Можно ли скреплять декларацию степлером

Можно ли скреплять декларацию степлером

2.5. Не допускается скрепление листов Декларации, приводящее к порче бумажного носителя.

Причина в том, что степлерные скрепки бракуют считывание.

Кроме этого, по международным почтовым правилам, нельзя скреплять cntgkthjv (т.к. могут испортить).

2.4. Не допускается двусторонняя печать Декларации на бумажном носителе.
2.5. Не допускается скрепление листов Декларации, приводящее к порче бумажного носителя.

Нам сказали не скреплять вообще ничем, так что сдали так.

Можно ли скреплять степлером декларацию 3 ндфл

Надо ли сшивать налоговую декларацию?

Стоит ли скрепить налоговую декларацию степлером?

Сшивать не нужно точно. А вот по поводу разного рода скрепок лучше уточнить непосредственно в том отделении налоговой инспекции, куда будете сдавать декларацию, точно знаю, что листы не должны быть повреждены, то есть, оптимальный вариант: вложить листы в файл и отдать, никак не скрепляя их между собой.

Скажите, пожалуйста, нужно ли прошивать налоговую декларацию 3-НДФЛ?

Или можно просто скрепить листы степлером?

Скреплять только листы декларации или декларацию вместе с приложенными копиями документов?

Ответы юристов ( 1 )

Дело в том, что я хочу направить ее почтой. Совсем не нужно скреплять листы? Просто все 5 листочков самой декларации и приложенные копии вложить в конверт?

Да, вкладываете в конверт и направляете документы по почте ценным письмом (к примеру, 1 рубль) с описью вложения и уведомлением.

Я заполняю декларацию 3-НДФЛ от руки, как правильно скрепить листы?

Ответ консультанта

Здравствуйте! Каких-либо требований о том, как скреплять документы, нигде не прописано. Однако следует помнить общие требования, которые необходимо соблюдать при сдаче деклараций на бумаге. Так, например, скрепляя листы бумаги степлером, нужно следить, чтобы скоба не попала на штрих код. Лучше скрепить левый верхний угол. То же самое следует учитывать, если Вы решите сшить листы. При этом методе можно скреплять листы по левому краю. Ширина стежка может быть произвольная. Обычно хватает 5-7 сантиметров. Это общепринятый метод скрепления бумажных деклараций. Также не следует заминать края листов, сохранять чистым внешний вид документа. Текст на бумаге должен быть читабельным.

Нужно ли скреплять степлером документы для проверки налоговой

Обязательно ставится подпись, расшифровка, должность, дата, формат листов.

Можно ли сшивать документы степлером

Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки. Минфин «показания» довольно часто меняет, например на этот случай было выпущено письмо Минфина» от 07.08.14 г. № 03-02-РЗ/39142. В нем говорится о том, что заверить можно всю прошивку, оставив отметку на последнем листе. Но при соблюдении следующих условий:

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д. Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность. Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами.

Как правильно сшивать документы нитками в ручную

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее.

Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы.

После проставления номеров составляется заверительная надпись.

Она содержит сведения обо всех листах, вшитых в дело: общее количество, что конкретно вшито (карты, фотографии, вырезки), в каком они состоянии (порваны, много помарок), какие номера листов пропущены, с какого числа начата нумерация.

Нужно ли скреплять степлером документы для проверки налоговой

Например, неправомерно заверять учредительные документы другой организации в сторонней компании.

• Верность копии свидетельствуют подписью уполномоченного лица и печатью, если она имеется.

Сопроводительное письмо

Сшитые бумаги направляют с сопроводительным письмом. В нем указывают, на какое требование организация направляет документы, число подшивок и количество листов в каждой.

Чиновники не требуют составление описи в сопроводительном письме, но она повысит безопасность и исключит споры в будущем по поводу правильного предоставления документов. В одну подшивку лучше собрать однотипные документы: счет-фактуры, накладные и др.

Без указания причины предоставления документов налоговикам трудно отследить исполнение организацией требований. Повышается риск получения штрафов за непредставление документов.

Сшивать документы для предоставления в налоговые органы требуется по определенным правилам, аккуратно и ровно.

Нужно ли скреплять степлером документы для проверки налоговой отчетности

Это помогает избежать потери важных документов и быстро найти нужную информацию среди множества бумаг.

Подавать сшитые документы следует в следующие организации:

• при отчетности в налоговые органы;
• при передаче дел в суде;
• при сдаче документов в архив;
• при подаче на участие в тендерах;
• при передаче в банк заверенных копий бумаг.

Для сшивания потребуются инструменты:

• степлер и скобы;
• иголка, шило и нитки;
• специальные механические устройства.

Сшивают документы, общий объем которых более одной страницы.

Как видно, существует несколько вариантов сшивания. Однако в некоторые учреждения требуют использование только ниткой.

Это является мерой безопасности: заменить сшитые листы, закрепленные печатью, невозможно.

Требования к сшиванию

На сегодняшний день нет одной инструкции по сшиванию документов. Однако в нормативных документах существует описание оформления для различных учреждений:

Приказ Росархива №76.

Методические рекомендации по делопроизводству в исполнительной власти, федеральных органах.

ГОСТ Р51141-98.

Нужно ли скреплять степлером документы для проверки налоговой декларации

Не каждый знает, что это за инструмент – станок для прошивки документов

Также прошивать надлежит те дела, которые будут сдаваться в архив.

Обычно скреплять бумаги нужно, когда дело окончено, но некоторые надо скреплять до того, как начали ими пользоваться, например, журналы учета и регистрации.

Строгих установленных правил для этой процедуры нет. Рекомендации по этому вопросу можно найти в Приказе Росархива от 23.12.2009 N 76.

Нужно ли скреплять степлером документы для проверки налоговой в 2016 году

Также существуют отраслевые инструкции, которые могут давать свои рекомендации.

Сшивают документы повышенной важности, такие как:

• бухгалтерские;
• банковские;
• кадровые (приказы и штатное расписание);
• входящая и исходящая корреспонденция;
• протоколы;
• направляемые в органы контроля на проверку (налоговая, ПФР);
• научные работы;
• дипломы;
• диссертации;
• документы для передачи в архив;
• копии документов и переводы, заверяемые нотариусом.

Перечень приблизительный, могут подлежать прошивке и другие документы.

С 2013 года нет обязательных требований к необходимости подшивки документов для регистрации ИП и юрлиц.

Сшивка документов: приблизительный порядок

Сортировка Ровно разложить бумаги в стопки с количеством листов не больше 250, толщина которых до 4 см. При складывании желательно соблюдать хронологию и нумерацию документов.

Вытянуть листы из файлов. Снять булавки и скрепки из бумаг.
Нумерация На лицевой стороне листов дела в правом верхнем углу проставляется черным или простым карандашом номер страницы арабской цифрой, начиная с первого, при этом номер ставится, не задевая текста документа. Составление описи Для дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) с целью быстрого нахождения документов и их учета необходимо составить опись.
Подготовка 1. Подложить опись в начало дела или же приклеить к обложке. 2. Подготовить все материалы для сшивки: картон, нитки, клей, шило. Обложка Оформить обложку, приклеив к ней титульный лист с необходимой информацией или заполнив от руки. Пробивание отверстий Отверстия можно сделать шилом или дыроколом, от левого края нужно отступить 1,5…2 см, расстояния между дырками предусмотреть около 3 см, придерживаться строгой вертикали.

Прошивание 1. Дела длительного хранения следует прошивать вместе с обложкой. 2. Прошивка обычных бумаг начинается с листа, последующего за переплетом.

3. Прошивка делается два раза. Завершительная подпись На обратной стороне подшивки – обложки, последнего листа или же чистого листа делается наклейка, которая препятствует изыманию листов.
Как сшить дело в четыре отверстия – пошаговая схема

Сегодня можно приобрести уже наклейки-заготовки. В текст нужно будет только вставить количество листов, должность, Ф. И. О. и дату.

Как правильно нумеровать листы

Нумерацию нужно делать простым карандашом в верхнем правом углу арабскими цифрами. Не рекомендуется для этих целей ручки, цветные карандаши или фломастеры.

Нумероваться будут не страницы, как в книге, а листы.

Лист формата А3 нужно подшить за левый край и сложить, и пронумеровать его, как один. Если он подшит за середину, то это будет считаться как 2 листа.

На фотографии, картинки, схемы и карты ставится номер на обратной стороне в верхнем левом углу.

Лучше сразу разобраться в правилах сшивания и основных требованиях или доверить эту работу профессионалам.

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

1. Положить документы в дырокол и выполнить 2 прокола. Операция может быть выполнена с помощью иглы или шила.

Однако при совершении действия следует проявить повышенную аккуратность, чтобы не повредить бумагу.

Нить следует пропустить через оба прокола. Ее концы должны оказаться с тыльной стороны дела.

Концы нити следует связать друг с другом.

С тыльной стороны на концы нити следует наклеить прямоугольник, заранее вырезанный из плотной белой бумаги.

Он должен прятать узел, но не закрывать его полностью. Если срок хранения документа превышает 10 лет, прямоугольник нужно вырезать из папирусной бумаги.

Выделяют два вида обложек — обычные и для длительного хранения.

1 вид изготавливают из картона. Он стоит недорого, однако быстро изнашивается и теряет защитные свойства.

Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально.

Обратите внимание! Для сшива всегда используется левый край документов.

В иглу вставляется нить длиной 40 см. При соблюдении порядка действий ее достаточно будет на 2 прогона.

Это хорошо для того, чтобы нити не порвались.

Как именно прошиваются документы, поэтапный порядок (для трех отверстий):

1. Начинать нужно с обратной стороны, со среднего отверстия.
2. Оставляется конец нити не менее 10 см для последующего связывания.
3. Игла продевается и выводится налицо, далее вставляется в верхнее отверстие.
4. На обратной стороне нить проводится к нижнему отверстию.
5. Прокалывается, нитка выводится налицо.
6. Опять возвращается игла в средний проем.
7. Все действия повторяются еще раз.
8. С обратной стороны связываются нити на два узла.
9. Наклеивается листок для заверительной надписи (обычно квадрат со стороной 5 см) с соблюдением правила, что концы нитей должны выступать за границы наклейки.
10. Делается надпись и заверяется печатью таким образом, что печать попадает на края наклейки, дату и подпись.

Для этого она садится на клей, и на нее проставляется печать организации таким образом, что заходит частично и на наклейку, и на листок бумаги. На наклейке пишется: «Прошито, пронумеровано 110-35-21

Надо ли сшивать листы налоговой декларации? Можно ли скрепить ее степлером?

Надо ли сшивать налоговую декларацию?

Стоит ли скрепить налоговую декларацию степлером?

Сшивать не нужно точно. А вот по поводу разного рода скрепок лучше уточнить непосредственно в том отделении налоговой инспекции, куда будете сдавать декларацию, точно знаю, что листы не должны быть повреждены, то есть, оптимальный вариант: вложить листы в файл и отдать, никак не скрепляя их между собой.

Война скрепки со степлером

Сама обновленная декларация не представляет большого интереса, чего не скажешь о правилах ее заполнения. Примечателен, например, следующий пункт:

2.5. Не допускается скрепление листов Декларации, приводящее к порче бумажного носителя.

Итак, темой сегодняшней статьи станут ошибки в оформлении декларации и возможные последствия.

Порядок заполнения декларации

Даже если декларация сдана в установленные сроки, и в ней всё верно, к нам могут придраться, если:

мы распечатали декларацию с обоих сторон листа;

мы скрепили страницы степлером;

в декларации есть исправления.

Доходит до попыток наложения штрафа как за непредставление налоговой декларации по ст. 119 НК РФ.

Посмотрим внимательно статью 119. В ней говорится о штрафе в случае непредставления налоговой декларации в установленный срок. Ни слова про нарушение формы или порядка заполнения.

Информацию о форме декларации мы находим в ст. 80 НК РФ: налогоплательщик обязан подать налоговую декларации по установленной форме, а налоговый орган обязан принять декларацию, предоставленную по установленной форме [п. 4 ст. 80 НК РФ ]. Ссылаясь именно на эту статью налоговики не принимают у нас декларации.

Но законодатель разделяет понятия «форма» и «порядок заполнения» декларации. При утверждении Минфином новой декларации утверждается, во-первых, форма (приложение 1 к Приказу), а во вторых, порядок её заполнения (приложение 2 к Приказу).

Таким образом, действия налоговиков вполне можно охарактеризовать как «превышение полномочий».

Декларацию налоговики обязаны принять. Нарушение порядка заполнения декларации не является поводом для отказа в приеме, но является – для назначения камеральной проверки. Если налоговики считают, что декларация подана с нарушением порядка её заполнения, то инспекторы сообщают о нарушении налогоплательщику в течение 5 дней ( п. 3 ст. 88 НК РФ). Затем налогоплательщик подает уточненную декларацию (распечатанную на одной стороне листа, скрепленную скрепками и т.п.). Кстати, сроки представления уточненной декларации Налоговым кодексом не уточняются и штраф по ст. 119 НК РФ не возникает.

Что делать, если не принимают декларацию?

Если декларацию вы относите самостоятельно, можно попытаться сослаться на законодательство. Хотя чаще всего это бессмысленно. По крайней мере, с исполнителем, принимающим у вас декларацию. Достучаться до начальства иногда бывает невозможно.

Если вы отправили с декларациями курьера, то он точно не сможет противостоять налоговикам.

Остается один путь: отправлять по почте. Тогда, даже при попытке налоговиков оштрафовать вас, вы, вероятно, будете разговаривать с более компетентным человеком.

После отправки декларации по почте, можно подстраховаться и подойти к «камеральщику» по данному налогу — обсудить возможные проблемы при приеме декларации и решить совместно сним, есть ли необходимость в подаче уточненной декларации или нет.

Если назначили штраф?

Не платить! Писать аппеляционную жалобу ( ст. 139 НК РФ).

По моему ощущению, все эти придирки с порядком оформления связаны с попыткой налоговиков перевести всех налогоплательщиков на электронную отчетность. Доходит даже до того, что у меня инспектор пытался придраться к плохому качеству печати.
Я не против способа подачи деклараций по электронным каналам. Однако если у моего клиента нет такой обязанности, и у него нет такого желания, то инспекторы обязаны принимать бумажный носитель, составленный по форме.

Регламент на скрепление документов степлером

Как правильно скреплять документы степлером

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

• Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

• Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

• Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

• Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Как правильно скрепить устав степлером

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы.

Телефон горячей линии: 8 Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты.

Как правильно скрепить степлером документы

Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной капроновой или обычной, сложенной в несколько раз ниткой.

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см.

Как по правилам скреплять документы степлером

Если решено действовать по старинке, важно понимать, что общего стандарта прошивки не существует, но некоторые вполне конкретные требования всё-таки есть: нужно пронумеровать листы; удалить скрепки и булавки; при необходимости — составить опись документов дела; заверить действия подписью и печатью на последней странице. И, конечно, важно перед шнуровкой всё ещё раз перепроверить. Как правильно сшить документы государственные контролирующие структуры не рассказывают, поэтому предпринимателям приходится изучать этот вопрос самостоятельно.

Однако это достаточно рискованный и опрометчивый способ. Новые документы ; Можно ли скреплять листы декларации степлером. Спасибо, оказывается можно скреплять хотя бы степлером, а то я даже это делать боюсь. А на скрепки при приемке документов инспектора ворчат на то, что скрепки цепляются друг за друга. Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться.

Можно ли скреплять степлером документы

А на скрепки при приемке документов инспектора ворчат на то, что скрепки цепляются друг за друга. А ФНС на что не ссылается при этом? И если печать можно поставить, то почему подпись — нельзя? И что говорит нотариус про сшивку? Много нотариусов с прибабахами.. Думаю, при обращении к нормальному нотариусу таких проблем не возникнет. Долго искала комментарии по вопросу нововведения с Так как мы привыкли уже много лет к обязанности сшивтаь уставы, протоколы и ставить подпсиь заявиетля на сшиве!

Добавить в закладки. Разбор всех изменений в ЕГРЮЛ Изменение процедуры регистрации бизнеса: что было, что будет, чем сердце успокоится Учредительные документы и здравый смысл — продолжение Передел рынка регистрации: банки не дремлют Берегите лес: ФНС будет выдавать документы о регистрации в электронном виде Учредитель и директор в одном лице.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с ним употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов.

• документы желательно сразу складывать в хронологическом порядке, сверху 1-е число, снизу последнее. В этом случае перекладывать можно сразу всю пачку одним движением;
• документы желательно подготавливать с разбивкой не более 4 см;
• папки желательно подписывать так: -сверху, -в верхнем правом углу, -и с торца;
• веревочку можно оставлять подлиньше и даже завязать на бантик: даже если заклеить концы, то можно в случае
• необходимости отксерить — просто ослабить (развязать) веревочку без расшивания всего дела.

Как скрепить степлером листы

Он состоит из 26 листов, которые заполняют: Рассматриваемый документ проще всего оформить при помощи бесплатной утилиты «Декларация-2013», скачать которую можно с сайта федеральной налоговой службы.Далее потребуется установить ее на персональный компьютер.Функциональные возможности программы позволяют ввести информацию о налогоплательщиках, вычислить итоговые показатели, проверить правильность расчета вычетов, льгот, а также сформировать файл в формате XML.

Заверение копии документы скрепленного степлером

1. Является ли расписка, не заверенная нотариусом, документом?
2. Расписка не является документом, который должен быть нотариально заверен. Он вступает в силу сразу после подписей сторон и его можно использовать в суде.
3. Как заверять документы, если ИП без печати?
4. Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать, однако существует множество случаев, где она может пригодиться. С печатью ИП сам может заверить документ, без нее придется воспользоваться услугами нотариуса.
5. Кто может заверять копии документов в организации?
6. Право заверять копии имеет как руководитель организации, так и доверенное им лицо.
7. Нужно ли заверять копии документов в суд?

Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз — этот материал.

Может ли устав садового товарищества быть скреплен степлером (на последней странице

В соответствии со ст. 72 ТК РФ Работодатель обязан выплатить ему страховое возмещение.
13. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех месяцев работы выполнять дополнительные работы, услуги за плату. Потребитель вправе предъявить требования, связанные с недостатками выполненной работы (оказанной услуги), если они обнаружены в течение гарантийного срока, а при его отсутствии в разумный срок, в пределах двух лет со дня принятия выполненной работы (оказанной услуги), определяется в соответствии с пунктами 3, 4 и 5 статьи 24 настоящего Закона.
2. При отсутствии потребительского кредита (займа) и (или) иной кредитной организации продукция, предприятия, учреждения, исполняющие этой организации на праве постоянного (бессрочного) пользования, и иных лиц в случаях, предусмотренных федеральными законами,
установлен федеральным законом (дополнительные оплачиваемые в соответствии с настоящей статьей) требований, предусмотренных пунктами 1 и 4 части 1 настоящей статьи.
В случае, если изготовитель в установленный срок должны предусмотреть как условия выполнения работы (оказания услуги), а также по арендной плате продолжительностью не менее чем в двойном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере.
Удачи вам!

Обязательно ли прошивать устав или можно степлером

За предоставление копии организация уплачивает госпошлину. Платежный документ прилагается к запросу. При подаче документов на регистрацию в электронном виде экземпляр Устава представляется обществу в аналогичной форме.

2013 года прошивать устав при регистрации ООО нет необходимости. В новых правилах об этом не единого упоминания, поэтому юрлица, ИП и представители фермерских хозяйств вправе передавать бумаги без специального скрепления.

Регламент на скрепление документов степлером

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, в большинстве случаев нет четких требований государства к проколам, ниткам и т.д. Зато есть требования ведомств, есть корпоративные правила… Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность, защитить от изменений, ну чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами. Что действительно важно:

Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано, в частности, национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013, приказом ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ и др. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах. Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

Нужно ли прошивать документы

Устав ООО, Решение/Протокол о создании ООО, договор об учреждении ООО прошивать нужно, если документ состоит более чем из 1 листа. На месте узелка нити, оставшегося после прошивки документа, наклеивается наклейка «Прошито/пронумеровано», указывается количество прошитых страниц/листов, ставится должность/ФИО/подпись лица, скрепившего документ и дата прошивки.

Сшивать иль не сшивать

25 сентября 2013 года ФНС опубликовала Письмо N СА-3-14/3512@, в котором было заявлено, что прошивать заявление на регистрацию фирмы по форме Р11001, а также учредительные документы отныне не обязательно. Более того, теперь инспектору проще работать с непрошитыми бумагами, поскольку для их обработки ему нужно осуществить сканирование, что в сшитом виде удобным не представляется.

4 июля 2013 года вступили в силу новые требования к оформлению официальных бумаг, подаваемых в организации, где осуществляется регистрация ИП, юридических лиц и фермерских хозяйств. Об обязательной прошивке документов теперь не говорится ни слова. Методические разъяснения, которые были утверждены приказом Федеральной налоговой службой РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, содержали конкретные указания по поводу того, что все предъявляемые документы, состоящие из более чем одного листа, должны быть прошиты, а их страницы — пронумерованы. Эти методические разъяснения утратили силу, а новых предпринимателям не предложили.

С какой стороны скрепляются степлером листы

Чтобы сшить дело на три дырки, нужно трижды пробить листы и правильно затянуть нитку. Расстояние между отверстиями не должно превышать трех сантиметров. Переверните дело и пропустите нитку в среднее отверстие (кончик должен торчать из первого листа).

Данный онлайн-сервис, к сожалению, не имеет аналогов, поэтому приходится об онлайн-бухгалтерии в России говорить в единственном числе, хотя юридически значимый документооборот, конечно же, может быть организован и отдельно.

Обязательно ли прошивать устав или можно степлером

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть с ниткам, иголкой нужно взять у и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило».

6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.

Узнайте, как заполнить декларацию по УСН при убытке, отсутствии деятельности и как скреплять ее листы

«Упрощенка», 2015, N 2

Из этой статьи вы узнаете:

1. Надо ли сдавать декларацию по УСН, если нет деятельности.
2. Как следует скреплять листы бумажной отчетности.
3. Обязательно ли прикладывать к декларации «первичку» или какие-либо другие документы.

Если вы — предприниматель. Сдавать декларацию по УСН обязаны все «упрощенцы» — и фирмы, и предприниматели. Поэтому данная статья полностью для вас актуальна.

Зачастую при сдаче декларации по УСН в ИФНС у фирм и предпринимателей возникают вопросы, которые однозначно законодательством не разъяснены. Мы разобрали и проанализировали их. И предлагаем вашему вниманию подборку ответов на самые популярные вопросы, возникающие при подаче отчетности. Также напоминаем вам, что сдавать декларацию по УСН за 2014 г. надо по новой форме. Она утверждена Приказом ФНС России от 04.07.2014 N ММВ-7-3/352@. Крайний срок сдачи отчетности для организаций, как и прежде, — 31 марта. Для предпринимателей — 30 апреля (п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

Вопрос N 1. Нужно ли сдавать декларацию по УСН, если в прошлом году деятельность не велась

С ситуацией, когда деятельности нет, сталкиваются многие «упрощенцы». Особенно этому подвержены недавно зарегистрированные компании и предприниматели, которые перешли на УСН, но бизнес еще не вели. Нужно ли в таком случае сдавать декларацию по упрощенной системе в налоговую инспекцию? Да, нужно. Ведь представление декларации в ИФНС — это обязанность всех налогоплательщиков. И она никак не зависит от результатов предпринимательской деятельности. На это указал Конституционный Суд РФ в Определении от 17.06.2008 N 499-О-О. Подобного мнения придерживаются и специалисты Минфина России (Письма от 09.11.2007 N 03-11-05/264 и от 31.03.2006 N 03-11-04/2/74).

Таким образом, если вы применяете УСН, но деятельность не ведете и не платите единый налог, подавать декларацию вам все равно придется. Но она будет просто нулевой. В таком случае по всем строкам формы, для которых нет данных, поставьте прочерки. Оставлять ячейки пустыми нельзя (абз. 7 п. 2.4 Порядка заполнения декларации по УСН, утвержденного Приказом ФНС России от 04.07.2014 N ММВ-7-3/352@, далее — Порядок).

Суть вопроса. Даже при отсутствии деятельности и наличии убытка надо подавать декларацию по УСН в налоговую инспекцию.

Вопрос N 2. Как быть, если в налоговом учете получен убыток

Сдавать декларацию в ИФНС следует и при наличии убытка в бизнесе. То есть когда ваши расходы превышают полученные доходы. Обратите внимание: убыток может быть только у «упрощенцев»-«расходников». У «доходников» его нет. Так как они затраты в налоговом учете при «упрощенке» не учитывают. А убыток — это отрицательная разница между доходами и расходами. Соответственно, в декларации по УСН «доходникам» убыток фиксировать не нужно.

Так вот, если вы применяете упрощенную систему с объектом «доходы минус расходы», убыток отразите в декларации по строкам 250 — 253 разд. 2.2. Записывайте туда сумму убытка, полученного по итогам отчетного (налогового) периода. То есть за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год (п. п. 7.9 — 7.12 Порядка). При этом в строках 270 — 273 разд. 2.2, предназначенных для отражения сумм исчисленного единого налога (аванса) по результатам данных периодов, при наличии убытка ставьте прочерки (п. п. 7.14 — 7.17 Порядка).

Также «упрощенцы»-«расходники» должны иметь в виду следующее. Если у вас есть доходы, даже несмотря на то что деятельность убыточна, по итогам года вам придется заплатить минимальный налог (Письма ФНС России от 14.07.2010 N ШС-37-3/6701@ и Минфина России от 01.04.2009 N 03-11-09/121). Он считается как 1% от полученных доходов за год (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 346.18 НК РФ). В декларации по УСН сумму минимального налога покажите по строке 280 разд. 2.2. И повторимся, считать минимальный налог надо только по итогам года. По результатам отчетных периодов определять его не нужно, даже если в них был убыток.

Важное обстоятельство. Если по итогам года у «упрощенцев» с объектом «доходы минус расходы» получился убыток, им надо заплатить минимальный налог — 1% от полученных доходов.

Вопрос N 3. Как правильно скреплять листы бумажной декларации

«Упрощенцы», которые сдают декларацию по УСН в бумажном виде, зачастую задаются вопросом: как скреплять ее листы и обязательно ли их сшивать?

Ответ на этот вопрос содержится в Порядке. Так, в п. 2.3 Порядка сказано, что не допускается скрепление листов декларации, приводящее к порче бумажного носителя. Это значит, что надо скрепить листы так, чтобы не повредить их. На практике многие бухгалтеры используют для этого скрепки. Или вообще никак не закрепляют листы между собой. А вот если листы скрепить степлером, то они повреждаются. Поэтому в некоторых налоговых инспекциях декларации, закрепленные таким образом, не принимают. Особенно если листы скреплены именно там, где располагается на документе штрихкод. Поврежденный штрихкод может помешать инспекторам занести сведения из декларации в базу данных ИФНС с помощью специального сканера. То есть данные могут просто не считаться.

Если же ваша налоговая принимает зафиксированные степлером листы декларации, то скрепляйте их там, где нет штрихкода.

Вопрос N 4. Следует ли при сдаче декларации прилагать к ней первичные или иные документы

Налоговый кодекс РФ не требует представлять вместе с декларацией по УСН какие-либо первичные документы, подтверждающие осуществленные расходы и (или) полученные доходы. Например, платежки, чеки и пр. Не требуется также подавать вместе с декларацией книгу учета доходов и расходов и иные бумаги, служащие основанием для исчисления и уплаты единого налога (ст. 88 НК РФ). Следовательно, когда вы сдаете декларацию по УСН в ИФНС, к ней никаких документов прилагать не нужно.

Читайте также. Что предпринять, если вы сдали единую (упрощенную) декларацию по ошибке вместо декларации по УСН, мы рассказали в журнале «Упрощенка», 2013, N 1, с. 51.

При необходимости налоговики сами запросят нужные им бумаги в ходе камеральной проверки (пп. 1 п. 1 ст. 31 и п. 1 ст. 93 НК РФ). При этом следует учесть, что потребовать они могут документы только в случаях, поименованных в ст. 88 НК РФ. Например, если нужно подтвердить право на льготу или обосновать увеличение убытка в «уточненке» по сравнению с ранее поданной декларацией (п. п. 6 и 8.3 ст. 88 НК РФ). Документы, прямо не предусмотренные ст. 88 НК РФ, налоговая запросить не имеет права (п. 7 ст. 88 НК РФ). Так, налоговики не могут затребовать при «камералке» первичной отчетности первичные учетные документы — договоры, выписки банка, платежки (Письмо Минфина России от 25.07.2012 N 03-02-08/65). А также регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность (Письмо ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309, Постановление Президиума ВАС РФ от 18.09.2012 N 4517/12).

Полезные советы. Когда вместо нулевой декларации по УСН можно сдать единую (упрощенную) декларацию

В некоторых случаях вместо нулевой декларации по «упрощенке» можно сдать в ИФНС единую (упрощенную) декларацию. Она гораздо меньше обычной декларации по УСН.

Форма единой (упрощенной) декларации утверждена Приказом Минфина России от 10.07.2007 N 62н. Однако подавать ее в налоговую инспекцию надо раньше, чем обычную декларацию, — в срок не позднее 20 января по итогам отчетного года (абз. 4 п. 2 ст. 80 НК РФ, Письмо ФНС России от 08.08.2011 N АС-4-3/12847@).

Кроме того, чтобы сдать единую (упрощенную) декларацию, вами должны выполняться следующие условия. Первое — чтобы в течение прошедшего года у вас не было операций по расчетному счету, движения денег по кассе также не происходило. Второе — отсутствовали объекты налогообложения (доходы, расходы). То есть фактически эта декларация может подойти только тем «упрощенцам», кто полностью приостановил свою деятельность или еще ее не начал. Если перечисленные условия не выполняются, фирмам и предпринимателям надо представить в налоговую инспекцию обычную нулевую декларацию по УСН.

А вот если декларацию вы сдаете через представителя, то в таком случае к ней надо приложить копию документа, подтверждающего полномочия данного представителя. То есть копию доверенности (абз. 3 п. 5 ст. 80 НК РФ). Сведения о представителе (его фамилию, имя и отчество) и о доверенности (ее номер, дату выдачи) отразите на титульном листе декларации.

Читайте также. Как составить для налоговиков пояснения по сданной декларации, мы рассказали в журнале «Упрощенка», 2014, N 5, с. 4.

Обратите внимание: в доверенности должны быть следующие обязательные реквизиты (п. 3 ст. 23, п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 185 и абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ):

• дата выдачи;
• лицо, которое выдает доверенность (руководитель фирмы, предприниматель);
• лицо, которому выдается доверенность;
• полномочия представителя;
• подпись лица, оформившего доверенность.

На заметку. У «упрощенцев» может появиться обязанность сдавать декларацию по УСН электронно

В настоящее время фирмы и предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения, не обязаны сдавать декларацию по УСН в электронном виде. Делать это они могут только добровольно (п. 3 ст. 80 НК РФ). Однако вероятно, что скоро «упрощенцев» с численностью работников более 50 человек обяжут сдавать отчетность в ИФНС в электронном виде. Соответствующий законопроект с поправками в Налоговый кодекс РФ разработало Правительство РФ и информацию об этом разместило на своем сайте government.ru (Распоряжение от 20.12.2014 N 2635-р). Как только поправки будут приняты, мы обязательно сообщим вам об этом в нашем журнале. Также следите за изменениями на сайте журнала «Упрощенка» www.26-2.ru в разделе «Новости».

Заметьте: печать на доверенности ставить не обязательно. Что касается заверения доверенности у нотариуса, то правила такие. Фирмам делать этого не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). А вот предпринимателям доверенность придется заверить нотариально (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ, Письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@).

При подаче бумажной декларации ее листы следует скреплять так, чтобы на них не оказалось повреждений.

Если отчетность сдается через представителя, то к ней надо приложить копию доверенности представителя. Первичные документы представлять вместе с декларацией в ИФНС не нужно.

Источники

1. 
   Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.
2. 
   Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.
3. 
   Старков, О. В. Теория государства и права / О.В. Старков, И.В. Упоров. — М.: Дашков и Ко, 2012. — 372 c.
4. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.
5. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.