Форма товарной накладной для ип без ндс

Накладная представляет собой документ, сопровождающий передачу ТМЦ от одного лица другому. Это официальная форма, обладающая юридической силой. Нужна для подтверждения факта передачи ценностей.

Разновидности

Накладные подразделяются на различные виды. Различают формы по целям и особенностям оформления. Существуют эти виды:

• Товарная накладная. Бумага сопровождает операции по отпуску/приему продукции со складских помещений. Она входит в состав первички. Включает в себя ряд ключевых сведений: наименование компании, номер документа, дата отпуска продукции, лицо, которое передало товар и так далее.
• Транспортная накладная. Сопровождает транспортировку грузов. Нужна для регулирования взаимоотношений между участниками операции: получатель, отправитель, а также лицо, занимающееся транспортировкой. Бумага подтверждает факт оформления соглашения о перевозке. Она сопровождает груз от пункта его отправки до пункта его получения. В завершение операции бумага предоставляется грузополучателю. Накладная фиксирует различные сведения о грузе: его вес, маркировка. Наличие этого документа обязательно при подаче исков и претензий к любой из сторон операции. Он понадобится при обнаружении недостатков: недостачи, порча, повреждения, задержки при выдаче.

Транспортная накладная, в свою очередь, подразделяется еще на ряд видов. Подразделение на виды выполняется на основании транспорта, используемого при грузоперевозке. К примеру, есть авиационные, автотранспортные, ЖД накладные.

Товарные накладные

ТН – первичка, которая нужна для подтверждения перехода прав на различные ценности. Этот переход может осуществляться при продаже товара. В документе фиксируется информация о продукции: название, стоимость, объем, общая стоимость, НДС. Накладная включает в себя реквизиты сторон сделки, печати и подписи.

Есть ФЗ №402 «О бухучете» от 6.11.11. В нем указано, что форма первички должна быть утверждена руководителем компании. Фирма может и самостоятельно разрабатывать формы, и применять унифицированные формы. Последние можно найти в альбомах, утвержденных Госкомстатом. К примеру, есть альбом форм, в который входит товарная накладная, утвержденный Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. На основании этого альбома, организация должна использовать форму №ТОРГ-12.

К СВЕДЕНИЮ! Документ может оформляться или в бумажном, или в электронном виде.

Особенности заполнения

Накладная оформляется в двух экземплярах. Один направляется поставщику продукции. Он будет использован при списании ТМЦ. Второй документ направляется покупателю. На его основании производится оприходование.

На документе должна стоять подпись руководителя и главбуха. Список сотрудников, которые имеют право на проставление подписи на накладной, утверждается руководителем компании. Форма ТОРГ-12 допускает проставление 5 подписей:

• 3 подписи от продавца. Их ставит руководитель, главбух и сотрудник, ответственный за отгрузку. Иногда подпись может ставить один специалист – оператор. Соответствующее полномочие должно быть оговорено в его должностной инструкции.
• 1 подпись от покупателя. Ставится в графе «Груз получен». Расписываться должен или руководитель фирмы, или сотрудник с соответствующими полномочиями.
• 1 подпись от материально ответственного лица. Как правило, это лицо, которое принимает груз.

Особенности оформления в электронном виде

Накладная в приведенной форме составляется так же, как документ в бумажной форме. Но есть некоторые отличия. В частности, электронный документ оформляется в одном экземпляре. Рассматриваемая форма не исключает необходимость в проставлении подписи. Только подпись, если это электронная накладная, также должна быть электронной. Роспись ставят обе стороны операции.

К СВЕДЕНИЮ! Накладная и счет-фактура могут объединяться.

Особенности хранения

Нет законодательно утвержденных норм учета накладных. Фирма может формировать их самостоятельно. Руководитель имеет право также утверждать правила хранения документации. Компании обычно руководствуются сложившейся практикой. А она такова: на складе формируется товарный ответ. К нему, по мере составления, прикладываются накладные.

Транспортная накладная

Транспортная накладная – это расчетный документ, сопровождающий транспортировку груза. Нужна для подтверждения факта оформления соглашения на перевозку груза. Требуется для регулирования транспортировки. Является основанием для учета перевозки и расчетов с транспортной компанией.

Форма документа может утверждаться руководителем самостоятельно. При этом за основу обычно берется форма, утвержденная госорганами. В любом случае, в документе должны быть обязательные сведения. Это реквизиты сторон сделки. Порядок заполнения бумаги утвержден постановлением Правительства №272 от 15.04.11.

Накладная оформляется на одну или несколько партий груза. Если ценности перевозятся посредством разных ТС, число сопроводительной документации должно соответствовать количество ТС.

Накладная подписывается отправителем груза и перевозчиком. Если в документ вносятся изменения, они заверяются подписями.

Отличия между транспортной и товарно-транспортной накладной

Документы различаются количеством разделов, которые нуждаются в заполнении. Транспортная форма оформляется отправителем груза, товарно-транспортная (ТТ) – отправителем груза и перевозчиком.

ТТ накладная оформляется в 4 экземплярах. Они выдаются поставщику, покупателю, а также перевозчику. Последний получает 2 экземпляра. Транспортная накладная оформляется в 3 экземплярах: для отправителя, получателя и перевозчика.

Транспортная форма регламентирует только перевозку груза, а потому в ней не указывается стоимость груза. Но иногда может быть зафиксирована объявленная стоимость. Актуально это, если груз особо ценный. Объявленная стоимость потребуется при возникновении ЧП: порча, потеря. В документе отсутствует подробное описание погрузки и разгрузки.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

Для чего нужна товарная накладная

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

• название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
• данные о покупателе,
• информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

• подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
• единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
• количества,
• цены,
• общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

• сотрудник, отпускающий товар,
• главный бухгалтер,
• человек, принявший его.

Правильное заполнение товарной накладной

Накладная без НДС может быть оформлена при продаже продукции или отгрузке товара. В таком случае ИП обязан заполнить документ, который относится к первичным данным по отчетности. Без предоставления этой бумаги нельзя списать стоимость и отразить операцию в бухучете, невозможно оприходовать реализуемые материальные ценности.

Основание для оформления товарной накладной: торг 12

Согласно законам о бухгалтерском учете 402 – ФЗ, организации с любыми формами собственности обязаны оформлять любые факты деятельности с применением первичного документа для учета.

Накладная торг 12 без НДС нужна для установления факта передачи материальной ценности стороннему агенту. Документ применяется с конца 90-х гг. Причиной для составления товарной накладной от ИП без НДС будет отпуск продукции – к таким операциям относят продажу, возврат или передачу без взятия денег.

Документ ТТН оформляется дважды, заполненная форма должна быть у каждой из сторон. Заполнением транспортной накладной, ТТН, может заниматься поставщик. Получатель после приема и проверки продукции должен расписаться и поставить печать.

Накладная ТОРГ – 12 часто используется предприятиями. Применение этого документа имеет некоторые преимущества:

• документ понятен и привычен в использовании;
• отвечает требованиям НПА;
• документ может быть использован как доказательная база при решении спорных моментов между сторонами;
• документ является доказательством получения или выгрузки продукции;
• ТТН является основанием для принятия налога;
• Документ подтверждает гарантийный срок.

В случае продажи товаров, причиной для заполнения ТТН является контракт. Стоимость и число позиций продукции отображается в контракте. Накладная составляется продавцом по установленному образцу. В форме отображается информация о лице, которое реализует товар, а также покупателях, названии продукта, его числовых и стоимостных характеристик, данные о лицах, отгрузивших и принявших продукцию.

Необходимо обращать внимание на все детали документа, часто это позволяет снизить к нулю вероятность правовых и налоговых нарушений. К лицам, которые поставили подпись в документе со стороны продавца и получателя, применяются санкции. Особое внимание обращается на то, есть ли все требуемые подписи в документации.

Обязательные данные, содержащиеся в ТН

Перед заполнением товарной накладной без НДС следует изучить образец. При заполнении ТОРГ – 12 нужно указать такие данные, как дату оформления, наименование документа, данные о товаре, число продукции и ее цену, величину налога на добавленную стоимость, данные о предпринимателе и других лицах, участвующих в сделке, контактные данные заинтересованных сторон.

Если хотя бы один из обязательных пунктов не включен в документ, ТТН будет считаться недействительной, и не может приниматься бухгалтерией или другими должностными лицами.

В графе организации – отправителя должны быть полные и краткие названия. Требуется оформление подробной информации о подразделении. Должно присутствовать название поставщика и отправителя груза, полноценное указание адреса.

В графе плательщика указывается информация о покупателе. Прописывается основание состоявшейся сделки. Должны быть отображены коды ОКУД, ОКПО. В таблице документа перечисляется реализованная продукция с подробными данными о массе, единицах измерения, цене и тарифах налога. Здесь прописывается сумма товара с НДС и без него.

Должны присутствовать подписи материально-ответственных лиц. Если получение происходило по доверенности, отображается информация о составленном документе. Должны быть печати со стороны поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки.

Товарная накладная без НДС: образец заполнения

Есть специальный образец товарной накладной без НДС для ИП. Форма ТОРГ-12 является утвержденной Федеральной службой государственной статистики. По правилам заполнения накладной, выписывать ее нужно в двух экземплярах – это правило актуально
как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.

По примеру заполнения ТТН нужно, чтобы все реквизиты были вписаны корректно, особое внимание уделяется тем, которые имеют связь с НДС. ТОРГ – 12 является одним из наиболее важных первичных документов. Не соответствующее заполнение может привести к непризнанию расходов при расчете сборов, в результате есть вероятность проверки фискальным органом ФНС, начисления штрафов и пени, применения иных санкций.

В графе «Ставка» формы «ТОРГ – 12» следует отразить фактическую ставку НДС, которая соответствует отгрузке. Пишется «Без НДС», если применяются специальные режимы, проводятся не облагаемые сбором операции. Нулевой процент применяется, если деятельность облагается по сниженной ставке. Полный перечень таких операций
прописывается в статье 164 НК.

Особенности оформления товарной накладной для ИП без НДС

Все документы должны быть составлены правильно с соблюдением условий и правил. Товарная накладная для ИП (индивидуальных предпринимателей) без учета НДС заполняется в бланке с учетом некоторых требований. Накладная ТОРГ – 12 оформляется при отгрузке или после ее окончания.

Какие правила нужно соблюдать при оформлении:

• должны быть отображены данные о сторонах сделки;
• необходимы реквизиты документа – основания для отгрузки товара;
• табличная часть должна содержать данные о материальных ценностях;
• должны быть результаты в «Итого»;
• стороны сделки должны поставить печати и расписаться.

Указание в бланке недостоверных данных может стать причиной появления спорных ситуаций с ФНС. Если были вписаны ошибочные данные, расходы могут быть не засчитаны фискальным органом при установлении налога на прибыль.

В 13 разделе указывается тариф и размер сбора, который соответствует отгрузке. Если ИП не является плательщиком сбора, указывается специальная формулировка, отображающая отсутствие отчислений. Бланк для предпринимателей без отчислений не имеет отличий от стандартного составления.

Осуществлять хозяйственную деятельность без НДС можно при применении специального режима, а также при проведении операций, отображенных в статье 149 НК, которые не облагаются тарифом. Нельзя оставлять графы пустыми или с прочерками.

Случаи, когда в ТН обязательно прописывается налог на добавленную стоимость

Бланк товарной накладной для ИП может быть с налогом или без НДС. По существующему законодательству, если организация освобождена от выплаты взноса, его размер не заполняется в накладной. Но в такой ситуации также нужно учитывать правила оформления полей.

В статье 143 НК прописаны плательщики сбора. К ним относят организации и ИП, лица, перевозящие товары через границу РФ, иностранные компании, которые продают свой товар в РФ.

Согласно законам, есть ситуации, когда компании не должны перечислять обязательный платеж в бюджет. К ним относят лиц, которые осуществляют особые виды деятельности, имеют льготы. Они не должны отображать НДС. Если компании на ОСН и другие плательщики налога не вносят оплату своевременно, предусматриваются санкции – штрафы и пени.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

• Скачать бланк товарной накладной (книжный)

• doc
• docx
• odt

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход.

Что нужно знать про Товарную накладную

Что такое товарная накладная ТОРГ-12?

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 (альбомный образец)

ТОРГ-12 (книжный образец)

Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12

Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 2

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12

При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
• Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
• Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
• Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
• Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
• Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
• Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
• В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
• Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
• Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
• В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
• В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
• Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)

Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

• Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
• Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
• Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

• Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
• Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
• Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

• По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
• выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
• Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

• Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Возвратная товарная накладная

Возвратная накладная — это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.

Вопросы по ТОРГ-12

Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?
Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

Другие бланки документов

Бланки Актов выполненных работ, оказанных услуг, неисключительных прав, сверки

Счет-фактура

Скачать бланк Счета-фактуры

Доверенность УП

Скачать бланк доверенности уполномоченного представителя

Как правильно оформить товарную накладную для ИП и зачем она нужна?

Все торговые операции приёма и продажи по закону Российской Федерации должны сопровождаться составлением определённого документа, говоря точнее, товарной накладной.

Эту бумагу причисляют к первичным бухгалтерским документам. Она имеет чётко определённый порядок оформления и заполнения. Нарушение правил составления этой накладной сделает её недействительной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Обязательно ли оформлять?

На этот вопрос можно однозначно ответить «Да». Товарная накладная – это обязательный к оформлению учётный документ.

Оформление товарной накладной необходимо при реализации или приёме любого товара.

Даже более того, накладную нужно составить в двух экземплярах, это касается и вертикального, и горизонтального формата накладных.

Зачем она нужна?

Один экземпляр накладной должен быть отдан поставщику товара, чтобы засвидетельствовать списание. Второй экземпляр хранится у контрагента, которым выступает предприятие, которому поставляют товар, или индивидуальный предприниматель, также принимающий товар.

Накладной ответственное лицо получателя удостоверяет факт получения товара. Отсутствие данного документа и прилагающихся актов при торговле между индивидуальными предпринимателями или организациями делает операцию незаконной.

Больше информации о том, зачем нужна ТН и может ли она заменить собой товарный чек, вы найдете в нашем материале, а здесь мы рассказывали о разнице между товарной накладной и счетом-фактурой.

Что используют для составления?

Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 была установлена унифицированная форма товарной накладной № ТОРГ-12.

Форма ТОРГ-12 была объявлена необязательной в 2013 году, но большинство компаний продолжило ей пользоваться для удобства и формальной точности.

Как заполнять ТОРГ-12?

Важные правила заполнения ТОРГ-12 с и без НДС, а также образец вы найдете тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ТН в печатном и электронном вариантах.

Различия для индивидуальных предпринимателей и организаций

Если оформление документации происходит по унифицированной форме № ТОРГ-12, то заполнение происходит одинаково и для ИП, и для организаций.

Следует отметить, что отличия оформления будут лишь в графах с собственными данными предпринимателя.

В любом случае оформлением товарной накладной занимается лицо, ответственное за бухгалтерский учёт.

Как оформить ТН при УСН без НДС?

В каком случае заполняется?

Для оформления товарной накладной без НДС существуют отдельные составленные бланки. Но предприниматели, работающие на ОСНО с НДС, должны быть крайне внимательны при заполнении 13-ой графы ТОРГ-12, где устанавливается налоговая ставка. Также правильное заполнение такой накладной поможет избежать проблем при расчёте налога на общей системе налогообложения и прочих учётных расходов.

Нюансы внесения данных в 13-ю графу

При оформлении документации по форме № ТОРГ-12 без НДС есть несколько вариантов заполнения 13-го поля:

• «0 %» пишется в поле, если индивидуальный предприниматель занимается экспортом или работает на льготной ставке.
• «Без НДС» ставится в поле, если у ИП отсутствует налог или он работает на спецрежиме.

Сколько требуется хранить?

В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учёте» экономический субъект обязан хранить документацию первичной бухгалтерской отчётности не менее 5 лет, начиная с года заключения договора и составления накладной.

Товарная накладная – это необходимый документ бухгалтерской отчётности. Заполнение его может производиться как по унифицированной форме, так и по форме, установленной предприятием. Документация должна быть составлена аккуратно и заверена печатями и подписями.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Товарная накладная для ИП

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

При продаже какого-либо товара или его отгрузке частный предприниматель заполняет товарную накладную – документ первичной отчётности.

Без него невозможно списание стоимости сделки и отражение данной операции в бухгалтерском учёте бизнесмена, а также оприходование переданных клиенту материальных ценностей.

Форма бланка товарной накладной

Этот документ имеет унифицированную форму № ТОРГ-12, принятую Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998 года. Как правило, частные предприниматели отдают предпочтение данному бланку, используя его при отгрузке или продаже товарно-материальных ценностей. Однако законодательство не запрещает разработать индивидуальный шаблон.

В персонально разработанном ИП образце товарной накладной в обязательном порядке должны содержаться нижеперечисленные сведения:

• наименование документа;
• ФИО и ИНН предпринимателя;
• характеристики товара (его название, цвет, размер и другие свойства);
• количество отчуждаемых или отгружаемых изделий;
• их стоимость (за единицу и общая сумма сделки);
• ФИО, должности и подписи лиц, ответственных за оформление данного бланка;
• печать ИП (при её наличии).

Где взять бланк товарной накладной для ИП?

Как указывалось выше, предприниматель вправе разработать индивидуальный шаблон документа. С этой целью он может обратиться в соответствующую компанию, предоставляющую подобные услуги. Некоторые типографии имеют заготовки типовых бланков для бизнесменов.

Правила грамотного заполнения ИП товарной накладной

Документ следует оформлять непосредственно в момент отгрузки товара или после окончания данной операции. Крайне важно соблюсти сроки, потому как они будут проверены инспекторами ФНС. Бланк обязательно заполняется в двух экземплярах, один из которых остаётся у предпринимателя-продавца, а второй – у его контрагента.

Если вы используете индивидуально разработанную форму накладной, не лишним будет проверка шаблона перед его фактическим применением у специалиста – сотрудника ФНС или юриста.

В редких случаях между предпринимателями и налоговой инспекцией возникают разногласия, касающиеся формы данного документа.

При заполнении бланка важно соблюдать перечисленные ниже рекомендации и правила:

• в соответствующих полях документа указываются реквизиты, наименование и месторасположение сторон сделки;
• реквизиты документации, послужившей причиной для отгрузки товара, вписываются в графу «Основание»;
• в табличную часть вносятся сведения об отправляемых клиенту материальных ценностях (их названии, характеристиках, количестве, стоимости, типе упаковки, массе, коду по ОКЕИ);
• в графе «Итого» указываются совокупные результаты заполненных столбцов;
• в конце формы вписывается общая масса отправляемого клиенту груза;
• в качестве приложения выступает документация, дополняющая товар (к примеру, паспорта на груз);
• в конце документа в соответствующих полях представители сторон сделки проставляют свои подписи и печати.

Документ содержит графу «По доверенности», которая на практике также подлежит заполнению, потому как за грузом приезжает представитель покупателя, действующий на основании оформленной доверенности.

В поле «Груз принял» в такой ситуации указываются персональные данные должностного лица, прибывшего за товаром, а выше – реквизиты документа.

Особенности заполнения ИП товарной накладной без НДС

Указание в бланке недостоверных сведений или некорректной информации может стать причиной возникновения проблем с ФНС. Если предприниматель вписал в форму ошибочные сведения или забыл внести нужные данные, понесённые им расходы могут быть не засчитаны налоговым органом при определении налога на прибыль.

В табличной части в разделах с 13 по 15 бизнесмен должен указать ставку и размеры начисленного НДС, соответствующего определённой отгрузке. Если частный предприниматель не является плательщиком данного налога, в эту графу вносятся нули или указывается формулировка «без НДС».

Форма бланка товарной накладной для ИП без НДС не отличается от унифицированного шаблона, представленного выше. При необходимости бизнесмен может заказать разработку документа у специализированной компании.

Осуществление хозяйственной деятельности без НДС допустимо:

• на спецрежимах;
• при проведении предпринимателем операций, указанных в 149 статье Налогового кодекса РФ и не облагаемых данным налогом.

Недопустимо оставлять графы, касающиеся НДС, незаполненными. Указание в данных полях прочерков также не рекомендуется. Если вы являетесь предпринимателем, осуществляющим деятельность по налоговой ставке 0%, согласно 164 статье НК РФ, данная величина вписывается в графу 13 в табличной части бланка.

Если же вы не относитесь к плательщикам НДС, в нужном поле указывается формулировка «без НДС».

Следует отметить, что все оформляемые бизнесменом накладные, равно как и аналогичная документация, должны храниться в архиве на протяжении как минимум пяти лет.

В течение этого периода перечисленные бумаги могут быть предоставлены инспекторам ФНС по первому их требованию во время осуществления плановой либо внеплановой проверки. С помощью указанных документов составляется налоговая отчётность. Информация обо всех накладных указывается в соответствующей книге учёта.

Источники

1. 
   Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.
2. 
   Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.
3. 
   Иконы из собрания Церковно-археологического кабинета Московской Духовной Академии. — М.: PeNates-ПеНаты, Московская Православная Духовная Академия, 2015. — 32 c.
4. Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.
5. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.