Штраф за несвоевременную сдачу сзв стаж

Все ответы в статье: "Штраф за несвоевременную сдачу сзв стаж" с комментариями профессионалов. Задавайте свои вопросы дежурному специалисту.

Реквизиты УФК по Московской области (ГУ- Отделение Пенсионного фонда РФ по г.Москве и Моск.обл.) оплата Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-СТАЖ за 2017 рег. №087-704-047839 по требованию от 04.02.2018 №087S01190023692

Получатель платежа: УФК по Московской области (ГУ- Отделение Пенсионного фонда РФ по г.Москве и Моск.обл.)
ИНН: 7703363868
КПП: 770301001
№ счета: 40101810845250010102
в банке: ГУ Банк России по ЦФО
БИК: 044525000
КБК: 39211620010066000140
ОКТMО: 45904000
Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-СТАЖ за 2017 рег. №087-704-047839 по требованию от 04.02.2018 №087S01190023692
Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

Оплата по КБК: Денежные взыскания (штрафы) за нарушение законодательства Российской Федерации о государственных внебюджетных фондах и о конкретных видах обязательного социального страхования, бюджетного законодательства (в части бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации)

Муниципальные образования города Москвы (столицы Российской Федерации города федерального значения) → Внутригородские территории города Москвы (см. также 45 300 000) → Ломоносовское
Перевести ОКТMО 45904000 в ОКАТО

Распечатать квитанцию

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами квитанций.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Хотите себе на сайт чистый бланк квитанции на оплату
Просто скопируйте код для вставки на сайт

Форма квитанции для сайта с указанными выше реквизитами

За несвоевременную сдачу отчетности страхователям грозят штрафы

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

27 февраля 2018 00:00

Не позднее 1 марта страхователи должны предоставить в Пенсионный фонд сведения о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) по форме СЗВ-СТАЖ одновременно с формой ОДВ-1.

Обязанность страхователя представлять данный вид отчетности в органы ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, была введена в рамках нового законодательства с 1 января 2018 года. Первую отчетность страхователи представляют за 2017 год.

В настоящее время по форме СЗВ-СТАЖ подали сведения чуть более 80% страхователей Саратовской области.

Обращаем внимание, до конца приема отчетности осталось всего несколько дней. За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Напомним, ежегодная отчетность включает в себя следующие сведения:

  1. страховой номер индивидуального лицевого счета;
  2. фамилию, имя и отчество;
  3. период работы застрахованного лица у страхователя в рамках отчетного периода, за который представляется отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, включая застрахованных лиц, заключивших трудовые договоры, либо договоры гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
  4. периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.

Как снизить штраф за нарушение сроков предоставления отчета СЗВ-СТАЖ?

Доброго времени суток! Отчет СЗВ стаж сдали с нарушением срока в 21 день, можно ли рассчитывать по ходатайству в ПФР на снижение штрафа, или это только через суд?

А вы почему просрочили сдачу отчета? Зачастую удается снизить сумму штрафа за несвоевременно сданный СЗВ-СТАЖ, если нарушения были допущены страхователем при смягчающих обстоятельствах. И примеров тому в арбитражной практике немало. К таким обстоятельствам могут отнести:

  • Небольшой период просрочки. В понимании судей это, как правило, не более 16 дней.
  • Первичность нарушения. Тем, кто прежде подобного не совершал, на первый раз штраф могут прилично снизить.
  • Отсутствие задолженности по уплате страховых взносов. Если плательщик на хорошем счету, ему могут пойти навстречу и уменьшить сумму санкций.
  • Технические неполадки: отсутствие связи, электричества, сбои программного обеспечения и так далее. Зачастую штрафы полностью отменяют.
  • Тяжелые жизненные обстоятельства лиц, от которых в силу должностных обязанностей зависит сдача СЗВ-М.

Если же вы просрочили сдачу отчетности просто так (не знали, забыли, загуляли), то вряд ли вам удастся уменьшить штраф вообще даже через суд. У вас есть хорошие шансы уменьшить штраф, если вы сдали первичную форму вовремя, но вам пришлось исправлять в нем ошибки.

Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ

Законодательство РФ регулярно претерпевает изменения с целью совершенствования имеющейся налоговой системы и порядка подачи отчетности. Так, ввиду перехода ряда полномочий от ПФ РФ в ФНС РФ у субъектов хозяйствования появилась дополнительная обязанность относительно подачи новой формы отчетности – СЗВ-СТАЖ. Так как данная форма является законодательно установленной, компаниям, пропустившим срок подачи отчета, вверяется штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ.

Особенности составления и сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Необходимость подачи формы СЗВ-СТАЖ, а также ее бланк были установлены ПП РФ № 3-п от 11.01.2017г. До обозначенной даты, страхователи должны были отражать сведения о стаже персонала в шестом разделе отчета РСВ-1, который подавался один раз в полгода. Начиная с указанного момента, форма РСВ-1 не является актуальной. Вместо нее информацию о стаже сотрудников следует вносить в СЗВ-СТАЖ, так как в рамках переноса ряда полномочий ПФ РФ перестал получать какую-либо отчетность, исходя из которой было бы возможно получать сведения относительно стажа для дальнейших расчетов пенсии.

Читайте так же:  В каких тендерах участвовала организация

Подача СЗВ-СТАЖ может осуществляться через электронную систему (программа «1С: Отчетность» или «СБИС») или на бумажных носителях. Данное положение регламентируется ст. 8 ФЗ № 27 от 01.04.1996г.

Закон устанавливает, что подача рассматриваемого отчета должна осуществляться до 1 марта следующего за отчетным года. Документ оформляется на всех застрахованных субъектов, которые имеют документальное подтверждение профессиональных отношений с конкретным нанимателем.

Также существуют следующие нюансы относительно сроков сдачи СЗВ-СТАЖ:

  • на протяжении пяти дней с даты обращения и подачи письменного заявления сотрудником ему должна быть предоставлена копия СЗВ-СТАЖ, в которой будет отражена информация только о нем (выписка из ежегодного отчета).
  • при расторжении трудового соглашения сотруднику в обязательном порядке должна быть обеспечена выписка из отчета СЗВ-СТАЖ с данными только о конкретном лице. При этом подавать дополнительных заявлений гражданин не должен. Выдача копии происходит вне зависимости от желания субъекта;
  • при назначении гражданину пенсии, не позже трех дней с момента подачи субъектом соответствующего заявления, копия отчета предоставляется сотруднику, а также направляется в ПФ РФ;
  • в случае ликвидации компании, на протяжении одного месяца с момента утверждения ликвидационного баланса СЗВ-СТАЖ необходимо подать в ПФ РФ по всем работникам и подрядчикам. При этом формирование отчета должно происходить с начала года и по непосредственную дату ликвидации предприятия.

Особенности привлечения к ответственности за несдачу СЗВ-СТАЖ

Исходя из ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996г., 01.03.2019г. – крайний срок подачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год. В свою очередь, 01.03.2020 станет крайней датой для подачи отчета за 2019 год.

Так, штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ в 2019 году полагается всем компаниям, которые подали документ позже обозначенной даты.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ в 2019 году

В соответствии со ст. 17 ФЗ № 27, штрафные санкции представляют собой финансовое взыскание в объеме 500 руб. за каждого трудоустроенного в компании субъекта. За предоставление фальсифицированных сведений относительно стажа сотрудника нанимателю грозит аналогичный штраф. То же самое характерно для отчетности, в которой содержатся непреднамеренные ошибки, описки или просчеты.

В случае нарушения правил касательно предоставления отчёта для руководителя фирмы могут наступить такие последствия в виде штрафов:

  • за первичное подобное нарушение компания-страхователь будет оштрафована от 30 до 50 тыс. руб. При этом за повторное аналогичное нарушение, штраф возрастет до объемов от 50 до 70 тыс. руб.;
  • за первичное нарушение рассматриваемого характера должностные субъекты будут обязаны оплатить штраф в объеме от 1 до 5 тыс. руб. При этом важно отметить, что при первом нарушении, в случае отсутствия намеренного умысла, работник, допустивший ошибку, может отделаться предупреждением. Однако в условиях, если субъект допустит подобное нарушение во второй раз (даже если в первый он получил только предупреждение), объем штрафа возрастет до уровня от 10 до 20 тыс. руб., либо наказание примет форму отстранения гражданина от занимаемой им должности на период от 1 до 3-х лет.

Нововведения законодательства относительно формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году

В 2019 году Правительство РФ разработало и утвердило некоторые корректировки относительно бланка СЗВ-СТАЖ. В частности:

  • такой реквизит, как «стр.» был ликвидирован со всех листов. То есть, кроме указания номера страницы в новой форме документа больше ничего не требуется. Указание «стр.» будет расценено как нарушение;
  • была устранена необходимость повторного указания кодов ИНН, КПП и регистрационного номера.

Помимо этого, корректировки также были внесены в правила оформления отчета:

  • в строку 8 не должна вноситься никакая информация, если в графе 11 отмечен код «ДЕТИПРЛ»;
  • список субъектов, которых охватывает рассматриваемый отчет, был расширен. Так, корректировки коснулись п. 1.5. В частности, в бланк были включены управленцы компаний, которые являются единственными сотрудниками организации;
  • изменения также затронули порядок оформления отчета в службе занятости. В частности, теперь в графе 14 необходимо указывать «БЕЗР».

Таким образом, штрафные санкции за несдачу СЗВ-СТАЖ предусматриваются законом. Ввиду этого нанимателям настоятельно рекомендуется детально изучить требования и нововведения законодательства с целью осуществления правомерной деятельности без начисления штрафов за нарушения установленного порядка.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году

Компанию оштрафуют, если отчет СЗВ-М сдать позже срока. Какой штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М проверяющие выпишут в 2019 году? Куда платить штраф и по каким реквизитам? Ответы на вопросы в статье.

Какой штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году

Размер штрафных санкций за опоздание с СЗВ-М не зависит от периода просрочки. На размер штрафа влияет количество работников, по которым сведения подали с нарушением установленных сроков. Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М составляет 500 руб. за одного сотрудника. Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году, смотрите в таблице.

Эксперты УНП предупреждают, что отчет должен быть не только направлен в срок, но и принят ПФР. Если сдаете отчетность по ТКС, вовремя сданные сведения подтвердит квитанция фонда, что отчет принят. Не сдавайте отчет в последний день – тогда будет время, чтобы исправить ошибки без санкций. Как освободиться от штрафа за отчетность в ПФР

Пример. Какой штраф выпишет ПФР, если сдать СЗВ-М позже срока

В организации работают 100 сотрудников. Отчет по форме СЗВ-М за июль 2019 года бухгалтер сдал 19 августа, крайний срок был 15 августа. Штраф составит 50 000 руб. (100 чел. х 500 руб.).

Куда платить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2019 году

Штраф за СЗВ-М выписывают сотрудники Пенсионного фонда. Поэтому реквизиты для оплаты штрафных санкций можно найти в требовании, которое пришлют сотрудники ПФР.

Читайте так же:  Можно ли получить права без гражданства

В платежке на оплату штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в поле 104 проставляют КБК 392 1 16 20010 06 6000 140. В поле 106 платежного поручения вписывают «ТР», поскольку оплата по требованию. В полях 108 и 109 проставляют номер и дата самого требования.

Проводки для штрафа за непредоставление СЗВ-М

В бухгалтерском учета для расчетов с ПФР компании используют специальный субсчет к счету 69. Штрафные санкции перед бюджетом учитываются на счете 99. Соответственно при оплате штрафа в бухучете надо сделать проводку: Дт 69 Кт 51

Бред пенсионного — штраф за «неправильный отчет СЗВ-СТАЖ»

Ситуация достаточно свежая, ибо срок сдачи отчетности был 1 марта 2018 года, а перед выборами так хотелось премию, что пенсионщики кинулись штрафовать всех и вся.

Сдается нами отчет СЗВ-СТАЖ в пенсионный к сроку 1 марта 2018 года. Естественно, их чудо-протокол проверки ваяет нам какие-то ошибки, причем сильно смахивающие на заклинание «вызова Хеопса и Аида одновременно» — то есть, сами пенсионщики не знают, где у нас ошибки.

Далее идут истеричные и грозные звонки будущих звезд пенсионного дела:

Вы почему сдаете в крайний срок!? Однозначно, расстреляем вас и оштрафуем.

Летит к нам уведомление, что либо мы в пятидневный срок исправляем ошибки, либо получаем штраф. Напоминаем, что понять суть наших ошибок не может даже сам пенсионный — «их программа выдала!».

Следом за уведомлением летит (ведь расстрел пока милостиво отменили):

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений. к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Пришлось предстать перед ясными очами пенсионного руководства, и пояснить, что они дол. они не правы (естественно, отправив предварительно заказным с уведомлением телегу ПОКА ИМ, а не в вышестоящую) по следующим причинам:

  • не указан конкретный перечень наших ошибок;
  • вышеуказанная статья 17 вышеуказанного закона гласит, что штраф может быть ЛИБО за НЕПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В СРОК (а мы сдали вовремя), ЛИБО за «НЕПОЛНЫЕ И НЕДОСТОВЕРНЫЕ СВЕДЕНИЯ». А доказать, что сведения наши недостоверные — им слабО, так как сами не могут сказать, где мы (по их мнению) накосячили. Соответственно, идут лесом на хутор бабочек ловить.
  • тему пенсионщиков — «Отчетность, содержащая ошибки, не может считаться принятой» — также лесом, ибо законодательством такое не оговорено;
  • полетит в топку и «административный штраф на должностное наше лицо» в размере 300-500 рублей по статье 15.33.2 КоАП РФ, которая молвит, что

Непредставление . в срок либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

  • следом полетит телега выше, если не уймут бурную деятельность своих сотрудников.
  • Во вполне ожидаемом итоге — признание своей неправости.

    Отсюда вывод. Не бояться бодаться с фискальными органами, которые очень часто «спамят штрафами» всех подряд, в лживой уверенности, что «испугаются и побегут платить».

    Самые частые вопросы про СЗВ-СТАЖ: интервью с заместителем Управляющего Отделением ПФР

    Вопросов по СЗВ-СТАЖ у страхователей уже накопилось немало. Поэтому мы обратились к заместителю Управляющего Отделением ПФР по Москве и Московской области Ольге Прыговой с просьбой разъяснить самое важное по этой отчетности.

    — Ольга Игоревна, каких основных правил необходимо придерживаться при заполнении формы СЗВ-СТАЖ?

    Порядок заполнения и оформления «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (по форме СЗВ-СТАЖ) определен Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п.

    Форма СЗВ-СТАЖ может быть следующих типов сведений: исходная, дополняющая или назначение пенсии:

    • «исходная» представляется страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период (по всей организации);
    • «дополняющая» представляется на застрахованных лиц, не включенных в «исходную» форму, или на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счета из-за содержащихся в них ошибки;
    • «назначение пенсии» представляется только на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

    Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», утвержденной Постановлением № 3п.

    В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

    Кому необходимо сдавать форму СЗВ-СТАЖ?

    — Сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователями в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

    На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

    Обращаем внимание, что страхователи, у которых имеются лица, состоящие с ними в трудовых отношениях, по каким-либо причинам не осуществляющие начисление и выплату заработной платы и страховых взносов, законодательством не освобождаются от обязанности представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

    Самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями) отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на себя не представляют.

    Куда и когда сдается форма СЗВ-СТАЖ?

    — Сведения индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе форма СЗВ-СТАЖ) представляются страхователями в территориальный орган ПФР по месту их регистрации в соответствии с п. 1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

    В соответствии п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) сведения по форме СЗВ-СТАЖ (за 2017 год не позднее 01.03.2018 года включительно).

    Читайте так же:  На условиях отсрочки платежа не позднее

    В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), а также в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), при реорганизации страхователя — юридического лица (п. 3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

    Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» должна быть представлена страхователем в течение трех календарных дней, с даты обращения к нему работника (подавшего заявление о назначении пенсии) (абз. 17 п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

    В каком виде сдается отчетность? Можно сдать отчетность на бумажном носителе?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    — Сведения по форме СЗВ-СТАЖ могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР:

    • на бумажном носителе лично или через представителя, в том числе в виде почтового отправления с описью вложения, а также с сопровождением магнитного носителя в электронном виде по установленным форматам;
    • в форме электронного документа с применением усиленной квалифицированной электронной подписи страхователя или его доверенного лица с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, при наличии гарантии их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

    Страхователи численностью 25 и более работающих у них застрахованных лиц представляются форму СЗВ-СТАЖ в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

    Штрафы за СЗВ‑М: в каких случаях санкции за несвоевременную сдачу можно отменить или уменьшить

    Размер штрафа за несвоевременную подачу сведений по форме СЗВ-М рассчитывается путем умножения количества застрахованных лиц на сумму в 500 рублей. При большом штате сотрудников величина штрафа может исчисляться десятками и даже сотнями тысяч рублей. При этом просрочка СЗВ-М, повлекшая санкцию, подчас составляет всего несколько дней. К счастью для страхователей, судьи часто встают на их сторону и уменьшают или вовсе отменяют наказание. В нашей статье рассказано, в каких случаях у плательщиков взносов есть шансы на победу.

    Кто и когда сдает СЗВ-М

    Все организации и предприниматели обязаны каждый месяц представлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Срок сдачи такой отчетности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). За нарушение данного срока установлен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

    Рассмотрим ситуации, в которых плательщикам взносов удается через суд оспорить штраф или уменьшить его величину.

    Несвоевременная сдача СЗВ-М из-за исправления ошибки

    Речь идет о ситуации, когда страхователь представил форму СЗВ-М своевременно, но потом в сданном отчете обнаружилась ошибка (например, неверно указанный отчетный период). Чтобы исправить положение дел, страхователь подал уточнения, но они поступили в фонд после окончания срока, отведенного для сдачи отчетности.

    Компаниям и предпринимателям, самостоятельно выявившим и исправившим свои ошибки, штраф не грозит. Об этом прямо сказано в пункте 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н.

    На практике наказания удается избежать даже тем, кто внес исправления после того, как на ошибку указал Пенсионный фонд. Так, штраф оспорил предприниматель, который перепутал в отчете графы, отведенные для имени и отчества. Судьи его поддержали из-за незначительного характера оплошности (постановление АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 14.12.18 № А27-6320/2018; см. «СЗВ-М: правомерен ли штраф за ошибочное разнесение ФИО работника по графам формы?»). Похожим образом разрешилось дело в отношении компании, допустившей ошибку в отчетстве работника (определения ВС РФ от 28.09.18 № 309-КГ18-14482; см. «Верховный суд разъяснил, можно ли оштрафовать страхователя за опечатку в СЗВ-М»).

    Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Все актуальные обновления и проверочные программы устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

    Бесплатно сдать СЗВ‑М через Контур.Экстерн

    В исходном отчете СЗВ-М забыли сотрудника

    Случается, что компания или ИП предоставляет исходную форму СЗВ-М, где отсутствуют сведения о некоторых сотрудниках. Затем, обнаружив недостаток данных, работодатель сдает дополнительную форму в отношении не включенных ранее застрахованных лиц.

    Если дополнения поступили в ПФР за пределами установленного срока, инспекторы назначают штраф в размере 500 руб. за каждого забытого сотрудника. Такие действия соответствуют позиции, изложнной в письме Пенсионного фонда от 28.03.18 № 19-19/5602 (см. «СЗВ-М по «забытым» работникам сдана за пределами отчетных сроков: ПФР настаивает на штрафах»). Страхователи в свою очередь считают такое наказание несправедливым. Они уверяют, что поскольку исходный отчет был представлен вовремя, то санкция не обоснована, несмотря на нарушение срока сдачи дополнений.

    Судебная практика по таким спорам противоречива. Есть решения, принятые в пользу фонда. Так, АС Северо-Западного округа пришел к выводу, что штраф за дополняющую форму СЗВ-М законен, так как в дополнительном отчете «забытые» работники упоминались впервые. Значит, нельзя говорить о том, что сведения на них представлены вовремя вместе с исходной формой СЗВ-М (постановление от 01.03.18 № А44-4882/2017). Аналогичный вывод сделан в постановлении АС Дальневосточного округа от 19.02.18 № Ф03-253/2018.

    Читайте так же:  Как заполнять график отпусков форма т 7

    Но существуют и решения, подтверждающие правоту страхователей. В определении Верховного суда от 05.09.18 № 303-КГ18-5702 говорится, что если плательщик взносов сам обнаружил нехватку данных в отчете СЗВ-М, то дополнительные сведения — это, по сути, исправление страхователем собственных ошибок. А оно не должно караться штрафом (см. «Верховный суд разъяснил, когда предоставление дополняющей формы СЗВ-М по «забытым» работникам не влечет штрафа»). Также есть случаи, когда санкцию признали неправомерной даже несмотря на то, что недостачу данных обнаружил не страхователь, а Фонд. Решающую роль сыграло то обстоятельство, что организация сдала дополлнительные сведения до истечения срока, указанного в уведомлении о расхождениях (определение ВС РФ от 05.07.19 № 308-ЭС19-975; см. «Верховный суд отменил штраф за СЗВ‑М по «забытым» работникам, сданную после того, как ПФР обнаружил ошибку»).

    Учитывая наличие положительной судебной практики, у работодателей, попавших в аналогичную ситуацию, на наш взгляд есть шансы оспорить санкцию.

    Просрочка СЗВ-М возникла из-за ошибок по нескольким сотрудникам

    Форма СЗВ-М представляет собой таблицу, где перечислены сведения обо всех застрахованных лицах: ФИО, номер СНИЛС и номер ИНН. Для успешной сдачи необходимо, чтобы сведения по всем работникам были указаны корректно. Если в отношении хотя бы одного сотрудника допущена ошибка (к примеру, указан неверный ИНН или СНИЛС), фонд отказывает в принятии отчета.

    Работодатель вынужден исправить ошибки в СЗВ-М и предпринять еще одну попытку. Нередко вторая попытка не укладывается в установленный срок, и тогда инспекторы начисляют штраф. При этом величину санкции рассчитывают исходя из числа всех сотрудников, а не только тех, сведения о которых были исправлены. Страхователи с этим не согласны, потому что, с их точки зрения, при расчете штрафа должны учитываться только работники с исправленными данными.

    Рассматривая подобные споры, судьи не могут прийти к единому мнению. Иногда они поддерживают инспекторов (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017; см. «Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М: сколько придется заплатить, если исходный электронный расчет не был принят из-за грубой ошибки»).

    Однако есть и положительные для страхователей решения. Одно из них — постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. Судьи сделали вывод, что отчет, содержащий ошибочные сведения на отдельных застрахованных лиц, не считается несданным в полном объеме. Следовательно, нельзя начислять штраф исходя из количества всех сотрудников. Не исключено, что и в других случаях победа останется за плательщиками. По этой причине работодателям, как нам кажется, следует попробовать доказать свою правоту в суде.

    Несвоевременная сдача СЗВ-М при смягчающих обстоятельствах

    Для компаний, штат которых исчисляется десятками или сотнями человек, величина штрафа за несвоевременную сдачу формы СЗВ-М зачастую выливается в весьма ощутимую сумму. Но даже если вина таких страхователей доказана, у них остается возможность значительно уменьшить размер санкции. Нужно лишь убедить судей в том, что правонарушение было совершено при смягчающих обстоятельствах.

    В арбитражной практике есть огромное количество примеров, когда штраф, назначенный проверяющими из ПФР, был впоследствии сокращен до символического размера. Пожалуй, самым «популярным» смягчающим обстоятельством является небольшой период просрочки. Чаще всего, под небольшой просрочкой судьи понимают отрезок времени не более 16 дней. Также подспорьем может стать тот факт, что нарушение совершено впервые. Наконец, смягчающими обстоятельствами служат отсутствие задолженности по взносам и всевозможные житейские коллизии и перипетии.

    Особняком стоят технические проблемы страхователя, помешавшие ему вовремя сдать отчет: отсутствие электричества, замена или сбой программного обеспечения (см., например: «Сбой программы является смягчающим обстоятельством, которое позволяет существенно снизить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М»). Такие проблемы помогают не просто снизить величину штрафа, но в некоторых случаях служат поводом для полной его отмены.

    Примеры судебных решений, когда размер штрафа снижен из-за смягчающих обстоятельств

    Смягчающие обстоятельства

    Размер штрафа, назначенный ПФР

    Размер штрафа по решению суда

    Реквизиты судебного решения

    просрочка 1 день;

    нарушение совершено впервые;

    страховые взносы уплачены своевременно и в полном объеме

    постановление АС Волго-Вятского округа от 28.03.19 № А43-18123/2018

    болезнь бухгалтера, ответственного за подачу сведений в ПФР;

    отсутствие ИП (страхователя) в городе

    просрочка 2 дня;

    нарушение совершено впервые

    постановление АС Московского округа от 12.12.18 № А40-45920/2018

    просрочка 1 день

    постановление АС Центрального округа от 27.04.18 № А83-16341/2017

    отсутствие электроэнергии и неисправность сетевого оборудования

    постановление АС Волго-Вятского округа от 17.07.17 № А28-11249/2016

    СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2020 году

    Сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

    Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. При этом нормативы, регулирующие сроки сдачи отчета, не содержат сведения о переносе крайнего срока в случае когда он выпадает на выходной. Поскольку 01.03.2020 — воскресентье, безопаснее отчитаться до пятницы 28.02.2020г.

    При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:

    1. Сотрудник оформляет пенсию.

    Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

    1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

    СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

    Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

    Согласно п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатель обязан выдать СЗВ-СТАЖ застрахованному лицу при увольнении, прекращении гражданско-правового договора, а также по запросу. Выдать отчет нужно:

    • в течение 5 дней с момента обращения работника;
    • в день увольнения;
    • в день прекращения гражданско-правового договора.
    Читайте так же:  Риски продавца квартиры при аккредитиве

    При этом отчет оформляется в виде выписки о конкретном застрахованном лице. В ПФР в данном случае ничего направлять не нужно.

    Форма и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

    Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Бланк отчета можно скачать здесь.

    Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

    Подробнее об этом читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

    Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год и нюансы его заполнения смотрите в статье «Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м?».

    В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

    • Ф. И. О.;
    • СНИЛС;
    • период работы в отчетном году;
    • информация об условиях труда;
    • данные об увольнении работника.

    Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

    При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

    Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

    Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

    Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

    • За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
    • В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

    Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

    Рекомендуемый срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2019 года — 28.02.2020, т.к. 01.03.2020 — выходной. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

    За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

    Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2019 году

    В 2019 году действуют дополнительные меры ответственности для работодателей, нарушивших порядок предоставления сведений персонифицированного учета сотрудников в ПФР. В статье разберем новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2019 году: какую сумму придется уплатить работодателю, которые не сдал отчет в срок либо допустил в нем ошибку, какие штрафы предусмотрены при подаче корректирующих форм СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

    Отчет СЗВ-М и СЗВ-Стаж: общие положения

    СЗВ-М и СЗВ-Стаж – формы индивидуального персонифицированного учета, содержащие данные о сотрудниках организации или работниках ИП. Контроль за предоставление сведений персонифицированного учета возложен на территориальные органы ПФР.

    СЗВ-М включает в себя индивидуальные данные о сотрудника (ФИО, СНИЛС, ИНН), СЗВ-Стаж – информацию о периодах страхового стажа и оснований для досрочного оформления пенсии.

    Кто подает

    Отчетные формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж подают все работодатели (как юрлица, так и предприниматели), независимо от формы собственности, организационной структуры, уровня доходов, количества работников.

    Обязательства по составлению и подаче СЗВ-М и СЗВ-Стаж присваиваются в том числе:

    • физлицам, зарегистрированный в качестве ИП, с одним сотрудником и более;
    • организациям, которые не имеют в штате работников, а контроль деятельности которых осуществляется директором-единственным учредителем;
    • компаниям, которые находятся в процессе ликвидации. В подобных случаях в отчет включается физлицо-ликвидатор, с которым заключен договор ГПХ, либо члены ликвидационной комиссии (если договор оформлен на компанию, а не на физлицо).

    В отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж включаются все сотрудники организации, оформленные по трудовым договорам либо привлеченные к работе на основании соглашений ГПХ. В отчетах отражается информация о работниках, которые проработали в организации от 1-го дня.

    ИП-работодатели подают отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж на работников, информацию о себе в отчетах не отражают.

    Сроки подачи

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Законом установлены следующие сроки подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2019 году:

    СЗВ-М СЗВ-Стаж
    Календарный месяц Календарный год
    Общий порядок До 1 марта года, следующего за отчетным
    При ликвидации организации Досрочно Досрочная подача отчета не предусмотрена
    Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.

  • Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  • Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.
  • Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
  • Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.
  • Штраф за несвоевременную сдачу сзв стаж
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here