Командировка во время больничного листа

Все ответы в статье: "Командировка во время больничного листа" с комментариями профессионалов. Задавайте свои вопросы дежурному специалисту.

Командировка больного сотрудника

Можно ли отправить работника на больничном в командировку?

Работника, который находится на больничном, нельзя направить в служебную командировку, так как в период временной нетрудоспособности работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей. Таким образом, работодатель не может обязать сотрудника поехать в командировку даже при возникновении производственной необходимости. Если у работника имеется листок нетрудоспособности, то причина, по которой он отсутствует на работе, является уважительной. Поэтому, если работник отказывается от направления в командировку, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Работодатель обязан оплатить сотруднику весь период болезни в соответствии с датами, указанными в больничном листе. Если работник раньше срока приступает к своим служебным обязанностям, работодатель также обязан произвести оплату труда работника. Однако оплачивать одновременно и зарплату, и пособие запрещает п. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ.

Выход на работу (в том числе командировка) в период нахождения работника на больничном является одним из видов нарушения режима лечения, предписанного лечащим врачом. Это может повлечь снижение пособия по временной нетрудоспособности (ст. 8 Закона № 255-ФЗ, п. 58 Порядка, утвержденного Приказом № 624н). ФСС РФ, а также суды в большинстве случаев требуют, чтобы работодатель самостоятельно контролировал соблюдение работником предписаний врача.

Таким образом, если в период болезни сотрудник будет направлен в командировку, выплата больничного пособия за указанный период может быть признана неправомерной.

Для избежания претензий со стороны контролирующих органов рекомендуется все же отложить командировку до полного выздоровления работника или же отправить в служебную поездку другого сотрудника.

Больничный во время командировки

Во время командировки попал в больницу, где сделали операцию, итог четыре месяца больничного. Все четыре месяца находился по месту командировки. Должны ли выплатить мне суточные и оплату за проживание пока я находился на больничном?

Здравствуйте. Должны выплатить вам суточные, т.к суточные не являются вознаграждением за труд. Их выплата не зависит от фактического выполнения работником трудовой функции или командировочного задания.

Пока работник по состоянию здоровья не имеет возможности выполнить командировочное задание или вернуться к месту постоянного жительства, работодатель обязан выплачивать ему суточные (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1024-6). http://www.glavbukh.ru/

Здравствуйте. Да, вам положены суточные и компенсация за найм жилья на весь период больничного до возвращения домой.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 13 октября 2008 г. N 749

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ

В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

25. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Работнику выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

В соответствии с п. 25 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки»

Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации

Станислав Олегович здравствуйте!

Возместить Вам обязаны 1000% смотрите ниже

Если специалист заболел во время такой поездки, то, согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н, работодатель обязан возместить ему командировочные расходы независимо от того, выполнил он служебное задание или нет.

Настоящая Инструкция действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62. «О служебных командировках в пределах СССР».

П.16 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62

«О служебных командировках в пределах СССР»:

» В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.»

Если работник заболел в командировке

В отдел кадров заглянул начальник отдела развития.

— У нас Смирнов направился на очень важные переговоры в Нижний и сейчас сообщил, что попал в больницу с аппендицитом. Давайте определимся с нашими действиями.

— Какие будут предложения? — уточнила кадровик.

— Первое: могу ли я, если не получится договориться с партнерами о переносе переговоров, направить в командировку другого работника с той же целью? У налоговой претензий не будет?

— Дальше: если согласятся подождать Смирнова, я смогу продлить ему командировку и надо ли спрашивать его согласие на это?

Читайте так же:  Какие товары не облагаются ндс в россии

— Командировку продлить можете и согласие на продление спрашивать не надо.

— Еще Смирнов спрашивал, брать ли ему больничный?

— Ну и последнее: нужны ли от меня в связи с его болезнью какие-либо бумаги, помимо служебки о продлении командировки или направлении другого работника?

Тут кадровик задумалась.

— А он свои вещи из гостиницы забрал? По идее, если работник попадает в больницу, то у организации нет необходимости оплачивать жилье.

— Вас понял. Вопрос с вещами и освобождением номера сейчас решу, как и с продолжением переговоров, о результатах вам сразу доложу.

Остановив руку, потянувшуюся было к несуществующей фуражке, начальник отдела развития слегка хлопнул ладонью по столу, как бы ставя точку в разговоре, и вышел.

Больничный лист, оформленный в командировке, необходимо оплатить (п. 25 Порядка 749), соответственно, средний заработок за этот период не выдается. Суточные также следует продолжать выплачивать на весь период болезни, а расходы на проживание — если работник не находится в стационаре.

В табеле период болезни в командировке обозначается буквенным кодом «К/Б» или цифровым «16/19».

Согласие на продление командировки необходимо спрашивать только у льготных категорий работников, направляемых в командировку только с их согласия ( ст. 259 и 264 ТК ).

В случае принятия решения о продлении командировки издается соответствующий приказ, с которым работника необходимо ознакомить под подпись. На практике копию приказа высылают работнику на электронную почту или мессенджер, через который получают подтверждение ознакомления, а расписывается в оригинале работник уже по возвращении.

Чтобы бухгалтерия не запуталась в расчетах при нахождении работника в стационаре, в приказе необходимо четко прописать, какие выплаты за какой период полагаются работнику.

Поскольку вопрос продления командировки Трудовым кодексом не урегулирован, порядок действий при заболевании сотрудника, находящегося в командировке, следует прописать в ЛНА (ПВТР или отдельном Положении о командировках, если оно существует). В данном документе необходимо предусмотреть в том числе обязанность работника немедленно информировать своего руководителя о заболевании, его предполагаемых сроках и характере течения.

Больничный в командировке: оплата суточных

К сожалению, не редки случаи, когда во время командировочных выездов самочувствие сотрудника ухудшается, в связи с чем, ему требуется срочное обращение в медицинское учреждение и временное отстранение от выполнения трудовых обязательств. От болезни не застрахован никто, именно поэтому оформление больничного в командировке такое же правомерное мероприятие, как и уход в отпуск по нетрудоспособности непосредственно при нахождении в организации-работодателе. Однако, при этом, у руководителей довольно часто возникают недопонимания на счет того, какие документы требуется заполнить в случае болезни командируемого сотрудника, а также каким образом производить оплату суточных и пособия по временной нетрудоспособности. Эти и другие вопросы подробно рассмотрим в данной статье.

Итак, в случае заболевания во время служебной поездки, работник самостоятельно должен принять решение о продолжении своей трудовой деятельности или же отстранении от нее и возвращении домой. В любом случае, согласно положениям Конституции РФ лицо имеет право обратиться за получением медицинской помощи в государственную организацию любого населенного пункта, вне зависимости от наличия прописки в нем.

Если командируемый работник принимает решение о продолжении работы, он может не обращаться в больницу, тем самым беря на себя ответственность за собственное выздоровление. В случае же очень плохого самочувствия, гражданину следует обратиться в медучреждение для фиксации наличия болезни и оформления больничного листка, на основании которого он сможет прервать на время трудовую деятельность и вернуться к ней после выздоровления.

Если же сотрудник не желает оставаться в другом городе, то при согласовании с вышестоящим руководством он имеет право на прекращение командировки и досрочном возвращении домой. При этом, все же заранее рекомендуется зафиксировать болезнь посредством личного визита в медицинскую организацию или же вызова скорой помощи по адресу проживания. Медики оформят справку или больничный листок, который станет веским основанием досрочного возвращения из служебной поездки. Работодатель же, в свою очередь, должен издать в организации Приказ об отзыве сотрудника из командировки по причине его болезни.

Особенности оформления больничного листа в командировке

Для возможности оформления больничного документа в другом городе, гражданину необходимо обратиться в государственное или коммерческое медицинское учреждение, имеющее лицензию на предоставление данной документации. При вызове кареты скорой помощи по месту пребывания, лицу будет предоставлена лишь справка, позволяющая в дальнейшем оформить листок нетрудоспособности «задним» числом. После возвращения из командировочного выезда, любой сотрудник обязан предоставить работодателю следующую документацию:

  1. Отчет о результатах проделанной работы. Если цель командировки не будет достигнута в связи с ухудшением самочувствия и досрочным возвращением домой, данный факт следует отобразить в документе;
  2. Авансовый отчет, отражающий все расходы гражданина в процессе поездки. К документу следует приложить оправдательную документацию, которая бы подтверждала, что бюджетные деньги были израсходованы исключительно по назначению;
  3. Больничный листок, полученный в медучреждении. При этом, следует учитывать страну, куда был командирован работник, так как листок нетрудоспособности может быть оформлен по иностранному образцу в случае выезда за границу.

Вышеперечисленный пакет документации предъявляется работодателю в течение трех суток с момента возвращения. Именно на основании этих бумаг, лицо сможет получить возмещение собственных средств, в случае перерасхода финансов, предоставленных работодателем, а также получить компенсационную выплату на период временной нетрудоспособности.

Оплата больничных и суточных в деловой поездке

Начисление больничных выплат осуществляется командированному сотруднику по общим правилам в течение всего периода действия листка. При этом, если гражданин вернулся из заграничной поездки, где и оформил документ, то для возможности получения компенсационных выплат, ему необходимо:

  • Осуществить перевод текста больничного на русский язык;
  • Затем обратиться в государственное медучреждение для замены иностранного бланка документа на российский образец.

После предъявления документа работодателю, начисление пособия производится по следующим правилам:

  1. Сотрудник бухгалтерии определяет доход лица, вернувшегося из командировки, за последние два года трудовой деятельности;
  2. Устанавливается среднедневной заработок сотрудника;
  3. Затем, в зависимости от трудового стажа гражданина, устанавливается размер больничного пособия:
  • В размере 60% от ежедневного дохода – при стаже менее пяти лет;
  • В размере 80% – при стаже 5-8 лет;
  • В полном объеме – при стаже более 8 лет.
  1. Больничное пособие начисляется гражданину за весь период действия листа нетрудоспособности;
  2. Данная компенсационная выплата не облагается страховыми взносами, однако, бухгалтер обязан удержать с нее подоходный налог.
Читайте так же:  Где получить справку форма 8 для ребенка

При нахождении в командировке, заболевшему работнику, помимо больничного пособия, полагается и начисление суточных за каждый день. Эти две выплаты предоставляются лицу одновременно, они не являются взаимозаменяемыми. При оформлении больничного отпуска, трудящийся будет освобожден от выполнения возложенной служебной задачи до момента выздоровления, при этом, работодатель обязан обеспечить его денежными средствами из бюджета организации для съема жилья на период восстановления здоровья. Однако, если сотрудник попадает в больницу и находится на лечении в стационаре, траты работодателя на съемное жилье не предусмотрены, так как фактически оно не требуется.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)

Продление командировки на время нетрудоспособности

В некоторых ситуациях, когда заболевание сотрудника довольно тяжелое и требует длительного лечения, возникает необходимость продления срока командирования, иначе лицо не успеет в ранее запланированный период выполнить возложенные на него трудовые функции.

Для возможности продления служебной поездки нанимателем издается соответствующий Приказ, в котором обозначается причина данной меры и новая дата окончания командировки. Унифицированного бланка оформления распорядительного документа не предусмотрено, отчего руководитель вынужден по собственному усмотрению в произвольной форме заполнять данное распоряжение.

Сразу же после издания Приказа в компании, его копия должна быть направлена командированному работнику любым удобным способом: посредством электронной почты, факса или же заказного письма с уведомлением о вручении получателю.

Как быть, если работник заболел в командировке?

Сотрудник был направлен в командировку и в первый же день по прибытии заболел. Ситуация безвыходная: все запланированное нужно обязательно выполнить. Работник болел четыре дня (есть листок временной нетрудоспособности) – на этот срок мы и продлили командировку. Сейчас возник вопрос: как компенсировать командировочные расходы и положено ли сотруднику пособие по временной нетрудоспособности?

Табель учета рабочего времени

Ситуации в командировках возникают разные, зачастую нестандартные. При этом их оформление и решение вопросов о компенсации расходов ложится на плечи кадровика и бухгалтера. Что же им делать, если работник заболел в командировке? Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) устанавливает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91). В этих целях до 1 января 2013 г. использовались формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

  • унифицированная форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
  • унифицированная форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

С 1 января 2013 г. большинство работодателей ведут учет рабочего времени в самостоятельно разработанных и утвержденных формах первичных учетных документов (пп. 2, 4 ст. 9, ст. 32 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Несмотря на то что табель учета рабочего времени является кадровым документом, он необходим и бухгалтерии, поскольку является первичным учетным документом для оформления хозяйственных операций, в том числе подтверждает расходы на оплату труда, командировочные, правильность расчета страховых взносов и пособий по государственному социальному страхованию. В случае проведения проверки табель могут затребовать как налоговые инспекторы, так и инспекторы ГИТ.

Учет рабочего времени в командировке

Вести учет времени, отработанного сотрудником в командировке, по основному месту работы невозможно. А принимающая сторона это делать не может, поскольку не является работодателем.

В табеле учета, который ведется по месту работы находящегося в отъезде сотрудника, период командировки, как правило, отражается в календарных днях следующим образом: в верхней строке проставляется буквенный код «К» или цифровой «06» без указания количества отработанных часов в нижней строке. Основанием для такого учета являются приказ о направлении работника в командировку и отметки в командировочном удостоверении.

Это полезно знать!

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности) работник должен предъявить документ по установленной форме. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Но рассматриваемая ситуация нестандартная: сотрудник в командировке заболел, а значит, общих правил здесь недостаточно.

Прежде всего давайте разберемся, полагается ли командированному сотруднику пособие по временной нетрудоспособности?

Пособие по временной нетрудоспособности командированному сотруднику

Указанное пособие выплачивается работнику в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». За дни болезни в командировке, подтвержденные листком временной нетрудоспособности, сотруднику должно быть выплачено пособие. Соответствующие дни в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «Б» или цифровым «19».

Дни временной нетрудоспособности работника не включаются в срок командировки. Это правило зафиксировано в п. 16 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР», применяемой в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ) и Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках).

Видео (кликните для воспроизведения).

Если в командировке заболевший работник вынужден был лечиться в стационаре, работодатель не обязан возмещать расходы по найму жилого помещения за дни нахождения в больнице.

Компенсация командировочных расходов за дни болезни

Абзацем 1 п. 25 Положения о командировках предусмотрено, что в случае временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. С этим согласен и Роструд, который в своем письме особо отмечает, что суточные не являются вознаграждением за труд, то есть не относятся к заработной плате, а носят компенсационный характер. При этом их выплата не ставится в какую-либо зависимость от фактического выполнения работником трудовой функции. Поэтому суточные следует выплачивать за все дни нахождения в командировке, включая дни простоя, в том числе по вине сотрудника (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1024-6).

Читайте так же:  Медиация в гражданском судопроизводстве

А вот средний заработок, сохраняемый за работником на время служебной командировки (п. 9 Положения о командировках), за дни болезни не выплачивается, поскольку работник не выполнял в этот период свои служебные обязанности и получит за него пособие по временной нетрудоспособности (абз. 2 п. 25
Положения о командировках).

Дни временной нетрудоспособности работника не включаются в период командировки.

Коммерческий директор направлен в командировку в Пензу на срок с 13 по 24 января 2014 г. 14 января он заболел и смог приступить к исполнению служебных обязанностей только 20 января. В связи с этим командировка сотрудника была про длена на четыре рабочих дня – по 30 ян варя. За время пребывания в отъезде (с 13 по 30 января), включая дни болезни, сотруднику должны быть возмещены суточные и расходы по найму жилого помещения, так как во время болезни он не находился в стацио наре. Пособие по временной нетрудоспособности за период с 14 по 19 января работодатель начислит и выплатит работнику на основании больничного, оформленного в местной поликлинике. А средний заработок сохранится только за те дни, когда сотрудник не болел: 13-го и с 20 по 30 января.

…если сотрудник заболел в загранкомандировке и обращался там за медицинской помощью, документ будет составлен на иностранном языке. Поэтому по возвращении работнику придется заменить этот документ на российский аналог. Так, в п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности сказано, что документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены листками нетрудоспособности установленного в России образца.

Продление срока командировки

Из-за болезни сотрудника длительность его командировки, как правило, увеличивается. Продление срока командировки необходимо оформить соответствующим приказом. Наличие такого приказа с приложенным к нему листком нетрудоспособности поможет работодателю обосновать расходы на выплату суточных и оплату жилья за дополнительные дни командировки, а также освободит суммы возмещения таких расходов от НДФЛ (письмо Минфина России от 01.04.2009 № 03-04-06-01/74). Кроме того, это поможет документально подтвердить обоснованность расходов на приобретение обратных билетов на более позднюю дату, а также расходов на билеты, которые не удалось вернуть перевозчику (если они приобретались без права возврата) или при возврате которых была удержана часть их стоимости.

Приказ о продлении срока командировки в связи с болезнью работника

Все фактически отработанные и неотработанные дни должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени (фрагмент)

За время болезни в командировке сотруднику положены пособие по временной нетрудоспособности, а также суточные и расходы по найму жилого помещения. Средний заработок сохраняется за дни, когда сотрудник не болел. Командировка может быть продлена на количество дней, необходимых для выполнения служебного задания.

Ответ на вопрос подготовлен и проверен экспертами журнала «Справочник Кадровика»

Как оплачивается больничный в командировке?

При выполнении поручения от руководителя на месте, расположенном вне офиса, сотрудника организации отправляют в командировку. Может сложиться такая ситуация, что по приезду работник не может выполнять рабочие функции ввиду сильной болезни.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Естественно, что больной сотрудник не сможет выполнить данное ему служебное поручение, находясь в таком состоянии.

Больной командированный сотрудник оповещает о сложившейся ситуации работодателя. И тот должен принять определенные меры.

Общие сведения

Стоит помнить, что работник во время командировки выполняет служебное задание, а значит, трудовая деятельность не была приостановлена.

Больничное пособие полагается работнику, находящемуся в трудовых отношениях с работодателем, а необходимые расчеты производятся по больничному листу.

Законодательная база

О том, что суточные положены на весь период командировки и даже на период болезни в данной поездке, указано в Постановлении Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года пункт 25.

Сохранение рабочего места и средней оплаты труда, возмещение понесенных затрат во время поездки по служебному распоряжению регламентирует статья 167 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Приказ за номером 514 (пункт 8) регулирует обмен заграничного листка нетрудоспособности на российский документ.

Расчет и наложение НДФЛ на пособие по больничному листу регулируется пунктом 1 статьи 210, а также пунктом 1 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Учет расходов, если возникает временная нетрудоспособность командированного работника, тщательно регулируется нормами НК РФ.

Больничный в командировке

Больничный в командировке должен быть оформлен в соответствии с определенными требованиями.

Продление поездки

Когда человек заболевает, никто не знает, сколько продлится болезнь, и когда он выздоровеет.

Выполнение служебного задания приостанавливается до тех пор, пока сотрудник не почувствует себя лучше и будет готов к трудовой деятельности. В этом случае необходимо будет продление командировки.

Работодатель может увеличить поездку на столько дней, на сколько ему пожелается.

В случае продления командировочной поездки руководитель издает соответствующий приказ. В документе нужно указать причины, повлиявшие на продление командировки и предполагаемый срок окончания. Копия приказа отправляется командированному сотруднику.

Передача осуществляется, например, посредством факса, электронной почты и другими доступными способами.

Допускается отправление телеграммы для уведомления работника о продлении поездки.

Сотрудники, у которых в обязательном порядке нужно запросить согласие на продление поездки, также могут отправить его любым удобным способом (телеграмма, письмо и т.д.).

Читайте так же:  Кадровая служба – функции, организация и состав

Такими сотрудниками являются:

  • женщины, которые имеют детей, возрастом не более трех лет;
  • опекуны/родители, которые имеют на воспитании детей, не достигших пятилетнего возраста, и обеспечивают это воспитание без мамы или супруга/супруги;
  • сотрудники, которые имеют на своем попечении детей инвалидов;
  • сотрудники, выполняющие уход за больными родственниками, данное обстоятельство должно быть подтверждено соответствующими документами.

Так как работник остается на более длительное время, авансовых денег ему может не хватить, да еще и предстоит обмен билета.

Поэтому руководителю следует указать дополнительные расходы и послать денежные средства с помощью почтового или банковского перевода. Перевести деньги также можно на карточный счет сотрудника.

Какие могут быть причины продления командировки? Смотрите тут.

Порядок оформления

При болезни работника, находящегося в командировке, в обязательном порядке издается приказ, который послужит в дальнейшем основанием при выплате понесенных в поездке затрат, включая оплату суточных.

Когда сотрудник приедет на место работы из командировки, он обязан предоставить соответствующий пакет документов. Документы подаются не позднее трех рабочих дней.

К числу таковых относятся:

  • отчет, указывающий на выполнение задания, полученного от руководителя;
  • отчет, объясняющий все затраты и расходы в поездке, данный отчет носит название «авансовый», к нему прилагаются подтверждающие расходы квитанции и чеки;
  • листок нетрудоспособности.

Этих документов будет достаточно для того, чтобы произвести оплату всех полагающихся сотруднику выплат.

Правильно оформленным больничный во время командировки будет считаться при наличии продолжительности болезни. Также больничный лист подтверждается подписями главврача и заместителя.

Обязательным считается присутствие печати медицинского учреждения на документе.

Как оплачивается?

Несмотря на то, что сотрудник является командированным, и болезнь протекает на другой территории (в том числе и в загранице), оплата больничного должна состояться. Однако, для этого работнику потребуется предъявить правильно оформленный больничный лист.

В первую очередь, при болезни сотрудник обязан обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы его болезнь была зафиксирована, и ему выдали соответствующий документ.

Какие выплаты положены работнику?

При сложившейся болезни командированного сотрудника, ему положены выплаты суточных, расходов по аренде жилья и пособие по временной нетрудоспособности.

При лечении в стационаре медицинского учреждения, расходы по аренде жилья на этот период работнику не выплачиваются. Между тем, суточные обязаны выплатить за весь период командировочной поездки.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности производится в общем порядке и только после предъявления в бухгалтерию организации больничного листа.

Если работник отправился в командировку за границу, то обращение в местное медицинское учреждение также считается обязательным.

Там ему выдадут листок нетрудоспособности, который впоследствии следует легализовано перевести. После перевода, сотрудник обращается уже в российское медицинское учреждение и меняет иностранный документ на российский.

Цифровые коды, проставляющиеся в табеле учета рабочего времени будут иметь вид: 06 и 19. А буквенные обозначения К и Б, через запятую.
Несмотря на болезнь, командированный работник имеет гарантию на сохранение среднего заработка. Однако, в период болезни он не насчитывается. За дни болезни командированный работник получает только пособие.

При расчете больничного листа командированного сотрудника, 3 первых дня оплачивает работодатель, остальной период — Фонд Социального Страхования Российской Федерации.

Пособие, рассчитанное по больничному листу, подлежит обложению НДФЛ. Однако страховые взносы и взносы обязательного социального страхования от несчастного случая на производстве на пособие не начисляются.

Как оформить приказ о направлении сотрудника в командировку? Информация здесь.

Как рассчитать командировку в 2019 году? Подробности в этой статье.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что закон тщательно регулирует порядок оплаты больничного в командировке в 2019 году.

При этом как работник, так и работодатель должны четко следовать «букве закона» при оформлении больничного во время командировки.

На видео о больничном во время командировки

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Сотрудник отправлен в командировку во время больничного: как отразить в учете?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марии (пгт. Тымовское)

Добрый день! Очень нужен ваш ответ и помощь в сложившейся ситуации- работник находится с 17.03 по 10.04 на больничном, но с 02.04-04.04- его отправляют в срочную командировку(кроме него некого было отправить, так как проводимый семинар касался специфики работы данного сотрудника). Как быть в данном случае, как провести в учете?! (ведь отзыв с больничного- невозможен..как исправить ситуацию? оплачены билеты, суточные).

Текущим законодательством не предусмотрено одновременное получение и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда сотрудники выходят на работу раньше, чем закрыт больничный. При этом, допустить сотрудника до работы возможно только по его заявлению. На основании заявления следует издать приказ по предприятию, и только потом начать отмечать в табеле рабочее время, в т.ч. командировку.

В рассматриваемом случае под угрозой неоплаты становится вся часть государственного пособия после выхода сотрудника на работу (наверняка, до выезда в командировку). Основной довод, что пособие платится за нетрудоспособность. Выйдя на работу, сотрудник указывает на свою трудоспособность. Кроме того с сотрудником нужно будет приватно решить вопрос о квалификации оплаты ему периода с 05.04 по 10.04.

В этом случае табель учета рабочего времени будет первичным документом для начисления сотруднику каких-либо выплат.


Рекомендуется иметь ввиду, что если после возвращения сотрудника из командировки, в табеле учета его рабочего времени будут отметки о нахождении на больничном на основании того же листка нетрудоспособности, что и «больничные» отметки до выхода на работу, у организации возникает риск, что при проверке ФСС откажет в компенсации всего пособия.

Читайте так же:  Как оплатить пошлину за замену паспорта

Строго юридически говоря, обе стороны нарушили трудовое законодательство — организация, тем, что вызвала сотрудника на работу (или допустила до работы) во время больничного, а сотрудник, тем, что вышел на работу, будучи на больничном.

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.

Отпуски, больничные, отгулы

Любая организация, даже совсем небольшая, обязательно сталкивается с оформлением отпусков, отгулов, больничных для своих сотрудников. Все эти ситуации, такие различные по сути, сходны в одном: сотрудника в это время нет на рабочем месте на законных основаниях. Чтобы все оформить правильно с точки зрения Трудового Кодекса, при этом учитывая интересы и работодателя, и сотрудника, нужно четко понимать систему оформления, правильного начисления необходимых средств и своевременной выдаче нужных бумаг.

На ком лежит ответственность за оформление

Законное отсутствие персонала на рабочем месте касается сразу всех сторон трудового сотрудничества:

  • работник заинтересован в том, чтобы его право реализовалось полностью, без лишних задержек, проволочек и бумажной волокиты;
  • начальство должно понимать, как строить работу организации с учетом временного отсутствия того или иного сотрудника, в том числе нескольких одновременно;
  • отдел кадров занимается согласованием графиков отпусков, в случае временной нетрудоспособности учитывает показания больничного листа и готовит все сопроводительные документы;
  • бухгалтерия получает дополнительную нагрузку в связи с расчетом, начислением и выдачей работникам заработной платы и других средств с учетом отпусков, больничных и отгулов.

В организации каждое звено должно понимать свои задачи и всю систему, чтобы процесс проходил согласованно и без ошибок.

Отпуск, больничный, отгул: нюансы отсутствия

Каждый вид периода, когда работника нет на рабочем месте по согласованным с законом и начальством основаниям, имеет свои особенности. В случае процессуальных нарушений для сотрудника такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул, если так постарается представить дело недобросовестный работодатель или нерадивый кадровый работник. Чтобы такого не произошло, сотрудник должен быть хорошо ознакомлен со своими правами в этой области и с особенностями полагающихся ему свободных от работы дней.

Законодательная «охрана» отпусков

Отпуск – официально выделяемое время для отдыха от рабочих обязанностей. Законодательство так тщательно регламентирует предоставление и регламентирование разных видов отпусков, что здесь работник наиболее социально защищен. Гарантии его подтверждены многочисленными обязанностями работодателя.

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по предварительно составленному и согласованному графику.
  2. О начале отпуска работник извещается не менее, чем за 2 недели до его начала, а значит, руководство готовит соответствующий приказ или распоряжение (ст. 23 ТК РФ).
  3. Предоставление отпуска не по графику осуществляется по письменному согласованию работника и начальства, чему должны быть письменные свидетельства (заявление сотрудника, приказ начальника).
  4. Административные отпуска (без выплаты отпускных) могут быть даны сотруднику только с письменного заявления и по согласию работодателя.

Чем потенциально опасен отгул

Термина «отгул» в Трудовом Кодексе нет. Этим словом принято называть дополнительные дни, свободные от трудовой занятости, которые работодатель согласен предоставить:

  • в виде компенсации за сверхурочный труд;
  • за переработку в выходные и/или праздники;
  • пойдя навстречу просьбе сотрудника.

Справка! С точки зрения законодательства, отгул можно считать однодневным административным отпуском.

Если сотрудник устно договорился с начальством об отгуле, ничто не может помешать любой стороне взять свое слово назад. В таком случае, ничем не подтвержденное отсутствие начальник может счесть прогулом. Чтобы этого избежать, соглашение надо оформить письменно: написать заявление, заручиться письменной резолюцией «согласен» от начальника и оставить себе один экземпляр.

Больничный: главное – правильно оформить бюллетень

Отсутствие на работе по временной нетрудоспособности гарантирует сотруднику наибольшую защищенность с точки зрения трудового права. Заболевшего сотрудника нельзя уволить, ему положены выплаты, зависящие от его общего трудового стажа, в некоторых случаях болезнь предоставляет ему дополнительные льготы и после своего завершения.

Чтобы осуществить все эти права, больничный лист (бюллетень) должен быть правильно оформлен, подписан у непосредственного руководства и подан в отдел кадров.

Для этого заболевшему сотруднику нужно проследить, чтобы лечащий врач правильно заполнил листок нетрудоспособности, иначе кадровики могут его не принять, и придется заниматься переоформлением за счет личного времени работника. Какие моменты обязательно нужно учесть:

  • название организации в бланке нужно писать без кавычек и знаков препинания, писать нужно полностью, сокращения и аббревиатуры допускаются только, если название превышает 29 символов;
  • фамилия лечащего врача пишется перед инициалами;
  • закон не требует указывать диагноз, защищая личные данные сотрудника;
  • врач может выписать больничный лист на 15 дней, если его потребуется пройти, придется проходить ВКК.

Ошибки кадровиков и как их избежать

Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.

Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.

Видео (кликните для воспроизведения).

С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.

Источники


  1. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.

  2. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.

  3. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
  4. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.
  5. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.
Командировка во время больничного листа
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here