Компенсация за задержку зарплаты расчет

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)

Калькулятор расчета компенсации за задержку заработной платы нужен всем, кто по тем или иным причинам сталкивается с задержками в выплатах заработной платы. Какова бы ни была причина задержек, статья 236 Трудового кодекса РФ предусматривает выплату работодателем компенсации за каждый день просрочки.

Применение калькулятора

Правила начисления компенсаций, предусмотренных статьей 236 ТК РФ, распространяются не только на заработную плату. Работодатель обязан компенсировать опоздания в любых выплатах, причитающихся работникам в связи с исполнением ими своих трудовых обязанностей, а именно:

1. заработной платы;
2. пособия при увольнении;
3. отпускных;
4. компенсаций за вредные условия труда;
5. декретных выплат и т.д.

В соответствии с требованиями трудового законодательства, калькулятор производит расчет компенсации, исходя из ключевой ставки, установленной Центральным Банком Российской Федерации на период формирования задолженности.

Ключевая ставка – это постоянно меняющийся показатель. Например, только в течение 2018 года она была изменена четырежды. Калькулятор постоянно отслеживает изменения, вносимые ЦБ РФ, а потому его подсчеты всегда будут точными при условии, что пользователь внесет в него правильный срок задержки выплат.

Компенсация за задержки законодательно установлена в размере 1/150 от ключевой ставки. Расчет будет производиться в соответствии со ставкой, действующей именно в тот период, который вы укажете, и за каждый просроченный день. Период задержки начинается со дня, следующего за днем, в который должна была быть проведена выплата и до дня фактической выплаты. Если в течение этого периода имело место изменение размера ключевой ставки, калькулятор это учтет.

Суммой задолженности будет считаться сумма, фактически причитающаяся к выплате. То есть сумма задолженности будет равна заработной плате за период задержки. При задержке в два месяца зарплаты, равной 25 000 рублей, сумма задолженности будет равна 50 000 рублей.

Варианты компенсаций

Прежде чем начать расчет компенсации, надо обязательно ознакомиться с условиями, записанными в трудовом или коллективном договоре. Вполне возможно, что договоры предусматривают другие ставки по компенсациям. Дело в том, что в статье 236 ГК оговорены минимальные размеры компенсаций, в то время как в трудовом договоре могут быть предусмотрены более высокие проценты.

К сведению: Для работника не имеет никакого значения, в связи с чем произошла задержка выплат. Это может быть болезнь бухгалтера или недобросовестность делового партнера работодателя, то есть задержка может произойти и не по вине работодателя. Но это не освобождает его от обязанности выплатить компенсацию.

Работодатель обязан платить, но не платит

Подсчет причитающейся работнику компенсации иногда носит чисто академический характер, особенно в условиях финансовых проблем у работодателя. То есть работодатель знает, что он должен, но не собирается или не может оплатить задолженность.

В данном случае дорога у работника одна – в суд.

Составить исковое заявление можно самостоятельно, воспользовавшись подсказками Интернета. В требования искового заявления следует включить:

1. взыскание чистой задолженности по зарплате;
2. взыскание компенсации на основании расчетов калькулятора;
3. взыскание морального ущерба (опционально, по желанию).

Очень важно не пропустить срок исковой давности, который по данным категориям исков является укороченным и составляет всего три месяца. Статья 392 ТК РФ определяет начало течения срока давности с момента, когда работник узнал о факте задержки.

Как правило, о факте задержки выплаты работник узнает в день, когда выплата должна была состояться по графику. Однако имеются исключительные случаи, когда сведения доходят с опозданием, например в случае болезни работника, в силу чего он не мог позвонить на работу, не мог уточнить, переведены ли деньги на зарплатную карту, и не контактировал ни с кем из коллег.

Задержка в выплате выходного пособия начинает исчисляться с момента, когда работнику была вручена трудовая книжка. В связи с запланированным Правительством РФ переходом на электронные трудовые книжки, возможно, следует ожидать изменений в ТК в части исчисления срока задержки выплат при увольнении.

Совет! Помните, что ваш работодатель вовсе не собирается играть в суде роль агнца. Не исключено, что он попытается доказать, что вы пропустили срок для подачи иска. Сделать это не так уж и сложно. Например, предоставить свидетельские показания о том, что больного работника известил о задержке зарплаты лично главный бухгалтер. Поэтому лучше всего не затягивать с обращением в суд, тем более что трудовые споры госпошлиной не облагаются.

Последствия пропуска срока

В случае пропуска срока исковой давности дело рассматриваться не будет и судья вынесет решение об отказе в удовлетворении иска без исследования обстоятельств дела.

Поэтому, если случилось так, что срок вы пропустили из лени или по незнанию закона, то до подачи иска в суд озаботьтесь несколькими вещами:

1. Подумайте, чем вы можете мотивировать пропуск срока. Для продления срока причина должна быть уважительной – болезнь, уход за больным членом семьи, похороны, свадьба, административный арест и т.д. Но при этом причину придется подтвердить. Как вариант – вспомните о своих хронических болезнях, бегите к врачу, говорите ему, что вам плохо уже два месяца, но вы терпели, и пусть он все это впишет в вашу карту.
2. Укажите в исковом заявлении, что просите восстановить пропущенный срок по уважительной причине.
3. Приложите к иску документы, подтверждающие уважительные причины пропуска срока. Возможно, суд вам поверит.

Если вы не смогли придумать уважительную причину, то шансов выиграть дело будет мало. Впрочем, подать иск все равно можно. И при этом надеяться, что работодатель не придет в суд и решение вынесут в его отсутствии или что работодатель просто признает ваш иск.

Обращение в другие инстанции

Следует помнить, что взыскать с работодателя деньги может только суд. Вполне возможно, что вам посоветуют обратиться с жалобой в Прокуратуру или в трудовую инспекцию и вполне возможно, что эти органы вам помогут. Однако следует помнить, что:

1. Прокуратура и трудовые инспекции – крайне неповоротливые структуры. Срок рассмотрения заявлений граждан там составляет месяц, а пока вы получите ответ, то вполне может пройти и полтора.
2. Предписания этих органов не могут обязать работодателя расплатиться с вами.
3. Обращение в трудовые инспекции не приостанавливает течение сроков давности. Если предположить, что полтора месяца вы ждали, пока работодатель расплатится добровольно, потом полтора месяца ждали, пока инспекция погрозит пальцем работодателю, то срок обращения в суд вы уже пропустили.
4. Суд может признать пропуск срока уважительным в связи с тем, что вы ждали ответа от трудовой инспекции. А может и не признать. Просто помните, что суды завалены работой, и каждый новый иск – это трагедия для судьи. А потому практически любой судья сделает все возможное, чтобы избавиться и от вас, и от вашего иска.

Подсудность и подведомственность

Трудовые споры подведомственны районным судам. Подсудность иска определяется местом дислокации вашего предприятия или организации.

В случае если вас не интересуют вопросы компенсации и морального ущерба и на руках уже имеется расчетный лист, в котором указана сумма причитающихся выплат, то можно обратиться к мировому судье по месту нахождения ответчика с заявлением о выдаче приказа (или исполнительного листа).

Документы, прилагаемые к заявлению

К исковому заявлению потребуется приложить документы свидетельствующие, во-первых, о наличии у вас трудовых отношений с работодателем, а во-вторых, документы, подтверждающие ваши притязания.

Таким образом, в общих чертах список прилагаемых документов должен выглядеть следующим образом:

1. Выписка из трудовой книжки, которую можно получить в кадровой службе либо в бухгалтерии предприятия.
2. Трудовой договор.
3. Расчет процентов, которые вы сможете сделать с помощью калькулятора.
4. Опциональные документы, например, свидетельствующие о пропуске срока по уважительной причине или о тратах на услуги адвоката, которые вы просите взыскать с работодателя.
5. Копии исковых заявлений из расчета «один для суда, один для ответчика».

Нелишним будет при подаче заявления иметь при себе дополнительный экземпляр, на котором работник суда поставит отметку о приеме.

Калькулятор расчета компенсации за задержку заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и иных выплат, причитающихся работнику

Предназначен для расчета в соответствии с ч. 1 ст. 236 ТК РФ компенсации, подлежащей выплате работнику за задержку работодателем его заработной платы и иных выплат. С помощью калькулятора можно рассчитать размер компенсации по просроченным выплатам за определенный период.

Расчет производится с учетом всех ставок [ключевой или рефинансирования. — Ред.], действовавших в период просрочки, что имеет особое значение в случае длительных просрочек по выплате зарплаты, оплаты отпуска или прочих выплат. Напоминаем, что коллективным договором может быть предусмотрен повышенный размер компенсации (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

Расчет имеет информационный характер и не может являться основанием для совершения юридически значимых действий.

Для корректного отображения данной страницы требуется проигрыватель Flash Player версии 10.3.0 или новее.

Калькулятор из системы ГАРАНТ. Еще больше калькуляторов в системе ГАРАНТ.

Как начислить компенсацию за задержку зарплаты

Гарантии по закону

Денежная компенсация за задержку заработной платы 2019 гарантирована всем трудящимся ( ст. 236 Трудового кодекса РФ ). Выплата компенсационного характера призвана возместить материальный ущерб работника, вызванный нарушением сроков выдачи вознаграждений.

Причина, из-за которой заработок не был выдан сотрудникам вовремя, не имеет для законодательства абсолютно никакого значения. Суд не примет во внимание, что в организации не было денег, что в банк не подали реестр зачисления, что платежное поручение на выплату зарплаты было оформлено с нарушениями, что вовремя не оформили электронную подпись для заверения электронных документов. Компенсация за невыплату заработной платы должна быть начислена и выплачена в любой ситуации.

Обратите внимание, что помимо выплаты компенсационного характера, нарушители будут наказаны по статье 5.27 КоАП . Недобросовестного работодателя, который допустил просрочку выдачи заработка, оштрафуют:

• на 30 000-50 000 рублей — в отношении юридического лица;
• на 10 000-20 000 рублей — в отношении ответственного должностного лица;
• на 1000-5000 рублей — в отношении индивидуального предпринимателя-работодателя.

Правила расчета

Компенсация за просрочку выплаты заработной платы начисляется не только на зарплату, выданную с опозданием. Также сумму придется начислить на задержанные пособия, премии, отпускные и иные виды надбавок и доплат, начисленные в рамках трудовых взаимоотношений.

При определении размера компенсационной суммы требуется обозначить три показателя:

1. Размер вознаграждений за труд, которые работодатель выплатил позже назначенного срока, после удержания НДФЛ и исполнительных листов.
2. Срок выплаты заработка, который закреплен в локальном распорядительном акте по организации.
3. День фактической выдачи заработка, чтобы определить продолжительность просрочки.

Компенсация за задержку выплаты заработной платы рассчитывается по формуле:

Как рассчитать период и сумму

Расчет продолжительности задержки выдачи вознаграждений за труд начинайте уже со следующего дня, на который приходилась выплата. Например, в локальном акте учреждения закреплен срок выдачи зарплаты: 5-ое число месяца, следующего за расчетным. Следовательно, уже с 6-го числа полагаются компенсационные гарантии. Продолжительность периода просрочки считайте за все дни. День, в котором деньги фактически были выданы работникам, тоже включите в расчетный период.

Пример расчета

ООО «Весна» закрепило в локальном акте срок выдачи зарплаты — 10-ое число следующего месяца. Зарплата за март была выплачена только 25 апреля, а должна была — 10 апреля. Срок просрочки составляет с 11 апреля по 25 апреля — всего 15 дней.

Задержана зарплата работника Морковкина А.П. на сумму 100 000 рублей, в том числе НДФЛ — 13 000 рублей, а также удержание по исполнительному листу в сумме 17 000 рублей. На руки Морковкин должен был получить 70 000 (100 000 — 13 000 — 17 000) рублей.

Ключевая ставка, действовавшая на момент просрочки — 7,75 %.

Компенсация = 70 000 × 7,75 % × 1/150 × 15 дней = 542,50 рублей.

Особенности налогового учета

Налог на доходы физических лиц с суммы начисленной компенсации удерживать нельзя. Такие рекомендации закрепили чиновники в отдельных Письмах ФНС от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209 и Минфина от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54.

Компенсационные выплаты не учитывайте в исчислении налога на прибыль, а также УСН «Доходы минус расходы». Такое мнение выразил Минфин в отдельном Письме от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164.

А вот страховые взносы на сумму начисленной компенсации начислить придется. Нормы обозначены в Письмах Минфина от 24.09.2018 № 03-15-05/68049, от 21.03.2017 № 03-15-06/16239. Сумму страховых взносов можно учесть при исчислении налогообложения по налогу на прибыль и УСН 15 %.

Проводки в бухучете

Начисление компенсации за задержку выплаты заработной платы отразите в бухгалтерском учете следующими записями:

Энциклопедия решений. Расчет денежной компенсации за задержку зарплаты и других выплат, причитающихся работнику

Расчет денежной компенсации за задержку зарплаты и других выплат, причитающихся работнику

Согласно ст. 236 ТК РФ размер выплачиваемой работнику денежной компенсации за задержку выплат не может быть ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Размер компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Если этого не сделано, расчет процентов осуществляется по следующей формуле:

К = НС х КС х 1/150 х Д,

К — сумма компенсации за задержку выплаты;

НС — не выплаченная в срок сумма;

КС — ключевая ставка Банка России;

Д — количество дней задержки

Федеральный закон от 03.07.2016 N 272-ФЗ, изложивший ст. 236 ТК РФ в новой редакции, вступил в силу 3 октября 2016 года и на основании ст. 12 ТК РФ применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие. Каждый день задержки порождает право работника на определенную сумму процентов. Соответственно, проценты по новой редакции ст. 236 ТК РФ исчисляются только за дни задержки, имевшие место с 3 октября 2016 года. Денежная компенсация за каждый день задержки по 2 октября 2016 года включительно считается по правилам прежней редакции ст. 236 ТК РФ (как 1/300 ставки рефинансирования Банка России).

Статья 236 ТК РФ не уточняет, какую сумму следует считать не выплаченной в срок — всю сумму, причитающуюся работнику в качестве дохода, или сумму, подлежащую передаче непосредственно работнику после удержания из нее НДФЛ.

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ удержание НДФЛ производится налоговым агентом за счет денежных средств, выплачиваемых налогоплательщику, при их фактической выплате. На наш взгляд, это означает, что в рамках трудовых отношений выплачиваемой является вся причитающаяся от работодателя сумма до удержания налога. Поэтому проценты по ст. 236 ТК РФ необходимо начислять на всю задержанную сумму без уменьшения ее на сумму НДФЛ.

В судебной практике встречаются оба подхода к определению суммы, на которую начисляются проценты за задержку.

Так, Московский областной суд в Обобщении судебной практики указал, что сумма задолженности по зарплате, с которой рассчитывается компенсация, определяется без учета НДФЛ. Это обусловлено тем, что при выплате зарплаты работодатель обязан удержать из нее налоги. Соответственно сумма НДФЛ не является частью невыплаченной заработной платы. Компенсация за задержку рассчитывается исходя из фактической суммы задолженности, т.е. того размера, который причитается работнику к получению на руки. Аналогичным образом посчитана денежная компенсация, например, в определении Свердловского областного суда от 28.08.2012 N 33-10273/2012 и в определении Московского городского суда от 04.07.2012 N 11-8406/12.

В то же время существуют примеры противоположного решения этого вопроса. Решением Лефортовского районного суда г. Москвы от 18.09.2012 N 2-3733/12 с работодателя взыскана денежная компенсация за несвоевременную выплату заработной платы, посчитанная из всех причитающихся работнику сумм без уменьшения их на величину налога, а Московский городской суд счел такой расчет правильным (см. определение от 14.01.2013 N 11-126/13). Пермский краевой суд в определении от 12.01.2012 N 33-269 произвел расчет процентов по ст. 236 ТК РФ от суммы без вычета НДФЛ. Точно так же поступил Калининградский областной суд, указав при этом, что судом при вынесении решения сумма налога рассчитываться не должна (см. определение от 11.07.2012 N 33-2890/2012). Верховный суд Республики Карелия в определении от 13.01.2012 N 33-42/2012 пришел к выводу, что произведенное судом первой инстанции уменьшение суммы, подлежащей взысканию, на сумму НДФЛ не основано на законе. Поэтому подлежат увеличению взыскиваемая сумма и соответственно сумма процентов, исчисленных в порядке ст. 236 ТК РФ.

Ключевая ставка устанавливается Банком России в процентах годовых. Как известно, 1% — это 1/100 от числа, а чтобы найти n% от числа, нужно умножить это число на n и разделить на 100. Поэтому подставлять в формулу нужно значение ставки, уменьшенное в 100 раз, но уже без знака процентов. Делить это значение на количество дней в году не нужно. Ведь 1/150 ключевой ставки представляет собой размер процентов за каждый день задержки, а не за год, как сама ставка.

Из ст. 236 ТК РФ следует, что компенсация за каждый день задержки считается с использованием действующей в это время ключевой ставки Банка России. Поэтому в ситуации, когда во время просрочки ставка менялась, необходимо отдельно рассчитать компенсацию за каждый период, в котором действовала своя ставка, а затем суммировать полученные значения для определения общей суммы денежной компенсации за весь период задержки.

В ст. 236 ТК РФ нет указания на рабочие дни, поэтому компенсация должна выплачиваться за все календарные дни задержки. Первый день задержки — это следующий день после установленного срока выплаты. Последним днем, за который выплачиваются проценты, является день фактического расчета.

Если работодатель гасит задолженность сразу по нескольким суммам с разными сроками выплаты, в отношении каждой такой суммы размер процентов исчисляется отдельно с учетом периода ее задержки.

В правилах внутреннего трудового распорядка установлено, что зарплата за первую половину месяца выплачивается 20 числа текущего месяца, а за вторую половину — 5 числа следующего месяца. Зарплату за сентябрь 2016 года следовало выплатить 20 сентября и 5 октября. Всю сумму заработка за сентябрь 2016 года работодатель выплатил своим работникам только 11 октября 2016 года. Работнику за первую половину сентября выплачена сумма 11 500 руб., за вторую — 8500 руб.

Сумма 11 500 руб. задержана на 21 день (с 21 сентября по 11 октября).

Сумма 8500 руб. задержана на 6 дней (с 6 по 11 октября).

Ставка рефинансирования в период с 21 сентября по 2 октября была равна ключевой ставке и составляла 10%, ключевая ставка в период с 3 по 11 октября имела значение 10%.

Денежная компенсация за задержку выплат работнику составит:

11 500 руб. х 0,1 х 1/300 х 12 дн. + 11 500 руб. х 0,1 х 1/150 х 9 дн. + 8500 руб. х 0,1 х 1/150 х 6 дн. = 149 руб.

Компенсация за задержку заработной платы в 2019 году: сколько и как посчитать

Несмотря на то что все трудовые отношения в нашей стране регулируются Трудовым кодексом РФ, некоторые их аспекты часто нарушаются. Именно поэтому работники всё чаще ищут ответы в интернете. Вопрос задержки заработной платы и последующая компенсация не стал исключением. В сети он является одним из самых волнующих.

Кому положена компенсация

Существует шутка о том, что человек работает за деньги только два дня в месяц: в дни зарплаты и аванса. Конечно, на самом деле это не так. Вот почему становится очень обидно, когда зарплату не выплачивают вовремя.

Трудовой кодекс РФ регламентирует, что дата выплаты заработной платы закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Дата зарплаты устанавливается точная и получение работником денег позже установленного срока является задержкой.

В том случае если работник в указанный в договоре день не получил оплату, то работодатель обязан выплатить компенсацию. Важно отметить, что компенсация полагается не только за задержку зарплаты или аванса, но и за задержку иных выплат, таких как больничный, отпускные и т.д. В этом случае абсолютно не имеет значения причина нарушения.

По закону выдача заработной платы должна выдаваться полностью в одно и то же число каждого месяца

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты

Сумма компенсации за задержку заработной платы рассчитывается исходя из ставки рефинансирования. Размер ставки может меняться несколько раз в год. За последние три года прослеживается явная тенденция на снижение её значения. В мае 2019 года ставка рефинансирования равна 7,75%.

Компенсация выплачивается за каждый день невыплаты зарплаты или иных обязательных выплат. Сам размер компенсации законодательно закреплён. Он должен быть равен или быть выше 1/150 части ставки рефинансирования, которая действует в данный момент.

Также норма компенсации может содержаться и в локальных нормативных актах организации и в этих случаях может быть увеличена. Для расчёта компенсации в интернете есть огромное количество онлайн-калькуляторов, которые при вводе необходимых цифр покажут общий размер полагающихся работнику выплат.

Компенсацию можно рассчитать используя формулу: задолженность по зарплате (размер) x 1/150 ставки рефинансирования х количество дней просрочки. При этом работодатель вправе выплатить минимальную компенсацию, если в трудовом договоре сотрудника не указано иное.

Выдача заработной планы регулируется нормами ТК РФ

Пример расчёта компенсации за задержку

Использую вышеуказанную формулу можно самостоятельно рассчитать компенсацию, которая вам полагается,

Например:

Сумма аванса сотрудника составляет 15 000 рублей.

Ему задержали его выплату на 6 дней.

Используя формулу получаем: 15 000 х 1/150 х 7.75% х 6 =46,50 рублей.

Уплата НДФЛ и страховых с суммы компенсации

Размер минимальной компенсации указан в законодательстве и с этой суммы никакие налоги и сборы в госбюджет не уплачиваются. НДФЛ будет исчисляться только с суммы компенсации, превышающей минимальную. Страховые взносы начисляются и на компенсационные средства.

Сроки выплаты компенсации

Право получения компенсации появляется у работника с первого дня задержки причитающихся ему выплат.

Если работодатель отказывается выплачивать компенсацию на начисление зарплаты в срок, то для защиты своих прав можно обратиться в три инстанции:

• Государственную трудовую инспекцию

Обратиться можно уже на следующий день после отсутствия выплат, но не позднее 3-х месяцев с момента погашения задолженности по зарплате от руководителя. Если это выплаты так и не было сделано, то срок в 3 месяца не отсчитывается.

Лучше обратиться не ранее 2-х месяцев с момента отсутствия выплаты. Если сделать это ранее, то велика вероятность перенаправления заявления в трудовую инспекцию.

Обращаться в суд уместно только в том случае, если обращение в две вышеуказанные инстанции результата не принести. При написании искового заявления истцом выступает работник, права которого нарушены, ответчиком — работодатель. К заявлению обязательно должны прилагаться копии документов, такие как трудовой договор (для подтверждения факта закрепления трудовых отношений и об указании заработной платы), ведомость по зарплате (как подтверждение её невыплаты за определенный период) и копии заявлений, подтверждающие обращение в две предыдущие инстанции.

Все инстанции будут рассчитывать сумму компенсации, оперяясь на сумму, указанную в трудовом договоре. «Серые» выплаты в расчёт не идут.

Виды ответственности предпринимателя за задержку или невыплату

Кроме проверок и разбирательств со стороны инстанций, в которые имеет право обратиться работник, работодатель несёт и административную ответственность. Нарушение сроков выплаты заработной платы попадает под общие нарушения по трудовому кодексу РФ и предполагает наказание в виде штрафа.

На руководителя организации налагается штраф от 1000–5000 рублей, на организацию от 30000–50000 рублей.

Конечно, лучше, чтобы полагающиеся выплаты работникам поступали на их счета в срок, но бывают и сложные непредвиденные обстоятельства, которые этому препятствуют. В любом случае работодателю следует отнестись со всей ответственностью к устранению причин, которые привели к этому и выплатить причитающуюся компенсацию. В противном случае закон на стороне работника.

Компенсация за задержку зарплаты в 2020 году

Нередко работники сталкиваются с проблемой задержки заработной платы на предприятии или в организации. Задержки выплаты зарплаты могут быть довольно длительными. И сегодня мы предлагаем выяснить, как работник может получить компенсацию за задержку зарплаты, и рассмотреть порядок расчета данной выплаты сотруднику.

Согласно Конституции РФ, все работающие граждане России вправе получать полное и справедливое вознаграждение за свою работу.

Статья 236 («Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику») Трудового кодекса РФ содержит положение о выплате компенсации зарплаты и других выплат, которые положены работнику в соответствии с действующим законодательством.

Следует отметить, что обязанность уплаты процентов за просрочку работодателем законодательно устанавливается не только в отношении задержки заработной платы, но и для других выплат, а именно:

• выходного пособия;
• отпускных;
• социальных пособий и прочее.

Законом установлена обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже, чем два раза в месяц. Как правило, дни выплаты зарплаты — 5–10 и 20–25 числа месяца. Причем перерыв между выдачей аванса и зарплаты не может быть более 15 дней.

Таким образом, факт задержки зарплаты фиксируется со следующего дня по истечении установленной (трудовым распорядком организации) даты выплаты. Одновременно начинают начисляться и проценты.

Правила и особенности расчета компенсации работнику

Основное правило расчета следующее: за каждый день невыплаты зарплаты (или других пособий) индивидуальный предприниматель или организация обязаны выплатить суммы компенсации, которые выражены в процентах (от размера задолженности).

Размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, которую должен выплатить работодатель, закреплен в законе. Он должен быть равен (или быть выше) одной сто пятидесятой части от ставки рефинансирования Центробанка РФ, которая действует на период задержки.

В случае если норма предусмотрена коллективным договором или локальным актом, которая действует в организации (ИП), величина компенсационной выплаты может быть увеличена. Такими документами могут быть:

• положение о трудовых правах;
• положение о порядке выплаты заработной платы;
• индивидуальный трудовой договор работника.

Обратите внимание, что обязанность организации или ИП по выплате компенсации возникает вне зависимости от того, есть ли в действиях или бездействии работодателя признаки вины, которые привели к задержке заработной платы.

Отметим, что если в промежуток времени, в который происходила задержка заработной платы, входили выходные (праздничные) дни, то их учитывают наряду с рабочими днями.

Кроме того, если коллективным договором или иным актом организации установлена сумма компенсации, большая, чем предусмотрена законом, то разница облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

В ситуации, когда день зарплаты выпадает на праздник (или выходной), выплату следует произвести в последний перед праздником (или выходным) день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Приведем пример: выплата зарплаты на предприятии установлена на 6 число месяца. 6 число выпало на субботу, которая является выходным днем. Выплата заработной платы в понедельник 8 числа считается просрочкой, а, значит, у руководителя организации возникнет обязанность по выплате компенсации за задержку. Таким образом, чтобы избежать просрочки, зарплату нужно выплатить в пятницу, 5 числа.

Ответственность руководителя за просрочку выплат работникам

Действующим законодательством установлена ответственность руководителя предприятия (организации, ИП) за задержку выплаты зарплаты и за отказ от выплаты компенсации за задержку зарплаты работникам.

Статьи 134, 195 и 342 Трудового кодекса РФ предусматривают дисциплинарную ответственность работодателя. В соответствии с этими статьями, работодатель по заявлению профсоюзной организации (иного представительного органа работающих в организации лиц) обязуется применить предусмотренные законом меры по отношению к руководителю, допустившему просрочку зарплаты.

Мерами дисциплинарной ответственности могут быть как выговор, так и увольнение. Собственник организации (предприятия или ИП) имеет право самостоятельно выбирать вариант наказания. Если вследствие нарушения сроков выплаты зарплаты, выплата компенсации причинила организации материальный ущерб, то работодатель может подать в суд с целью возмещения ущерба путем взыскания с . Суд может принять решение о взыскании с виновного, если вина нарушителя будет доказана.

Помимо дисциплинарной ответственности предусмотрена и административная ответственность. Согласно ст.27 КоАП, руководителю организации в случае задержки зарплаты и отказа от компенсации грозит административный штраф. Нужно заметить, что сумма штрафа немалая — от 30 до 50 тысяч рублей.

Действия работников в случае задержки зарплаты

При длительных сроках задержки зарплаты, работник имеет законное право обратиться в трудовую инспекцию, чтобы получить причитающуюся ему выплату.

Первое, что должен предпринять работник, защищая свои интересы — обратиться в трудовую инспекцию, находящуюся по месту нахождения юридического адреса . Инспекция имеет право назначить проверку и выдать предписание, в соответствии с которым, работодатель обязан немедленно выплатить работнику заработную плату, включая компенсацию за ее задержку.

Наиболее действенной мерой является то, что закон позволяет работнику с 15 дня невыплаты зарплаты прекратить работать до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена. Об этом следует предупредить администрацию в письменном виде и проконтролировать, чтобы отметка о вручении предупреждения была получена (на уведомлении о вручении или на копии заявления), иначе работодатель может отказаться от получения уведомления. В такой ситуации отказ сотрудника работать будет расценен как прогул, влекущий за собой дисциплинарное взыскание, которым может стать даже увольнение.

Расчет компенсации за задержку зарплаты: формула и примеры

Для того чтобы выполнить расчет компенсации за задержку зарплаты в 2020 году, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К = ЗП x Д x (1/150) x СР, где:
К — компенсация за задержку зарплаты работнику;
ЗП — сумма задолженности по заработной плате;
Д — общий срок задержки;
СР — ставка рефинансирования (в расчете используется значение не в %, а в долях единицы).

Обратите внимание, что компенсация за просрочку выплаты заработной платы исчисляется не от суммы начисленной зарплаты, а от суммы подлежащей к выдаче, то есть после удержания НДФЛ.

Пример расчета компенсации

Локальными нормативными актами организации установлены такие сроки выплаты зарплаты:

• аванс — 20 числа текущего месяца;
• заработная плата — 4 числа месяца, который следует за расчетным.

Допустим, что аванс работнику (с окладом 15 тысяч рублей) был выплачен вовремя в сумме 5 тысяч рублей. Заработную плату работнику в размере 10 тысяч рублей (после удержания НДФЛ) организация выплатила не 4 числа, а 22-го следующего месяца. Срок опоздания составил 18 дней. Так как компенсация выплачивается за каждый день просрочки, на что указано в ст. 236 ТК РФ, следовательно, для расчета берутся и рабочие, и выходные дни. Отсчет дней просрочки начинается со следующего дня после назначенной даты выплаты и до дня фактической выплаты включительно.

К = 10 000×18×1/150×0,0825 = 99,00 (рублей).

Таким образом, компенсация за задержку зарплаты работнику составляет 99 рублей, 0 копеек. То есть, зарплата на день ее выплаты должна составлять:

10 000 + 99,00 = 10 099,00 (рублей).

Последние изменения

С октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ от 3 июля 2016 года, действие которого направлено на стимулирование работодателей к своевременной выплате работникам заработной платы.

Вышеуказанным Законом предусмотрены, в том числе, сроки выплаты зарплаты в 2020 году и некоторые другие изменения. А именно:

• работодатели должны выплачивать зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена;
• заявить о своих нарушенных правах в судебном порядке работники имеют право в течение года. Этот срок исчисляется со дня установленной даты выплаты указанных сумм. Ранее этот срок составлял 3 месяца;
• работник может подать иск о восстановлении трудовых прав по месту своего жительства ;
• трудовые инспекции имеют право, без согласования с прокуратурой, проводить внеплановые проверки предприятий по жалобам работников на невыплату зарплаты;
• размер денежной компенсации за задержку зарплаты составит 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, вместо 1/300.
• не будет применяться предупреждение должностным лицам, допустившим задержку выплаты зарплаты. Штраф в случае однократной просрочки выплаты зарплаты составит от 10 000 до 20 000 рублей. При повторной невыплате заработной платы штрафы будут: для ИП от 10 000 до 30 000 рублей; для юридических лиц от 50 000 до 70 000 рублей; должностные лица, допустившие задержку выплаты зарплаты более одного раза, лишаются занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

НДФЛ при выплате компенсации за задержку заработной платы

Компенсация за задержку заработной платы, выплаченная в размере, установленном ТК РФ, не облагается налогом на доходы, т.е. НДФЛ с рассчитанной компенсации в этом случае не удерживается. Но если работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, который указан в локальном акте организации, то на разницу между размером компенсации в повышенном размере и размером, установленным законодательством, начисляется НДФЛ.

Страховые взносы при выплате компенсации за задержку заработной платы

Вопрос о начислении страховых взносов с суммы компенсаций за задержку заработной платы законодательством РФ находится в спорной ситуации. Однозначного решения нет ни в одном законодательном акте. Минфин своими письмами от 24.09.2018 № 03-15-06/68161 и от 24.09.2018 № 03-15-05/68049 однозначно заявляет, что страховые взносы с компенсации за задержку заработной платы необходимо начислять так же, как и с заработной платы. Однако Верховный суд (определение № 303-КГ18-4287 от 07.05.2018) не согласен с Минфином и считает, что компенсация за задержку заработной платы взносами не облагается.

Поэтому если вы не хотите вступать в судебные разбирательства с ФНС и ФСС, то обязательные страховые взносы с сумм компенсаций за задержку заработной платы, необходимо начислять и перечислять в бюджет.

Компенсация за задержку зарплаты, как рассчитать правильно

На основании действующего договора, на предприятии, выдается зарплата. Срок выплаты устанавливаются администрацией организации.

Навигация по статье

Как выполнить расчет: примеры и формулы

Руководство организации при задержке зарплаты обязано выполнить начисления в размере 1/150 от установленной ставки рефинансирования. При этом учитываются все дни просрочки.

Порядок произведения расчета:

1. Изначально стоит определить, на сколько дней была задержка. Именно за это время и полагается компенсация. В локальных нормативных документах организации установлены даты выплаты. В них же определен день зарплаты, а последующий за ним считается первым днем просрочки. Так можно посчитать количество дней. Продолжительность необходимо посчитать в календарных днях. Если работодателем установлено выплатить материальные средства 10 числа, но 11 этого не сделано, то начисления необходимо проводить за день.
2. Произвести расчет суммы. Компенсационные выплаты рассчитываются на основании выдаваемой зарплаты с учетом удерживаемого налога. При начислении 10000 рублей, в ФНС будет удержано 1300. На руки будет выдано 8700. Последняя сумма и является основанием для начислений.
3. Определение ставки. Для этого нужно узнать информацию о том, нет ли изменений в законе, то если ставка осталась прежней, то ее и стоит принимать при расчете. Если в трудовом соглашении прописано о размере штрафа, то он учитываться при расчете не будет.
4. Произведение расчета неустойки. Далее осуществляется расчет суммы за просрочку и производится выплата. Денежные средства выплачиваются не только за труд, но и за нахождение на больничном, в командировке или за несвоевременную выплату отпускных.

Если перед отпуском не были выплачены отпускные за три дня, то руководство организации обязано компенсировать выплату за эти дни.

В качестве примера можно привести:

1. Работнику Микрюкову А.Б. полагается выплачивать зарплату за труд дважды: 20 го числа аванс 15000 рублей, а 10 го числа окончательная выплата — 16000. При этом со стороны организации допущено нарушение, и выплата была лишь 11 числа на следующий месяц. В трудовом соглашении об этом не оговаривается, то изменение ставки рефинансирования имеется и данный показатель составляет 7,25 %.
2. Для произведения расчета выполняются следующие действия:

• авансовые выплаты 15000 *1/150* 7,25*21 =152,25
• за зарплату 16000*1/150*7,25*1= 7,73

Получается, что на руки сотрудник получит 15000+16000+152,25+7,73=31159,98 рублей.

Что такое компенсация и налогообложение

На основании установленных нормативов компенсационные выплаты за задержку зарплаты не облагаются налогом.

В связи с вышеизложенным можно выделить следующее:

1. При установленной ставке по рефинансированию, в том числе при значительном размере неустойках, при определении их колдоговором, суммы не облагаются подоходным налогом. То есть удержание НДФЛ не предусматривается.
2. При установлении ставки по неустойке более 1/150 в локальных актах руководство организации должно принять во внимание это обстоятельство и производить выплаты на основании внутренних документов.

Процент налога от неустойки не удерживается и это должно фигурировать в расчетных листах.

Компенсация

Произведение расчета размера компенсации устанавливается перемножением суммы невыплаченной зарплаты на ставку рефинансирования и количество дней, на которые была просрочка.

Руководство организации обязано произвести выплату за все дни, начиная с числа первого дня задержки.

Работодателем может быть принято решение о большем размере выплат за несвоевременную выдачу зарплаты, но этот критерий устанавливается нормативными актами.

Составление документов

Если отмечается случай несвоевременной выплаты заработной платы, то администрация предприятия обязана начислять компенсационные выплаты. Здесь важно руководствоваться нормативными актами и локальными документами, принятыми на предприятии. Главное, чтобы ниже установленной процентной ставки не была компенсация.

Документально это обстоятельство нужно фиксировать. Для этого издается распорядительный документ. Формализованного приказа не существует, поэтому можно издавать документ произвольной формы.

В основном тексте нужно описать причину начисления компенсации: сумма, которую положено выплатить и за какой срок была задержка.

Распорядительный документ регистрируется по всем правилам делопроизводства, согласовывается с заинтересованными лицами, утверждается руководителем объекта и предоставляется на ознакомление работникам. При ознакомлении ставится подпись сотрудников.

Какая ответственность возлагается на руководство за задержку

При задержанной заработной плате работнику полагается выплачивать компенсацию за каждый день.

При задержке выплаты заработной платы работнику необходимо написать заявление, чтобы обозначить свои права. В документе следует обозначить о своевременной выплате и компенсации. Нарушением считается первый день невыплаченного вознаграждения за труд.

Невыплаченная своевременно заработная плата влечет за собой наказание в виде уголовной или административной ответственности. Сотрудник имеет право прекратить трудиться и обратится в суд. Но изначально рекомендуется написать обращение за нарушение такого рода в инспекцию по труду. Срок, установленный для подачи заявления — год, начиная с дня выплаченной суммы заработка.

Если были нарушены сроки выплаты компенсации, то, какое наказание последует

Если задержка достигает до трех месяцев, то налагаются штрафные санкции:

1. На организационные структуры от 30 до 50 тысяч рублей.
2. На должностные лица от 10 до 20 тыс. руб.
3. Для частных предпринимателей от 1 до 5 тысяч.

Если задолженность не будет погашена, то это обстоятельство угрожает уголовной ответственностью. Сумма штрафа может составляет до 120 тыс. руб., а также приостанавливается деятельность структуры, лишение права занимать должность до трех лет.

Как получить компенсацию сотруднику

Если просрочка выплаты зарплаты длится долго, то сотрудником могут быть предприняты следующие действия:

1. Инспекция по труду. В этот орган возможно обращение уже после первого дня задержки, но при этом не позднее трех месяцев, начиная с этого времени. Когда долг не выплачен в полном объеме, то срок уже начинает истекать до погашения.
2. Прокуратура. Следующим этапов будет обращение в прокуратуру. Если период задержки превысил два месяца, то можно обращаться в эту инстанцию. Если же два месяца не закончены, то сделают переадресацию в инспекцию по труду.
3. Суд. Если два способа, описанные ранее не подействовали, то обращение в суд возможно. Исковое заявление с подробным описанием случившегося направляется на рассмотрение судьям. В нем также излагаются все проблемы и доказательства обстоятельств. Необходимо собрать пакет документов: трудовое соглашение; локальные и нормативные акты; ведомости; копии бумаг по обращению в предшествующие инстанции.

При обращении за помощью в вышеперечисленные органы сумма компенсации определяется в соответствии с данными из трудового соглашения. В связи, с чем на «черную» зарплату компенсация не начисляется. Поэтому рекомендуется заблаговременно спрогнозировать обстановку, чтобы не попасть, впросак и не оказаться неугодным для руководства предприятия.

При отказе работодателя в компенсации

Дата выплаты заработной платы установлена, то выплат не было. Компенсацию тоже начислять не собираются, работодатель категорически отказывается платить. Что тогда делать и как поступить?

Одно из нарушений трудового законодательства — это невыплата заработной платы, а также компенсации, начисленной поверх первой суммы. Прекращение трудовой деятельности работника в этом случае законом обосновано. Через 15 дней можно прекращать трудиться на предприятии. Об этом необходимо сообщить руководству объекта в письменном виде. Это следует сделать, чтобы не было прогула.

За весь период тоже можно востребовать компенсацию. Для этого нужно написать заявление на руководителя компании. Если администрация объекта не реагирует на эти просьбы, то следует обращаться в вышестоящие организации.

В каких случаях положена компенсация

Зарплата должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. В колдоговоре должны быть установлены конкретные даты выплат. Если сотрудникам не выплачиваются положенные средства, то они имеют право на компенсационные выплаты. Это требование правовых актов. За каждый день просрочки необходимо начислять процент.

При несвоевременной оплате работникам положена компенсация, если:

1. Заключены трудовые соглашения между руководством предприятия и сотрудником.
2. Была задержана выдача отпускных средств.
3. Несвоевременно не оплачен больничный лист.
4. Не выданы средства по случаю ожидания малыша и родов.
5. Не выплачиваются пособия на содержание детей.
6. При увольнении предприятие не рассчиталось с сотрудником.

Обязано начислять и выплачивать компенсацию лицо, представляющее работодателя, при этом неважно кто виновен в случившемся: он сам или иные обстоятельства.

Если задержка более 15 дней, то сотрудник имеет право не работать, но при этом за ним сохраняется рабочее место и средняя зарплата.

Об уголовной ответственности

Хотя данное наказание применяется с изрядной редкостью, в связи с тем, что сложно доказать сложившиеся нюансы. Но в правовой базе предусмотрено наказание такого рода.

Если в течение двух и более месяцев администрация предприятия не выплачивает зарплату, то работодатель понесет уголовную ответственность. Сложно и практически недоказуемо будет принимать во внимание, что это нарушение специально подстроено в целях собственной наживы. По факту невыплат примет участие прокуратура для расследования дела. Само расследование обстоятельств независимое, а ответственность определяется сроком лишения свободы на от 1 до 3 лет. При этом выписывается в размере 120000 рублей.

1. На сотрудника оказывает влиянием в большей степени материальная, здесь предусматриваются компенсации.
2. Для организационной структуры административная ответственность негативно сказывается на предприятии и в конечном итоге может привести к разорению.

Выплачиваются денежные средства работникам от организации, а предприятия платят дополнительно штрафы в государственные структуры.

Компенсации, выплачиваемые работникам по случаю несвоевременной выплаты зарплаты — выгодное предложение. Выплаченные средства в некоторой степени помогут обеспечить покрытие некоторых расходов. Если работодатель поступил нечестно, то он привлекается к ответственности, а еще его могут уволить, что негативно отразиться на деятельности компании.

Заключительные этапы

Если на предприятии отмечается задержка выплаты заработка, то отношения между сотрудниками и администрацией предприятия обостряются. Предпринимательство — это довольно рискованное дело, но ответственность возлагается на руководителя или его представителя. Неважно, какие причины возникли, они не являются основанием нарушений законодательства.

Если по истечении времени денежные средства выплачиваются, но при этом компенсации не начисляется, то это является тоже неправомерным действием. Сотрудникам рекомендуется понять финансовое положение предприятия и подождать выплат во избежание конфликта, так как впоследствии это негативно повлияет на образование организационной структуры.

В данном видео вы узнаете о том, как рассчитывается компенсация за задержку выплаты работнику денежных средств:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники

1. 
   Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.
2. 
   Волкова Т. В., Гребенников А. И., Королев С. Ю., Чмыхало Е. Ю. Земельное право; Ай Пи Эр Медиа — Москва, 2010. — 328 c.
3. 
   Фохт-Бабушкин, Ю.У. Искусство в жизни человека. Конкретно-социологические исследования искусства в России конца XIX — первых десятилетий XX века. История и методология / Ю.У. Фохт-Бабушкин. — М.: Алетейя, 2016. — 788 c.
4. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.
5. Теория государства и права. — М.: АСТ, Сова, 2010. — 160 c.