Сотрудник проводящий служебную проверку

Как проходит служебная проверка сотрудников

Служебная проверка – мероприятие особого рода, которое должно восстановить порядок и дисциплину на предприятии.

Что представляет собой служебная проверка?

Служебная проверка – расследование, в ходе которого устанавливается виновность сотрудника, а также обстоятельства произошедшего. Как правило, она проводится в рамках государственной службы. Однако расследование может выполняться и в коммерческих компаниях. В этом случае требуется утвердить соответствующие локальные акты. Обычно проверка осуществляется в крупных организациях.

ВАЖНО! Несмотря на то что в законе не изложен порядок служебного расследования в коммерческих структурах, мероприятие важно проводить правильно. Все этапы проверки оформляются документально. В ходе должны быть найдены твердые доказательства виновности сотрудника. Если основные правила не выполняются, трудящийся, в отношении которого было инициировано расследование, может обратиться в трудовую инспекцию.

Законодательное обоснование

В законе закреплено лишь понятие проверки, применяемое по отношению к государственным служащим. Все нюансы расследования содержатся в ФЗ №79 от 26 июня 2017 года. Относительно проверок в органах МВД РФ актуален приказ МВД от 26 марта 2013 года №161. Все остальные особенности и обстоятельства проверки можно найти в тех или иных статьях ТК РФ.

В каких случаях проводится проверка?

Расследование должно быть обусловлено конкретной причиной. Как правило, это следующие обстоятельства:

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, служебная проверка осуществляется по факту совершения работником дисциплинарного проступка.

ВАЖНО! Если расследование осуществляется в коммерческой компании, основания для его проведения нужно изложить в соответствующих локальных актах.

Базовые задачи расследования

Рассмотрим основные задачи проведения проверки в компании:

• Установление факта совершения виновного действия, на основании которого вынесено дисциплинарное взыскание.
• Выявление времени и обстоятельств произошедшего, анализ последствий, определение размера имеющегося ущерба.
• Поиск работника, который совершил дисциплинарный проступок.
• Определение виновности лица.
• Анализ мотивов совершения проступка, дополнительных обстоятельств.

К СВЕДЕНИЮ! Руководителю компании рекомендуется утвердить рекомендации по проведению профилактических мероприятий, нужных для устранения причин, повлекших за собой дисциплинарный проступок.

Порядок осуществления служебной проверки

Как правило, сначала поступают сведения о противоправном деянии. Затем руководитель утверждает решение о начале служебной проверки. Рекомендуется выполнять ее в течение 3 дней после обнаружения проступка. Проверка должна быть закончена не позже 20 суток с даты ее начала. Расследование осуществляется или специально назначенным для этого работником, или комиссией. Оно проводится на основании приказа или другого распорядительного документа, в котором нужно обязательно указать ряд сведений:

• Причину осуществления расследования.
• Участников, входящих в комиссию, а также ее председателя.
• Полномочия комиссии.
• Сроки, отведенные на проверку.
• Сроки направления руководителю документов о результатах расследования.

Как правило, участники комиссии – это сотрудники подразделения кадров, представители подразделений безопасности, финансов. За работу комиссии отвечает председатель.

Для участия в комиссии не стоит привлекать виновное лицо, его родственников или подчиненных. Это может привести к необъективным результатам расследования.

ВНИМАНИЕ! Приказ о начале служебного расследования должен быть подписан всеми участниками комиссии, а также лицом, факт виновности которого устанавливается.

Права и обязанности участников комиссии

• Вызов сотрудников к себе и получение от них объяснений в письменной форме.
• Просмотр документов, которые относятся к делу.
• Истребование необходимых документов.
• Получение консультаций специалистов.

У участников комиссии также есть обязанности:

• Осуществление мер по выяснению всех обстоятельств дела.
• Рассмотрение заявлений, которые относятся к произошедшему.
• Обеспечение конфиденциальности.
• Составление акта о результатах проведенного расследования.
• Документальное оформление всех этапов проверки.

Все права и обязанности участников обусловлены необходимостью быстро и эффективно провести проверку.

Права предположительно виновного лица

Лицо, в отношении которого выполняется служебное расследование, также наделено рядом прав:

• Изложение в письменном виде своей точки зрения на проступок.
• Требование приобщения к материалам дела документов, подтверждающих позицию сотрудника.
• Подача заявления об исключении из состава комиссии определенного участника с обоснованием этой просьбы.
• Ознакомление с собранными по делу материалами.

Сотрудник имеет право защищать свою позицию, приводить аргументы в свою пользу.

ВАЖНО! Виновное лицо может отказаться от подачи объяснений в письменной форме. В этом случае составляется акт, в котором указывается отказ сотрудника от объяснений.

Заключительная часть служебной проверки

В завершении проверки требуется составить акт с изложением результатов расследования. В частности, в документе указывается следующая информация:

• Участники комиссии и ее председатель.
• Сведения о противоправном деянии.
• Данные о предположительно виновном лице.
• Причины произошедшего.
• Информация о мере ответственности сотрудника за произошедшее.

К этому заключению прилагается ряд документов. Это может быть приказ о проведении расследования, характеристика на сотрудника, объяснения касательно произошедшего, прочие бумаги.

Внутреннее расследование — служебная проверка

Любая организация не может быть на 100% застрахована от неприятных происшествий, в т.ч. неправомерных действий сотрудников. Если происшествие уже случилось, то необходимо установить виновных, причины по которым оно произошло и принять меры, которыми в последствии риски повторения аналогичных деяний будут исключены или хотя бы сведены к минимуму. Для решения этих задач в организациях проводят внутренние расследования. В ходе внутренних расследований затрагивается не только деятельность организации, но и личная жизнь работников.
Законно ли это? Какие происшествия подлежат расследованию? Кто может проводить данные расследования? Какова глубина таких расследований? Что следует делать по их результатам?

Ответы на данные вопросы мы попробуем найти в данной статье.

Часто у руководителя, получившего информацию, что в результате нарушения работником трудовой дисциплины, неквалифицированных действий или по иной причине, его организация понесла убытки, возникает желание расправиться с нерадивым сотрудником всеми возможными методами. Самым простым решением бывает материальное наказание или увольнение.
Если неправильно подготовиться к наложению данного взыскания, можно понести ещё большие убытки и получить вред для репутации, т.к. уволенный работник может обратиться в суд и выиграть иск.
Внутренние расследования должны проводиться профессионалами.

Для начала определимся и назовём всё своими именами.

С чего начинать проверку?

Теперь рассмотрим отдельные случаи, и уясним, как надо поступать в каждой конкретной ситуации.

Неявка на рабочее место, прогул.

— Если работник не вышел на службу, то на каждый день его отсутствия составляется акт, который дополняется копиями из журнала учёта прихода и ухода, служебными записками руководителя отдела и сослуживцев, уведомленьями о вручении заказных писем о вызове на рабочее место, справками из медицинских учреждений, в которых мог находиться работник, другими документами.

Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, наркотического или иного одурманивания.

— Если работник появился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, наркотического или иного одурманивания, то по данному факту составляется акт, который утверждается подписью двух свидетелей, актом освидетельствования в специальном медицинском учреждении, объяснительной запиской работника. В соответствии с российским законодательством работник может отказаться от освидетельствования или потребовать прекратить его. Следует учитывать, что за употребление наркотических веществ без назначения врача следует административная и уголовная ответственность.

Причинение материального вреда.

— При выявлении фактов порчи имущества, недостачи или хищения проводится инвентаризация, результаты которой оформляются актом, заключениями независимых оценщиков и экспертов, объяснительными записками работников, другими документами. Решение о проведении инвентаризации оформляется приказом руководителя. Причинение материального вреда может быть выражено не только в порче имущества (товара, сырья, производственного оборудования или другой техники), но и растратой или хищениями. В данных действиях могут содержаться признаки состава преступления и одной служебной проверки уже недостаточно.

— Для оформления фактов злоупотребления полномочиями проводится аудиторская проверка или привлекаются независимые аудиторы, оформляющееся в виде заключения и дополненное другими документами, подтверждающими свершившийся факт. Ущерб от злоупотребления должен носить материальный характер. В злоупотребление полномочиями может входить различные деяния, от неправомочных решений по деятельности организации до разглашения коммерческой тайны. За некоторые из них работник может понести уголовную ответственность.

Травмирование или гибель работника.

— Для оформления факта получения работником травмы на производстве составляется акт, к которому прилагается справка из медицинского учреждения, объяснительная записка пострадавшего работника и свидетелей, заключение инспекции по техники безопасности организации о проверке оборудования, материалы аттестации работника и рабочего места, копии страхового полиса и других документов. Очень важно, при каких обстоятельствах получена травма: на производстве, при следовании на работу и обратно, при следовании к месту выполнения работ, в обеденный или иной перерыв, во время корпоративного праздника или нанесено другим лицом.
— Для оформления факта причинения смерти работнику необходимо заключение, составленное в результате проверки его уполномоченным на то органом внутренних дел. Необходимо так же собрать показания свидетелей, оформленные объяснительными записками, акты проверки оборудования, если смерть была причинена в результате работы с ними. В данном случае необходимо обращение не только в медицинское учреждение, но и в полицию.

Что делать, если для принятия решения одного только заключения служебной проверки недостаточно?

Если первый случай подлежит рассмотрению исключительно в дисциплинарном порядке, то остальные могут нести в себе признаки преступления, и по ним обязательна проверка в порядке, предусмотренном УПК РФ.

Несмотря на проводимые реформы МВД ещё имеют случаи необоснованного отказа не только в возбуждении уголовного дела, но и в приёме самого заявления.
Как в таком случае возместить причинённый ущерб и наказать виновного?
Мы повторимся и напомним ещё раз…
Следует пригласить профессионального детектива. С его помощью вы сможете в полном объёме собрать материал проверки, подготовить мотивированное заявление и подать его в орган внутренних дел, в чьих обязанностях будет рассмотреть его и принять законное решение. Обладая правами, предоставленными частному детективу Законом, он сможет квалифицированно подготовить документы и для безвозвратного увольнения сотрудника, и для привлечения его к уголовной или административной ответственности, а главное, для возмещения виновным материального ущерба, если таковой был нанесён. На финальном этапе возможно участие адвоката или юриста, выступающего в качестве представителя интересов организации, которые будут следить за ходом проведения проверки в полиции и следственном комитете, поддерживать юридическое лицо в суде.

Как правильно провести служебную проверку?

«Медицинская статистика и оргметодработа в

учреждениях здравоохранения», 2013, N 5

Служебная проверка в отношении работников проводится по решению руководителя или по письменному заявлению работника. Основаниями для ее проведения являются факт совершения работником дисциплинарного проступка или обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления работника о проведении служебной проверки.

При проведении служебной проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

1. факт совершения работником дисциплинарного проступка, то есть неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него должностных обязанностей;
2. вина работника;
3. причины и условия, способствовавшие совершению работником дисциплинарного проступка;
4. характер и размер вреда, причиненного работником в результате дисциплинарного проступка;
5. обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления работника о проведении служебной проверки.

Организация и проведение служебной проверки

Для проведения служебной проверки формируется комиссия, в состав которой в обязательном порядке включаются представители отдела кадров и юридического отдела (при его наличии). При необходимости в состав комиссии могут включаться другие работники, обладающие необходимой квалификацией, знаниями и опытом.

Состав комиссии и ее председатель утверждаются приказом учреждения.

В проведении служебной проверки не может участвовать работник, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этом случае назначенный для проведения служебной проверки сотрудник обязан обратиться к должностному лицу, назначившему служебную проверку, с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении этой проверки. При несоблюдении указанного требования результаты служебной проверки считаются недействительными.

Подготовка проекта приказа о назначении служебной проверки осуществляется отделом кадров и юридическим отделом и в установленном порядке докладывается руководителю учреждения.

В проекте приказа о назначении служебной проверки указываются основания для проведения служебной проверки и персональный состав комиссии. Служебная проверка, как правило, назначается не позднее 10 дней с момента обнаружения дисциплинарного проступка или регистрации заявления работника о проведении служебной проверки.

Члены комиссии, проводящие служебную проверку, имеют право:

Члены комиссии, проводящие служебную проверку, обязаны:

Работник, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право:

• давать устные или письменные объяснения, представлять заявления, ходатайства и иные документы;
• обжаловать решения и действия (бездействие) работников, проводящих служебную проверку, руководителю учреждения;
• ознакомиться по окончании служебной проверки с письменным заключением и другими материалами по результатам служебной проверки, если это не противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.

Работник, в отношении которого проводится служебная проверка, может быть временно отстранен от замещаемой должности на время проведения служебной проверки с сохранением на этот период денежного содержания по замещаемой должности. Временное отстранение работника от замещаемой должности оформляется приказом.

При проведении служебной проверки Председатель комиссии знакомит работника, в отношении которого проводится служебная проверка, с его правами.

В случае отказа работника, в отношении которого проводится служебная проверка, от дачи письменного объяснения составляется акт (образец приведен в приложении 2).

Служебная проверка должна быть завершена не позднее чем через один месяц со дня ее назначения. Окончанием проведения служебной проверки является дата подписания заключения по результатам ее проведения.

Оформление результатов служебной проверки

Результаты служебной проверки докладываются руководителю учреждения в форме письменного заключения. В заключении указываются:

• факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки;
• предложение о применении к работнику дисциплинарного взыскания или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания.

Письменное заключение по результатам служебной проверки подписывается председателем и членами Комиссии, другими участниками служебной проверки.

Председатель комиссии обязан предложить работнику, в отношении которого проводилась служебная проверка, ознакомиться под подпись с заключением по результатам проведения служебной проверки, о чем делается соответствующая запись в заключении.

В случае отказа работника, в отношении которого проводилась служебная проверка, от ознакомления с заключением либо от подписи об ознакомлении с заключением составляется акт (образец приведен в приложении 2), который приобщается к материалам служебной проверки.

Материалы служебных проверок формируются в дело в следующем порядке:

• документ, послуживший основанием для назначения служебной проверки;
• копия приказа учреждения о назначении служебной проверки;
• письменные объяснения работника, в отношении которого проводилась служебная проверка;
• письменные объяснения работников и иных лиц, имеющих отношение к установленным в ходе служебной проверки фактам;
• копия заключения по результатам служебной проверки с отметкой об ознакомлении с ним работника, в отношении которого проводилась служебная проверка, либо отказе от ознакомления или проставления подписи об ознакомлении;
• иные документы, имеющие отношение к проведенной служебной проверке.

Письменное заключение по результатам служебной проверки с соответствующим решением руководителя учреждения приобщается к личному делу работника, в отношении которого проводилась служебная проверка.

Приказ МВД РФ от 26 марта 2013 г. N 161 «Об утверждении Порядка проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях Министерства внутренних дел Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)

Приказ МВД РФ от 26 марта 2013 г. N 161
«Об утверждении Порядка проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях Министерства внутренних дел Российской Федерации»

С изменениями и дополнениями от:

2 июля 2014 г., 20 апреля, 22 сентября 2015 г., 14 ноября 2016 г., 19 июня 2017 г., 12 ноября 2018 г.

Об особенностях применения в системе ГФС России настоящего приказа см. приказ ГФС России от 30 июля 2014 г. N 270

В соответствии с частью 9 статьи 52 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»*(1) — приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях Министерства внутренних дел Российской Федерации*(2).

Информация об изменениях:

Приказом МВД России от 14 ноября 2016 г. N 722 в пункт 2 внесены изменения

2. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать изучение настоящего приказа и обеспечить реализацию его положений.

3. Считать утратившим силу приказ МВД России от 24 декабря 2008 г. N 1140 «Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения служебных проверок в органах, подразделениях и учреждениях системы Министерства внутренних дел Российской Федерации»*(4).

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2012, N 50, ст. 6954.

*(2) Далее — «МВД России».

Информация об изменениях:

*(4) Зарегистрирован в Минюсте России 11 февраля 2009 г., регистрационный N 13293.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 мая 2013 г.

Регистрационный N 28587

Утвержден Порядок проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях МВД России.

Речь идет о проверках в центральном аппарате, территориальных органах, образовательных учреждениях, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организациях, окружных управлениях материально-технического снабжения системы Министерства, иных организациях и подразделениях, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий органов внутренних дел.

Основания для проверки — необходимость выявить причины, характер и обстоятельства совершенного сотрудником дисциплинарного проступка, проверить исполнение ограничений, обязанностей и запретов, связанных со службой в полиции, а также заявление сотрудника.

Решение о проведении проверки должно быть принято в течение 2 недель. Она должна быть завершена не позднее чем через месяц.

Порядок не распространяется на федеральных государственных гражданских служащих и работников органов, организаций и подразделений Министерства.

Приказ об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения служебных проверок в органах, подразделениях и учреждениях системы Министерства считается утратившим силу.

Приказ МВД РФ от 26 марта 2013 г. N 161 «Об утверждении Порядка проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях Министерства внутренних дел Российской Федерации»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 мая 2013 г.

Регистрационный N 28587

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 14 июня 2013 г. N 127

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ МВД России от 12 ноября 2018 г. N 759

Изменения вступают в силу с 16 декабря 2018 г.

Приказ МВД России от 19 июня 2017 г. N 394

Изменения вступают в силу с 25 июля 2017 г.

Приказ МВД России от 14 ноября 2016 г. N 722

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ МВД России от 22 сентября 2015 г. N 903

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ МВД России от 20 апреля 2015 г. N 447

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ МВД России от 2 июля 2014 г. N 559

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника

Служебные расследования на предприятиях встречаются не так уж и редко. Толчком к этой процедуре служит отдельный документ под названием «Приказ о проведении служебного расследования», написанный в результате возникновения в организации какой-либо нештатной ситуации.

Что может стать причиной для расследования

Должностная инструкция любого работника содержит раздел, в котором прописывается ответственность за те или иные нарушения. Обычно здесь есть пункты о:

• причинении ущерба компании,
• порче товарно-материальных ценностей,
• несоблюдение трудовой дисциплины,
• халатное выполнение трудовых функций,
• разглашение коммерческой тайны и т.п.

Все эти проступки могут повлечь за собой достаточно серьезные последствия для организации и стать причиной служебного расследования. И если это случилось, то внутреннее «следствие» поможет установить истинную причину происшествия и определить степень виновности того или иного сотрудника.

Порядок проведения расследования

При некоторых видах правонарушений проведение расследования является обязанностью работодателя, в других же случаях оно является добровольной инициативой руководителя. Если такое расследование не провести, то сотрудник в дальнейшем сможет обжаловать дисциплинарное наказание, которому был подвергнут.

Однако процедура расследования достаточно трудоемкая и ответственная, поэтому для нее отдельным приказом назначается специальная комиссия. Основная ее задача: выяснение обстоятельств случившегося, беседы с предполагаемыми виновниками, установление степени их вины, подсчет нанесенного организации ущерба.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек из разных подразделений компании. Все они должны быть достаточно квалифицированными и грамотными специалистами, чтобы провести расследование качественно, на должном уровне, разобрав все мотивы, причинно-следственные связи и прочие обстоятельства. При этом действовать нужно предельно аккуратно, не допуская нарушения прав работников. Как правило, в комиссию включаются:

• представитель внутренней службы безопасности,
• юрист,
• сотрудник бухгалтерского отдела или экономист,
• технический работник, например, инженер и т.п.

В комиссию может входить и руководитель компании.

Результаты расследования

После проведения расследования комиссия в специальном акте выносит свое решение, которое в случае доказательств виновности сотрудника служит основанием для назначения ему дисциплинарного наказания.

Обычно в таких случаях наказание наступает в виде выговора или даже увольнения, редко кому удается отделаться замечанием. Кроме того, сотрудник может понести и материальную ответственность (если были доказаны факты умышленной порчи имущества предприятия).

В особых ситуациях внутреннее расследование может послужить основанием к возбуждению административного или даже уголовного дела, а также привести к подаче против виновника гражданского иска.

Кто пишет приказ

Непосредственно составлением приказа занимается секретарь организации, либо тот сотрудник, который является полномочным представителем руководителя. При этом сам приказ всегда пишется от лица директора компании и обязательно должен быть заверен его подписью (в случае его отсутствия на рабочем месте – заместителем, действующим по доверенности).

Основание для приказа

Любой приказ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае в роли него выступает докладная записка или представление от начальника отдела/руководителя подразделения, в котором обнаружилось нарушение. В приказе нужно обязательно указывать ссылку на данный документ.

Как составить приказ

На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца приказа о служебном расследовании в отношении провинившегося работника. Предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия, исходя из его потребностей (в этом случае форма приказа должны быть утверждена в четной политике фирмы).

Приказ о расследовании должен включать в себя ряд основных сведений. Это:

• название компании-работодателя,
• персональные данные сотрудника: его должность, ФИО, информация о случившемся,
• ссылку на основание,
• сведения об ответственных за его исполнение лицах.

Также приказ обязательно должен быть пронумерован и датирован. Ставить печать на документе не обязательно, т.к. с 2016 года требование закона к юридическим лицам (как ранее и к ИП) о применении в работе штампов и печатей отменено.

Как оформить приказ

Приказ пишется в единственном экземпляре. Он может быть составлен как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, в печатном или рукописном виде (всё это роли не играет). Однако он обязательно должен содержать в себе подписи:

• руководителя компании,
• ответственных сотрудников,
• при необходимости лица, в отношении которого он был составлен.

Образец приказа

1. В начале слева или справа (не имеет значение) пишется название организации с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО), а также дата и номер документа.
2. После этого посередине вписывается слово «Приказ» и чуть ниже коротко передается его смысл (в данном случае, «о служебном расследовании»).

Затем располагается основная часть приказа.

Сначала сюда вносится «предисловие», то есть информация о нештатной ситуации (нарушении, проступке и т.п.) и допустившем ее сотруднике, указывается дата инцидента.

Затем отдельными пунктами пишется собственно приказ. Здесь назначается состав комиссии (указываются должности сотрудников предприятия, их фамилии, имена, отчества) с выделением председателя и рядовых членов, прописываются их цели и задачи, а том числе составление заключения о проведенном расследовании.

Отдельным пунктом назначается ответственное за выполнение приказа лицо.

После этого в документ вносится ссылка на основание (с его номером и датой).

В завершении приказ подписывается руководителем, а также всеми упомянутыми в нем работниками.

Я сотрудник полиции, по мне проведена служебная проверка,

по факту того, что присоединила для зарядки мобильный телефон к служебному компьютеру, чего делать оказывается нельзя, в соответствие с требованиями Приказа, который был издан во время моего нахождения в отпуске по уходу за ребёнком, приступила я к обязанностям два месяца назад, за это время с этим Приказом меня так же никто не ознакомил. По результатам служебной проверки решили пр влечь к дисциплинарной о ветственности в виде строгого выговор с лишением ежемесячной выплаты за безупречно рабо у. Других действующих взысканий не имею. Кроме того за аналогичные поступки других сотрудников нашего же отдела наказывали в виде замечания. Хочу обжаловать в суд. Каковы шансы?

Юлия, если вас не знакомились приказом под роспись, то привлечение дисциплинарная ответственность является незаконным, вы имеете право обратиться в суд статья 3 ГПК РФ.

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, шансы есть если вас не ознакомили с приказом и выне писали объяснительную ст 193 ТК РФ,СТ 3 ГПК РФ.

Если вас с приказом никто не ознакомил, что нельзя присоединять мобильный телефон к служебному компьютеру то у вас при обращении в суд ст 3 ГПК РФ есть хорошие шансы оспорить данный приказ

До наложения дисциплинарного взыскания от сотрудника органов внутренних дел, привлекаемого к ответственности, должно быть затребовано объяснение в письменной форме. В случае отказа сотрудника дать такое объяснение составляется соответствующий акт. Перед наложением дисциплинарного взыскания по решению руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя в соответствии со статьей 52 настоящего Федерального закона может быть проведена служебная проверка.

Статья 50. Дисциплинарные взыскания

Действие документа (за исключением ч. 4 ст. 10, п. 21 ч. 1, ч. 2 и 3 ст. 11, ч. 2 ст. 12, ч. 3 ст. 13, ст. 76) распространено на лиц, имеющих специальные звания и проходящих службу в Росгвардии (Федеральный закон от 03.07.2016 N 227-ФЗ).

Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ (ред. от 03.08.2018) «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Служебные проверки сотрудников

Служебные проверки сотрудников

Для стабильной и правильной работы любого предприятия или компании необходима дисциплинированность сотрудников. Работники, соблюдающие правила внутреннего распорядка организации и не совершающие каких-либо крупных или мелких правонарушений, всегда будут залогом благополучия организации. И, напротив, в случаях, когда имеют место нарушения дисциплины, проступки или тем более крупные правонарушения, предприятие не может стабильно функционировать и развиваться.

В некоторых случаях предприятию могут потребоваться служебные проверки.

Для чего требуются проверки

Служебные проверки сотрудников проводятся, в первую очередь, тогда, когда имеет место какое-либо правовое нарушение, проступок или иное событие, действие сотрудника, которое может повлечь за собой дисциплинарное/материальное наказание или увольнение совершившего проступок работника.

Когда обнаруживается факт нарушения закона или устава предприятия и об этом становится известно руководящему лицу, формируется комиссия для проверки подозреваемого в правонарушении сотрудника.

Главной целью проведения проверки является необходимость доказать или опровергнуть факт совершения проступка подозреваемым в нем работником и, исходя из результатов проверки, принять решение о последующих действиях относительно нарушителя. Если вина не была доказана, никакие меры не принимаются. В случае, когда был подтвержден факт нарушения порядка, в зависимости от его тяжести, нарушителю выносится наказание. В случае несерьезных проступков обычно ограничиваются дисциплинарным наказанием, выговором. В случаях, когда по вине работника было повреждено имущество организации, ему может быть предъявлено материальное взыскание. Самые серьезные нарушения караются увольнением.

Порядок проведения служебных проверок

В крупных организациях порядок проведения расследования часто прописан в уставе. Однако никаких общих правил проведения расследований нет.

Обычно для проведения служебного расследования создается комиссия, состоящая из работников организации или лиц, привлеченных из других компетентных в данном вопросе организаций. В течение времени проведения проверки комиссия должна выяснить подробности правонарушения, подтвердить или опровергнуть вину работника.

Привлечение сторонних специалистов из специализированных организаций обеспечивает прозрачность, непредвзятость и объективность проведения проверки.

Служебная проверка уволенного сотрудника

Каждое предприятие может столкнуться с нарушением трудовой дисциплины сотрудником. В зависимости от тяжести совершенного проступка, к работнику применяют различного рода взыскания: замечание, выговор или увольнение. Бывают ситуации, когда факт нарушения обнаруживают после того, как человек ушел из организации. Возникает вопрос: как проходит служебная проверка в отношении уволенного сотрудника?

Основания для проведения служебной проверки

Служебная проверка – это термин, который чаще всего употребляется, когда речь идет о государственной службе. Однако Трудовой кодекс не запрещает проводить данное мероприятие коммерческим организациям.

Согласно ст. №238 ТК РФ руководители осуществляют ревизию в тех случаях, когда действия сотрудника нанесли серьезный ущерб компании. При этом не имеет значения, работает человек в организации, или уволился из нее.

Основными причинами, которые могут инициировать проверку, являются:

• Злоупотребление должностными полномочиями, вследствие чего предприятие упустило выгоду;
• Нанесение материального вреда. Под этим определением понимается недостача, хищение денег, порча имущества;
• Разглашение коммерческой тайны предприятия;
• Жалобы потребителей, контрагентов, поступившие после увольнения сотрудника;
• Заключение аудиторов, содержащее сведения о совершении работником проступка.

Наиболее распространенная причина проверки – это нарушение трудовой дисциплины, такое как прогул или опоздание. Расследование выполняется для того, чтобы подтвердить объективность примененного наказания, которым может являться увольнение.

ФЗ №79 2004 года описывает процедуру служебной проверки органов государственной власти. В частных компаниях порядок ее проведения регламентируется внутренними правилами и актами.

С какой целью проводится служебное расследование?

Проверка трудовой деятельности уволившегося сотрудника имеет определенные задачи. Ее осуществляют для того чтобы:

• Подтвердить или опровергнуть совершение проступка;
• Установить время, место и обстоятельства, при которых было допущено нарушение;
• Оценить нанесенный ущерб;
• Доказать вину бывшего работника.

Этапы проведения ревизии

Для того чтобы инициировать расследование, необходимо документально зафиксировать факт обнаружения проступка. Составляется служебная записка на имя руководителя, которая будет являться основанием для начала ревизии. Документ регистрируется кадровым отделом, затем принимается к исполнению.

Решение об осуществлении проверки принимает непосредственно руководитель. Мероприятие проводится после подписания приказа.

Состав проверяющей комиссии

В крупных предприятиях проступки сотрудников расследуют службы безопасности и внутреннего аудита. Организации, в которых отсутствуют данные подразделения, привлекают к ревизии работников кадрового отдела, бухгалтеров, юристов.

Стоит отметить, что начальник уволенного сотрудника не может являться членом комиссии, но обязан дать объяснения по факту выявленного нарушения.

Сколько длится расследование?

Законодательством определен срок, в течение которого организация проверяет действия работника. Он составляет 1 месяц с момента подписания приказа руководителем.

Если уволенный сотрудник совершил административное правонарушение, предприятие может подать судебный иск в течение двух лет после проведения внутреннего расследования. Для уголовных преступлений также предусмотрен срок давности — 3 года.

Работа комиссии

Главной задачей проверяющей комиссии является установление лица, совершившего проступок. Кроме этого, участникам расследования необходимо собрать доказательства вины, оценить ущерб и определить мотивы работника.

Согласно статье №247 ч.1 ТК РФ, члены комиссии имеют право требовать от нарушителя объяснений для установления причин, побудивших его нанести вред предприятию.

Для того чтобы привлечь уволенного сотрудника к ответственности, ему направляют уведомление по почте. Письмо должно содержать следующую информацию:

• Название организации;
• Основания для проведения расследования;
• Время и место осуществления проверки;
• Требование: явиться для дачи объяснений;
• ФИО членов комиссии;
• Дата, подпись, печать.

Обратите внимание! Если бывший работник отказывается принимать участие в расследовании, члены комиссии должны составить соответствующий акт об отказе.

Уволенный сотрудник, в отношении которого инициирована проверка, имеет право:

• Знакомиться с собранными материалами;
• Представлять доказательства, подтверждающие его позицию;
• Требовать замены участников комиссии;
• Обжаловать итоги расследования.

Если работник не был уведомлен о проведении ревизии, суд может признать ее итоги недействительными.

После завершения служебного расследования составляется акт. Он отображает:

• Факт нарушения и время, когда оно было совершено;
• Дату начала проверки и состав комиссии;
• Список доказательств, подтверждающих вину уволенного сотрудника.

Документ подписывается всеми членами комиссии. Итоговый акт регистрируется, ему присваивается порядковый номер, и затем передается руководителю.

Ответственность за причиненный ущерб

Если служебная проверка выявила признаки преступления в действиях уволенного сотрудника, организация обязана передать ее результаты в правоохранительные органы.

Кроме этого, компания имеет право на возмещение ущерба в судебном порядке. Подсчет убытков осуществляется в соответствии с рыночными ценами, которые действовали на момент совершения проступка. Для определения размера материального вреда привлекают независимых экспертов.

Заключение

Служебная проверка проводится в тех случаях, когда подчиненный своими действиями нанес ущерб организации. Ревизия осуществляется в отношении всех сотрудников, в том числе уволенных с предприятия. Если в результате расследования был подтвержден факт трудового правонарушения, бывшего работника привлекут к ответственности. Наказание зависит от тяжести совершенного проступка. Окончательное решение по данному вопросу выносит суд.

Источники

1. 
   Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 480 c.
2. 
   Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.
3. 
   Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
4. Репин, В.С. Настольная книга нотариуса (теория и практика); М.: Юрилическая литература, 2013. — 288 c.
5. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.