предусматривает ограничения для увольнения ряда категорий лиц. Нельзя уволить мать, имеющую несовершеннолетних детей, если нет других кормильцев. Сотрудника находящегося на больничном или на лечении можно уволить после выздоровления. Беременные женщины увольняются, только если юрлицо, принявшее сотрудника на работу перестает существовать.

Для увольнения удаленного сотрудника поводом для увольнения является причина, указанная в трудовом соглашении при приеме на работу. Работодатель, прежде чем составлять трудовой договор о найме дистанционного сотрудника должен обоснованно продумать причины для увольнения (см. Приказ о прекращении трудового договора — форма №Т-8а).

Единственным ограничением может стать отсутствие сотрудника по болезни. Уволить его можно только после возвращения к рабочим обязанностям по выздоровлению.

О преимуществах применения удаленных команд сотрудников и правильном управлении персоналом, работающим дистанционно, читайте здесь!

Особенности трудоустройства удаленных сотрудников

В последнее время все более распространенной формой занятости становится удаленная работа, при которой работодатель и наемный сотрудник поддерживают контакт на расстоянии друг от друга, а передача технических заданий, результатов работы, а зачастую, и оплаты производится с помощью платежей через интернет.

Впервые концепция удаленной занятости была применена в 70-х годах прошлого столетия в США. Появление интернета способствовало увеличению количества персонала, выполняющего работу на расстоянии.

Удаленный работник или фрилансер?

Сегодня многие ошибочно полагают, что удаленные сотрудники и фрилансеры — это одно и то же. На самом деле эти два понятия обозначают различные виды удаленной занятости. Так, фрилансер по сути своей является индивидуальным предпринимателем: он сам обеспечивает себя работой, взаимодействуя при этом с несколькими работодателями, сам производит оплату налогов и отчислений в пенсионный фонд.

Удаленный же сотрудник входит в штат конкретного предприятия или компании, а отношения его с работодателем регулируются трудовым договором, «Удаленщик» подчиняется конкретному руководителю и выполняет его распоряжения, получает оговоренный в договоре оклад. Работодатель также производит все необходимые фондовые отчисления из заработной платы. От других работников компании удаленный сотрудник отличается лишь тем, что территориально не находится в офисе.

Официальное оформление трудовых отношений имеет множество преимуществ. В первую очередь это полностью легальные доходы, социальная защищенность и гарантированное получение страховых выплат. Удаленный работник, основываясь на трудовой договор, может отстоять свои интересы в возникающих спорных ситуациях.

Правовое регулирование удаленной работы

В связи с постоянно растущим количеством людей, работающих не выходя из дому, возникла необходимость внесения изменений в существующее законодательство с целью регулирования отношений между работодателями и наемными сотрудниками, выполняющими работу удаленно. В начале 2013 года в Трудовом Кодексе РФ появилась дополнительная Глава 49.1 об особенностях регулирования труда удаленных сотрудников. В статьях данной главы подробно описан механизм трудоустройства работника на удаленном доступе.

Официальное оформление происходит следующим образом:

1. Соискатель предоставляет нанимающей стороне стандартный набор документов при трудоустройстве : паспорт, документы о полученном образования, данные об индивидуальном лицевом счете и т.д. (в электронном или «бумажном» виде).
2. Работодатель составляет трудовой договор и отправляет его соискателю для ознакомления.
3. После согласования всех прописанных в договоре прав и обязанностей происходит заключение договора, при этом может быть использована электронная подпись.

После подписания документов официальным местом работы сотрудника считается местонахождение нанимающей стороны. При необходимости работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием или программным обеспечением, техническими средствами защиты информации.

В законе не прописано обязательное заполнение трудовой книжки, поэтому этот момент оговаривается сторонами отдельно. Более подробно с положениями Трудового Кодекса, регулирующими дистанционное трудоустройство, можно ознакомиться в соответствующей главе.

На что следует обратить внимание при заключении трудового договора

Официальная удаленная работа отличается от работы в офисе отсутствием «живого» контроля работодателя за деятельностью дистанционного сотрудника. Поэтому в договоре могут быть четко оговорены режимы работы и отдыха, описаны механизмы управления и контроля. Чем подробнее будут прописаны условия дистанционной работы, тем меньше будет возникать спорных ситуаций в процессе взаимодействия между сторонами.

Так, в договоре может быть четко указано рабочее время. Это необходимо для заполнения табеля и для того, чтобы работодатель мог без проблем связываться с работником в указанный промежуток времени. При этом график может совпадать с графиком работы компании или же отличаться от него, если сотрудник находится в другом часовом поясе.

Чтобы у работодателя не возникали подозрения о возможном срыве сроков или неправильном выполнении поставленной задачи, в договоре может быть оговорено периодическое предоставление отчета о проделанной работе.

В некоторых компаниях дистанционных сотрудников с целью вовлечения в рабочий процесс привлекают к проведению планерок и совещаний, как очно с прибытием «удаленщика» в офис, так и с применением средств видеосвязи. В договоре также может быть предусмотрено дополнительное дистанционное обучение.

В тех случаях, когда работодатель не предоставляет свою технику, программное обеспечение и другие технические средства для осуществления трудовой деятельности, в договоре могут быть прописаны размеры и порядок выплаты компенсации за амортизацию принадлежащего сотруднику оборудование.

Удаленный подбор персонала

Перед тем как начинать поиск дистанционного сотрудника, следует четко определиться с перечнем требований к соискателю и обозначить обязанности, которые будут на него возложены в случае приема на работу.

Далее на сайтах по трудоустройству размещают информацию о существующей вакансии или же выбирают из разместивших резюме кандидатов.

Следующим этапом отбора является собеседование с соискателями. Оно может проходить в несколько этапов: выполнение тестового задания, экспресс-тестирование по телефону или видеособеседование.

В процессе проведения отбора следует учитывать специфику дистанционного взаимодействия с сотрудником и отсутствие полного контроля деятельности. В связи с этим, кроме общих требований, рекомендуется обсудить с кандидатом наличие у него таких качеств как способность к самоорганизации и самодисциплине, целеустремленность, ответственность.

Регулирование труда дистанционных работников (глава 49.1 кратко)

С тех пор, как вступил в законную силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, регулирование труда дистанционных работников стало подчиняться установленным четким порядкам. До того, как в ТК РФ появилась глава 49.1 многое в отношении контроля за деятельностью удаленных работников оставалось неясным.

Понятие дистанционной работы и дистанционного сотрудника

Дистанционной (удаленной) работой называется исполнение возложенных на сотрудника положениями трудового договора обязанностей вне места расположения нанявшей его фирмы, места пребывания непосредственного начальства, представительств, филиалов, прочих подразделений компании (в каком бы регионе они не находились), вне подконтрольного (прямо или косвенно) нанимателю объекта и территории, вне стационарного рабочего места, когда для общения с руководителем и исполнения обязанностей применяется Интернет и иные информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.

Соответственно, удаленными или дистанционными сотрудниками признаются лица, согласившиеся на выполнение работ в таких условиях и закрепивших трудовые отношения договором.

При взаимодействии сотрудника и нанимателя возможно осуществление следующих действий посредством отправки электронных документов, касающихся трудовой деятельности:

• обращение подчиненного к руководителю для предоставления информации, разъяснений или заявления;
• ознакомление сотрудником с внутренними нормативными актами фирмы, приказами и требованиями нанимателя, уведомлениями (в том числе под роспись);
• обмен документами и отправка подтверждения об их получении.

В случаях, когда от удаленного работника требуется подтверждение его согласия, подписание документа (того же трудового договора) и иных действий, требующих личного присутствия, используется квалифицированная электронная подпись усиленного типа.

Когда удаленному сотруднику требуется оформить больничный отпуск, а также отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, и получить соответствующие пособия в рамках обязательного социального страхования сотрудников, работника должен отправить нанимателю оригинальные документы почтой России – заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Отправлять оцифрованные копии документов нельзя, поскольку работодатель должен иметь оригиналы бумаг для оформления заявки в Фонд социального страхования с целью получения компенсации своих расходов на выплату пособий.

Если сотрудник напишет заявление о выдаче ему копий документов, касающихся трудовой деятельности, заверенных надлежащим образом, руководитель должен отправить ксерокопии Почтой России в течение 3 дней с даты получения заявления. Если договор предполагает возможность отправки электронных оцифрованных копий, работодатель вправе отсканировать подписанные документы и переслать их работнику.

Регулирование труда дистанционных работников: заключение договора и изменение его условий

Трудовой договор между нанимателем и соискателем, готовым трудиться на условиях дистанционного сотрудничества, можно заключить путем отправки сторонами документов в электронном формате. Вопрос по поводу того, как прописать место подписания соглашения, тоже решен – в качестве места заключения договора указывается место пребывания нанимателя.

Обменом электронными документами оформление трудовых отношений не ограничивается – руководитель должен сделать бумажную копию соглашения и отправить ее работнику почтой в течение 3 календарных дней с момента подписания сторонами контракта. Письмо должно быть заказным, с уведомлением о получении.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство пенсионного страхования, военный билет и диплом) должны быть отсканированы сотрудником и отправлены по электронной почте нанимателю. Если руководитель потребует, нужно будет бумажные копии указанных документов отнести в нотариальную контору, заверить и отправить работодателю по почте.

Дополнительные документы по запросу нанимателя могут быть предъявлены ему в электронном виде путем отправки оцифрованных копий по сети Интернет.

Несмотря на то, что в общем случае при первичном трудоустройстве работодатели содействуют получению страхового свидетельства пенсионного страхования (в случае его отсутствия) и оформлению трудовой книжки, в случае с дистанционным трудоустройством данное правило не действует. То есть страховое свидетельство работник оформляет самостоятельно, а трудовую книжку по желанию можно вообще не заводить. В таком случае главным подтверждением трудоустройства и наличия стажа работы будет выступать трудовое соглашение. В иных случаях можно отправить книжку письмом или доставить нанимателю лично.

Поскольку удаленная работа предполагает активный обмен электронными сообщениями и документами, в договоре могут быть отдельно прописаны условия, согласно которым работник обязуется применять какое-либо оборудование (ноутбук, наушники, микрофон и т.д.), средства защиты информации (антивирус), программно-технические средства (софт) и прочие средства, которые будут просто рекомендованы или предоставлены руководителем.

Регулирование труда дистанционных работников: время отдыха и режим работы

Удаленный сотрудник самостоятельно организует свое рабочее время и режим отдыха, успевая при этом выполнять возложенные на него обязанности в срок. Какие-либо ограничения или дополнения по поводу расписания работы могут быть прописаны в трудовом договоре.

Регулирование труда дистанционных работников: прекращение трудовых отношений

Если работодатель решит прекратить трудовые отношения с удаленным работником, он оповещает его путем отправки электронного сообщения. В этот же день руководитель обязан отправить сотруднику по почте заказное письмо с приказом об увольнении в бумажной форме.

Законодательные акты по теме

Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ

Про регулирование труда дистанционных работников, о добавлении в ТК РФ статьи 49.1

Типичные ошибки

Ошибка: Трудовой договор о дистанционной работе был заключен с иностранным гражданином, проживающим на территории иностранного государства.

Комментарий: Согласно Трудовому законодательству России заключение договора об удаленной работе с иностранцами невозможно ввиду того, что законы их стран отличаются от российский, а потому остается только вариант с подписанием гражданско-правовых соглашений.

Ошибка: Дистанционному сотруднику не предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых на основании того, что он трудится удаленно.

Комментарий: Как и в случае со штатными сотрудниками предприятий, работающих непосредственно на объекте или территории работодателя, на стационарных рабочих местах, удаленные работники имеют право на предоставление им оплачиваемого ежегодного отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про регулирование труда дистанционных работников

Вопрос №1: Может ли дистанционный сотрудник требовать от работодателя компенсации за использование личного имущества работника в служебных целях? Компьютера, например.

Ответ: Да, но данный вопрос должен быть непременно решен на уровне трудового договора – при отсутствии упоминания о порядке, размере и сроках выплаты компенсации претендовать на нее будет невозможно.

Вопрос №2: Применяются ли какие-либо меры по обеспечению безопасности условий труда дистанционного работника и охраны его труда?

Ответ: Да, но на ограниченных условиях – наниматель обязан ознакомить принятого на работу сотрудника с правилами работы с предоставленным или рекомендованным ему оборудованием, а также выполнить требования абз. 16, 19, 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ. Остальные нормы по охране труда на удаленных служащих не распространяются (дополнительные меры обеспечения защиты могут быть прописаны в договоре).

Оформление дистанционного (удаленного) работника и надомника —
порядок приема на работу и необходимые документы

Достаточно часто нам задают вопросы об особенностях оформления работников, которых называют удаленными работниками, надомниками, фрилансерами, дистанционными работниками.

Действительно — при кажущейся простоте существует ряд особенностей при трудоустройстве всех указанных удаленных работников.

Изложив все понял, что материала набралось на несколько статей, которые (как обычно) разбиты по порядку:

Что такое работа на дому: фриланс, дистанционная работа или труд надомника?

Быстрое развитие информационных технологий и сетей связи общего пользования привело к формированию принципиально новых правоотношений – дистанционной (удаленной) занятости, т.е. людей делающих свою работу (оказывающих услуги) удаленно (дистанционно). Такая форма взаимоотношений с одной стороны сокращает издержки работодателя на аренду помещений и организацию, оснащение и содержание рабочих мест, с другой – значительно экономит время и средства работника и делает труд работника более комфортным в домашних условиях. Благодаря новым технологиям каждый получил возможность работать дистанционно, в том числе – самые социально незащищенные слои населения (инвалиды, женщины, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (детьми), пенсионеры и другие категории населения).

Важно знать, что согласно статье 13 Закона № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Поэтому молодые мамы (если у них есть возможность выкроить немного времени) могут совершенно спокойно найти себе дополнительный официальный источник дохода не опасаясь потерять ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Практика показывает, что качество такого труда выше традиционного – ведь удаленный (дистанционный) работник не имеет ограничений в рабочем времени, а если он еще и мобилен, то может использовать технику в любом месте (дома, на даче, или в кафе), не тратя при этом времени на дорогу в офис и обратно.

Но есть и другая сторона «медали»: у людей занятых дистанционно стирается грань между буднями и выходными, а отпуск становится воспоминанием о прошлой жизни. Многим такая жизнь по вкусу и, достигнув финансовой стабильности, они продолжают жить в том же режиме.

Все отношения на рынке труда при удаленной занятости, на мой взгляд, можно разделить на 3 вида (в зависимости от способа их оформления):

трудовые отношения – такие отношения, при которых заключается трудовой договор. Такие отношения я буду называть так, как это указано в главе 49 Трудового кодекса РФ или так, как принято называть в обиходе – труд надомников или удаленных работников (т.к. их рабочее место находится далеко от работодателя), а лиц – надомниками или дистанционными работниками;

6 апреля 2013 года Президентом РФ подписан Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 60-ФЗ), которым Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников», которым (в том числе) разделены понятия «надомник» и «дистанционный работник»

гражданско – правовые отношения – такие отношения, при которых заключается гражданско – правовой договор (подряда или оказания услуг) на разовую работу, а сами они регулируются гражданским законодательством РФ. Такие отношения я буду называть договорными, а лиц, которые делают такую работу (оказывают услуги) – фрилансерами;

отношения вне рамок правового поля – полная свобода или, как говорится, полный фриланс исходя из смысла, который вложен в это понятие переводом из Англо-русского словаря общей лексики («Lingvo Universal» ABBYY Lingvo) Free(-)lance [‘frielen(t)s]. При таких отношениях договор является устным и никаких письменных документов о работе не оформляется вообще.

Как мы видим, с физическим лицом, который работает у себя дома, в зависимости от вида и характера работы, может быть заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

Какие документы необходимы для приема на работу дистанционного работника и надомника

Установленных законодательством особенностей порядка заключения трудового договора с удаленным работником (надомником) нет.

Не смотря на это, перечень документов, необходимых для заключения является общим и установлен статьей 65 Трудового кодекса РФ, согласно которой любой работник при трудоустройстве (в том числе и дистанционный) обязан предъявить работодателю определенный перечень документов.

Уже по этому перечню становится понятно, что выполнить требование статьи 65 Трудового кодекса РФ работнику, проживающему в другой местности крайне непросто, а зачастую – просто невозможно – ведь по смыслу этой нормы работник предъявляет оригиналы, а работодатель проверяет и (за исключением трудовой книжки) возвращает.

На практике такие затруднения решают современные средства коммуникации, по которым работник присылает сканированные копии этих документов, а трудовую книжку (как правило) направляет по почте ценным письмом.

Законом № 60-ФЗ введена статья 312.2, согласно которой дистанционный работник может предоставить сканированные копии документов в электронном виде.

Остается отрытым лишь вопрос о дате регистрации трудовой книжки в журнале учета движения трудовых книжек, который с вступлением в силу главы 49.1 ТК благополучно разрешится и датой заключения договора будет считаться та дата, которая указана в самом трудовом договоре с дистанционным работником.

Основой как дистанционного, так и надомного труда является письменный трудовой договор, в котором оговорены место работы, режим труда и способ выполнения производственных заданий и другие обязательные условия в соответствии с правилами статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Одной из особенностей труда удаленных (надомных) работников (и, одновременно, — «камнем преткновения») является установленное статьей 311 Трудового кодекса РФ требование о том, что поручаемые надомниками работы не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья.

Такое требование на практике ставит в тупик многих работодателей, кадровиков и юристов в связи с тем, что отсутствие четкого указания в Трудовом кодексе РФ порождает противоположные точки зрения. Посудите сами: чтобы поручить работу, которая не противопоказана по состоянию здоровья, работодатель должен знать о самом состоянии здоровья работника, а узнать об этом можно только из заключения (справки) специально обученного человека – врача, а для этого – направить такого кандидата на предварительный (т.е. при приеме на работу) медицинский осмотр.

Есть нюансы для лиц, которые являются инвалидами – поручаемая им работа должна соответствовать рекомендациям медико-социальной экспертизы, медицинскому заключению врачебной комиссии, а также рекомендациям о противопоказанных и доступных условиях и видах труда согласно индивидуальной программе реабилитации.

Работодатель при заключении трудового договора с дистанционным работником и надомником должен учитывать следующее:

Выполнение работ (изготовление изделий) по характеру и технологии производства должно быть возможно в надомных условиях и экономически целесообразно.

Организация дистанционного и надомного труда допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия, а также практические навыки либо могут быть обучены этим навыкам для выполнения определенных работ.

Конкретный вид работы для надомников и дистанционных работников выбирается с учетом их профессиональных навыков и состояния здоровья. При этом принимаются во внимание характер оборудования и инструментов, свойства сырья и материалов, рекомендации врачебно-трудовой экспертной комиссии или врачебно-консультационной комиссии и т.п.

Запрещается предоставлять дистанционному работнику и надомнику виды работ, которые создают неудобства для его соседей.

Отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также исходя из жилищно-бытовых условий надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций.

Здесь хочется отметить лишь то, что большинство из указанных норм не работают, т.к. не соответствуют сегодняшним реалиям.

Статья написана и размещена 12 декабря 2011 года. Дополнена — 11.04.2013.

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Увольнение дистанционного сотрудника за прогул: возможно ли это

Режим работы дистанционных работников. Общие правила

Согласно ст. 312.4 ТК РФ , режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного сотрудника устанавливается им по своему усмотрению. При этом в трудовом договоре может быть оговорен и иной режим работы, например, пять дней в неделю с 9 до 18 часов.

Можно ли уволить дистанционного работника за прогул

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 часов подряд. Когда трудовой договор заключается с дистанционщиком, в качестве рабочего места чаще всего указывают место жительства гражданина. Поэтому чтобы уволить сотрудника на удаленке за прогул, работодателю необходимо удостовериться, что в течение 4 часов подряд или целый день сотрудник отсутствовал на рабочем месте (в месте проживания) в установленный графиком рабочий день.

Только в том случае, когда работодатель имеет доказательства отсутствия работника, можно оформлять акты, а затем увольнять за прогулы, уверены в Судебной коллегии по гражданским делам Волгоградского областного суда. В вынесенном ею Апелляционном определении от 23.03.2018 по делу № 33-3223/2018 заявлено: даже если сотрудник не показывал, что трудится (не выходил на связь, не сдавал отчеты), это не означает, что он прогуливал. В таком случае за прогулы уволить нельзя.

Вместе с тем есть судебные решения и в пользу работодателей, которые увольняли дистанционных сотрудников. Так, судьи Краснодарского краевого суда признали законным увольнение за прогул работника, принятого в компанию в качестве медицинского представителя на удаленке, который не явился на встречу, длившуюся более 4 часов — с 9.00 до 13.15 (определение от 07.06.2018 № 33-16435/2018). А их коллеги из Волгоградского областного суда поддержали работодателя, уволившего регионального менеджера, который в рабочие дни находился в стране, где не могло быть никаких клиентов компании — ни потенциальных, ни настоящих (определение от 15.03.2018 № 33-3875/2018).

Учитывая судебную практику, работодателям надо понимать, что зачастую рабочее место дистанционного работника определить сложно. Например, у торгового представителя или менеджера по продажам фактическим местом осуществления трудовой деятельности почти никогда не будет дом или квартира, где он живет. Предполагается, что сотрудник должен встречаться с потенциальными и настоящими клиентами, а где он будет это делать — на дому или в ближайшем кафе — работодатель не устанавливает и не контролирует. Поэтому в таком случае отсутствие сотрудника в месте проживания вполне законно, и уволить его за прогул не удастся. Так что если компания перестала нуждаться в услугах дистанционного сотрудника либо его результаты не удовлетворяют руководство, стоит подобрать иную причину для расторжения трудового договора, но не прогулы.

Надо ли оплачивать работу в выходные? Мнение Роструда

Если работник устанавливает режим рабочего времени и отдыха самостоятельно, у работодателя не возникает обязанности платить по двойному тарифу за работу в выходной либо предоставлять отгул за этот период. Но если в трудовом договоре режим оговорен и подчиненный трудился в свой нерабочий по графику день, то ему положена либо оплата в двойном размере, либо другой день отдыха, как это предусмотрено в ст. 153 ТК РФ , считает Роструд.

Как работодателю проследить за графиком работы дистанционного работника

На сайте Онлайнинспекция.рф, где представители Роструда отвечают на вопросы пользователей, неоднократно задавался вопрос, как работодатель может проверить, соблюдает ли дистанционный сотрудник установленный договором режим работы. Но прямого ответа ни разу дано не было. В ведомстве подчеркивают, что в силу ст. 91 ТК РФ работодатели обязаны вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе дистанционным. Но как это сделать на практике, не объясняется.

Одна из рекомендаций в данном случае — прописать в трудовом договоре, что работник должен быть на связи в конкретный промежуток времени, например, с 9 до 18 часов. Кроме того, есть специальные программы, которые позволяют отслеживать, сколько времени работал человек, что удобно, например, если сотрудник должен отвечать на запросы пользователей в онлайн-режиме.

Для дополнительного контроля допустимо уточнить в трудовом договоре, что подчиненный обязан отвечать на электронные письма или SMS-сообщения по конкретному номеру телефона в течение 1-2 часов. Также могут быть оговорены:

• дополнительный способ связи на случай отключения электричества или интернета;
• обязанность предупреждать об отсутствии, если заранее известно о плановых отключениях;
• обязанность сообщать о невыходе на работу в связи с болезнью или иными обстоятельствами личного характера, чтобы работодатель нашел замену (при необходимости).

Отдельно отметим, что трудовое законодательство позволяет работодателю и дистанционному работнику обмениваться исключительно электронными сообщениями, обычно это происходит по e-mail. Также допустимо осуществлять электронный документооборот. Но в последнем случае сторонам понадобятся соответствующим образом оформленные усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы подтвердить онлайн-документы. Если у работника такой подписи нет, то придется в обязательном порядке отправлять ему по почте заказным письмом всю необходимую документацию.

К слову, также по почте заказным письмом с уведомлением о вручении подчиненный отправляет работодателю свою трудовую книжку, если стороны договорились вносить в нее запись о дистанционной работе. Если дистанционная работа для человека будет первой и трудовая пока не заведена, позволено не оформлять ее. Подтверждением трудоустройства станет второй экземпляр трудового договора и дополнительные соглашения к нему (при наличии).

Особенности трудоустройства удаленных сотрудников

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник, по согласованию с работодателем, изъявил желание 1 день в неделю работать дистанционно (на дому). Трудовая функция работника не меняется. Работа на дому будет осуществляться работником с использованием информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет. Как правильно оформить совмещение дистанционной работы и работы в офисе?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Дистанционная работа наряду с работой в офисе может выполняться сотрудником как в рамках уже имеющегося трудового договора путем внесения в него соответствующих изменений, так и в рамках отдельно заключенного трудового договора о внутреннем совместительстве.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

25 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источники

1. 
   Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
2. 
   Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.
3. 
   Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.
4. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.
5. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.