Обязательно ли брать отпуск с выходными

Когда выгодно брать отпуск? 5 лайфхаков

«Невыгодные» месяцы

Первое, что нужно учитывать – количество рабочих дней в месяце. Выходной и праздничный день – не одно и то же. Согласно Трудовому кодексу, все выходные, выпадающие на отпускной период, оплачиваются как рабочий день, а вот официальные праздники – нет. Поэтому брать отпуск в январе из-за длинных новогодних каникул или в мае невыгодно с финансовой точки зрения. В них слишком много праздничных дней, которые просто «сгорят»: за них не начислят оплату, а в срок отпуска они входят.

Если кадры пойдут навстречу, можно написать сразу несколько заявлений, чтобы сэкономить отпускные дни. Например, взять несколько дней между майскими праздниками и после них (либо до). То есть, нерабочие дни (Первомай и День Победы) исключаются из отпуска.

Как сэкономить дни

Стандартный отпуск насчитывает 28 календарных дней. При этом никто не заставляет вас брать его целиком и сразу: работник имеет право раздробить свой отдых. Регламентируется только первая, самая большая часть: она не должна быть меньше 14 дней. А вот как распорядиться остатком – дело ваше.

Здесь можно пойти на хитрость, если руководство лояльно. Напишите заявление на отпуск на 5 дней, с понедельника по пятницу. По факту получится, что вы отгуляете целую неделю (вместе с выходными) и сэкономите еще два дня, которые можно будет добавить к следующему отпуску.

Правда, в таком случае примыкающие к отпуску выходные не оплачиваются, так что финансовой выгоды при таком подходе нет. Чтобы уикенд оплатили, нужно включить его в отпуск, но тогда сэкономить два дня на потом не получится.

От чего зависят отпускные

Сумма отпускных зависит, в том числе, от того, были у вас стимулирующие выплаты или нет. Если вы хорошо потрудились и заработали премию, то и отпускные будут выше. Каждый день отдыха оплачивается не по фиксированной в организации ставке, а в зависимости от среднего заработка сотрудника. Вашу зарплату за год суммируют (сюда входит оклад и премиальные) и делят на 12 месяцев. Полученный результат делят на 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Так получается сумма, которую вам будут начислять каждый отпускной день. Помним, что праздничные дни не оплачиваются.

Поэтому в том случае, если ожидается крупная премия, лучше потерпеть до получки и только потом уходить на отдых – отпускных, ввиду недавнего бонуса, начислят больше. Стоит принять во внимание и то, что, если вы в этом году уже брали отпуск или уходили на больничный, отпускное пособие будет значительно ниже. Больничные и отпускные не учитываются при расчете среднемесячной зарплаты.

Кто может взять отпуск в удобное время

Обычно при планировании отпуска мы координируемся с коллегами, с которыми нельзя «пересекаться», а также часто вынуждены подстраиваться под производственные планы компании или под других сотрудников.

Специалист по кадровому администрированию компании Hays Екатерина Клычникова отмечает, что существуют отдельные категории работников, которые имеют право уходить в отпуск в удобное для них время, а именно:

— сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет;

— родители, опекуны или попечители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;

— мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;

— женщины, планирующие уходить в декретный отпуск;

— совместители, которым отпуск на дополнительном месте работы должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе;

— лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев;

— женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет;

— сотрудники, награжденные знаком «Почетный донор России».

Когда работодатель вправе отказать в отпуске

Как отмечает главный редактор, эксперт Кадрового совета ClubTK.ru Алена Грибанова, работодатель, согласно статье 123 ТК РФ, обязан иметь график отпусков, поскольку именно он определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков и обязателен к исполнению всеми сторонами трудового договора. Отсутствие в организации графика является правонарушением, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ.

В свою очередь, руководитель группы по оказанию услуг в области аутсорсинга заработной платы и кадрового обслуживания Банковско-консалтинговой группы «Информаудитсервис» Ирина Сокова делится секретом, к которому прибегают многие работодатели. Они меняют графики отпусков якобы из-за новых сотрудников. Однако, даже если в течение года в компанию пришли новые работники, вносить изменения в действующий график не нужно.

По общему правилу, установленному ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При желании уйти в отпуск новому работнику необходимо направить работодателю заявление в произвольной форме.

Если работодатель недобросовестный, не согласовывают графики и не уведомляют сотрудников о сроках отдыха, либо вообще не предоставляет отпуск, юрист Александр Спиридонов советует обращаться:

— в государственную инспекцию труда вашего субъекта РФ;

— комиссию по трудовым спорам предприятия;

— районный суд по месту нахождения работодателя, месту жительства либо месту исполнения трудового договора (ст. ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ);

— органы прокуратуры РФ.

Увидели ошибку в тексте? Выделите ее и нажмите «Ctrl+Enter»

Заявление на отпуск на выходные дни

Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отпусков, который предоставляется всем работникам, в т.ч. трудящимся по совместительству. В период отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению, ведь отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). Напомним, что к времени отдыха наряду с отпусками относятся в том числе и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (ст. 107 ТК РФ). Получается, законодательство разделяет такие виды отдыха, как отпуск и выходные дни. В то же время, учитывая, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, на период отпуска в течение года всегда придется как минимум 2 субботы и 2 воскресения (ст. 125 ТК РФ). Это значит, что часть времени отпуска и выходные дни совпадут. А можно ли взять отпуск исключительно на выходные дни и как составить заявление об этом, расскажем в нашей консультации.

Можно ли брать отпуск на выходные дни?

Как мы указали выше, минимум 2 недели отпуска нужно брать подряд. Следовательно, на эту часть придутся как выходные, так и рабочие дни. Потому в дальнейшем, говоря об отпуске в выходные, мы будем иметь в виду оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

ТК РФ не запрещает уходить в отпуск в выходные дни, равно как и дробить на части отпуск, оставшийся от общей его годовой величины, уменьшенной на 14 дней. К примеру, оставшиеся 14 дней можно использовать как 7 пар суббота-воскресенье. Ведь отпуск в общем случае предоставляется в календарных днях, а не рабочих. Суббота и воскресенье – календарные дни, а потому формально использовать отпуск в эти дни можно.

Однако необходимо учитывать тот факт, что систематическое предоставление отпуска в выходные дни может быть расценено проверяющими как скрытое предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. А это не допускается, если продолжительность отпуска работника составляет только 28 календарных дней в год и работник продолжает трудиться (ст. 126 ТК РФ). Потому злоупотреблять использованием отпуска исключительно в выходные дни не стоит.

Необходимо иметь в виду, что работодатель не может обязать работника использовать свой отпуск исключительно в выходные дни. С другой стороны, если инициатор такого отпуска – работник и отпуск в выходные не предусмотрен действующим у работодателя графиком отпусков, работодатель может и не согласиться с желанием работника уйти в отпуск на выходные.

Для чего берется отпуск на выходные?

Отпуск в выходные дни работник может брать, чтобы формально соблюсти требование о ежегодном предоставлении ему отпуска. К примеру, работник считает, что не может уйти в отпуск, поскольку у него очень много работы. А взяв отпуск на выходные, получится, что отпуск работник отгулял, хотя фактически произошло совмещение отпуска с выходными.

Иногда стимулом к использованию отпуска в выходные становится дополнительная оплата, которую работник получит в этом случае. Проиллюстрируем сказанное на примере. Работник трудится на пятидневной рабочей неделе с 2 выходными днями в субботу и воскресенье. Оклад работника составляет 60 000 рублей. В августе 2018 г. (в месяце 23 рабочих дня) работник хочет использовать 7 дней отпуска. Рассмотрим 3 варианта, какие дни августа работник может использовать в качестве отпускных:

• вариант I: непрерывный отпуск (включая 1 субботу и 1 воскресенье) с 23.08.2018 по 29.08.2018;
• вариант II: отпуск берется только в рабочие дни: с 23.08.218 по 24.08.2018 и с 27.08.2018 по 31.08.2018;
• вариант III: отпуск берется только в выходные дни (суббота и воскресенье): 05.08.2018, с 11.08.2018 по 12.08.2018, с 18.08.2018 по 19.08.2018, с 25.08.2018 по 26.08.2018.

Средний дневной заработок работника составляет 2 360 руб. Следовательно, отпускные при любом варианте составят 16 520 руб. (2 360 руб. * 7 дней), ведь количество использованных дней отпуска одно и то же. Остальные расчеты представим в таблице:

Вариант	Отработано дней	Оклад за отработанное время (руб.)	Отпускные за 7 к.д. (руб.)	Итого зарплата за август 2018 г. с учетом отпускных (графа 3 + графа 4) (руб.)

1 2 3 4 5 I 18 46 957 (60 000 / 23 * 18) 16 520 63 477 II 16 41 739 (60 000 / 23 * 16) 58 259 III 23 60 000 (60 000 / 23 * 23) 76 520

Очевидно, что при варианте, когда работник использует отпуск исключительно в выходные дни, у него окажутся отработанными все рабочие дни. Следовательно, работник получит не только свой полный оклад, но и дополнительно к нему отпускные.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на отпуск в выходные дни ничем не отличается от привычного заявления на отпуск и составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о работнике, дате или периоде его отпуска. В заявлении указывается дата составления и ставится подпись работника.

Приведем образец заполнения заявления на отпуск в выходные дни.

Как выгоднее брать отпуск — с выходными или без?

Согласно Трудовому кодексу, работнику (за исключением военнослужащих, работников образовательных учреждений и других категорий, имеющих право на удлиненный отпуск) предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска в год. А как выгоднее оформлять отдых — с выходными или без?

— В случае если вы при оформлении отпуска включаете в его состав выходные дни, работодатель будет обязан начислить вам за них отпускные в соответствии с вашим средним заработком, что, безусловно, положительно скажется на размере выплаты. Обратной стороной медали является то, что выходные дни, выпавшие на отпуск, будут вычтены из предоставленного вам работодателем и Трудовым кодексом числа выходных дней. Проще говоря, если вы вместо недельного отпуска напишите заявление на пять дней, то бухгалтерия в таком случае начислит вам меньше отпускных, но зато у вас будет на два дня отпуска больше.

При составлении графика отпусков и подаче заявления на отпуск необходимо четко расставить приоритеты, что важнее — финансовая выгода или дни, которые вы сможете использовать в течение года.

Как выгоднее брать отпуск — с выходными или без?

26 деабря 2017 года.

​Согласно Трудовому кодексу, работнику (за исключением военнослужащих, работников образовательных учреждений и других категорий, имеющих право на удлиненный отпуск) предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска в год.

Согласно ТК РФ работник действительно может рассчитывать на оплачиваем. отпуск в 28 календарн. дней, и даже разбивать его на части. Однако, продолжительность одной из них должна быть не менее двух недель (основание). То есть тут выгадывай не выгадывай, а 4 выходн. дня в любом случае войдут в дни отпуска.

Остается еще 14 дней. И если работнику важнее подольше отдохнуть, при этом возражений со стороны работодателя не имеется, то он может брать в счет отпуска исключительно будние дни. Если же целью ставится не сильно потерять в материальном плане, то работнику лучше включить выходные в свой отпуск.

Для наглядности поясню на примере.

Допустим, у человека со средним заработком 31 500 р. имеется 14 дней неисп. отпуска, и он решил потратить их в декабре 2017 г. с намерением отдохнуть подольше. Он пишет заявление с просьбой предоставить отпуск в период с 11-го по 15-ое, с 18-го по 22-ое и с 25-го по 28-е. Таким образом, фактически он отдохнет 18 дней, но денег получит меньше.

За фактически отработанн. время — (31 500/21*7) = 10 500 р. и отпускных — (31 500/29,3*14) = 15 051,19 р., всего — 25 551,19 р. (минус НДФЛ, естественно).

Если же он включит выходные и возьмет отпуск, к примеру, с 11-го по 24-ое, отдохнуть ему удастся всего 14 дней, зато начислено ему будет больше.

За фактически отработанн. время — (31 500/21*11) = 16 500 р. и отпускных — (31 500/29,3*14) = 15 051,19 р., всего — 31 551,19 р. (опять же, минус НДФЛ).

Отпуск по одному дню!

Довольно много организаций сталкивается с данным вопросом, и все толкуют это по-своему.

Согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Можно ли сотруднику брать оставшуюся часть отпуска по одному дню? Если, например, сотрудник планирует взять отпуск на 1 день в пятницу, обязан ли он в связи с этим писать заявление на 3 календарных дня (пятница, суббота, воскресенье). Если человек отдыхает только понедельник, присоединяются ли к этому 1 дню отпуска предыдущие два выходных дня?
Какие нормативные документы регламентируют данный порядок разделения отпуска на части?
Как это может отразиться на расчете бухгалтерией выплат за отпуск.
Какие проверяющие органы могут предъявить претензии к организации о правомерности подобного дробления отпуска?
Большое спасибо.

Статьей 125 ТК РФ установлено, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. На какие части можно поделить оставшиеся 14 дней отпуска?

Можно ли делить отпуск, исключая выходные суббота и воскресенье?

Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли, отгуляв 15 дней подряд, взять остаток поделенный по рабочим неделям, т.е. с понедельника по пятницу отпуск, сб и воскр выходные, потом опять пн-пятн отпуск, суб-воскр выходные и так 3 недели? И можно еще аргументы с комментариями к 125 ст., чтоб доказать работодателю.

Вопрос относится к городу Владивосток

Здравствуйте. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Часть отпуска может воспользоватся хоть по одному, хоть по два дня. ТК не обговаривает на какие именно части может быть разделен отпуск, кроме 14 дней. Однако, такое разделение возможно только при согласии на то и работника и работодателя.

Можно, но согласно ст 123 ТК отпуска предоставляются в соответствие с графиком отпуском и соответственно, если согласно графика отпусков он у Вас так разделен, то работодатель не имеет право отказать.А вне графика, только по согласованию с работодателем.

Рекомендация эксперта
Комментарий к статье 125

§ 1. Статьей 8 Конвенции МОТ N 132 (пересмотренной в 1970 г.) предусмотрено, что разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране. Одна из таких частей отпуска должна состоять по крайней мере из двух непрерывных рабочих недель. В полном соответствии с Конвенцией МОТ N 132 сформулирована ч. 1 ст. 125 ТК.

§ 2. В ч. 1 ст. 125 предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска по соглашению между работником и работодателем.

По сути такой же порядок предусмотрен для деления ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых прокурорам, следователям, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ. Деление отпуска на части производится по заявлению названных работников с согласия администрации (см. Федеральный закон «О прокуратуре Российской Федерации» в редакции от 17 ноября 1995 г., с изменениями и дополнениями // СЗ РФ. 1995. N 47. Ст. 4472; 1999. N 7. Ст. 878).

§ 3. Кодекс не определяет количества частей, на которые может быть разделен отпуск. Важно, чтобы одна из них была не менее 14 календарных дней.

Кодекс не решает и вопрос о том, как соотнести использование отпуска по частям с обязательностью определения времени предоставления отпусков соответствующим графиком. Если каждый раз изменять график для предоставления возможности использования отпуска по частям, то этот локальный нормативный акт перестает определять сроки предоставления отпусков в течение всего года.

Кроме того, изменения в график должны вноситься в том же порядке, в каком он утверждается, — с учетом мнения представительного органа работников (см. ч. 1 ст. 123 ТК). Предоставление отпуска по частям на основе индивидуального соглашения работника и работодателя может негативно повлиять на график отпусков, его юридическую силу в отношении тех работников, которые изъявили желание по согласованию с работодателем использовать отпуск по частям.

Практика решает этот вопрос по-разному. В одних организациях в случаях деления отпуска на части вносятся изменения в график отпусков, в других — нет. Естественно, что всегда следует вести строгий учет предоставленных и использованных работником дней отпуска. Как выход из этой непростой ситуации видится создание графика сроков основной части отпуска и дополнительного графика использования отпусков по частям, если это заранее известно.

§ 4. Защищая право работника на длительный непрерывный отдых, Кодекс (ч. 2 ст. 125) допускает возможность отзыва его из ежегодного оплачиваемого отпуска только с его согласия. При этом работник не лишается неиспользованной части отпуска. Она должна быть предоставлена работнику по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

§ 5. Отзыв работника из отпуска определяется письменным приказом (распоряжением) работодателя, на котором (или отдельно) письменно выражается согласие работника. Тем же приказом (распоряжением) на основании письменного заявления работника решается вопрос о времени, на которое переносится неиспользованная часть отпуска.

§ 6. Отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного взыскания.

Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что, поскольку законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (см. п. 37).

§ 7. Отзыв из отпуска влечет за собой перерасчет заработной платы. Обычно заработная плата за период неиспользованного отпуска засчитывается в счет заработной платы, которую работник должен получить, выйдя на работу. При получении работником неиспользованной части отпуска расчет оплаты этого периода производится заново.

§ 8. Следует обратить внимание на то, что Кодекс (ч. 3 ст. 125) не допускает отзыва из отпуска ряда категорий работников.

Можно ли брать отпуск только на выходные дни?

Нет, нельзя, считают в Минтруде (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

По мнению ведомства, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства. И за это работодателя могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб.

В то же время чиновники не возражают, чтобы отпуск начинался с выходного или нерабочего праздничного дня.

Со своей стороны заметим, что прямого запрета на предоставление отпуска только на выходные дни в ТК РФ нет. К тому же обязательной по продолжительности является только одна часть отпуска (не менее 14 календарных дней), оставшееся время отдыха работник по согласованию с работодателем может дробить как угодно. Поэтому если отпуск на выходные — это разовые ситуации и действительно волеизъявление работников, то претензии контролеров будут необоснованными. Но при систематическом предоставлении отпусков на выходные вас могут обвинить, к примеру, в завуалированной выплате компенсации за неиспользованный отпуск или в подмене одного гарантированного трудящимся вида отдыха другим. Поэтому злоупотреблять не стоит.

Пример расчета количества дней отпуска в 2019 году ищите здесь.

Роструд запретил работодателям принуждать работников включать в отпуск выходные дни

Роструд запретил работодателям принуждать работников включать в отпуск выходные дни

Роструд запретил работодателям принудительно прибавлять работникам к отпускной пятнице два выходных дня, за нарушение этого права предусмотрен крупный штраф. Каждый человек имеет право самостоятельно распределить оплачиваемый отпуск, как ему удобно.

Что случилось?

Роструд на своем официальном сайте ответил на вопрос работника о правомерности включения работодателем в счет ежегодного оплачиваемого отпуска субботы и воскресенья, если отпуск включает в себя пятницу. Чиновники признали такую практику нарушающей права работников и предостерегли работодателей от таких действий:

— Работодатеь обязывает брать в счет отпуска субботу и воскресенье, если отпуск включает в себя пятницу, независимо от того сколько дней берешь — 3, 4, 5. Объясняет это соглашением, которым является график отпусков. Дело в том, что в гарфик отпусков нет возможности внести 3, 4, 5 или другое кол-во дней, не включая субботу и воскресенье. Вносим график отпусков в программу SAP HR, в которой нет возможности не включать субботу и воскресенье, если отпуск примыкает к пятнице. Правомерно ли это? И как добиться того, чтобы не обязывали включать субботу и воскресенье в отпуск, который примыкает к пятнице? Спасибо.

Ответ:

Нет, неправомерно. Работодатель не вправе склонять работника к разделению ежегодного оплачиваемого отпуска так, как ему удобно. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора (в Вашем случае работодателя).

Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, то такой отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью).

Дополнительно сообщаем, что при составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение работников.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Штрафы за нарушение прав работников

Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная работодателей за нарушение законодательства о труде и охране труда. Размер штрафа составляет:

— для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;

— для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;

— для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Именно такой штраф ожидает работодателя, который принуждает работников брать дополнительные дни отпуска в выходные.

Можно ли разрывать отпуск на выходные дни

Ежегодный оплачиваемый отпуск – неотъемлемое право каждого гражданина РФ. Исходя из положений Трудового Кодекса, выплаты за отпускной период производятся не только за рабочие дни, но и за выходные. Нерабочие праздничные дни при этом считаются исключением.

Имеет ли право работник на отпуск в выходные дни

Законодательством Российской Федерации не установлено прямого запрета на предоставление отпуска в выходные, однако, систематическое предоставление отпускных дней, совпадающих с выходными, может быть расценено проверяющими как скрытая выплата компенсаций.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Предоставление отпуска в нерабочие дни будет расценено как нарушение в том случае, если законный отдых сотрудника составляет не более 28 суток, а гражданин при этом продолжает исполнять трудовые обязанности (согласно статье 126 ТК РФ).

Работодатель не имеет права обязать своих сотрудников использовать полагающиеся отпускные дни исключительно в выходные и может не согласиться с такой схемой, если желание исходит со стороны работника компании.

Нужно ли включать выходные в ежегодный оплачиваемый отпуск

Так как полагающийся по закону официально трудоустроенным гражданам отпуск исчисляется в календарных днях, в его состав наряду с буднями включаются и выходные. Расчет отпускных при этом производится одинаково, согласно статье 120 ТК РФ.

Формулировка “календарные дни” однозначно определяет, что выходные включаются в состав ежегодного оплачиваемого отдыха. При расчете длительности отпускного периода сотрудниками отдела кадров за основу берётся дата начала отдыха, указанная в заявлении, и именно к ней прибавляется число суток отпуска, одобренного руководителями компании.

Согласно п. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, на него могут быть наложены соответствующие санкции.

Можно ли брать отпуск на выходные дни

Трудовой Кодекс Российской Федерации позволяет неоднократное использование отпускных дней. При этом единственным условием является обязательный размер одной из частей отпуска — не менее 14 дней. Остальные дни могут использоваться в любом порядке.

Если у сотрудника много неиспользованных дней отпуска, он может оформлять их на субботы и воскресенья, получая при этом как отпускные, так и заработную плату.

Оформление отпуска

Документальное оформление начинается с создания графика отпусков, оформляемого компанией. Этот документ должен быть составлен и зарегистрирован не позднее, чем за 14 дней до начала нового календарного года.

График оформляется в соответствии с формой Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата в 2004 году. После того как документ подписывают руководитель отдела кадров компании и руководитель предприятия, он считается обязательным для исполнения как для руководства компании, так и для ее сотрудников.

Не менее, чем за 4 дня до его начала сотрудник в обязательном порядке должен написать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Документ составляется в произвольной форме, однако, при написании должен быть полностью сохранен смысл, а также указаны персональные данные работника, его должность, дата начала и окончания отдыха.

Следующий этап – оформление приказа по форме Т-6. В этом документе указывается следующая информация:

1. Номер документа.
2. Дата составления.
3. Табельный номер сотрудника.
4. Тип предоставляемого отпуска.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия и начальником кадрового отдела.

После оформления приказа составляется записка-расчет, на основании которой производится исчисление полагающихся работнику выплат. Документ оформляется в соответствии со стандартизированной формой Т-60.

Если согласия не удается достигнуть, работодатель обязан предоставить отпуск в той продолжительности, который был указан в составленном графике отпусков, а работник при этом обязан использовать предоставленный отпускной период.

Если сотрудник имеет желание разбить оставшийся отпускной период в размере 14 суток на 7 пар суббота-воскресенье, на каждый из этих периодов необходимо составить отдельное заявление, которое должно быть зарегистрировано не позднее трех дней до начала отпускного периода. В противном случае бухгалтерия предприятия не сможет в установленный законом срок осуществить необходимые выплаты сотруднику.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Предоставление отпуска в рабочих днях

По общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях. А можно реализовать предоставление отпуска в рабочих днях?

Работаю в организации с пятидневной рабочей неделей, имею стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Я хочу увеличить продолжительность своего отпуска. Для этого предложила работодателю предоставлять мне отпуск частями, а именно с понедельника по пятницу я буду находиться в отпуске, а выходные дни буду использовать, как выходные.

Я произвела предварительный расчет. Если я буду использовать отпуск по такой схеме, то уйдя в отпуск, например, с понедельника 03 июля 2017 года я буду отдыхать по 09 августа включительно. А если уходить в отпуск по стандартной схеме подсчета, тогда отдыхать я буду только по 30 июля.

Работодатель не возражает предоставить отпуск в рабочих днях, но его смущает законность таких действий.

Ваш работодатель совершенно правильно сомневается. Отпуск в любом случае будет предоставляться в календарных днях. По крайней мере, так это будет звучать в приказе о предоставлении отпуска. По предложенной схеме осуществить предоставление отпуска в рабочих днях будет законно только отчасти. Остановимся подробнее.

Частью 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) установлено, что работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Обратите внимание , что не всем категориям работников отпуск предоставляется одинаковой продолжительности!

Предлагаемая схема предоставления отпуска предполагает его разделение на несколько частей. С понедельника по пятницу работник будет находиться в отпуске. Затем следуют два выходных дня, и работник снова отправляется в отпуск на пять дней. И так по кругу до окончания отпуска. Именно в этом разделении и кроется нарушение действующего трудового законодательства.

Предоставление отпуска в рабочих днях с учетом требований законодательства

Давайте пересчитаем отпуск с учетом пожелания работницы и требованиями законодательства. Работнице предоставлен отпуск с 03 июля 2017 года. Первая половина отпуска у работницы непрерывная и, в силу закона, продолжается 14 календарных дней, т.е. по 16 июля включительно. Далее следуют 5 рабочих дней с понедельника 21 июля по пятницу. Общая продолжительность отпуска составляет 19 календарных дней.

Отпуск заканчивается, новый период отпуска начинается с понедельника 24 июля и длится по пятницу 29 июля. Очередной отпуск заканчивается и новый начинается с понедельника 31 июля.

Используя отпуск по указанной схеме, работник сможет отдыхать до 03 августа включительно.

Предоставление отпуска в рабочих днях — плюсы и минусы

Во всем есть свои плюсы и минусы, поэтому мы не можем о них не сказать.

Если работодатель согласится включать в отпуск только рабочие дни, то он сэкономит на заработной плате. При этом ему необходимо будет заменять работника, который будет отсутствовать дольше обычного.

Если работник пожелает воспользоваться рассмотренным вариантом отпуска, то отдыхать он будет дольше, отпускные сохранятся на том же уровне, но заработная плата будет меньше.

Подводя итог

Предоставление отпуска исключительно в рабочих днях противоречит действующему законодательству. После того, как работник использует минимум непрерывного отдыха в 14 дней, можно по соглашению с работодателем разделить оставшийся отпуск на части и использовать для его исчисления исключительно рабочие дни.

Имеет ли право работник разбить свой отпуск и удлинить себе количество дней в отпуске на 2 выходных дня?

Консультация предоставлена 21.11.2014 г.

Работник подал данные для графика отпусков на 2015 год: 14 дней с 6 июля, 2 дня с 5 ноября и 12 дней с 9 ноября.

Имеет ли право работник разбить свой отпуск таким образом, учитывая, что 7-8 ноября — это выходные и получается, что работник удлиняет себе количество дней в отпуске на 2 выходных дня?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Поскольку при указанном в вопросе разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части одна из его частей составляет 14 дней, то такое разделение возможно и полностью соответствует нормам трудового законодательства.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. В отношении выходных дней подобного правила закон не устанавливает. Следовательно, выходные дни точно так же, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска. Однако закон не устанавливает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько — на рабочие. Поэтому дни отпуска, превышающие 14 дней, могут быть предоставлены работнику частями таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении.

Также отметим, что согласно ст. 8 Конвенции Международной Организации Труда N 132 об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), которая вступила в силу для Российской Федерации 06.09.2011, при разделении отпуска на части одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели. Иными словами, статья 8 Конвенции так же, как и статья 125 ТК РФ, устанавливает минимальную продолжительность только одной части отпуска. Оговорок, что выходные дни (суббота и воскресенье) обязательно должны включаться в число дней отпуска, Конвенция также не предусматривает.

Следовательно, работник и работодатель могут договориться, сколько выходных и сколько рабочих дней будут приходиться на часть отпуска, превышающую 14 календарных дней, в том числе и о предоставлении оставшейся части отпуска только по рабочим дням, не включая выходные дни. Предоставление работнику отпуска в рабочие дни, граничащие с выходными, без включения последних в число календарных дней отпуска имеет свои положительные и отрицательные стороны для каждой из сторон. Работодатель экономит заработную плату, но вынужден обходиться без работника большее количество рабочих дней. Для работника такой вариант хорош тем, что он отдыхает больше дней, однако заработная плата его будет меньше при неизменной сумме отпускных.

Обращаем Ваше внимание, что разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон, поэтому у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который указан работником в заявлении, но одновременно нет права делить отпуск работника на части по своему собственному усмотрению.

Таким образом, если в рассматриваемом случае работник и работодатель достигнут соглашения о том, что работнику предоставляется отпуск продолжительностью два рабочих дня (5, 6 ноября 2015 года), то выходные дни 7 и 8 ноября 2015 года в счет отпуска не засчитываются, так как согласно ст. 107 ТК РФ являются самостоятельным, отличным от отпуска видом времени отдыха для работника.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источники

1. 
   Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.
2. 
   Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.
3. 
   Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.
4. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.
5. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.