Разъездной характер работы оплата труда

Фиксированная компенсация за разъездной характер работы

Правила трудового кодекса

Обязанность работодателя по возмещению работникам с разъездным характером работы их расходов, связанных со служебными поездками, установлена ст. 168.1 ТК РФ. Согласно этой норме возмещению подлежат:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Кроме того, размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также определяться трудовым договором.

Есть документы? Проблем не будет

Компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), предусмотренные законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, НДФЛ и страховыми взносами не облагаются (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). При этом Налоговый кодекс не содержит определения компенсационных выплат в целях налогообложения. Поэтому данное понятие должно применяться в том значении, в котором оно используется в других отраслях законодательства (п. 1 ст. 11 НК РФ).

Согласно ст. 164 ТК РФ компенсациями считаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Учитывая положения ст. 164, 168.1 ТК РФ, ст. 217 и 422 НК РФ специалисты Минфина России приходят к следующему выводу. Если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника, связанных с его служебными поездками, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в случае их документального подтверждения. При отсутствии подтверждающих расходы документов суммы указанных выплат, произведенных в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Такой вывод содержится в письмах Минфина России от 04.03.2019 № 03-15-06/13866, от 17.01.2019 № 03-15-05/1909, от 08.10.2018 № 03-04-05/72198, от 20.09.2018 № 03-15-06/67364, от 25.07.2018 № 03-04-06/52242, от 20.07.2018 № 03-04-05/51201, от 06.07.2018 № 03-04-05/46903.

Аналогичной позиции придерживался и Минтруд России в период, когда исчисление и уплата страховых взносов регулировались положениями Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). В письме от 28.12.2015 № 17-3/В-641 он указал, что исходя из положений ст. 164 и 168.1 ТК РФ компенсации должны быть направлены именно на возмещение работникам понесенных расходов в связи с тем, что их работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер. И это должно подтверждаться документально. А при отсутствии документального подтверждения целевого использования денежных выплат работникам, выдаваемых в связи с особым характером их работ, теряется непосредственно компенсационный характер таких выплат, и они рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений, подлежащие обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Как видите, по мнению чиновников, компенсация имеет место, только когда есть подтверждающие расходы документы.

Позиция судов

В отличие от чиновников, суды не увязывают квалификацию выплаты в качестве компенсационной с обязательным наличием документов, подтверждающих понесенные разъездным работником расходы.

Так, в п. 4 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 21 октября 2015 г. (далее — Обзор), рассмотрена следующая ситуация. Компания оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда надбавку за передвижной характер труда. Так как НДФЛ с надбавки компания не удерживала, налоговики привлекли ее к ответственности по ст. 123 НК РФ. Компания обратилась в суд.

Суд указал, что определяющее значение для целей налогообложения имеет характер соответствующей выплаты, позволяющий отнести ее к числу компенсаций, предусмотренных ст. 164 ТК РФ, а не наименование (надбавка, увеличение оклада, льгота). Доплаты за разъездной характер работы рассчитывались в компании по нормативам, установленным в положении об оплате труда в зависимости от количества дней, проведенных работником в разъездах в течение месяца. Следовательно, спорные выплаты по своему характеру являлись компенсационными и не подлежали налогообложению на основании п. 3 ст. 217 НК РФ, несмотря на то что именовались надбавками к окладу.

Такую же позицию суды занимают и в отношении страховых взносов. Так, в деле, рассмотренном в постановлении АС Западно-Сибирского округа от 14.07.2016 № Ф04-3144/2016, компания на основании положения трудовых договоров выплачивала работникам с разъездным характером работы компенсацию в сумме 2000 руб. за каждые сутки пребывания в рейсе без подтверждающих документов. Проверяющие из ПФР посчитали, что поскольку подтверждающих документов нет, то данные суммы нельзя рассматривать как компенсационные и они должны облагаться страховыми взносами. При этом они исходили из письма Минтруда России от 07.07.2015 № 17-4/ООГ-988, в котором сказано, что выплаты в качестве компенсации расходов разъездных работников не облагаются страховыми взносами только в случае документального подтверждения произведенных работником расходов.

Однако суды трех инстанций указали, что спорные выплаты, исходя из их направленности и экономического содержания, являются возмещением расходов, связанных с выполнением работниками своей работы, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника. Данные выплаты не связаны с трудовым результатом, зависят от количества фактически проведенного вне места жительства времени и относятся к категории компенсационных выплат. Они не являются вознаграждением работников за исполнение ими трудовых обязанностей, не включены в систему оплаты труда или его стимулирования. Следовательно, указанные суммы не могут включаться в базу для начисления страховых взносов. А ссылку проверяющих на письмо Минтруда России суд первой инстанции отверг, поскольку данное письмо не обладает признаками нормативного документа и не обязательно для применения. Определением Верховного суда РФ от 11.11.2016 № 304-КГ16-14616 было отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам. Аналогичные выводы содержатся в определениях Верховного суда РФ от 23.08.2016 № 307-КГ16-10531, от 19.04.2016 № 307-КГ16-2722, от 01.06.2016 № 307-КГ16-5452, от 24.09.2015 № 304-КГ15-11792.

Отметим, что в вышеуказанных спорах речь шла о страховых взносах, исчисляемых в соответствии с Законом № 212-ФЗ. Однако несмотря на то что правила исчисления страховых взносов, содержащиеся в Законе № 212-ФЗ и Налоговом кодексе, совпадают, налоговики придерживаются позиции, что сложившаяся судебная практика по страховым взносам, принятая на основании норм Закона № 212-ФЗ, утратившего силу с 1 января 2017 г., применению не подлежит (письма ФНС России от 14.09.2017 № БС-4-11/18312@, от 23.08.2017 № БС-4-11/16742@). Поэтому если компания при отсутствии подтверждающих документов не будет облагать страховыми взносами компенсационные выплаты работникам, такие действия приведут к спорам с налоговиками. А судебная практика по данному вопросу на основании норм НК РФ еще не сформировалась.

Надбавка сотруднику за разъездной характер работы

Трудовые отношения

Коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя, в частности формы, системы и размеры оплаты труда, выплата пособий и компенсаций (ст. 40, абз. 2, 3 ч. 2 ст. 41 Трудового кодекса РФ).

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. В данном случае заработная плата работника установлена в виде должностного оклада и надбавки к окладу за разъездной характер работы (ч. 1, 3 ст. 129, ч. 1 ст. 132 ТК РФ).

При этом установленная коллективным договором надбавка, выплачиваемая работнику, не подпадает под определение компенсаций, приведенное в ч. 2 ст. 164 ТК РФ, и, следовательно, не является компенсационной выплатой, предусмотренной ст. 168.1 ТК РФ.

Таким образом, руководствуясь ч. 1 ст. 129 ТК РФ, надбавку к должностному окладу за разъездной характер работы в размере 3000 руб. (30 000 руб. x 10%) следует рассматривать как элемент оплаты труда.

Страховые взносы

Сумма заработной платы (в данном случае — сумма должностного оклада и надбавки к нему), выплачиваемая организацией работнику, облагается страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ — на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования РФ — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — на обязательное медицинское страхование, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

С 2012 г. размер тарифов страховых взносов зависит от того, превышают ли произведенные в пользу физического лица выплаты и иные вознаграждения (нарастающим итогом с начала года) предельную величину базы для начисления страховых взносов (512 000 руб.). В рассматриваемой схеме исходим из предположения, что на момент начисления заработной платы такого превышения не происходит, поэтому общая сумма страховых тарифов, применяемая организацией при выплате заработной платы, составляет 30% (22% + 2,9% + 5,1%) (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 24.11.2011 N 974 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2012 г.»).

На сумму выплачиваемой работнику заработной платы организация также начисляет страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

В данной схеме исходим из предположения, что организация относится к I классу профессионального риска (Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 18.12.2006 N 857). Страховой тариф, используемый при расчете страхового взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для I класса профессионального риска составляет 0,2% (ст. 1 Федерального закона от 30.11.2011 N 356-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов»).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Налоговая ставка в отношении данного вида доходов установлена в размере 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Организация, выплачивающая доходы работнику, является налоговым агентом и производит исчисление, удержание и уплату в бюджет НДФЛ (п. п. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ).

Несмотря на то что согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работникам не реже чем два раза в месяц, в целях исчисления НДФЛ датой фактического получения работниками дохода в виде заработной платы считается последний день месяца, за который данный доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, удержанные суммы НДФЛ организация — налоговый агент обязана перечислить в бюджет не позднее даты выплаты работнику второй части заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ, Письма Минфина России от 17.07.2008 N 03-04-06-01/214, от 16.07.2008 N 03-04-06-01/209) .

Налог на прибыль организаций

Для целей налогообложения прибыли сумма должностного оклада и надбавки к нему, начисленная работнику, учитывается в составе расходов на оплату труда на основании п. п. 1, 3 ст. 255 НК РФ. Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Затраты организации на оплату труда, а также страховые взносы являются расходами по обычным видам деятельности и отражаются по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (п. п. 5, абз. 3, 4 п. 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) .

Удержанная сумма НДФЛ отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

К балансовому счету 69:

69-1-1 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

69-1-2 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

69-3 «Страховые взносы на обязательное медицинское страхование».

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислена заработная плата работнику за месяц (30 000 + 3000)	20 (44 и др.)	70	33 000	Расчетно-платежная ведомость
Начислены страховые взносы (33 000 x (30% +0,2%))	20 (44 и др.)	69-1-1, 69-1-2, 69-2, 69-3	9 966	Бухгалтерская справка-расчет
Удержан НДФЛ с суммы заработной платы (33 000 x 13%)	70	68	4 290	Регистр налогового учета (Налоговая карточка)
Выплачена заработная плата работнику (33 000 — 4290)	70	51	28 710	Выписка банка по расчетному счету

Заметим, что работники имеют право на получение стандартных налоговых вычетов при условии подачи соответствующего заявления работодателю (п. п. 1, 3 ст. 218 НК РФ). В данной схеме исходим из предположения, что у работника нет права на получение стандартных налоговых вычетов, предусмотренных п. 1 ст. 218 НК РФ.

В данной схеме для сокращения количества бухгалтерских записей выплата работнику заработной платы за месяц отражена одной бухгалтерской записью.

Н.Э.Адамушкин, консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

Учет доплаты за разъездную работу

Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.

Трудовые отношения

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, перечисленные в ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ. Такие денежные выплаты являются компенсацией, установленной в целях возмещения работнику затрат, связанных с исполнением его трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 164 ТК РФ).

В рассматриваемой ситуации доплата (надбавка) к должностному окладу за разъездной характер работы не связана с возмещением работнику каких-либо затрат, понесенных им при исполнении трудовых обязанностей. Размер доплаты не зависит от понесенных работником расходов, а определяется в процентном отношении к должностному окладу (т.е. установлен в фиксированной сумме).

Бухгалтерский учет

Расходы на оплату труда (в том числе доплата к должностному окладу за разъездной характер работы), а также начисленные страховые взносы (о чем сказано в разделе «Страховые взносы») включаются в состав расходов по обычным видам деятельности на дату начисления указанных сумм (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Бухгалтерские записи по отражению рассматриваемых операций производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Страховые взносы

Доплата (надбавка) к заработной плате за разъездной характер работы признается объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ), п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ)).

Это обусловлено тем, что, как отмечено выше, доплата к заработной плате за разъездной характер работы не является компенсацией, предусмотренной трудовым законодательством, и, соответственно, к данной выплате не применяются нормы п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, освобождающие компенсационные выплаты от обложения страховыми взносами.

Дополнительно об обложении страховыми взносами доплаты к заработной плате за разъездной характер работы см. в Практическом пособии по страховым взносам на обязательное социальное страхование, Практическом пособии по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Подробно о начислении страховых взносов на заработную плату работника см. в консультации М.С. Радьковой.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

По общему правилу доход работника в виде вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей (заработной платы) является объектом налогообложения и формирует налоговую базу по НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ).

Как отмечено выше, сумма доплаты к окладу, установленная коллективным договором и локальным нормативным актом за разъездной характер работы, не может рассматриваться в качестве компенсации, предусмотренной трудовым законодательством, следовательно, норма п. 3 ст. 217 НК РФ на данную выплату не распространяется и указанная сумма подлежит налогообложению НДФЛ в общеустановленном порядке, применяемом в отношении заработной платы.

Дополнительно об обложении НДФЛ надбавки за подвижной, разъездной характер работы см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

Подробно порядок обложения НДФЛ заработной платы работников рассмотрен в консультации М.С. Радьковой.

Налог на прибыль организаций

Доплата (надбавка) к окладу за разъездной характер работы учитывается в составе расходов на оплату труда ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 3 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Страховые взносы, начисленные на сумму доплаты, признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:

69-1-1 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

69-1-2 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Разъездной характер работы и «зарплатные» налоги (М.Р. Зарипова, «Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 11, ноябрь 2009 г.)

Разъездной характер работы и «зарплатные» налоги

В силу специфики некоторых отраслей экономики трудовая деятельность занятых в них работников может иметь разъездной характер. Трудовое законодательство гарантирует таким работникам возмещение расходов, связанных с разъездами, кроме того, работодатели в своих внутренних локальных актах могут предусмотреть различные виды надбавок, связанных с указанной спецификой. О том, возникает ли в данном случае обязанность по исчислению зарплатных налогов, мы поговорим в нашей статье.

Что следует понимать под разъездным характером работы?

Четкого определения данного понятия трудовое законодательство не содержит, единственное упоминание о нем есть в ст. 166 ТК РФ. Нормы, приведенные в ней, гласят: служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. На основании этого можно сделать вывод, что разъездной характер работы — осуществление регулярных служебных поездок, являющееся основной трудовой деятельностью работника, занимающего конкретную должность. По мнению финансового ведомства, к работам, имеющим разъездной характер, может быть отнесена работа курьера (Письмо Минфина РФ от 27.08.2007 N 03-03-06/3/14).

Роспотребнадзор в Письме от 29.08.2008 N 01/9440-8-32 «О некоторых вопросах применения трудового законодательства в связи с введением новой системы оплаты труда» для своих подведомственных учреждений отметил, что характер работы сотрудника признается разъездным в случае, если выполняется ряд условий:

— информация об этом содержится в его трудовом договоре, так как условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути), являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ);

— его должность включена в перечень работ, профессий и должностей сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, устанавливаемый коллективным договором, соглашениями или локально-нормативными актами (ст. 168.1 ТК РФ).

Виды компенсаций за разъездной характер работы

Работодатель с целью компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, может предусмотреть для своих работников выплаты в форме:

— надбавок (доплат) к заработной плате, которые являются элементами оплаты труда (ст. 129 ТК РФ);

— компенсаций по возмещению расходов работника, связанных с исполнением им трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ).

Надбавку за разъездной характер работы бюджетные организации устанавливают для работников внутренними локальными нормативными актами (коллективным, трудовым договором, положением по оплате труда). Эта надбавка начисляется в процентах к месячной тарифной ставке или должностному окладу и является составной частью заработной платы работника. Примеры таких надбавок и случаи их выплаты имеются, например, в отраслевых соглашениях для коммерческих предприятий и организаций, которые мы приведем ниже в информационных целях.

Пункт 3.6 Федерального отраслевого соглашения по дорожному хозяйству на 2008-2010 годы*(1) предусматривает, что в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или носит разъездной характер и ее продолжительность составляет:

— 12 дней и более в месяц, при этом работники имеют возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, выплачивается надбавка в размере до 20% месячной тарифной ставки, должностного оклада;

— менее 12 дней в месяц — до 15% месячной тарифной ставки, должностного оклада без учета коэффициентов и доплат.

Пункт 2.16.2 Отраслевого соглашения по транспортному строительству на 2007-2009 годы*(2) содержит следующие рекомендации по начислению доплаты за разъездной характер работы в строительных организациях. В случае если время проезда в нерабочее время от места нахождения строительной организации или от сборного пункта до места работы и обратно в день составляет:

— не менее трех часов, на размер надбавки приходится до 20% месячной тарифной ставки, должностного оклада без учета коэффициентов и доплат;

— не менее трех часов — до 15% месячной тарифной ставки, должностного оклада без учета коэффициентов и доплат.

Пунктом 1.3.6. Отраслевого соглашения по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2009-2011 годы*(3) надбавка за подвижной характер работы в строительстве выплачивается к тарифной ставке в размерах:

— не менее 40% — в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в Хабаровском, Приморском краях и Амурской области;

— не менее 30% — в других районах РФ.

В Единых рекомендациях по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, на 2009 год, утвержденных Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 10.12.2008, протокол N 8, было обращено внимание, что размер средств из бюджетных и иных источников, предусмотренных законодательством РФ, направляемых на оплату труда, определяется организацией самостоятельно (кроме случаев, когда использование этих средств регулируется федеральными законами и другими нормативными правовыми актами). При этом месячная заработная плата работников организации не должна быть ниже минимального размера оплаты труда.

Таким образом, размер доплат за разъездной характер работы может быть различным, он зависит от наличия средств, направляемых бюджетным учреждением на выплату заработной платы.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ*(4) расходы по оплате труда отражаются по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ.

Данная надбавка является элементом оплаты труда. Операции по ее начислению и выплате в соответствии с Инструкцией N 148н*(5) отражаются следующими бухгалтерскими записями:

— начислена надбавка за разъездной характер работы:

Дебет счетов 1 401 01 211 «Расходы по заработной плате», 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 1 (2) 302 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»

— выплачена надбавка из кассы:

Дебет счета 1 (2) 302 01 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

Кредит счета 1 (2) 201 04 610 «Выбытия из кассы»

Компенсация по возмещению расходов работника — это денежная выплата, установленная в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей. В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы на проживание вне места постоянного жительства (продовольственно-путевые, полевые деньги);

— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя (например, расходы, связанные с использованием работником личного автомобиля в служебных целях).

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками сотрудников, постоянная работа которых носит разъездной характер, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также предусматриваться трудовым договором.

При отражении операций по выплате компенсаций и дополнительных выплат, обусловленных условиями трудового договора, следует использовать Методические рекомендации по применению классификации операций сектора государственного управления, доведенные Письмом Минфина РФ от 21.07.2009 N 02-05-10/2931. В соответствии с ними расходы на выплату продовольственно-путевых, полевых денег, а также компенсации найма (поднайма) жилых помещений (за исключением служебных командировок) в установленных законодательством РФ случаях относятся на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ. Оплата расходов по проезду во всех видах транспорта отражается по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.

В трудовом договоре сотрудника предусмотрено возмещение ему расходов, так как его работа носит разъездной характер. Выплата осуществляется за счет бюджетных средств по представленным работником проездным билетам, но не более 5 000 руб. в месяц. Деньги выдаются наличными под отчет. В октябре 2009 г. работник, находясь в служебной поездке, израсходовал на проезд 4 300 руб.

Представлен работником авансовый отчет по расходам на проезд с приложением проездных документов

Выплачена работнику компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы

Подпадает ли под обложение зарплатными налогами компенсация за разъездной характер работы?

В соответствии с п. 3 ст. 217 и пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ освобождены от налогообложения все виды установленных действующим законодательством компенсационных выплат (в пределах норм), в частности, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Как было отмечено выше, нормы возмещения компенсационных расходов определяются коллективным или трудовым договором, причем это касается всех выплат, в том числе и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие).

Следует обратить внимание, что если данная выплата не указана во внутреннем локальном акте организации, то положения последнего абзаца п. 3 ст. 217 НК РФ об освобождении от обложения НДФЛ в пределах 700 руб. сумм суточных, а также сумм возмещения расходов работника по найму жилого помещения в отношении компенсаций, выплачиваемых в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, не применяются. Об этом говорит финансовое ведомство в Письме от 04.09.2009 N 03-04-06-01/230. Аналогичные выводы содержит Письмо Минфина РФ от 14.02.2008 N 03-04-06-02/10.

Данные выводы делаются на основании нормы ст. 166 ТК РФ, в соответствии с которой служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Что касается доплат и надбавок, являющихся согласно ст. 129 ТК РФ составной частью оплаты труда работника, повышающих размер зарплаты, то они подлежат обложению ЕСН и НДФЛ в общеустановленном порядке, так как их нельзя отнести к компенсационным выплатам. На это указал Минфин в Письме от 04.09.2009 N 03-04-06-01/230. Аналогичная точка зрения была изложена в письмах Минфина РФ от 18.08.2008 N 03-03-05/87, от 17.07.2007 N 03-04-06-01/248, от 03.10.2007 N 03-04-06-02/196, УФНС по г. Москве от 17.10.2007 N 21-11/099218@.

эксперт журнала «Оплата труда в бюджетном учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение»

«Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 11, ноябрь 2009 г.

*(1) Утверждено Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Росавтодором, Российской ассоциацией территориальных органов управления автомобильными дорогами «РАДОР», Общероссийским отраслевым объединением работодателей в дорожном хозяйстве «АСПОР», Ассоциацией дорожных проектно-изыскательских организаций «РОДОС» 13.03.2008.

*(2) Утверждено РОСПРОФЖЕЛ, Межрегиональным отраслевым объединением работодателей транспортного строительства, Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Железнодорожными войсками, Росстроем 25.10.2006.

*(3) Утверждено Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз лесопромышленников и лесоэкспортеров России», Профсоюзом работников лесных отраслей РФ.

*(4) Утверждены Приказом Минфина РФ от 25.12.2008 N 145н.

*(5) Утверждена Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Расчет заработной платы при разъездном характере работ

Для тех работников, чья специфика работы выходит за стандарты, норма рабочего времени устанавливается в индивидуальном порядке и закрепляется внутренними нормативами, так как для данной категории уточнений в законодательстве нет. Здесь необходимо учитывать, что время поездки до места работы также может занять определенное время. Также важно, обязан ли работник перед началом работы приходить в офис или нет. К сведению Если речь идет о водителях-экспедиторах, то следует обращаться к Постановлению Правительства РФ от 2007-года №877. На практике работодатели применяют служебную записку под подпись работника, где будет указываться подробности организации разъездного рабочего процесса. Следуя этому документу, устанавливается отработанное количество часов.

Как рассчитать зарплату при разъездных работах?

Постоянные поездки, связанные с особенностями профессии, к командировкам не относятся. Доплата, связанная с подвижным характером работ входит в состав основной заработной платы, поэтому для учета применяется сч.70 «Расчеты с персоналом по заработной плате»: Дт 20, 25, 26, 44 Кт 70 Рассчитывается для удержания НДФЛ: Дт 70 Кт 68 Рассчитываются для учета и перечисления страховые взносы: Дт 20, 25, 26, 44 Кт 69 Выдаются работнику суммы доплат компенсационного характера: Дт 70 Кт 50 Компенсационные выплаты, закрепленные в коллективном договоре или локальном документе, не облагаются страховыми взносами и с них не вычитается сумма НДФЛ. Для расчета налога на прибыль данные суммы уменьшают налогооблагаемую базу в прочих затратах.
Пример Механик Соломатин С.С.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной. Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании.

Это требования статьи 57 ТК РФ. Кроме того, условия выезда в 2018 году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника.

Без страховых взносов и ндфл

• сверхурочно;
• в выходные дни;
• ночью;
• на вредных производствах;
• в особых климатических условиях и т. д.

К отличным от нормальных условиям необходимо отнести и разъездную работу, так как большую часть рабочего времени в этом случае сотрудник проводит в дороге, что само по себе представляет дополнительную нагрузку. Особенность регулирования разъездных работ состоит в том, что в отличие от вышеперечисленных ситуаций (работы сверхурочно, в особых климатических условиях и т. д.) специальных доплат или надбавок именно за разъездную работу ТК РФ не предусматривает. Статья 168.1 ТК лишь указывает на то, что администрация организации обязана возместить расходы работника (на транспорт, проживание, питание и т.

Bad request

Тем не менее вахта работника (строителя, нефтяника и т. д.) заключается в нахождении преимущественно на одном либо нескольких объектах, которые находятся, как правило, в отдаленных необжитых местах. При этом для работника организуется временное жилье в специальных вахтовых поселках, где создаются необходимые условия для проживания. То есть при вахтовом методе труда рабочее место у работника все же имеется, хотя и находится оно на значительном удалении от основного места нахождения организации.

Ко времени вахты также относится и время нахождения в пути на вахту, хотя в пути вахтовик не работает, его основная цель в это время — прибытие на рабочее место. При разъездной работе, как уже было отмечено, работник большую часть времени проводит в дороге, а не на конкретном рабочем месте. При этом частые перемещения необходимы для выполнения возложенных на работника задач.

Компенсация за разъездной характер работы

В тоже время практика материального стимулирования работников, проводящих большую часть времени в разъездах, достаточно распространена. Ведь выплата надбавок за разъездной характер работы — совершенно разумное решение, направленное на удержание сотрудников в должности и стимулирование добросовестного отношения к работе. Ввиду того, что нормы ТК РФ не содержат четкого определения понятия «разъездная работа», на практике возникает масса вопросов по поводу отнесения той или иной профессии/должности к категории разъездной. Соответственно, возникает сложность и с начислением надбавок. Не меньше неясностей возникает при разграничении разъездной работы и командировок, работы вахтовым методом и иных подобных случаев. Разграничение командировки и разъездной работы Согласно статье 166 ТК РФ, время работы в пути либо разъездная работа не является командировкой.

Порядок оформления надбавки за разъездной характер работы

Таким образом, служебная поездка за пределы расположения организации по поручению администрации организации и является командировкой.Соответственно, если работник не имеет постоянного рабочего места в месте нахождения предприятия и находится в дороге без конкретного распоряжения администрации организации с указанием конкретных сроков поездки, речь идет именно о разъездной работе. Различия между разъездной работой и вахтой Работа вахтовым методом и разъездной труд имеют много общего, но их разграничение необходимо в силу разного порядка оплаты. Основное различие заключается в наличии рабочего места.
Основной признак вахтового труда, согласно части 2 статьи 297 ТК РФ, — это регулярная работа вне пределов организации и на таком расстоянии от места жительства, что поездки из дома на работу или возвращение домой невозможны или экономически нецелесообразны.

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы

Соответственно, виды выполняемых работ также отличаются. Базовые положения о должностных инструкциях гласят, что работодатель обязан обеспечить работника всеми необходимыми рабочими инструментами и материалами. Работник в свою очередь, несет ответственность за сохранность рабочего инвентаря.
В случае поломки или утери, следует немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю. К сведению Базовым требованием является обеспечение безопасных условий труда работника. Работа с разъездным характером в этом не исключение.

К особой категории относятся работники инкассаторской службы, предполагающие повышенную материальную ответственность. В этом случае работодатель обязан обеспечить сотрудников такими средствами безопасности как бронежилет и табельное оружие. Работники, за которыми закреплено табельное оружие, несут полную ответственность за его применение.

Оплата труда при разъездном характере работ

• приказ о выдаче проездных для выполнения производственных заданий,
• журнал регистрации учета по служебным поездкам,
• планы поездок, утвержденные руководством,
• листы маршрутов,
• отчеты сотрудникам о проделанной работе по конкретной поездке.

Расчет суммы В состав компенсационных начислений входят суточные, для выплаты которых не требуется документального подтверждения. Суточные не зависят от фактических затрат и начисляются за период нахождения в разъезде. Размер суточных устанавливается государством с возможностью увеличения организациями.

• величину возмещаемых затрат,
• порядок предоставления компенсаций по разъездному характеру работ,
• реестр должностей, связанных с постоянными переездами.

При отсутствии коллективного договора, издается приказ по предприятию, в котором описываются все требования предоставления компенсационных выплат. В трудовом договоре, оформленным с работником, уделяется внимание особым условиям выполнения должностных обязанностей, которые оговариваются в отдельном разделе с точным указанием подвижных условий работы. Обязанность постоянных передвижений для выполнения производственных обязанностей должна быть отражена в должностной инструкции сотрудника организации.

Расчет заработной платы при разъездном характере работы

Наиболее практичным вариантом представляется начисление процентной надбавки пропорционально отработанному времени. Например, для разных категорий разъездных работников (с учетом напряженности труда) может быть установлена надбавка в пределах от 5 до 15 процентов оклада (почасового, сменного или месячного). Что касается налогообложения такой надбавки, то согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 208 НК РФ вознаграждение, полученное за выполнение трудовых обязанностей, включается в налогооблагаемую базу. Кроме того, на надбавки при разъездной работе, согласно пункту 1 статьи 421 НК, необходимо также уплачивать страховые взносы.

Источники

1. 
   Волеводз, А. Г. Международный розыск, арест и конфискация полученных преступным путем денежных средств и имущества (правовые основы и методика) / А.Г. Волеводз. — М.: Юрлитинформ, 2015. — 477 c.
2. 
   Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.
3. 
   Теория государства и права. — М.: АСТ, Сова, 2010. — 160 c.
4. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.
5. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.