Как оформить переименование организации

Решение о смене наименования ООО

На любом этапе деятельности юридического лица руководство имеет возможность изменить его название. Для того чтобы это правильно сделать, нужно оформить решение участников ООО о смене наименования.

Почему происходит изменение названия

Для перемены названия общества с ограниченной ответственностью может найтись немало поводов. Например, преобразования в деятельности компании, когда «свежее» наименование лучше отражает суть нового направления бизнеса. Изменение может быть вызвано также продажей фирмы — тогда название меняет приобретатель, а бывает и вынужденная смена наименования по суду, в тех случаях, если аналогичное название уже используется, или оно не соответствует нормам, установленным в законодательстве РФ. Неидеальная репутация фирмы на рынке также может подтолкнуть ее владельцев к проведению таких изменений.

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Порядок смены названия организации

После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.

После этого, назначенный ответственным за смену названия в гос. органах участник общества (или сотрудник компании, например, директор), отправляется в налоговую инспекцию с пакетом документов.

В него входят: решение о смене наименования, подписанное всеми участниками общества, отредактированный Устав организации, заявление по унифицированной форме, заверенное у нотариуса, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если лицо, подающее документы, представляет чьи-то интересы). Иногда налоговики требуют предоставления дополнительных бумаг, это нужно уточнять в территориальном отделении налоговой службы.

Формат составления

Несмотря на то, что порядок смены названия ООО достаточно подробно регламентирован, само решение может оформляться в свободной форме. То есть участники общества могут сформировать документ, исходя из собственного его видения и руководствуясь потребностями компании. Единственное, что требуется учесть: чтобы структура, содержание и стиль решения отвечали нормам деловой документации.

Оформление документа

Как и формат решения, оформление его также может быть произвольным. Документ можно делать рукописным или печатным – и тот, и другой вариант будут равны по закону. Но если создается электронный бланк, его надо распечатать, это нужно для того, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы. Расписаться в решении должны учредители и участники общества, согласные с инициативой о смене названия. Если кто-либо не согласен, об этом в документе также следует сделать соответствующую отметку.

Решение следует писать минимум в двух одинаковых экземплярах, один из которых остается в организации, второй передается вместе с заявлением в налоговую инспекцию.

Учет, регистрация и хранение

Документы, выпускаемые в организации от имени собственников или директората, должны обязательно учитываться специальным образом. Для этого внутри компании ведется особый журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях, приказах, протоколах, актах, решениях и т.д. Таким образом, информация, почерпнутая из журнала в случае чего может стать доказательством создания того или иного документа, а также поможет оперативно отыскать нужный бланк.

Сведения о решении также нужно в него включить, обозначив его наименование, номер и дату.

Пример решения о смене наименования ООО

Ниже приведен пример решения, принятого единственным учредителем общества. Если в вашем случае участников ООО несколько, в документ нужно внести информацию о каждом из них.

1. Вначале напишите название организации (полное) на момент принятия решения, затем посередине строки наименование документа, его номер, дату и место формирования.
2. После этого, укажите ФИО учредителя ООО, его паспортные данные.
3. Далее обозначьте собственно принятое решение: здесь нужно написать старое название организации и новое, затем в бланке следует дать указание на внесение соответствующих изменений в устав Общества, а также назначить ответственного за регистрацию данных перемен в государственных органах человека.
4. В завершение решение надо подписать.

Примерная форма уведомления об изменении наименования юридического лица (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

[ Наименование/Ф. И. О. кредитора ]

адреc: [ вписать нужное ]

Уведомление
об изменении наименования юридического лица

Настоящим уведомляем Вас о том, что [ число, месяц, год ] Общим собранием участников Общества с ограниченной ответственностью [ наименование ] принято решение о смене наименования Общества. Изменения зарегистрированы в ЕГРЮЛ [ число, месяц, год ] (Свидетельство [ серия, номер ]).

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: [ вписать нужное ].

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: [ вписать нужное ].

1) копия выписки из ЕГРЮЛ;

2) копия изменений в Устав Общества.

[ должность, подпись, инициалы, фамилия лица, подписавшего уведомление ]

[ число, месяц, год ]

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления об изменении наименования юридического лица

Разработана: Компания «Гарант», январь 2014 г.

Оформление переименования организации

Случается, что организация в процессе своей деятельности по той или иной причине переименовывается. Новое наименование должно полностью заменить старое в основных документах, сопровождающих предпринимательскую деятельность.

Почему учредители юридического лица могут столкнуться с такой надобностью? Как правильно провести процедуру смены наименования? Какие важные нюансы необходимо принять во внимание? Читаем в этой статье.

Зачем менять имя организации

Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.

По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

1. Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
2. Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
3. Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
4. Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ).

Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

• кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
• страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
• ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
• некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ! Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация».

Нельзя включать в название:

• слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
• ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
• слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр.

Кто правомочен переименовать организацию

Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

• общее собрание акционеров;
• собрание учредителей;
• владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).

Алгоритм переименования организации

Комплекс процедур, требующихся для этого акта с точки зрения закона, предусматривает несколько этапов:

1 шаг. Корректировка учредительных документов. Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом. Организация сама решает, какой вариант им предпочесть. Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации.

Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% голосов «за», если иное не отмечено в Уставе. Если учредитель один, он выносит решение единолично.

СПРАВКА! Редактировать учредительные документы обязательно, поскольку фирменное наименование прописывается в Уставе компании.

• заявление, написанное по форме Р13001;
• протокол решения полномочного органа о перемене названия организации (новая редакция учредительных документов или дополнение к ним);
• квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины в размере 800 руб.

В указанной форме обратите особое внимание на лист «А» – именно там нужно будет вписать новое название организации в полном и сокращенном виде. Не забудьте о заполнении титульного листа. В листе «М» нужно указать информацию о заявителе, то есть директоре организации. Его подпись должна быть заверена нотариусом, для чего потребуется предоставить приказ о его назначении, устав и копию решения о переименовании (уточните список необходимых бумаг непосредственно у нотариуса).

3 шаг. Пятидневное ожидание. Именно этот срок предоставляется Законом для внесения изменений относительно названия в ЕГРЮЛ, что дает разрешение начинать им пользоваться официально. Представители организации получат на руки новое свидетельство о регистрации.

4 шаг. Информирование других органов. После того как новое свидетельство будет выдано, нужно направить извещения и получить отклики от:

• внебюджетных фондов РФ (Пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования);
• Росстата (нужно будет получить новые коды статистики, для чего обратиться в территориальное отделение – по своей инициативе данный орган их не рассылает);
• ФСФР РФ – это нужно только акционерным обществам (извещение направляется по специальной форме, приведенной в соответствующих стандартах).

5 шаг. Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям. Часто подобное условие даже включается в договор с организацией. В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить).

6 шаг. Обновление разрешений и лицензий. Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании.

7 шаг. Внутренние распоряжения. После всех внешних шагов нужно провести в жизнь новое имя на самом предприятии:

• издать приказ об упразднении старого и присвоении нового названия;
• уведомить о нем сотрудников;
• организовать изготовление фирменных бланков с новыми реквизитами, печатей, штампов фирмы и утилизацию старых.

8 шаг. Редактирование трудовых договоров и книжек. Эти определяющие документы должны быть приведены в соответствие с актуальным состоянием фирмы, ведь они были заведены на старое, уже недействующее название. Другие условия при этом перемене не подлежат, поэтому есть прецеденты, говорящие о необязательности фиксации перемен в трудовых договорах. Организация самостоятельно выбирает вариант действий:

• оставить трудовой договор неизменным, потому что смена названия фирмы не влияет на трудовые отношения сторон;
• внести изменения в основной текст документа;
• оформить допсоглашение.

В трудовой книжке запись должна быть обязательно изменена. Запись производят в 3 графе раздела «Сведения о работе» по схеме «Организация «старое имя» с даты (указать) изменила название на «новое имя». Дополнительно в графе 4 пишутся реквизиты приказа или протокола о переименовании (номер и дата).

К СВЕДЕНИЮ! Порядковый номер для этой записи не нужен, поэтому первая и вторая графы остаются пустыми.

Важные нюансы внесения изменений в трудовую книжку:

• сотрудник, заполняющий ее, должен обладать разборчивым почерком, исключающим разночтения;
• грамматические ошибки, исправления, перечеркивания в записи неприемлемы;
• для заполнения пригодны только синяя или черная паста, но не другие расцветки;
• язык записи должен быть исключительно русским (или принадлежащим республике в составе РФ);
• перед внесением изменений в трудовые книжки сотрудников должен быть издан соответствующий внутренний приказ, который станет для этого прямым основанием (приказ именно о переименовании фирмы, а не о перезаписи в трудовых книжках).

Смена наименования организации никак не затрагивает условий трудовой деятельности, то есть напрямую не касается наемного персонала. Поэтому запись о переименовании вносится только в трудовую книжку, делать какие-либо дополнения к трудовому договору нет необходимости.

Образец записи в трудовой книжке

Информацию нужно занести в графу 3 раздела «Сведения о работе». Запись будет иметь следующий вид: «Организация «Прежнее название» с ХХ числа ХХ месяца 20ХХ года переименовывается в «Новое название»». Например, ООО «Планета детства» с 12 мая 2018 года переименована в ООО «Обучалкино»».

В 4 графу заносятся реквизиты документа, послужившего основанием для переименования – номер приказа или распоряжения руководства, номер протокола общего собрания акционеров и т.п. Рядом с номером следует проставить и дату.

Запись о смене наименования не нумеруется, поэтому графы 1 и 2 следует оставить пустыми.

ВАЖНО! Вносить данную информацию в трудовые книжки нужно исключительно после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Как сменить название ООО

Решение о смене наименования ООО может приниматься по разным причинам. Самая распространенная — это фактическое изменение основного вида деятельности компании, которое не соответствует наименованию. К примеру, если юрлицо в учредительных документах именуется ООО «Агрострой», а его основной вид деятельности в настоящем – перевозки, смена наименования будет необходима. Использование прежнего названия может привести к потере клиентов и доходов. Смена наименования ООО требует тщательного подхода и внимания к мелочам при оформлении документов. В некоторых случаях целесообразно обратиться к услугам специализированных фирм, однако и осуществить самостоятельную регистрацию изменений руководству компании вполне по силам.

Переименование ООО: можно и нельзя

Смена основного вида деятельности является далеко не единственной причиной переименования. Среди иных поводов к переименованию можно назвать:

• неблагозвучное или ошибочное название, выбранное в момент регистрации;
• приобретенная работающая фирма содержит в наименовании ФИО, инициалы предыдущего владельца;
• рекомендации маркетологов, «обновление» компании в глазах потенциальных потребителей товара;
• наименование противоречит действующему законодательству — как правило, смена названия здесь происходит по решению суда.

При выборе нового названия ООО необходимо помнить о законодательных нормах в этой сфере.
Наименование должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-2,3):

• организационно-правовую форму (ОПФ);
• название само по себе.

Нельзя в название закладывать только вид деятельности компании, например ООО «Перевозки». Обязательно полное наименование, допустимо сокращенное наименование на русском языке. Компания наделена правом иметь название и на иностранном (народов РФ) языке, как в полной, так и в краткой форме. Все указанные нормы повторяются в ФЗ-14 «Об ООО», в ст. 4.

Наименование не должно содержать (ГК РФ, ст. 1473-4):

• названий иностранных держав, полное или частичное;
• производные от них формы;
• официальные наименования органов власти РФ любого уровня, полные или в сокращении;
• наименования общественных объединений, равно полные или в сокращении;
• наименования антиморального, антигуманного характера, идущие вразрез с интересами общества в целом.

На заметку! Включение в наименование слов «Россия», «Российская Федерация» регулируется правительственным Постановлением №52 от 3/02/10 г., включение в наименование слова «Москва» или его производных, в том числе сокращений – постановлением столичного правительственного органа №147-ПП от 27/03/15 г.

Действуем поэтапно

Все действия по смене наименования можно разделить на 4 этапа:

1. Формирование пакета документов и оформление заявления.
2. Заверение заявления у нотариуса.
3. Предоставление документов в налоговую.
4. Получение готового пакета документов с отраженными с них изменениями, прежде всего листа из ЕГРЮЛ.

Пакет документов начинает формироваться с принятия соответствующего решения на общем собрании или принятия решения единственного участника ООО.

Затем вносятся изменения в Устав. Полностью перепечатывать этот объемный документ в отредактированном виде необязательно, достаточно лишь подготовить лист изменений (нужно 2 экземпляра).

При заполнении заявления Р13001 возникает наибольшее число трудностей. Его нужно заполнять по образцу, отражающему именно смену наименования. Исправления в документе могут послужить поводом для отказа в переименовании даже после заверения у нотариуса.

Удостоверяющий нотариус может потребовать у представителя ООО: ИНН, ОГРН, старую версию Устава, перечень лиц-участников ООО, протокол или решение о назначении ген. директора и его личные данные (паспорт, ИНН, телефон). Необходимо подготовить копии этих документов заранее. Могут потребоваться и оригиналы извещений Фондов: Пенсионного и Соцстраха. Потребуется выписка из госреестра. Ее заказывают заранее, перед посещением нотариальной конторы.

Госпошлина за переименование составляет 800 рублей. Ее нужно уплатить заранее. Оплата производится лично генеральным директором ООО, с указанием в квитанции его данных.

Сроки подачи пакета документов в ИФНС интересуют всех. Однако тут есть сложность. Согласно ФЗ-129 от 8/08/01 г. (ст. 5-5) не позднее трехдневного срока после принятия решения о переименовании документы должны быть поданы в налоговую.

Однако чиновники Министерства по налогам и сборам (письмо №09-1-02/4040-АВ409 от 14/08/03 г.) считают такое ограничение недействительным. За разъяснениями лучше всего обратиться непосредственно в регистрирующий орган, куда подаются документы, и уточнить срок подачи пакета.

Его предоставляет в ИФНС чаще всего сам директор или официальный представитель ООО. Можно отправить документы на переименование заказным письмом по почте, через кабинет МФЦ, т.е. любым законным способом, предусмотренным для взаимодействия с ИФНС. Заявка рассматривается чиновниками 5 дней (дни подачи и получения не входят в этот срок), после чего выносится решение о переименовании либо об отказе в таковом. Решение и документы по нему можно получить на руки либо почтой, в зависимости от того, какой способ был указан при подаче исходного пакета.

Переименование состоялось. Что дальше?

Дальше налоговый орган обязан известить заинтересованные структуры об этом (пенсионный фонд, соцстрах, статистический орган) в течение 5 дней. Такое информирование отвечает прежде всего интересам самого ООО, поэтому целесообразно через определенное время уточнить, состоялась ли передача информации о переименовании всем заинтересованным структурам.

Действующая редакция ФЗ-14 (ст. 2-5) позволяет Обществу работать без печати, но если она использовалась до переименования и планируется к использованию дальше, печать следует изготовить заново. В банке потребуется переоформить карточку ООО на новое название. При использовании лицензии и электронной подписи придется переоформить лицензию и получить новую ЭЦП.

Придется скорректировать весь пакет кадрово-договорной документации, в первую очередь — трудовые соглашения. В трудовые книжки необходимо внести изменения, отражающие изменения наименования, в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек. О смене наименования уведомляют и партнеров по бизнесу, контрагентов. Обычно это делается уведомительным письмом на фирменном бланке, с подписью руководителя ООО.

Как сменить наименование ООО

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием. Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования. Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2019 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

• новый лист записи ЕГРЮЛ;
• один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
• новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем подготовить все необходимые документы для смены наименования ООО (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001) в личном кабинете с помощью конструктора документов.

Если организация меняет наименование

Основной и дополнительный отпуск

Истории из жизни

Похожие записи

Как защитить персональные данные: краткий обзор закона 152-ФЗ

Как грамотно уволиться с работы – уходим, но не сжигаем мосты

Как заверить трудовые книжки по новому с 1 июля 2018 года

79 Комментарии

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, при записи в тр. книжку в разделе 4, если произвели изменение в наименование МУП на основании постановления учредителя Муниципального образования, основание будет постановление учредителя или нужно оформлять приказ МУП?

Нужно оформить приказ МУП и на его основании вносить запись.

нужно ли вносить какую нибудь запись в журнал регистрации приказов?

А нужно ли ставить номер записи о смене названия организации? Под каким номером уже пойдет следующая запись об уводьнении сотрудника?

Необходимо зарегистрировать сам приказ и изменить наименование организации.

Номер указывать не надо.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли делать дополнительные соглашения к трудовому договору работников и вносить запись о переименовании организации в трудовые книжки, если в полном наименовании организации добавилось три слова, а в кратком наименовании ничего не поменялось?

Здравствуйте. Если запись о переименовании организации не внесена, а после переименования в трудовую книжку уже внесены другие записи. Что делать?

Вы можете поступить следующим образом. После последней внесенной записи поставьте следующий порядковый номер, текущую дату внесения (число, месяц и год, когда именно вы вносите эту запись) и вносите запись об изменении наименования организации. Внесите пропущенную запись и реквизиты документа – основания для оформления записи. В 5 графе укажите документ, на основании которого сделана запись, его № и дату.

Добрый день. Сменилось наименование бюджетной организации, что делать с положением об оплате труда, внести туда приказом изменения или можно утвердить положение об оплате труда в новой редакции?

Здравствуйте в случае переименовании аудиторской организации накопленный опыт за ним остается?

Порядок действий кадровика после переименования организации: что поменять в документах

Когда компания меняет наименование, понадобится обновить договоры с сотрудниками и скорректировать другие документы. Каков порядок действий кадровиков после переименования организации.

У владельцев бизнеса иногда появляется необходимость в новом названии. Например:

• проводят ребрендинг и подбирают яркий, запоминающийся вариант;
• нужно назвать компанию по-новому, потому что возникает путаница с другой фирмой с похожим названием;
• поменялись требования закона, и организации данного типа должны внести коррективы. Например, прежние ОАО сейчас называются ПАО;
• фирму реорганизовали.

Для кадровиков переименование организации означает, что потребуется выполнить следующий порядок действий:

• заключить с сотрудниками допсоглашения об изменении трудовых договоров;
• внести записи о переименовании в трудовые книжки и личные карточки;
• обновить шаблоны всех кадровых документов с названием фирмы;
• сделать новую печать, если отдел кадров использует собственную.

Рассмотрим, как изменить договоры и содержание трудовых книжек.

Статьи о кадровом делопроизводстве в журнале «Трудовые споры»

При переименовании организации с работником заключают дополнительное соглашение о внесении корректив в договор

Смену названия работодателя необходимо отразить в соглашениях с сотрудниками. Это связано с требованиями закона: в таких документах должны присутствовать определенные данные, в том числе актуальное название компании (ч. 1 и3 ст. 57 ТК РФ). Если переименование организации состоялось, в трудовой договор вносят коррективы.

Процедуру изменения договора с работником описали в статье 72 ТК РФ. Это двусторонний процесс. В данном случае компания не вправе только по своей воле менять условия. Поэтому при переименовании организации с сотрудниками заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1). Укажите в допсоглашении разделы договора с новыми сведениями:

• преамбулу или вводную часть, в которой содержится информация о сторонах договора;
• раздел об адресах и реквизитах работодателя и работника.

Включите в трудовую книжку и личную карточку работника запись о переименовании организации

Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке. Запись об этом вносят в «Сведения о работе»:

1. В первой незаполненной строке в графе 3 пишут о переименовании. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (ООО «Восток») с 28.11.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)».
2. В той же строке в графе 4 указывают основание смены названия. Это приказ или иной документ от работодателя. необходимо вписать дату и номер документа (п. 3.2 инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Графы 1 и 2 этой строки не заполняют.

Ознакомьте сотрудников с корректировками в трудовых книжках. Каждый работник должен расписаться в своей личной карточке (п. 12 правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Какие еще документы нужно переделать кадровикам при переименовании организации

Смену названия компании отражают в личных карточках работников. В каком порядке это делать, специальных предписаний нет. На практике сложился такой алгоритм:

1. Одной чертой зачеркивают старое наименование компании.
2. Над прежней записью или рядом вписывают новое название.
3. Указывают дату корректировки и реквизиты документа, на основании которого внесли исправления (п. 10 правил № 225).
4. Отмечают ФИО и должность сотрудника, который внес изменения. Сотрудник ставит дату и расписывается.
5. Просят расписаться работника, которому принадлежит карточка.

Помимо этого, сотрудникам кадровой службы нужно проследить, чтобы в шаблонах кадровых документов фигурировало актуальное название компании, а также не забыть поменять печать, если отдел пользуется собственной печатью.

Как оформить переименование отдела в организации?

сли наименование отдела указано в трудовом договоре, то при его переименовании заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового наименования отдела. Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку.

При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы.

Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется.

Обоснование: Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Пленум Верховного Суда РФ в п. 16 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.

Наименование отдела указано в трудовом договоре

Если наименование отдела отражено в трудовом договоре, то меняется условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

По правилам ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. К таким случаям относится изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.

При этом в случае судебных разбирательств работодатель должен доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2). При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 06.10.2015 по делу N 33-33814/2015).

Таким образом, если наименование структурного подразделения (отдела) указано в трудовых договорах работников, то изменение условий трудовых договоров в части изменения наименования подразделения возможно по соглашению сторон, для чего необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указывается новое название структурного подразделения.

В случае если изменения условий трудовых договоров в части изменения наименования данного подразделения вносятся по инициативе работодателя и связаны с изменением организационных или технологических условий труда, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Тогда как, если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо.

Основанием для осуществления вышеуказанных действий должен стать приказ работодателя о проведении структурной реорганизации.

Наименование отдела не указано в трудовом договоре

В случае когда наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с работником, у работодателя не возникает обязанности заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при переименовании структурного подразделения.

Так, не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

В таком случае работодателю достаточно издать приказ о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним работников под роспись.

Внесение изменений в штатное расписание и трудовые книжки

Ввиду того что штатное расписание содержит, в частности, перечень структурных подразделений (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»), при изменении структурного подразделения необходимо приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица внести изменения в штатное расписание. С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция)).

При этом Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения.

Полагаем, что форма и порядок внесения записи о переименовании структурного подразделения аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации (п. п. 3.1 и 3.2 Инструкции). Таким образом, отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается, к примеру, следующая запись: «Отдел N 1 с 01.01.2019 переименован в Отдел N 2». В графе 4 проставляется основание переименования — номер и дата приказа работодателя об изменении штатного расписания. Графы 1 и 2 остаются пустыми. Поскольку ни в Инструкции, ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, не содержится запрет на отражение сведений о переименовании структурного подразделения указанным способом, то данный способ можно считать правомерным, который соответствует требованиям абз. 4 п. 3.1 Инструкции.

Тем не менее существует точка зрения Верховного Суда РФ, согласно которой даже в случае преобразования обособленного структурного подразделения юридического лица в филиал без изменения трудовой функции работников требования вносить запись в трудовую книжку действующее законодательство не содержит (Вопрос 26 в Постановлении Президиума Верховного Суда РФ от 23.11.2005 «Ответы на вопросы о практике применения судами Кодекса РФ об административных правонарушениях, жилищного и земельного законодательства, иных Федеральных законов»).

Полагаем, что если наименование структурного подразделения не относится к существенным условиям трудового договора и запись о нем ранее не вносилась в трудовую книжку, то в случае переименования структурного подразделения внесение записи о переименовании отдела в трудовую книжку не требуется.

Вводимые изменения также затронут личные карточки работников, должностные инструкции и другие кадровые документы, в которых возможно упоминание переименованного структурного подразделения. Изменения вносятся на основании приказа руководителя, с новыми редакциями документов, непосредственно связанных с их трудовой деятельностью, работники должны быть ознакомлены под роспись.

Таким образом, для оформления переименования отдела организации работодателю следует придерживаться следующего порядка:

-подготовить обоснование переименования структурного подразделения;

-в случаях, предусмотренных ТК РФ, письменно уведомить работников о предстоящих изменениях за два месяца до переименования;

-если наименование подразделения указано в трудовых договорах работников, то оформить дополнительные соглашения с работниками, в которых пункт трудового договора, содержащий наименование подразделения, приводится в новой редакции;

-издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;

-внести соответствующие записи в трудовые книжки, если наименование отдела было указано в них;

-внести изменения в личные карточки и другие кадровые документы.

Источники

1. 
   Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2013. — 248 c.
2. 
   Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.
3. 
   История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.
4. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.
5. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.